Home-theater-designers
אחד הדברים הגדולים בעבודה דיגיטלית הוא שהיא יכולה לקצץ בהרבה עבודות שחוזרות על עצמן ללא צורך. לדוגמה, אם עליך למלא את אותו תוכן למספר תאים בגיליון אלקטרוני, תוכל פשוט להעתיק ולהדביק את הערכים כדי לחסוך זמן.
למרות שזה יכול להיות קצת מסובך אם אתה צריך להעתיק נוסחאות. למרבה המזל, ל- Excel יש מספר דרכים להעתיק ולהדביק נוסחאות. עם זאת, יש לזכור כמה דברים כשאתה עושה זאת.
הפניות לתאים יחסית
לפני שנוכל לקפוץ לנוסחאות העתקה, עליך לדעת מעט כיצד Excel מפנה לתאים. Excel עוקב אחר הקשר בין התאים בנוסחה, לא התאים בפועל.
לדוגמה, בתמונה למטה, תא C2 מכיל את הנוסחה A2 + B2. אך הודות להפניות לתאים יחסית, Excel קורא זאת כך: הוסף את התא שנמצא שני מקומות משמאל לתא שנמצא מקום אחד משמאל.
פטל pi 3b לעומת 3b+
הפניות לתאים יחסית אלה יכולות להיות שימושיות מאוד. אם אתה רוצה להוסיף את הערכים בשורה 3 ו -4 באותו אופן שעשית בשורה 2, כל שעליך לעשות הוא להעתיק את הנוסחה למטה מבלי לדאוג לשנות את השורות בעצמך. Excel מעדכן את השורות בכל נוסחה כך שהתאים משמאל לה יתווספו.
עם זאת, לפעמים אינך רוצה שמיקום התא ישתנה בעת העתקת נוסחה.
לדוגמה, נניח שאתה רוצה לחשב את מס המכירה על סדרת מוצרים, כפי שעשינו להלן. אם אתה מוסיף את מס המכירה לתא אחד, אתה רוצה שתא זה יישאר זהה בנוסחה של כל מוצר. לשם כך, עליך לספר כי Excel המיקום של התא הזה קבוע, לא יחסי. אתה עושה את זה עם א $ שלט מול השורה, העמודה או שניהם.
הוספת $ לפני ה- B אומרת ל- Excel שלא משנה היכן נדביק את הנוסחה, אנו רוצים להסתכל בעמודה B. כדי לעצור את שינוי השורה, הוספנו גם $ לפני ה 1. כעת, לא משנה היכן נדביק את הנוסחה, הוא תמיד יתייחס ל- B1 עבור ערך המס.
כאשר אנו מעתיקים את הנוסחה למטה בעמודה, מיקום המחיר מתעדכן, אך מיקום מס המכירה נשאר אותו דבר.
שימוש בקיצור המקשים F4
יש קיצור מקשים כדי לעבור בין אפשרויות ההתייחסות של תא. כאשר אתה כותב נוסחה ולחץ על תא, לחץ על F4 כדי לתקן את התא הזה. לדוגמה, אם תלחץ על B1 ולחץ על F4, הוא ישנה את ההפניה ל- $ B $ 1. אם תלחץ שוב על F4, הפניה לתא משתנה ל- B $ 1, ואז ל- $ B1, ולבסוף חזרה ל- B1.
העתקה והדבקה של נוסחה באופן ידני
הדרך המוכרת ביותר להעתיק ולהדביק נוסחה היא להעתיק ולהדביק את טקסט הנוסחה בתוך תא. הדבר דומה לאופן שבו היית מעתיק ומדביק טקסט ב- Word.
העתק את הטקסט על ידי בחירת התא ולחיצה ימנית על הנוסחה בחלק העליון של המסך. זה מעלה קופץ עם אפשרויות שונות, בחר עותק . תוכל גם להשתמש בכפתור ההעתקה בסרט, הממוקם ב לוח לוח החלק של בית כרטיסייה.
לאחר מכן בטל את הבחירה בטקסט על ידי לחיצה על לַחֲזוֹר מַפְתֵחַ. לבסוף, לחץ לחיצה ימנית על התא החדש שאליו ברצונך להדביק ולחץ על סמל הלוח או השתמש ב לְהַדבִּיק כפתור בסרט. תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים, Ctrl + C. , להעתיק את הטקסט המודגש ו- Ctrl + V להדביק אותו לאחר שתבחר תא חדש.
שיטה זו מוכרת, אך לא אחת הדרכים הטובות ביותר להעתיק נוסחה. אם היית צריך להעתיק נוסחה למספר תאים זה ייקח זמן רב. שיטה זו גם מעתיקה את הטקסט המדויק שלך, כך שאתה לא מקבל את היתרונות של הפניות לתאים יחסית שדיברנו עליהם למעלה.
עליך להשתמש בשיטה זו רק אם אתה רק צריך להעתיק את הנוסחה לכמה מקומות ואתה רוצה שהתאים יישארו זהים בכל פעם.
קָשׁוּר: טיפים מהירים ב- Excel: כיצד להפוך תאים ולהחליף שורות או עמודות
דרך טובה יותר להעתיק נוסחה ב- Excel
דרך קלה יותר להעתיק את הנוסחה היא להשתמש בהעתקה והדבקה על כל התא במקום רק הטקסט שבתוכו. לחץ על התא עם הנוסחה שברצונך להעתיק. לאחר מכן העתק אותו באמצעות לחיצה ימנית על התא, או באמצעות קיצור המקשים Ctrl + C. .
לאחר העתקת התא, יהיה לו גבול ירוק מקווקו כדי להראות שאתה מעתיק אותו כעת. לאחר מכן, בחר את התא שאליו ברצונך להדביק את הנוסחה. לאחר מכן הדבק את הנוסחה על ידי לחיצה ימנית על התא או באמצעות קיצור המקשים Ctrl + V .
הפעם, תבחין שהנוסחה משתמשת בהפניות לתאים יחסית. במקום A2 + B2, נוסחה בשורה שמתחתיה הופכת ל- A3 + B3. באופן דומה, אם הדבקת את הנוסחה בעמודה הבאה בשורה שמתחתיה, היא הייתה מתעדכנת ל- B3 + C3.
כיצד לגרור נוסחה מטור או מעבר לשורה
השיטה שלמעלה עדיין יכולה להיות יותר מדי זמן אם אתה צריך להדביק את אותה נוסחה במספר שורות או עמודות. למרבה המזל, ישנן שתי דרכים מהירות עוד יותר לעשות זאת.
ראשית, תוכל להעתיק את הנוסחה כפי שעשית לעיל, אך במקום להדביק אותה לתא אחד, תוכל ללחוץ ולגרור כדי לבחור מספר תאים ולהדביק את הנוסחה על כולם באמצעות לחיצה ימנית על כל התא או באמצעות קיצור המקשים. Ctrl + V .
הדרך השנייה להדביק את אותה נוסחה במספר שורות היא לגרור אותה. בפינה השמאלית התחתונה של תא נבחר תראה ריבוע ירוק. לחץ על הריבוע וגרור אותו מעל התאים שאליהם ברצונך להעתיק את הנוסחה. זו כנראה הדרך המהירה ביותר להעתיק נוסחת Excel בעמודה או לאורך שורה.
שוב תראה ש- Excel מעדכן את הנוסחה לשימוש בהתייחסות לתאים יחסית לכל שורה או עמודה שמשתנה.
קָשׁוּר: טריקים למילוי אוטומטי של Excel כדי לבנות את הגיליונות האלקטרוניים שלך מהר יותר
הדבק מיוחד
בעיה אחת שעשויה להיות לך בעת הדבקת נוסחה היא שהיא גם מדביקה כל עיצוב לתאים שנבחרו. הסטיילינג כולל אלמנטים כמו גודל הגופן, מתאר התא, צבעים או הגדרות מודגשות. הדבקת העיצוב אינה נוחה אם אתה משתמש בצבעי קו חלופיים או אם תיארת את השולחן שלך.
כדי לפתור זאת, הציגה Excel Paste Special.
השתמש בהדבקה מיוחדת כדי להדביק רק את הנוסחה ללא כל הסגנונות שהתווספו לתא. כדי להשתמש בהדבקה מיוחדת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הדבק מיוחד מהתפריט המוקפץ.
סיכום כיצד להעתיק ולהדביק נוסחאות אקסל
Excel מותאם כדי לצמצם את מספר המשימות החוזרות על עצמן שעליך לבצע. הוספת אותה נוסחה למספר תאים מתבצעת במהירות ובקלות ב- Excel. אתה יכול להעתיק ולהדביק טקסט נוסחה, בדיוק כמו שהיית עושה במסמך Word. אבל אם אתה רוצה לנצל הפניות לתאים יחסית, מוטב שתשתמש בשיטות שונות.
דרך טובה להעתיק נוסחה היא על ידי בחירת כל התא עם הנוסחה והעתקת אותה. אם אתה צריך להעתיק נוסחה בעמודה או לאורך שורה, אתה יכול גם לגרור את התא לאזור שאליו ברצונך להעתיק אותו, וזה הרבה יותר מהיר.
שתי השיטות מאפשרות לך להעתיק נוסחה למספר תאים במהירות. בפעם הבאה שאתה יוצר גיליון אלקטרוני, זכור לנסות אותו ולחסוך לעצמך זמן יקר.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור קיצורי מקשים מותאמים אישית ב- Microsoft Excelמחפש להפוך את Excel לשלך? להלן הדרכים הטובות ביותר ליצור קיצורי מקשים מותאמים אישית.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- פִּריוֹן
ג'יי סיאטון הוא כותב מדע המתמחה בפירוק נושאים מורכבים. בעלת תואר דוקטור מאוניברסיטת ססקצ'ואן; המחקר שלה התמקד בניצול למידה מבוססת משחק כדי להגדיל את מעורבות התלמידים ברשת. כשהיא לא עובדת תמצא אותה עם הקריאה שלה, משחק משחקי וידאו או גינון.
עוד מאת ג'ניפר סיטוןהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה