טיפים לעבודה עם פונקציות טקסט וטקסט ב- Excel

כשאתה חושב על אקסל ( הטיפים החשובים ביותר שלנו ב- Excel ), אתה כנראה חושב על מספרים, חישובים ונוסחאות. אבל אתה גם מוסיף טקסט לגיליונות אלקטרוניים, כמו כותרות, תיאורים או שמות של אנשים.

היום נסקור דרכי עבודה שונות עם טקסט בגיליונות אלקטרוניים של Excel. אנו דנים בכמה פונקציות שונות לעבודה עם טקסט. בכל פעם שאתה משתמש בפונקציה, הפעל אותה תמיד עם סימן שוויון (=).

גלישת טקסט בתא

כאשר אתה מזין טקסט בתא רחב יותר מהתא, הטקסט עובר כברירת מחדל את הגבול הימני של התא. אבל קל לעטוף את הטקסט כך שיתאים לרוחב העמודה. גלישת הטקסט מותאמת אוטומטית כאשר אתה משנה את רוחב התא.

ליצירת טקסט בתא, בחר את התא ולחץ על גלישת טקסט כפתור ב יישור החלק של בית כרטיסייה.

הטקסט עטוף בתא וגובה השורה מותאם אוטומטית כך שיתאים לטקסט.

אם ה גובה השורה אינו מותאם אוטומטית, ייתכן שהשורה תוגדר לגובה מסוים.

כיצד להעביר קבצים מהמחשב לטלפון אנדרואיד ללא USB

להתאמה אוטומטית של גובה השורה לטקסט, בחר את התא. לאחר מכן, לחץ פוּרמָט בתוך ה תאים סעיף בנושא בית הכרטיסייה ובחר גובה השורה של AutoFit .

אם אתה רוצה לשמור את השורה בגובה מסוים, תוכל לשנות אותה כדי לוודא שהטקסט עטוף. בחר גובה השורה מ ה פוּרמָט תַפרִיט. לאחר מכן, הזן גובה לשורה שעל גובה השורה תיבת הדו שיח ולחץ בסדר .

תוכל גם לגרור את הגבול התחתון של השורה כלפי מטה עד שכל שורות הטקסט מתאימות לתא.

הזן שבירת קו בתא

אם הטקסט בתא עובר את הגבול הימני, באפשרותך להוסיף גם שורת שורות ליצירת עיטוף הטקסט באופן ידני.

לחץ פעמיים על התא כדי לערוך את הטקסט או לחץ F2 . לחץ על העכבר בנקודה בטקסט שבה ברצונך להוסיף מעבר קו. לאחר מכן, לחץ על Alt + Enter .

גובה השורה מותאם כך שיתאים לטקסט אם פוּרמָט נקבע ל גובה השורה של AutoFit בתוך ה תאים החלק של בית כרטיסייה.

ספירת תאים המכילים כל טקסט

אם אתה רוצה לדעת כמה תאים בטווח בגליון העבודה שלך מכילים טקסט (לא מספרים, שגיאות, נוסחאות או תאים ריקים), תוכל להשתמש בפונקציה COUNTIF.

הצורה הגנרית של הפונקציה COUNTIF לספירת מספר תווי טקסט היא:

=COUNTIF(cellrange,'*')

טווח התא מייצג כל טווח תאים כמו B2: B9. הכוכבית בין המרכאות היא תו תווים המייצג כל מספר תואם של תווים. יש לשים לב לדברים מסוימים הנחשבים לדמויות טקסט:

הערכים ההגיוניים TRUE ו- FALSE אינם נספרים כטקסט.
מספרים המוזנים כטקסט נספרים בתו התווים (*).
תא ריק שמתחיל באפוסטרוף (') נספר.

לדוגמה, כדי לספור את מספר התאים המכילים טקסט בטווח התא A2: G9 בגליון העבודה הבא, אנו מזינים '= COUNTIF ('. לאחר מכן, כדי להיכנס לטווח התאים, אנו בוחרים את התאים שברצוננו לכלול בספירה. .

הפונקציה COUNTIF אינה תלויה באותיות רישיות.

לאחר מכן, אנו מקלידים פסיק (,) ואת תו התווים (*) המוקף במרכאות כפולות.

ללחוץ להיכנס כדי להשלים את ערך הפונקציה ולצפות בתוצאה בתא.

ספירת תאים המכילים טקסט ספציפי

תוכל גם להשתמש בפונקציה COUNTIF כדי לספור כמה תאים מכילים תווים טקסט ספציפיים.

הפונקציה הגנרית לספירת המופעים של תו טקסט של מחרוזת ספציפית היא:

=COUNTIF(cellrange,'txt')

בדיוק כמו בסעיף הקודם, טווח התא מייצג כל טווח תאים כמו B2: B9. שמנו את מחרוזת תווי הטקסט שברצוננו למצוא בין מרכאות כפולות.

לדוגמה, כדי לספור את מספר התאים המכילים 'עיפרון' בטווח התא A2: G9 בגליון העבודה הבא, אנו מזינים את הפונקציה הבאה:

=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')

זה מוצא את כל התאים המכילים רק את המילה 'עיפרון' ללא טקסט אחר בתא. מכיוון שפונקציית COUNTIF אינה תלויה באותיות רישיות, היא תמצא את כל התאים המכילים 'עיפרון' או 'עיפרון'.

הפונקציה COUNTIFS מאפשרת לך לספור תאים עם טקסט אבל להוציא תאים עם תווי טקסט ספציפיים.

לדוגמה, אנו משתמשים ב- COUNTIFS באופן הבא כדי למצוא את כל התאים המכילים טקסט כלשהו למעט 'עיפרון'.

=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')

עבור הפונקציה COUNTIFS, תחילה אתה נותן לו את הטווח ואת הטקסט שברצונך למצוא. לאחר מכן, תן לו את אותו טווח שוב והטקסט שאתה רוצה לא ייכלל. ה- '' משמש להכללת הטקסט הבא.

בעת שימוש בפונקציה COUNTIF או COUNTIFS, תוכל להוסיף כוכבית בצד אחד או משני צדי המחרוזת כדי למצוא תאים המכילים את המחרוזת המוקפת במספר תווים של טקסט (או ללא).

לדוגמה, כדי למצוא את כל התאים המכילים את האות 'j', אנו משתמשים בפונקציה הבאה:

כיצד להתקין iptv בקודי 2016

=COUNTIF(A2:G9,'*j*')

שוב, מכיוון שפונקציית COUNTIF אינה רגישה לאותיות, תאים המכילים 'j' או 'J' ייספרו.

המרת טקסט למספרים

אם יש לך הרבה תאים המכילים מספרים המאוחסנים כטקסט, יש כמה דרכים להמיר את הטקסט למספרים.

אתה יכול לדעת אם מספר מעוצב כטקסט כשהוא מיושר בשמאל בתא במקום במישור ימני. כמו כן, אם מספר עוצב בכוח כטקסט באמצעות אפוסטרוף (') בתחילת הדרך, יהיה משולש ירוק בפינה השמאלית העליונה של התא.

כדי להמיר טקסט למספרים אתה יכול להשתמש ב המרה למספר אפשרות, ה טקסט לעמודות תכונה, או הדבק מיוחד . אנו דנים בכל אחת משיטות אלה במאמר שלנו בנושא חילוץ מספרים וטקסט ב- Excel.

המרת מספר לטקסט

ייתכנו מקרים בהם תרצה לאחסן מספרים כטקסט. אולי אתה מבצע פעולה על מגוון תאים ויש תאים מסוימים שאתה לא רוצה לקרוא כמספרים, למרות שהם כן.

הקלדת אפוסטרוף (') בתחילת מספר הופכת אותו לטקסט. אבל אם יש לך הרבה תאים עם מספרים שאתה רוצה להמיר לטקסט, אתה יכול להשתמש בפונקציה TEXT.

לדוגמה, אנו רוצים להמיר את המספרים בעמודה B המוצגים להלן לטקסט. אנו מקלידים את הפונקציה הבאה בתא מימין למספר הראשון.

=TEXT(B2,'0')

אתה נותן לפונקציה את התייחסות התא למספר להמרה ולאחר מכן את פורמט המספר שאתה רוצה. אנחנו רק ממירים למספר ללא עיצוב מיוחד (לא מטבע או תאריך, למשל). אז אנו משתמשים ב- '0' (אפס).

השתמש בתכונה מילוי אוטומטי כדי להעתיק את הפונקציה TEXT לשאר התאים. המספרים הופכים לטקסט ומיושרים לשמאל.

תוכל להעתיק ולהדביק את הערכים שהומרו בעמודה המקורית. בחר את התאים המכילים את הפונקציה TEXT ולחץ Ctrl + C. להעתיק אותם. בחר את התא הראשון בעמודה המקורית. על בית בכרטיסייה, לחץ על החץ שב לְהַדבִּיק כפתור ועבור אל הדבק מיוחד> ערכים .

תוכל למצוא דוגמאות לעיצוב הטקסט השונה הזמין לשימוש בפונקציה TEXT ב- אתר התמיכה של מיקרוסופט .

המרת טקסט לתאריך

האם אי פעם קיבלת חוברת עבודה ממישהו אחר בה הזינו תאריכים כטקסט, כמספרים או בפורמט שאינו ניתן לזיהוי כתאריכים? אתה יכול להמיר טקסט לתאריכים באמצעות הפונקציה DATE.

להלן הפורמט הגנרי של הפונקציה DATE:

=DATE(year,month,day)

במשך השנה, החודש והיום, נשתמש בפונקציות המחרוזת LEFT, MID ו- RIGHT כדי לחלץ את החלקים המתאימים של הטקסט או המספר שברצוננו להמיר. נסביר את ארבע הדוגמאות בתמונה למטה.

כדי להמיר את '20171024' בתא C2 לתאריך, השתמשנו בפונקציה LEFT כדי לחלץ את ארבע התווים הראשונים לשנה (2017). לאחר מכן, השתמשנו בפונקציית MID כדי לחלץ את שתי הדמויות המתחילות במיקום החמישי כחודש (10). לבסוף, השתמשנו בפונקציה RIGHT כדי לחלץ את שתי התווים האחרונים כיום (24).

=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))

הדוגמה הבאה, '2102018' בתא C3, היא בסדר אחר. אנו עדיין משתמשים בפונקציות המחרוזת אך בסדר אחר. השתמשנו בפונקציה RIGHT כדי לחלץ את ארבע התווים האחרונים לשנה (2018). החודש הוא רק ספרה אחת במקרה זה, לכן השתמשנו בפונקציה LEFT כדי לחלץ את התו הראשון כחודש (2). לבסוף, השתמשנו בפונקציית MID כדי לחלץ את שתי הדמויות המתחילות במיקום השני כיום (10).

=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))

התאריכים בתאים C4 ו- C5 נראים כמו תאריכים רגילים, אך Excel אינו מזהה אותם כתאריכים. בתא C4, הפורמט הוא יום, חודש, שנה. אז אנו משתמשים בפונקציות RIGHT, MID ו- LEFT באופן הבא:

אתרים שבהם תוכל לצפות בסרטים בחינם

=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))

בתא C5, הפורמט הוא חודש, יום ושנה, תוך שימוש בשניים אפס מול חודש חד ספרתי. אז אנו משתמשים בפונקציות RIGHT, LEFT ו- MID באופן הבא:

=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))

השימוש בפונקציה DATE עשוי להיראות כמו עבודה לא פחות מאשר הקלדה מחדש של הטקסט כמו תאריכים. אבל סביר להניח שאותו פורמט שימש בכל חוברת העבודה שלך אם אדם אחד עבד על זה.

במקרה זה, תוכל להעתיק ולהדביק את הפונקציה והפניות התא יתאימו לתאים הנכונים. אם לא, פשוט הזן את הפניות התא הנכונות. אתה יכול לסמן הפניה לתא בפונקציה ולאחר מכן לבחור את התא שברצונך להזין את ההפניה הזו.

שלב טקסט מכמה תאים

אם יש לך כמות גדולה של נתונים בגליון עבודה ואתה צריך לשלב טקסט מכמה תאים, יש דרך קלה לעשות זאת. אתה לא צריך להקליד מחדש את כל הטקסט הזה.

לדוגמה, יש לנו דף עבודה המכיל שמות של עובדים ופרטי יצירת הקשר שלהם, כפי שמוצג להלן. אנו רוצים להפריד בין שם פרטי ו שם משפחה ולאחר מכן שלבו אותם לכדי א שם מלא טור. אנו יכולים גם ליצור כתובת דוא'ל באופן אוטומטי על ידי שילוב השם הפרטי ושם המשפחה.

לשם כך אנו משתמשים ב- פונקציית CONCATENATE . 'לשלב' פירושו פשוט 'לשלב' או 'להתחבר יחד'. פונקציה זו מאפשרת לך לשלב טקסט מתאים שונים לתא אחד. תוכל גם להוסיף טקסט אחר לטקסט מתאים אחרים.

לשלב את ה שם משפחה ו שם פרטי בשורה אחת לתוך שם מלא העמודה, אנו משתמשים בפונקציה CONCATENATE באופן הבא:

=CONCATENATE(B2,' ',A2)

תן לפונקציית CONCATENATE את הטקסט לשלב לפי הסדר הרצוי. אז נתנו לפונקציה את שם פרטי (B2), רווח במרכאות כפולות (''), ולאחר מכן שם משפחה (A2).

אנו יכולים גם לבנות את כתובת הדוא'ל באותו אופן. אנו משתמשים ב- שם פרטי (B2), ה שם משפחה (A2), ולאחר מכן את שאר כתובת הדוא'ל (@email.com) במרכאות כפולות.

=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')

שים תמיד טקסט ספציפי במרכאות כפולות, אך אל תשים ציטוטים סביב הפניות לתאים.

הפרד טקסט לכמה תאים

האם יש לך כמה תאים עם תוכן בפורמט מעורב שברצונך להפריד? לדוגמה, אם יש לך תא המכיל '14 כריכי הודו ', תוכל להפריד אותו למספר (14) ולטקסט (כריכי הודו). כך תוכל להשתמש במספר בפונקציות ובנוסחאות.

כדי להוציא את המספר מ'14 כריכי הודו ', אנו משתמשים בפונקציית המחרוזת LEFT.

=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))

ראשית, אנו נותנים לפונקציה את התייחסות התא לטקסט שממנו אנו רוצים לחלץ את המספר (B2). לאחר מכן, אנו משתמשים בפונקציית SEARCH כדי למצוא את הרווח הראשון אחרי התו הראשון במחרוזת.

כדי להוציא את הטקסט מ'14 כריכי הודו ', אנו משתמשים בפונקציית המחרוזת RIGHT.

=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))

ראשית, אנו נותנים לפונקציה RIGHT את הפניה לתא שממנה אנו רוצים לחלץ את הטקסט (B2). לאחר מכן, אנו משתמשים בפונקציות LEN ו- SEARCH כדי לקבוע כמה תווים מימין אנו רוצים לקבל. אנו מפחיתים את מספר התווים מהמרווח הראשון אחרי התו הראשון במחרוז לסוף המחרוזת מהאורך הכולל של המחרוזת.

קבל פרטים נוספים על הפרדת טקסט למספר תאים במאמר שלנו בנושא חילוץ טקסט או מספרים מתאים בפורמט מעורב.

עוד על עבודה עם פונקציות טקסט ב- Excel

לפעמים בגיליון האלקטרוני שאתה עובד עליו יהיה יותר מדי טקסט. אלה יעזרו לך לפשט את זה.

תוכל למצוא פרטים נוספים אודות הפונקציות עליהן דנו כאן במאמר שלנו אודות פעולות טקסט, כמו גם מידע על כמה פונקציות קשורות נוספות שלא הזכרנו כאן.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם זה בסדר להתקין את Windows 11 במחשב לא תואם?

כעת תוכל להתקין את Windows 11 במחשבים ישנים יותר עם קובץ ה- ISO הרשמי ... אך האם כדאי לעשות זאת?

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
Microsoft Excel
Microsoft Office 2016

על הסופר לורי קאופמן(פורסמו 62 מאמרים)

לורי קאופמן היא סופרת טכנית עצמאית המתגוררת באזור סקרמנטו, קליפורניה. היא גאדג'ט וחנון טכנולוגי שאוהב לכתוב מאמרים בנושא מגוון נושאים. לורי אוהבת גם לקרוא תעלומות, תפירה צולבת, תיאטרון מוזיקלי ודוקטור הו. התחבר עם לורי ב- לינקדאין .

עוד מאת לורי קאופמן

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה