Home-theater-designers
בין אם שלך פגישות עסקיות מקוונות או באופן אישי, מעקב אחר פרוטוקולים והערות פגישות היא דרך בטוחה לשמור על כל המשתתפים באותו דף עם מה שהתרחש ומה קורה אחר כך. כדי להקל על לכידת דקות הפגישה, ישנן תבניות שימושיות למגוון יישומים. להלן 12 אפשרויות מדהימות כדי להתחיל להשתמש בפורמט הפגישה (אמא) להערות שלך.
האם אתה צריך גם אפליקציה כדי לתזמן את הפגישות שלך? אל תראה עוד!
תבניות דקות לפגישות עבור Microsoft Word
תבניות צד שלישי
Microsoft Word הוא כנראה אחד האפליקציות הפופולריות ביותר לדקות ישיבות ואפשרויות התבנית הזמינות רבות. להלן רק כמה תבניות שהן יעילות ושימושיות.
מאת Vertex42, התבנית הבסיסית הזו מספק רק כמה קטעים וזה מספיק בדיוק לפגישות קטנות. סגנון זה פועל היטב לפגישות סטטוס צוות, מפגשים אישיים ופגישות לא רשמיות של הרגע האחרון. תוכל להכניס בקלות סדר יום קצר, לכלול פריטי פעולה, להוסיף משתתפים ולרשום הערות אחרות לפי הצורך.
פטל pi 3 b לעומת b+
ל תבנית מפורטת של פגישה , אפשרות זו גם מ- Vertex42 מאפשרת לך להוסיף מידע לפגישות רשמיות נוספות. בין אם אתם מתכנסים עם המחלקה, הצוות או הוועדה שלכם, פרטים נוספים אלה מביאים יותר פורמליות למסמך מאשר התבנית הבסיסית.
תוכל לכלול שמות של מי שהתקשר לפגישה, שומר הזמן ולוקח ההערות. תוכל גם להוסיף סוג אובייקטיבי ופגישה יחד עם החלטות שהתקבלו במהלך הפגישה.
Microsoft Word 2016
אם אתה משתמש Microsoft Word 2016, תוכל לנצל את התבניות של דקות הפגישה בתוך היישום. בחר קובץ> חדש כדי לפתוח את קטע התבנית. בתיבת החיפוש הקלד את המילים פרוטוקול ישיבות כדי למצוא תוצאות רלוונטיות.
התבנית המפורטת הזו של דקות הפגישה לא רק מוסיפה שפריץ של צבע למסמך שלך, אלא שהיא מעוצבת גם בטבלה יפה ומסודרת. תראה קטע למעלה להוספת שמות בדיוק כמו עם התבנית המפורטת מ- Vertex42.
זה גם מפרק כל נושא בסדר היום למדור משלו. לאחר מכן תוכל להיכנס לדיון, מסקנות, מועד אחרון, אחראי ופריטים לפעולה לכל נושא בנפרד. פורמט זה מציע ארגון מצוין של הערות לפגישות פרויקט בהן מוקצים משימות והמועדים הינם מכריעים.
תבנית אטרקטיבית ושימושית נוספת ב- Word 2016 נכללת בקטגוריית פגישות PTA. הוא כולל את כל הסעיפים הדרושים לדיווחי מנהלים וועדות, פרטי תקציב ומידע על לוח. לכל אזור יש הפרדה נקייה לקריאה קלה ואתה יכול להוסיף מידע בפיסקה או בפורמט תבליט.
ברור שנוצר לפגישות PTA, תוכל גם להשתמש בתבנית זו לפגישות עסקיות, כנסים או ישיבות ועדת התנדבות עם כמה התאמות לכותרות המדור.
Microsoft Word Online
אם אתה מעדיף להשתמש ב- Microsoft Word Online, תוכל לגשת למספר תבניות שונות של דקות פגישות מאתר Microsoft Office . כאשר אתה מגיע לאתר, פשוט בחר דקות מ ה עיון לפי קטגוריה חלק משמאל.
אפשרות אחת היא תבנית רשמית הכולל קריאה להזמנה, אישור פרוטוקולים, דוחות וקטעי דחייה. בתחתית יש מקום למזכיר לחתום ולתארך את הפתקים. תבנית מסוג זה עם הסעיפים הפורמליים שלה מתאימה לישיבות ועדה, מנהלים ודירקטוריון.
עוד אופציה טובה לתבנית ל- Word Online יש פורמט בסיסי יותר עם מעט צבע. עם מדורים למשתתפים, דיון, הכרזות ושולחן עגול, זהו פורמט של כל פגישה לכל מטרה. אתה יכול להשתמש בו בקלות לפגישות שטח, צוות או מחלקה.
בעוד שאתה יכול לערוך ולהוסיף את הפרטים שלך לתבניות אלה באמצעות Word Online, תוכל גם לשמור אותם ולגשת אליהם מ- Microsoft OneDrive לקבלת גמישות נוספת.
תבניות דקות לפגישות עבור Microsoft OneNote
Microsoft OneNote הוא כלי נפלא לכידת דקות ישיבות בפורמט MOM. עם חמש תבניות מובנות להערות עסקיות, אתה יכול לבחור ממראה בסיסי למראה רשמי עם חלקים להתאים.
כדי לגשת לתבניות אלה ב- OneNote 2016, בחר לְהַכנִיס מהניווט העליון ולאחר מכן לחץ על תבניות דפים . לאחר מכן תראה רשימה של תבניות שהיו בשימוש לאחרונה ואפשרות לפתוח את כולן על ידי בחירה תבניות דפים בתיבה הנפתחת.
עבור גירסאות ישנות יותר של OneNote, התחל בפתיחת כרטיסייה חדשה במחברת שלך. לאחר מכן תראה עמוד חדש בצד ימין וכאשר תלחץ על החץ, תראה תיבה נפתחת שבה תוכל לבחור תבניות דפים .
תבניות בסיסיות לפגישות מושלמות לפגישות צוות קטנות או אפילו להתכנסות עם הבוס שלך. לשתי התבניות הפשוטות של OneNote יש רק שלושה חלקים שבהם ניתן להוסיף את סדר היום, משתתפים ופריטים לפעולה.
תבניות לא פורמליות אך מפורטות לדקות הפגישה הן אידיאליות לאותן פגישות המתנהלות בין צוות קטן לקבוצה גדולה של מנהלים. יחד עם המידע הבסיסי, תבניות אלה כוללות מדורים להודעות, דיונים, פריטי פעולות קודמות ופרטי הפגישה הבאה.
בדרך כלל משתמשים בתבניות רשמיות של ישיבות לפגישות מנהלים, דירקטוריונים או רשמיים עם הרבה דיונים. תבנית OneNote זו כוללת חלקים לפתיחה וסגירה של הפגישה, נושאים ממתינים, עסקים חדשים ואישורים, בנוסף ליסודות.
תבניות פרוטוקול פגישות עבור Evernote
אם Evernote הוא הכלי לבחירת הערות שלך , כמה תבניות של דקות פגישה זמינות באתר אתר התמיכה של Evernote . תכונה נחמדה של התבניות האלה היא שהן כוללות גם סדר יום של ישיבות ודקות ישיבה.
סימפטומים של כונן קשיח כושל
כדי לשמור ולהשתמש בתבנית, בחר צפה ב- Evernote מצד ימין למעלה של דף התצוגה המקדימה של התבנית. יהיה עליך להיכנס ל- Evernote, אלא אם כן אתה כבר. לאחר מכן, תראה את התבנית נכנסת ישירות להערת Evernote שתוכל להשתמש בה. בדוק את ההוראות בירוק והם מסירים אותן כדי להשתמש בתבנית.
התבנית הראשונה היא אפשרות מורחבת לדקת ישיבות הכולל פריטי סדר יום ופעולה, כל אחד בתוך מבנה שולחן נקי יחד עם תיבות סימון לפריטים שהושלמו. יש גם חלק קטן לרישום הערות בצורה חופשית. פורמט מסוג זה שימושי לרוב הפגישות הקטנות עד בינוניות הנחשבות לפגישות כמו צוות או עדכונים שבועיים.
ה התבנית השנייה מאוד סטנדרטית עם שלושה סעיפים עיקריים לסדר היום, הערות ופרטי פעולה. אפשרות זו שימושית יותר לפגישות אחד על אחד בלתי פורמליות או מהירות במיוחד בשל המבנה הפשוט שלה.
הדבר הנוח בשימוש ב- Evernote לדקות הפגישה שלך הוא שתוכל לשתף אותו בקלות עם המשתתפים ישירות באמצעות אפליקציית Evernote. בנוסף, תוכל לנצל את התכונות המצורפות והתזכורות של Evernote.
תבניות דקות לפגישות עבור Google Docs
אם אתה מעדיף להשתמש Google Docs למסמכי העסק שלך , תבניות דקות הפגישה זמינות. כדי לגשת לאפשרויות שלך, היכנס לחשבון Google Docs שלך ובחלק התחתון התחל מסמך חדש , בחר את יותר חץ להרחיב את הקטע. לאחר מכן, גלול למטה למטה למטה עֲבוֹדָה ותראה כמה תבניות הערות לפגישה.
לשלוש התבניות יש מראה ותחושה לא פורמליים משהו, כך שתוכל להשתמש בהן לכל סוגי הפגישות, מזדמן לפורמלי. עם חלקים הדרושים לסדר היום, משתתפים, פריטי פעולה, הערות ופרטי הפגישה הבאה, אפשרויות אלה מאורגנות היטב. ההבדל היחיד בין שלוש התבניות הוא ערכת הגופנים והצבעים.
היכונו ללכוד את דקות הפגישה האלה
האם אתה משתמש ב- Word , OneNote, Evernote או Google Docs לדקות הפגישה שלך, לכל אחת יש אפשרויות תבנית אטרקטיביות, מסודרות ומועילות. ואם אף אחת מהתבניות הזמינות לא מתאימה לצרכים שלך, תמיד תוכל לייבא תבנית של צד שלישי ולגרום לה לעבוד עם הכלי האהוב עליך לרשום הערות.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לגשת לרמת הבועה המובנית של Google באנדרואידאם אי פעם היית צריך לוודא שמשהו ברמה בתוך קמצוץ, עכשיו תוכל לקבל רמת בועה בטלפון שלך תוך שניות.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גוגל מסמכים
- Evernote
- מייקרוסופט וורד
- Microsoft OneNote
- תבניות משרד
- פגישות
עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.
עוד מאת סנדי כתב ביתהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה