Home-theater-designers
בין אם אתה יוצר לעצמך חוברת עבודה של Excel או משתף פעולה עם אחרים בגיליון אלקטרוני, הערות שימושיות מסיבות רבות. עליך לשלוט בדרכים לנהל אותן כאשר אתה מתחיל את אימון האקסל שלך.
שקול את ארבעת השימושים הבאים:
- הגדר לעצמך תזכורות למשימות שאתה צריך לבצע בגליון העבודה.
- הוסף הערות לעצמך או לאחרים.
- הסבר נוסחה בתא.
- הבהיר כיצד להשתמש בחלקים מסוימים בגליון העבודה.
היום אנו הולכים לכסות כמה מן היסודות לעבודה עם הערות ב- Excel.
הוסף הערה לתא
כדי להוסיף הערה לתא, לחץ על התא שאליו ברצונך לצרף את ההערה. לאחר מכן, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- לחץ לחיצה ימנית על התא ובחר הכנס תגובה .
- נְקִישָׁה תגובה חדשה בתוך ה הערות החלק של סקירה כרטיסייה.
- ללחוץ Shift + F2 .
בתיבת ההערה, מתחת לשם, הקלד את הטקסט של ההערה.
לחץ על התא שוב, או על כל תא אחר, לאחר שתסיים להזין טקסט. ההערה מוסתרת אך מחוון ההערות נשאר.
תוך כדי עבודה עם הערות ב- Excel 2016, נתקלתי במה שנראה כבאג. בדרך כלל, כאשר אתה יוצר הערה חדשה, השם בהערה נמשך מה- שם משתמש תַחַת התאם אישית את עותק Microsoft Office שלך על אפשרויות Excel כללי מָסָך.
יצרתי הערה חדשה והוספתי לה טקסט. ה שם משתמש (שמי) מוצג בראש ההערה. לאחר מספר דקות, השם בהערה השתנה אוטומטית ל'מחבר 'מבלי שאעשה דבר נוסף לתגובה.
חשבתי שאולי Excel ניסה למשוך את מְחַבֵּר ערך מתוך מאפייני מסמך ( קובץ> מידע מסך, אם כן מאפיינים> מאפיינים מתקדמים> סיכום tab), אז הזנתי את שמי בשדה זה. אבל גם זה לא עבד. זה עדיין החליף את שמי ב'מחבר '.
לא הצלחתי למצוא פתרון לבעיה זו. אם אתה מבין כיצד לתקן את זה, הודע לנו על כך בתגובות למטה!
הצג או הסתר תגובות
כדי להציג או להסתיר את ההערה בתא, לחץ על התא המכיל מחוון הערות ובצע אחת מהפעולות הבאות:
- לחץ לחיצה ימנית על התא ובחר הצג/הסתר תגובה .
- נְקִישָׁה הצג/הסתר תגובה בתוך ה הערות החלק של סקירה כרטיסייה.
להצגת כל ההערות על כל גליונות העבודה בחוברת עבודה, לחץ על הצג את כל התגובות בתוך ה הערות סעיף בנושא סקירה כרטיסייה. נְקִישָׁה הצג את כל התגובות שוב כדי להסתיר את כל ההערות בחוברת העבודה.
ה הצג את כל התגובות אפשרות מציגה את כל ההערות על כל גליונות העבודה בכל חוברות העבודה הפתוחות ובכל חוברות העבודה שאתה יוצר או פותח כשהאפשרות מופעלת. לא ניתן להציג את כל ההערות עבור גליון עבודה אחד בלבד בחוברת עבודה. הדרך היחידה לעשות זאת היא להציג כל תגובה בגליון העבודה בנפרד.
אתה עשוי לגלות שחלק מהתגובות שלך עשויות לחפוף. עיין בסעיף הבא, 'הזז או שנה את גודל ההערה' כדי ללמוד כיצד לתקן זאת.
הזז או שנה את גודל ההערה
אם חלק מהתגובות שלך חוסמות הערות או תאים אחרים, ייתכן שתרצה להעביר אותן.
כדי להעביר הערה, ההערה חייבת להופיע מבלי שתרחף מעל התא. אז הצג את ההערה בשיטה בקטע 'הצג או הסתר הערות' למעלה.
העבר את סמן העכבר מעבר לגבול תיבת ההערות עד שהסמן יהפוך לסימן פלוס עם חיצים. לאחר מכן לחץ כדי לבחור את תיבת ההערה. תראה ידיות גודל מופיעות בצידי ובפינות התיבה.
החזק את סמן העכבר מעבר לגבול תיבת ההערות, לחץ וגרור את תיבת ההערה למיקום אחר.
בדוגמה שלנו, תא C3 אינו מוסתר כעת על ידי ההערה על תא B2.
אתה יכול לשנות את גודל ההערה על ידי הזזת סמן העכבר מעל כל אחת מידיות הגודל עד שהיא הופכת לחץ דו צדדי. לאחר מכן גרור את הידית כדי לשנות את גודל ההערה.
ערוך הערה
עריכת הערה לאחר היצירה היא קלה. כדי לערוך הערה, לחץ על התא המכיל את ההערה שברצונך לערוך ובצע אחת מהפעולות הבאות:
- לחץ לחיצה ימנית על התא ובחר ערוך הערה .
- נְקִישָׁה ערוך הערה בתוך ה הערות החלק של סקירה כרטיסייה.
- ללחוץ Shift + F2 .
אם לתא שנבחר אין הערה, ערוך הערה הכפתור הוא תגובה חדשה כפתור במקום.
הוסף, שנה או מחק טקסט בהערה. לאחר שתסיים לבצע שינויים, לחץ שוב על התא או על כל תא אחר.
מחק תגובה
כדי למחוק הערה מתא, בחר את התא ובצע אחת מהפעולות הבאות:
- לחץ לחיצה ימנית על התא ובחר מחק תגובה .
- נְקִישָׁה לִמְחוֹק בתוך ה הערות החלק של סקירה כרטיסייה.
אין תיבת דו -שיח לאישור בעת מחיקת הערה.
עיצוב תגובה
כברירת מחדל, הטקסט בהערות המשתמש בגופן Tahoma בגודל תשע. אינך יכול לשנות את גופן ברירת המחדל ואת גודל הגופן, אך תוכל לעצב את הטקסט שהזנת בתגובה.
כדי לעצב הערה, הפוך את העריכה לעריכה כמתואר בסעיף 'ערוך הערה' למעלה. לאחר מכן, סמן את הטקסט שברצונך לעצב. לחץ לחיצה ימנית על הטקסט הנבחר ובחר פורמט הערה .
על פורמט הערה תיבת הדו -שיח, בצע את כל השינויים שברצונך להחיל פורמט אחר על הטקסט. לדוגמה, אנו מייצרים טקסט מודגש ואדום באמצעות סיגנון גופן התיבה ואת צֶבַע רשימה נפתחת.
העיצוב החדש שלך מוצג בתגובה כאשר אתה מרחף מעל התא כדי להציג אותה או כאשר אתה מציג את ההערה כמתואר בקטע 'הצג או הסתר הערות' למעלה.
תוכל גם להשתמש בכלי העיצוב ב בית כרטיסייה לעיצוב הטקסט שנבחר בהערה. אך אינך יכול לשנות את צבע הגופן או את צבע המילוי באמצעות בית כרטיסייה. עליך להשתמש ב פורמט הערה תיבת דו -שיח לשינוי גופן וצבעי מילוי.
העתק תגובה לתא אחר
אם ברצונך להוסיף את אותה הערה למספר תאים, תוכל להוסיף את ההערה לתא אחד, ולאחר מכן להעתיק ולהדביק אותה בתאים אחרים. אבל יש דרך מיוחדת לעשות זאת.
לחץ על התא המכיל את ההערה שברצונך להעתיק ולחץ Ctrl + C. . לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא שבו ברצונך להוסיף את ההערה שהועתקה ובחר הדבק מיוחד .
על הדבק מיוחד תיבת דו -שיח, לחץ הערות בתוך ה לְהַדבִּיק הקטע ולאחר מכן לחץ על בסדר .
רק ההערה מודבקת. תכולת התא נשארת ללא שינוי.
הסר אינדיקטורים של תגובות מהתאים
אם יש לך הרבה הערות, מחווני ההערות (משולשים אדומים קטנים) על התאים עלולים להסיח את הדעת, במיוחד אם אתה מציג את דף העבודה בפני מישהו.
אתה יכול להסיר בקלות את מחווני ההערות מכל התאים. לך ל קובץ> אפשרויות . נְקִישָׁה מִתקַדֵם בצד שמאל של אפשרויות Excel תיבת דיאלוג.
בצד ימין של אפשרויות Excel תיבת הדו -שיח, גלול מטה אל לְהַצִיג סָעִיף. תַחַת לתאים עם הערות, הצג , בחר אין הערות או אינדיקטורים . כאשר אפשרות זו נבחרת, ריחוף מעל תא עם הערה לא יציג את ההערה.
כיצד להגדיל את זיכרון הווידאו הייעודי ל- Windows 10
למרות שההערות והאינדיקטורים מוסתרים, אינך יכול להשתמש ב- הצג/הסתר תגובה אפשרות להציג את ההערה לתאים בודדים. במקום זאת, השתמש ב- הצג את כל התגובות אפשרות ב הערות החלק של סקירה הכרטיסייה להצגת כל ההערות. זה גם מציג שוב את כל מחווני ההערות.
ה הצג את כל התגובות האפשרות מחוברת ל- לתאים עם הערות, הצג אוֹפְּצִיָה. אז נדלק הצג את כל התגובות משנה את לתאים עם הערות, הצג אפשרות ל הערות ואינדיקטורים .
ייתכן שלא תראה את מחווני ההערות מיד. בשבילי, המעבר לתוכנית אחרת וחזרה לאקסל נראה שהמחוונים יוצגו. זה עשוי להיות באג נוסף.
כאשר אתה מכבה את הצג את כל התגובות אפשרות, Excel חוזר לפעולת ברירת המחדל של הצגת מחווני ההערות בלבד והצגת ההערות כאשר אתה מרחף מעל לתאים. ה לתאים עם הערות, הצג האפשרות משתנה ל אינדיקטורים בלבד והערות על ריחוף .
סקור את כל ההערות בחוברת עבודה
כדי לסקור את כל ההערות בגליון עבודה, אתה יכול לרחף מעל כל תא אחת בכל פעם, אבל זה יכול לקחת זמן אם יש לך הרבה הערות.
דרך מהירה יותר היא לעבור על כל הערה באמצעות הַבָּא ו קודם כפתורים ב הערות סעיף בנושא סקירה כרטיסייה. ההערות מוצגות אחת אחת בכל פעם שאתה לוחץ הַבָּא אוֹ קודם .
הדפס דף עבודה עם הערות
עדיף שתבדוק את ההערות שלך בגליון העבודה שלך באופן דיגיטלי, במקום להדפיס את דף העבודה. אבל אם אתה באמת מעדיף לסקור את ההערות שלך על נייר, תוכל להדפיס את דף העבודה שלך עם ההערות.
כדי להדפיס את גליון העבודה שלך עם ההערות, לחץ על הכרטיסייה בתחתית של דף העבודה שברצונך להדפיס.
הצג את כל ההערות, או רק את ההערות שברצונך להדפיס, בשיטות המתוארות בסעיף 'הצג או הסתר הערות' למעלה. לאחר מכן, הזז או שנה את גודל ההערות לפי הצורך באמצעות השיטות שבקטע 'העבר או שנה את הערה' למעלה.
בתוך ה הגדרות עמוד סעיף בנושא פריסת דף בכרטיסיה, לחץ על הגדרות עמוד משגר תיבת דו -שיח.
על הגדרות עמוד תיבת הדו -שיח, לחץ על דַף כרטיסייה. לאחר מכן, בחר אחת מהאפשרויות הבאות מתוך הערות רשימה נפתחת:
- אם ברצונך להדפיס את ההערות היכן שהן נמצאות, בחר כפי שמוצג על הגיליון . שים לב שהדפסת הערות כפי שמוצגות בגיליון תחסום תאים מסוימים.
- אם אינך רוצה לחסום תאים כלשהם, בחר בסוף הדף . זה מדפיס רשימה של כל ההערות בסוף עם הפניה לתא לכל אחת.
נְקִישָׁה הדפס כאשר אתה מוכן להדפיס את דף העבודה שלך עם ההערות.
ה הדפס מסך על קוֹבֶץ מציג כרטיסייה. תראה תצוגה מקדימה של איך גיליון העבודה שלך ייראה עם ההערות המודפסות. בחר את המדפסת שלך ולחץ הדפס .
התחל להשתמש בהערות כדי להוסיף הערות לדפי עבודה של Excel
בעת שיתוף פעולה על מסמכים, הערות עוזרות לתקשר רעיונות, שאלות ובעיות. השתמש בהערות של Excel כדי להפוך את תהליך סקירת המסמכים לחלק ומהיר יותר עבור כל המעורבים.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 15 פקודות שורת הפקודה של Windows (CMD) שאתה חייב לדעתשורת הפקודה היא עדיין כלי רב עוצמה של Windows. להלן פקודות ה- CMD השימושיות ביותר שכל משתמש Windows צריך לדעת.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
לורי קאופמן היא סופרת טכנית עצמאית המתגוררת באזור סקרמנטו, קליפורניה. היא גאדג'ט וחנון טכנולוגי שאוהב לכתוב מאמרים בנושא מגוון נושאים. לורי אוהבת גם לקרוא תעלומות, תפירה צולבת, תיאטרון מוזיקלי ודוקטור הו. התחבר עם לורי ב- לינקדאין .
עוד מאת לורי קאופמןהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה