Home-theater-designers
Microsoft Excel הוא נהדר בעבודה עם מספרים וטקסט כאחד-אבל אם אתה משתמש בשניהם באותו תא, אתה עלול להיתקל בקושי. למרבה המזל, אתה יכול לחלץ מספרים או טקסט מהתאים כדי לעבוד עם הנתונים שלך ביעילות רבה יותר. אנו מדגימים מספר אפשרויות, בהתאם לפורמט בו הנתונים שלך נמצאים כרגע.
מספרי Excel המעוצבים כטקסט
זהו מצב שכיח, ו --- למרבה המזל --- קל מאוד להתמודד איתו. לפעמים, תאים המכילים מספרים בלבד מסומנים באופן שגוי או מעוצבים כטקסט, ומונעים מ- Microsoft Excel להשתמש בהם בפעולות.
אתה יכול לראות בתמונה למטה שהתאים בעמודה A מעוצבים כטקסט, כפי שמצוין בתיבת פורמט המספרים. ייתכן שתראה גם דגל ירוק בפינה השמאלית העליונה של כל תא.
המרת טקסט למספר ב- Excel
אם אתה רואה את הדגל הירוק בפינה השמאלית העליונה, בחר תא אחד או יותר, לחץ על שלט האזהרה ובחר המרה למספר .
אחרת, בחר את התאים, ובתפריט עיצוב מספרים ברצועת הכלים בחר את ברירת המחדל מספר אוֹפְּצִיָה.
אם אתה זקוק לאפשרויות מפורטות יותר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא/ים המודגשים ובחר עיצוב תאים , שיפתח את התפריט המתאים. כאן תוכל להתאים אישית את פורמט המספרים ולהוסיף או להסיר עשרונים, להוסיף מפריד 1,000 או לנהל מספרים שליליים.
ברור שאתה יכול גם להשתמש באפשרויות הסרט או עיצוב התאים המתוארות לעיל כדי להמיר מספר לטקסט, או טקסט למטבע, זמן או כל פורמט אחר שאתה רוצה.
החל עיצוב מספרים בעזרת הדבקה מיוחדת של Excel
כדי ששיטה זו תעבוד, יהיה עליך להזין מספר (כל מספר) לתא; חשוב שהתא הזה יהיה מעוצב גם כמספר. העתק את התא הזה. כעת, בחר את כל התאים שברצונך להמיר לתבנית המספרים, עבור אליהם דף הבית> הדבקה> הדבקה מיוחדת , בחר פורמטים להדבקת העיצוב של התא שהעתקת בתחילה ולאחר מכן לחץ על בסדר .
פעולה זו מחילה את תבנית התא שהעתקת לכל התאים שנבחרו, אפילו לתאי טקסט.
חלץ מספרים או טקסט מתאים בפורמט מעורב
כעת אנו מגיעים לחלק הקשה: להוציא מספרים מתאים המכילים פורמטים רבים של קלט. אם יש לך מספר ויחידה (כמו '7 אתים', כפי שיש לנו להלן), תתקל בבעיה זו. כדי לפתור את זה, נבחן כמה דרכים שונות לפיצול תאים למספרים וטקסט, ומאפשר לך לעבוד עם כל אחד בנפרד.
הפרד מספרים מהטקסט
אם יש לך הרבה תאים המכילים תערובת של מספרים וטקסט או כפולים של שניהם, הפרדתם ידנית עשויה להימשך זמן רב. כדי לעבור את התהליך מהר יותר, אתה יכול להשתמש ב- Microsoft Excel טקסט לעמודות פוּנקצִיָה.
בחר את התאים שברצונך להמיר, עבור אליהם נתונים> טקסט לעמודות , והשתמש באשף כדי לוודא שהתאים יוצאים כראוי. על פי רוב, אתה רק צריך ללחוץ הַבָּא ו סיים , אך הקפד לבחור תוחם תואם; בדוגמה זו, פסיק.
אם יש לך רק מספרים דו-ספרתיים, רוחב קבוע האפשרות יכולה להיות שימושית גם היא, כיוון שהיא תפריד רק בין שתיים או שלוש התווים הראשונות של התא. אתה יכול אפילו ליצור מספר פיצולים כך.
הערה: תאים המעוצבים כטקסט יהיו לֹא יוצאים אוטומטית עם עיצוב מספרים (או להיפך), כלומר ייתכן שתצטרך להמיר תאים אלה כמתואר לעיל.
חלץ מספר או טקסט מתוך מחרוזת מוגבלת
שיטה זו מעט מסורבלת, אך עובדת היטב על מערכי נתונים קטנים. מה שאנחנו מניחים כאן הוא שמרווח מפריד בין המספר והטקסט, אם כי השיטה עובדת גם עבור כל תוחם אחר.
הפונקציה העיקרית שבה נשתמש כאן היא LEFT, המחזירה את התווים השמאלים ביותר מתא. כפי שאתה יכול לראות במערך הנתונים שלנו למעלה, יש לנו תאים עם מספר אחד, שניים ושלושה תווים, כך שנצטרך להחזיר את התו, השניים או שלושה התווים השמאליים ביותר מהתאים. על ידי שילוב שמאל עם פונקציית SEARCH , אנו יכולים להחזיר הכל משמאל לחלל. להלן הפונקציה:
= שמאל (A1, SEARCH ('', A1, 1))
זה יחזיר הכל משמאל לחלל. שימוש בידית המילוי כדי להחיל את הנוסחה על שאר התאים, זה מה שאנחנו מקבלים (אתה יכול לראות את הנוסחה בשורת הפונקציות בחלק העליון של התמונה):
כפי שאתה יכול לראות, כעת יש לנו את כל המספרים מבודדים, כך שנוכל לתפעל אותם. רוצים לבודד גם את הטקסט? אנו יכולים להשתמש בפונקציה RIGHT באותו אופן:
= ימינה (A1, LEN (A1)-חיפוש ('', A1, 1))
זה מחזיר X תווים מהצד הימני של התא, כאשר x הוא האורך הכולל של התא פחות מספר התווים משמאל לחלל.
עכשיו אתה יכול גם לתפעל את הטקסט. רוצה לשלב אותם שוב? פשוט השתמש בפונקציית CONCATENATE עם כל התאים ככניסות:
= להתקשר (E1, F1)
ברור ששיטה זו עובדת הכי טוב אם יש לך רק מספרים ויחידות, ותו לא. אם יש לך פורמטים אחרים של תאים, ייתכן שיהיה עליך ליצור יצירתיות עם נוסחאות כדי שהכל יעבוד כמו שצריך. אם יש לך מערך נתונים ענק, זה יהיה שווה את הזמן הדרוש כדי להבין את הנוסחה!
חלץ מספר מקצה אחד של מחרוזת רציפה
עכשיו מה אם אין מפריד שמפריד בין המספר והטקסט שלך?
אם אתה חילוץ המספר משמאל או מימין של המחרוזת , אתה יכול להשתמש בגרסה של הנוסחה שמאל או ימינה שנדונו לעיל:
= LEFT (A1, SUM (LEN (A1) -LEN (SUBSTITUTE (A1, {'0', '1', '2', '3', '4', '5 ',' 6 ',' 7 ') , '8', '9'}, '')))))
= ימינה (A1, SUM (LEN (A1) -LEN (תחליף (A1, {'0', '1', '2', '3', '4', '5', '6', '7') , '8', '9'}, '')))))
פעולה זו תחזיר את כל המספרים משמאל או מימין של המחרוזת.
אם אתה חילוץ המספר מימין למחרוזת , תוכל גם להשתמש בתהליך דו-שלבי. ראשית, קבע את המיקום של הספרה הראשונה שלך במחרוזת באמצעות הפונקציה MIN. לאחר מכן, תוכל להזין מידע זה בווריאציה של הנוסחה RIGHT, כדי לפצל את המספרים שלך מהטקסטים שלך.
= MIN (חיפוש ({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A1 ו- '0123456789'))
כיצד להכין לוח קול
= ימינה (A1, LEN (A1) -B1 + 1)
הערה: כאשר אתה משתמש בנוסחאות אלה, זכור כי ייתכן שיהיה עליך להתאים את תווי העמודות ומספרי התא.
חלץ מספרים משני קצות מחרוזת רציפה
בעזרת האסטרטגיות שלמעלה, אתה אמור להיות מסוגל לחלץ מספרים או טקסט מתוך רוב התאים בפורמט מעורב שעושים לך בעיות. גם אם הם לא, אתה יכול לשלב אותם עם כמה פונקציות טקסט עוצמתיות הכלולות ב- Microsoft Excel כדי לקבל את הדמויות שאתה מחפש. עם זאת, ישנם מצבים הרבה יותר מסובכים הדורשים פתרונות מסובכים יותר.
לדוגמה, מצאתי א פוסט בפורום כאשר מישהו רצה לחלץ את המספרים ממחרוזת כמו '45t*& 65/', כך שיסיים עם '4565'. פוסטר אחר נתן את הנוסחה הבאה כדרך אחת לעשות זאת:
= SUMPRODUCT (MID (0 & A1, LARGE (INDEX (ISNUMBER (-MID (A1, ROW ($ 1: $ 25), 1)))*
ROW ($ 1: $ 25), 0), ROW ($ 1: $ 25))+1,1)*10^ROW ($ 1: $ 25)/10)
למען האמת, אין לי מושג איך זה עובד. אך על פי הפוסט בפורום, זה יוציא את המספרים מתוך שורה מסובכת של מספרים ותווים אחרים. הנקודה היא שעם מספיק זמן, סבלנות ומאמץ, אתה יכול לחלץ מספרים וטקסט כמעט מכל דבר! אתה רק צריך למצוא את המשאבים הנכונים.
אחרי עוד כמה עצות אקסל? הנה כיצד להעתיק נוסחאות ב- Excel .
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לנקות את מחשב Windows באמצעות שורת הפקודהאם שטח האחסון שלך עומד להיגמר במחשב Windows שלך, נקה את הזבל בעזרת כלי הפקודה המהירים האלה.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
במהלך סיום הדוקטורט, טינה החלה לכתוב על טכנולוגיה צרכנית בשנת 2006 ומעולם לא הפסיקה. עכשיו גם עורכת ו- SEO, תוכל למצוא אותה באתר טוויטר או טיול בשביל סמוך.
עוד מאת טינה סיברהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה