Home-theater-designersבימיה הראשונים, Evernote הייתה אפליקציה פשוטה לרישום הערות. מאז הוא הפך למעצמת פרודוקטיביות שיכולה לעזור לך ללכוד, לארגן, להיזכר ולעבוד עם המידע שלך. בזמן חלק חושבים ש- Evernote כבר לא שווה את זה , רשימת התכונות העצומה שלה עדיין מושכת טונות של משתמשים.
כל הכוח הזה גדול - אבל הוא לא מספק חווית למידה קלה. ללמוד כיצד להשתמש ב- Evernote בעצמך לוקח הרבה זמן, ולכן ריכזנו הדרכה זו שתראה לך כיצד לנצל את מלוא התכונות החשובות ביותר של Evernote.
איננו יכולים לכסות הכל, אך נדגיש את הפונקציות העיקריות, את הדרכים הטובות ביותר לשימוש באפליקציות ואת היסודות של מה שאתה צריך לדעת כדי להפוך לאמן פרודוקטיביות של Evernote.
בואו נתחיל!
1. מהו Evernote?
כפי שציינתי, Evernote הייתה בעבר אפליקציה לרישום הערות-וזו עדיין הפונקציה העיקרית שלה. אך נוספו כל כך הרבה תכונות שכיום היא חבילת פרודוקטיביות.
אך בבסיסו, הוא עדיין מונע על ידי פתקים. ניתן ליצור הערות חדשות, להוסיף להן טקסט ומולטימדיה ולאחסן אותן במחברות. Evernote תומך במחברות ותגים מקוננים שיעזרו לך למצוא הערות קודמות. יש לו פונקציית חיפוש עוצמתית לזיכרון דברים ששמרתם מזמן.
הוא מאפשר ליצור רשימות, מצגות, תזכורות, הערות תמונה ושמע, ועוד.
בעוד שלקוח Evernote השולחני נחשב בדרך כלל ללוח העיקרי של הפלטפורמה, גם יישומי הנייד שלה השתפרו בהתמדה. תוכל ללכוד בקלות מידע, בין אם טקסט, תמונה או שמע, בכמה לחיצות בלבד.
של Evernote קליפר אינטרנט - אחד הכלים הפופולריים ביותר שלו- עוזר לך ללכוד מידע מהדפדפן שלך (ואחת הסיבות שהוא עדיין טוב יותר מ- OneNote). תוכל גם לגשת להערות שלך דרך ממשק הדפדפן בכל מחשב. והאינטגרציות הרבות של Evernote מאפשרות לך להפוך את האפליקציות האחרות שלך לחזקות עוד יותר.
בקיצור, Evernote הוא כלי פרודוקטיביות מלא. כפי שאתה בוודאי יכול לדמיין, כל התכונות הללו יכולות להיות מהממות כאשר אתה מתחיל. אז נתחיל ביסודות.
2. הערה על פלטפורמות שונות
Evernote זמין עבור Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS ואפילו BlackBerry. התכונות המסופקות ברוב הפלטפורמות הללו דומות מאוד. אנסה לכסות מספר פלטפורמות שונות כשאדבר על תכונות ספציפיות, אך מדי פעם אתמקד רק בפלטפורמה אחת.
אם צילומי המסך אינם תואמים את מה שאתה רואה במחשב שלך, זה כנראה בגלל שהשתמשתי באפליקציה אחרת (אני עובר בין Windows ו- Mac לדוגמאות שונות).
למרבה הצער, ישנם מספר מפתיע של הבדלים בין אפליקציות Mac ו- Windows. רוב הפונקציונליות דומה, והגישה לפונקציות אלה היא בדרך כלל פשוטה, אך ישנם יוצאים מן הכלל. ניסיתי להבהיר היכן יש הבדלים, אבל יכול להיות שפספסתי כמה דברים פה ושם. במקרה של ספק, בדוק את קבצי העזרה.
3. ליבת Evernote: הערות
Evernote בנוי סביב הערות, אז נתחיל שם.
פתק הוא בדיוק איך שהוא נשמע: קובץ טקסט פשוט המכיל מידע. יש לו כותרת, גוף, וחדר לתגים שיכולים לעזור לך למצוא אותו מאוחר יותר.
Evernote תומך גם בטקסט עשיר, כך שתוכל לשנות את הגופן, גודל הגופן, העיצוב ואפילו הדגשה. אתה יכול להכניס רשימות עם תבליטים, תיבות סימון (עוד מעט נעבור על חלק מהשימושים שלהן) וטבלאות.
כדי ליצור הערה חדשה, פשוט לחץ על הערה חדשה כפתור בחלק העליון של המסך. זה יוצר פתק חדש במחברת הנוכחית. אתה יכול גם להכות Ctrl + N. (אוֹ Cmd + N. ב- Mac).
לאחר מכן, הוסף כותרת (אם תרצה) והתחל להקליד!
יותר מסתם טקסט
הערות אינן מוגבלות לטקסט פשוט, עם זאת. אפשר להכניס גם כל מיני דברים. כמו תמונות, למשל. פשוט לחץ וגרור תמונה לתוך ההערה שלך, ותראה אותה ליד הטקסט שלך.
תוכל גם ללחוץ על לְצַרֵף כפתור בתפריט (ייתכן שהוא מוסתר מאחורי >> סמל ):
רוצה להוסיף צילום או הקלטת שמע ישירות מהמחשב שלך? לחץ על הכפתור המתאים מהתפריט (שוב, אולי מאחורי >> כפתור בסרגל הכלים).
בנוסף לתמונות, תוכל לגרור כל סוג אחר של קובץ לתוך ההערה שלך. נסה את זה עם קובץ MP3 או וידאו. אתה יכול אפילו לצרף סוגים אחרים של קבצים, כמו גיליונות אלקטרוניים של Excel או מסמכי Pages (ועם מנוי פרימיום, תוכל לחפש בהם גם). וכפתור Google Drive מאפשר לך לצרף קבצים ישירות מאחסון הענן שלך.
שימוש ב- Evernote כרשימת מטלות
אתה יכול להפוך בקלות הערה (או הערות רבות) לרשימת מטלות באמצעות תיבות הסימון של Evernote. לחץ על כפתור תיבת הסימון בשורת העיצוב כדי להוסיף תיבת סימון. זה עובד אותו דבר כמו רשימה: כאשר תלחץ על enter, תקבל תיבה נוספת. הקש enter פעמיים כדי לעצור את הרשימה.
כדי לסמן פריט מהרשימה, פשוט לחץ על התיבה. (אתה יכול לנקות אותו באותו אופן.)
עם זאת, ניהול משימות אינו כוחו העיקרי. זה לוקח קצת עבודה כדי להגדיר את Evernote כאפליקציית ניהול משימות, וזה מראה. אינך יכול למשל לצרף תאריכי יעד או תזכורות למשימות ספציפיות. אתה יכול להגדיר תזכורת לפתק עצמו, כפי שנראה עוד רגע, אך זה לא אותו הדבר.
הוא גם אינו מספק את הכלים השיתופיים שתוכל למצוא במערכות אחרות לניהול משימות.
Evernote אינה מסונכרנת ישירות עם אפליקציות לניהול משימות שנותנות לך גם את הפונקציונליות הזו. אתה יכול להשתמש באפליקציה כמו TaskClone לסנכרן את המשימות שלך עם אפליקציית ניהול המשימות האהובה עליך, אך אין תמיכה מקורית.
עם זאת, תיבות סימון יכולות להיות שימושיות בעת רישום פריטי המשך מפגישות, רשימות קניות או כל סוג אחר של רשימה שאליה ברצונך לעקוב אחר ההתקדמות שלך.
קבלת מידע על ההערות שלך
Evernote שומרת מידע רב על ההערות שלך בהישג יד, ותוכל לראות אותו על ידי לחיצה על הערה מידע כפתור בפינה השמאלית העליונה של תצוגת ההערה. הוא מכיל מידע כמו התאריכים שנוצרו ועדכנו, כתובת אתר המקור לפריטים גזורים, גודל, תגים, מיקום היצירה, מחבר ואחרים.
בגרסת ה- Mac של Evernote, היא מכילה גם ספירות מילים ותווים. אם אתה רוצה לקבל את אותו מידע ב- Windows, יהיה עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני איפשהו בגוף ההערה ולבחור ספירת מילים ומשאבים . אם תציג את שורת המצב עם תצוגה> שורת המצב , תקבל גם ספירה.
4. התארגנות עם מחברות
כפי שאתה יכול לצפות, המחברות של Evernote מחזיקות את ההערות שלך. כל פתק מאוחסן בתוך מחברת אחת ויחידה. מחברות מוצגות בחלונית השמאלית של לקוח שולחן העבודה.
ישנם שני סוגים של מחברות:
מחברות מסונכרנות מסונכרנים בין כל המכשירים שלך לגרסת הדפדפן של האפליקציה.
מחברות מקומיות נגישות רק במכשיר יחיד.
באופן כללי, כדאי להשתמש במחברות מסונכרנות, מכיוון שהוא מעניק לך יותר ניידות. אם יש לך מחברת שבהחלט לא תזדקק לה במכשירים אחרים, תוכל ליצור אותה כמחברת מקומית. אינך יכול לשנות סוגי מחברות, אך קל להעביר את ההערות שלך למחברת אחרת אם תשנה את דעתך.
כדי ליצור מחברת חדשה, עבור אל קובץ> מחברת חדשה ובחר אם ברצונך מחברת מסונכרנת או מקומית.
ב- Windows, עליך לעבור אל קובץ> מחברת מקומית חדשה ... אם אתה רוצה אחד שלא מסתנכרן. לאחר יצירת המחברת, תראה אותה בחלונית השמאלית.
כאשר אתה בוחר אותו, תראה רשימה של כל ההערות הכלולות במחברת באמצע החלון. משם, פשוט לחץ על פתק כדי להציג אותו בלוח הימני.
שינוי צפיות במחברת
כאשר בחרת מחברת ואתה רואה רשימה של כל ההערות שהיא מכילה, Evernote כברירת מחדל לארגון 'העריכה האחרונה'. לעתים קרובות זוהי דרך שימושית להציג את ההערות שלך, אך תוכל לשנות את ההזמנה במחברת כך שיהיה קל יותר למצוא את מה שאתה מחפש.
לחץ על הלחצן תצוגת רשימת הערות כדי לשנות את סדר המיון. ניתנות לך אפשרויות רבות, כולל תאריכים מעודכנים ויצורים, כותרות, תגים, גודל, כתובת אתר מקור, תאריך תזכורת ועוד. אם אתה יכול לחשוב על שיטת מיון, Evernote כנראה יכול לעשות זאת.
תוכל גם לשנות את תצוגת ההערות שלך מתפריט זה. ה תצוגת קטע מראה לך את כותרת ההערה וקצת טקסט מתחילת ההערה, וזה נחמד, אך נוטה לתפוס הרבה מקום. תצוגת הרשימה קומפקטית הרבה יותר. תצוגות כרטיסים ותמונות ממוזערות נותנות לך מבט טוב יותר על ההערות איתן אתה עובד, אך תופסות מקום רב יותר.
ערימות של מחברות
רמת ארגון נוספת ב- Evernote היא מחסנית המחברות, שאוספת מספר מחברות תחת כותרת אחת. הערימה עצמה אינה מכילה הערות - רק מחברות. זה לא משנה שום פונקציונליות, אבל זה הופך את Evernote לקל יותר לניווט אם יש לך הרבה מחברות.
כאן תוכל לראות כמה ערימות ממוזערות ('1 Hubstaff' ו- '2 MakeUseOf') וכמה ערמות מורחבות ('3 אחרות' ו- 'כיף'):
כדי ליצור מחסנית, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מחברת בחלונית השמאלית ועכבר למעלה הוסף לערימה . בחר מחסנית חדשה ותתבקש לתת את שם מחסנית המחברת שלך. כדי להוסיף מחברות נוספות לערימה, פשוט גרור אותן או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הוסף לערימה ולאחר מכן בחר את הערימה.
5. שימוש בחיפוש כדי למצוא כל דבר
אחת התכונות הטובות ביותר ב- Evernote היא החיפוש העוצמתי שלה. כשיש לך יותר מכמה מאות פתקים, זה יכול להיות קשה למצוא את זה שאתה מחפש. חיפוש פותר את הבעיה. (כמו גם ניקוי ההערות והמחברות שלך.)
סרגל החיפוש של Evernote הוא המקום היחיד שאתה צריך ללכת אליו כדי למצוא משהו. פשוט הקלד את המילה או את המילים שאתה מחפש, ו- Evernote תראה לך כל פתק שיש לו התאמה.
שים לב שב- Windows עליך לצפות במחברת או בקבוצת המחברות שברצונך לחפש. (לחיפוש הכל לחץ על מחברות בחלונית השמאלית כדי להציג את כל ההערות שלך.)
החיפוש של Evernote for Mac הוא קצת יותר אינטואיטיבי; סרגל החיפוש הראשי בפינה השמאלית העליונה מחפש את כל ההערות שלך. אם תלחץ Cmd + F בעוד שאתה נמצא בהערה, תוכל לחפש בטקסט ההערה. סרגל החיפוש של Mac מקל על חיפוש תגים, מחברות ומונחי חיפוש מוצעים.
תוכל גם לחפש תגים או לחפש בתוך מחברות ספציפיות אם יש לך מושג היכן ההערה שלך עשויה להיות.
ישנם כמה אופרטורים שבהם תוכל להשתמש כדי להמשיך ולחדד את החיפוש שלך:
- כותרת: מגביל את החיפוש לכותרות הערות
- מחברת: מגביל את החיפוש שלך למחברת אחת
- כל: מחזירה הערות המכילות כל אחד ממונחי החיפוש, במקום כל מונחי החיפוש
- תָג: מחפש הערות עם התג שצוין
- -תָג: מחפש הערות שאינן מתויגות עם התג
- הכל: מחפש הערות עם תיבת סימון אחת או יותר
ישנם אופרטורים אחרים לחיפוש שאולי תרצה להשתמש בהם גם כן. לבדוק הרשימה המלאה של תחביר החיפוש המתקדם של Evernote .
תוכל גם לשמור חיפושים שאתה מפעיל באופן קבוע. נְקִישָׁה קובץ> חיפוש חדש שנשמר ב- Windows או ערוך> מצא> שמור חיפוש ב- Mac ותקבל קטע חדש של חיפושים שמורים בחלונית השמאלית. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על החיפוש השמור כדי לקבל את התוצאות מבלי שתצטרך להקליד אותן בכל פעם.
צריך לחפש בכל אוסף הספרים שלך ב- Evernote? גם זה קל לביצוע!
6. טכניקות ארגוניות מתקדמות
יצירת מחברות, אחסון פתקים ושימוש ביכולות החיפוש הנהדרות של Evernote יביא אותך רחוק במסע הפרודוקטיביות שלך. אבל יש עוד הרבה תכונות שתוכל לנצל אותן.
תיוג הערות
Evernote מאפשרת לך לתייג את ההערות שלך לרמת ארגון מפורטת נוספת. זה יכול להיות שימושי במיוחד אם יש לך פתקים שקשורים זה לזה, אך מאוחסנים במחברות שונות.
כדי להוסיף תג להערה, פשוט לחץ על הוסף תגית... השדה מהפתק והתחל להקליד תג. לכל פתק יכולים להיות תגים רבים, כך שתוכל להיות מפורט ככל שתרצה.
תגיות שימושיות מאוד במערכות כמו 'Getting Things Done', שבהן ברצונך לעקוב אחר התקדמות הפריטים באמצעות זרימת עבודה.
תוכל גם להציג הערות לפי תג בחלונית השמאלית על ידי בחירת תג מתחת לכותרת Tag.
לעזרה נוספת, עיין בטיפים אלה לעבודה עם תגים, תזכורות וסודות אחרים של Evernote.
קישור הערות
אתה יכול להכניס היפר -קישורים לאתרים, אבל האם ידעת שאפשר להוסיף גם קישורים להערות אחרות? זה שימושי אם יש לך מספר רב של הערות על אותו נושא. אתה יכול גם להשתמש בפתק יחיד כתוכן עניינים למספר רב של פתקים אחרים - זה נהדר לעבודה על פרויקטים גדולים או לארגון מידע רב בצורה מאוד ברורה.
כדי להוסיף קישור הערה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הערה ברשימת ההערות כדי להעתיק את הקישור ולאחר מכן הדבק אותו היכן שתרצה. תקבל קישור שניתן ללחיצה עם שם הפתק כטקסט העוגן.
אם תרצה להשתמש במשהו אחר כטקסט העוגן, תוכל גם לעשות זאת. פשוט סמן את הטקסט שברצונך לקשר, לחץ על Cmd + K אוֹ Ctrl + K והדבק את קישור ההערה בשדה המתקבל.
שים לב שב- Mac, הקישורים האלה ירוקים, כאשר קישורי URL רגילים הם כחולים.
יצירת קיצורי דרך
אם אתה משתמש בהערה מסוימת או במחברת ספציפית לעתים קרובות, תוכל להוסיף אותה לשורת הקיצורים על ידי גרירתה ללוח השמאלי. כעת תוכל לחזור לפתק או למחברת ההיא בלחיצה אחת.
זה שימושי במיוחד אם אתה שומר על רשימת פרויקטים כלשהי. אבל אתה יכול גם להשתמש בו כדי להדגיש את ההערות או הפרויקטים שאתה עובד עליהם בכל זמן נתון. אל תפחד לשנות קיצורי דרך אלה באופן קבוע כדי לעזור לך לחסוך זמן!
תזכורות
כפי שציינתי קודם לכן, Evernote אינה יכולה לתת לך תזכורות לגבי משימות ספציפיות, אך היא יכולה להביא הערה לתשומת ליבך בזמן מסוים. וזה לא יכול להיות פשוט יותר: פשוט לחץ על השעון על פתק ותראה תזכורת בראש רשימת ההערות במחברת.
לחץ שוב על השעון ותוכל להוסיף תאריך. Evernote תזכיר לך בתאריך זה שאתה צריך לעשות משהו עם הפתק. (למרות שזה לא יגיד לך מה, אז תצטרך לזכור את זה לבד!)
למרות שהתזכורות של Evernote לא ממש שימושיות כמו חלק מהתכונות המפורטות יותר של יישומי ניהול משימות מתחרים, הן יכולות לסייע רבות. ואתה יכול לשלב אותם עם כלים אחרים להוציא מהם עוד יותר שימוש.
טיפ למקצוענים: אם רשמת הערה מהירה בטלפון או בטאבלט שלך, שים עליה תזכורת כדי שתזכור לערוך, להשלים או להגיש אותה מאוחר יותר.
7. קיצורי מקשים
ל- Evernote יש מספר עצום של קיצורי מקשים שבהם תוכלו לנווט, ליצור, ללכוד ולחפש אפילו מהר יותר. ההימור הטוב ביותר שלך הוא לבדוק את הרשימה המלאה של קיצורי מקשים עבור Windows אוֹ עבור מק , אבל הנה כמה דגשים:
- Ctrl + Alt + N. / Cmd + Ctrl + N. - הוסף הערה חדשה בכל יישום (בתנאי ש- Evernote פועל)
- Cmd + Ctrl + E - חפש ב- Evernote
- Cmd + Y - קבצים מצורפים למראה מהיר
- Shift + Alt + N. / Cmd + J - קפץ למחברת / פתק
- Ctrl + F10 (Windows) - הצג הסבר לחיפוש
- F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - חיפוש הערות
- Ctrl + F / Cmd + F - חפש בתוך הערה
- Cmd + / - העתק קישור ציבורי
- Ctrl + K / Cmd + K - הכנס היפר-קישור
- Ctrl + Shift + B/O / Cmd + Shift + U/O - התחל רשימה לא מסודרת או מסודרת
יש עוד הרבה, אבל אלה אמורים להתחיל אותך.
חילוץ טקסט מתמונות ומסמכי PDF
לכל חשבונות Evernote יש אפשרות לחלץ טקסט מתמונות באמצעות זיהוי תווים אופטי. כפי שאתה יכול לראות כאן, Evernote מזהה את המילה 'יער' מכריכת הספר הזה:
האפליקציה ממש טובה במציאת מילים בתמונות אם הן בגופן סטנדרטי למדי. זה יכול גם לתפוס מילים מכתב יד במקרים רבים. זה נהדר אם יש לך כתב יד מסודר ואוהב לרשום הערות בכתב יד כדי לסרוק אחר כך. אינך צריך להקליד את ההערות האלה - פשוט בצע חיפוש רגיל ו- Evernote ימצא את המילים בכתיבה שלך.
אם יש לך כתב יד לא ברור, ייתכן שלא תקבל הרבה להיטים בעת חיפוש.
אם יש לך תוכנית פרימיום (תוכל לראות פרטים נוספים על התוכניות השונות להלן), תוכל גם לחפש טקסט במסמכי PDF ומסמכי Office.
8. כמה אפשרויות שימושיות
אתה יכול לעבור זמן רב מבלי לחפור בחלונות האפשרויות וההעדפות ב- Evernote, אך יש כמה דברים שתרצה לשפר בשלב מוקדם. ראש אל כלים> אפשרויות (ב- Windows) או קובץ> העדפות (עבור Mac).
ה כללי הכרטיסייה (ב- Mac) מאפשרת לך לבחור מיקום ברירת מחדל עבור הערות חדשות, שיכול לחסוך לך זמן. בדרך כלל תוצב פתק במחברת בה אתה עובד כעת, אך מדי פעם Evernote לא יודעת היכן למקם את הפתק. זה אומר לאן זה צריך ללכת.
קיצורי דרך במקלדת (אוֹ מקשי קיצור ב- Windows) הוא נהדר להתאמה אישית של המפתחות שבהם אתה משתמש הרבה. זה גם מקום טוב לחפש כמה מקיצורי הדרך היותר שימושיים אם תשכח אותם.
הייתה בעיה באיפוס מחשב זה Windows 10
עיצוב (אוֹ הערה ב- Windows) מאפשר לך לבחור את אפשרויות הגופן המוגדרות כברירת מחדל עבור כל הערה. אם אתה לא אוהב את ברירת המחדל, שנה אותה כאן. אתה יכול לשנות על בסיס הערה אחר הערה, אך קל יותר כאשר כל פתק מתחיל בגופן שאתה אוהב.
ישנן כמה אפשרויות אחרות, אך אלה יעזרו לך להתאים את Evernote בהתחלה. הסתכל סביב הכרטיסיות האחרות כדי לראות מה עוד אתה יכול לשנות.
9. שיתוף פעולה, שיתוף והוצאה לאור
אמנם רישום הערות אינו נחשב בדרך כלל לפעילות שיתופית, אך כמעט בכל אפליקציית פריון גדולה יש כמה אפשרויות לשיתוף פעולה. Evernote אינו יוצא מן הכלל.
שיתוף פעולה על מחברת קל: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המחברת ובחר שתף מחברת ...
משם תוכל להגדיר את סטטוס המחברת למשותף ולהוסיף אנשים עם כתובת הדוא'ל המצורפת לחשבון Evernote שלהם. אתה יכול להעניק להם רמות גישה שונות, החל מ'צפייה יכולה 'ועד' יכול לערוך ולהזמין '.
זה נהדר כשאתה רוצה לשתף את הגרסאות העדכניות ביותר של מסמכים, לאסוף רעיונות מחברי צוות, או פשוט שיהיה לך שטח משותף שבו תוכל לשמור את כל מה שקשור לפרויקט ספציפי.
אתה יכול גם לשתף הערות בודדות באותו אופן-פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני, בחר משתמשים והענק להם הרשאות.
וכאשר אתה זקוק לשיתוף פעולה מיידי יותר, Evernote (ברמות הפלוס והפרמיום) מאפשר לך גם הודעה מיידית. פשוט לך אל קובץ> צ'אט חדש , הזן את כתובת הדוא'ל של האדם שאיתו תרצה לשוחח, והתחל להקליד. תוכל לשתף הערות בקלות גם באמצעות צ'אט.
אבל אתה יכול לשתף גם את הציבור. ה לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני> שיתוף נוסף התפריט נותן לך המון אפשרויות. קישור ציבורי יאפשר לאנשים לראות את הגרסה העדכנית ביותר של ההערה, ושיתוף ישירות לרשת החברתית האהובה עליך מאפשר לך להוציא אותה לכמה שיותר אנשים.
אתה יכול אפילו לשלוח בדוא'ל את הטקסט של ההערה מתוך Evernote. טקסט ההערה אינו מופיע בתצוגה המקדימה, אך אל דאגה - הוא יהיה שם.
10. קוצץ האינטרנט
ל- Evernote יש הרבה אינטגרציות נהדרות, כפי שנראה עוד רגע, אבל אחד הכלים השימושיים ביותר שמרחיבים את הפונקציונליות של האפליקציה מגיע ישירות מ- Evernote עצמה: קוצץ האינטרנט.
קוצץ האינטרנט הוא תוסף דפדפן שמצמיד דפי אינטרנט או חלקי דפים להערות Evernote. רוצה לקרוא מאמר אחר כך? קליפ אותו. רואים רעיון שאתה אוהב לפרויקט עיצוב הפנים שלך? שמור אותו בלחיצה אחת. מצאת מם מצחיק שאתה רוצה לשמור לשימושך האישי? הכנס אותו ל- Evernote בקלות.
יש אינסוף שימושים עבור קוצץ האינטרנט של Evernote, וזה מאוד קל לשימוש. רַק התקן אותו בדפדפן שלך , היכנס באמצעות אישורי Evernote שלך ולחץ עליו בכל דף שתרצה לשמור.
כאשר תלחץ על התוסף תקבל מספר אפשרויות:
- מאמר : מצמצם את החלק העיקרי של הדף, תוך התמקדות בטקסט (כפי שניתן לראות בתמונה למעלה, הוא מסיר דברים כמו תמונות מוצגות)
- מאמר פשוט יותר : ניסיונות להיפטר מחלקים מהמאמר שאינך צריך
- עמוד מלא : הכל בדף
- סימניה : שומר את כתובת האתר, תמונה ותיאור קצר של הדף
- צילום מסך : מאפשר לך לבחור איזה חלק בדף לשמור כתמונה
הקליפר גם מאפשר לך לבחור לאיזו מחברת לצלם ומאפשר לך להוסיף תגים והערות עוד לפני שאתה יוצר את ההערה.
אם אתה מתכוון להשתמש ב- Evernote כדי לנהל את חייך, קוצץ האינטרנט הוא כלי הכרחי לחלוטין.
11. אפליקציות מובייל
אפליקציית שולחן העבודה של Evernote היא כלי פרודוקטיביות נהדר, אך האפליקציות לנייד הופכות אותו לחזק עוד יותר. אני רק אביא סקירה מהירה כאן.
בדומה ללקוח שולחן העבודה, האפליקציות לנייד מאפשרות לך ללכוד רעיונות, לארגן אותם ולמצוא אותם כשצריך אותם שוב. הם הכי טובים בלכידה - לא סביר שתעשה הרבה ארגון, גיזום או עריכה מהטלפון שלך. אבל סביר להניח שתרצה לרשום הערות, לצלם ולהוסיף משימות חדשות.
והאפליקציות האלה מותאמות לפעילויות האלה. לאפליקציית iOS יש כפתור יצירה יחיד המאפשר לך לרשום הערה חדשה בלחיצה אחת. אם אתה מחזיק את הלחצן, תוכל לקבל הערת שמע חדשה, תמונה או תזכורת.
האפליקציות לנייד נהדרות לסרוק כרטיסי ביקור ומסמכים אחרים, לרשום הערות מהירות כשאתה רחוק מהמחשב ולמצוא דברים שציינת קודם לכן כשאתה בדרכים.
העדכונים האחרונים של Evernote לאפליקציות אנדרואיד ו- iOS הפכו אותם לקלים יותר לשימוש, מהירים ואינטואיטיביים מתמיד. עם זאת, אפליקציית iOS נחשבת בדרך כלל לטובה בהרבה.
12. אינטגרציות
Evernote משתלב עם מספר עצום של אפליקציות אחרות שיעזרו לך לבצע דברים נוספים. למעשה, ל- Evernote יש למעשה ארבע אפליקציות אחרות בהן תוכלו להשתמש ישירות עם האפליקציה הראשית:
- סקיץ ' - אפליקציית סקיצה והערת תמונות
- ניתן לסריקה - אפליקציה לסריקת נייר
- לִפנֵי אַחֲרוֹן - אפליקציית כתב ושרטוט לאייפד
אבל יש המון אפליקציות שיכולות לעבוד ישירות עם Evernote. הם יכולים לשמור או לקרוא מסמכים מהערות, ליצור מסמכים מהודעות דוא'ל, לעזור לך לנהל משימות, לחתום על מסמכים באינטרנט ועוד הרבה יותר.
לדוגמה, Feedly מאפשר לך לשמור מאמרים ישירות בחשבון Evernote שלך. קובץ זה שולח דוחות חשבון מקוונים ל- Evernote. דרגון בכל מקום שומר את ההערות המוכתבות מסונכרנות עם המחברות שלך.
יש אפילו סורקים שמשתלבים עם Evernote.
סורק מסמכים דופלקס צבעוני מסוג Fujitsu ScanSnap S1300i עבור Mac או PC קנה עכשיו ב- AMAZON וכמובן, גם IFTTT וגם זאפייר מאפשרים לך ליצור מתכונים מעניינים שמאפשרים אוטומציה של זרימת העבודה שלך עם Evernote. יש הרבה יותר מדי אינטגרציות ודרכים מעניינות להשתמש בהן כדי לפרט את כולן כאן. ההימור הטוב ביותר שלך הוא לבדוק את דף האינטגרציות של Evernote ולראות את דברים מגניבים שאנשים עשו עם IFTTT ו זאפייר .
13. בסיסי מול פלוס מול פרימיום
התוכניות בתשלום של Evernote עברו מספר שינויים במהלך השנים האחרונות. ואפשר מאוד לשנות אותם שוב. אז הכי טוב זה לבדוק Evernote.com למידע על התוכניות.
עם זאת, בעת כתיבת שורות אלה, הנה מה שאתה מקבל עם כל תוכנית:
- בסיסי (חינם)
- 60 MB של העלאות לחודש
- 2 מכשירים
- חפש טקסט בתוך תמונות
- יותר ($ 34.99 לשנה)
- 1 GB של העלאות לחודש
- מכשירים ללא הגבלה
- מחברות לא מקוונות
- העבר מיילים ליצירת הערות
- הודעות מיידיות
- פרמיה ($ 69.99 לשנה)
- 10 GB של העלאות לחודש
- חפש טקסט בקובצי PDF
- חפש טקסט במסמכי Office
- הוסף הערות לקובצי PDF
- דיגיטציה של כרטיסי ביקור
- מצב מצגת
- תוכן קשור
מה מתאים לך? עבור רוב האנשים, זה יסתכם במגבלות ההעלאה ובמספר המכשירים. 60 MB זה הרבה אם אתה רק מעלה טקסט, אבל אם אתה גם מעלה תמונות, קבצי קול וסרטונים, אתה יכול לעבור את זה במהירות.
גם גישה למכשירים ללא הגבלה היא נחמדה. אם אתה משתמש ב- Evernote כל הזמן, בעלות של 10 GB לחודש של העלאות בתוספת מספר תכונות מגניבות כמו דיגיטציה של כרטיסי ביקור והצגה ישירה מאפליקציית שולחן העבודה של Evernote עשויה להיות שווה את זה.
נסה תחילה את התוכנית החינמית כדי לראות אם ברצונך לשדרג. אם כן, נסה את תוכנית הפלוס. אם אתה עדיין צריך יותר, אתה תמיד יכול לשדרג. יש גם א גרסה עסקית , שמרוץ 12 $ למשתמש לחודש. זה נותן לך אבטחה נוספת וניהול משתמשים מרכזי.
Evernote: פתרון הפרודוקטיביות המלא
בין אם אתה רוצה לרשום כמה הערות או להפעיל מערכת ניהול פרוייקטים שלמה, Evernote מכסה אותך. הוא עמוס לחלוטין בתכונות, ורק גירדנו את פני השטח כאן. יידרש ספר שלם כדי לעשות את האפליקציה צדק.
אבל עם הידע למעלה, וקצת זמן לשחק ולהתנסות, תהפוך למומחה של Evernote תוך זמן קצר. בין אם אתה משתמש בה כמערכת ניהול הפרויקטים האישית שלך, כמקום לרשום רעיונות או ככלי ארגוני לכל מטרה, תוכל ללכוד, לאחסן, לארגן, למצוא ולנקוט פעולה על כל הדברים שאתה צריך לעשות בעזרתו. .
בשביל מה אתה משתמש ב- Evernote? אילו תכונות בעיניך הן השימושיות ביותר? או שאתה מעדיף אפליקציה חלופית לרישום הערות ? שתף את הטיפים הטובים ביותר שלך בתגובות למטה!
קרדיט תמונה: VikiVector באמצעות Shutterstock
נכתב במקור על ידי מארק אוניל ב -1 בספטמבר 2012
אנו מקווים שאהבתם את הפריטים שאנו ממליצים עליהם ודנים בהם! ל- MUO יש שותפויות שותפות וממומנות, כך שאנו מקבלים נתח מההכנסות מכמה מהרכישות שלך. זה לא ישפיע על המחיר שאתה משלם ועוזר לנו להציע את המלצות המוצר הטובות ביותר.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מחק את הקבצים והתיקיות של Windows כדי לפנות שטח דיסקצריך לפנות שטח דיסק במחשב Windows שלך? להלן הקבצים והתיקיות של Windows שניתן למחוק בבטחה כדי לפנות מקום בדיסק.
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- פִּריוֹן
- אפליקציות לקיחת הערות
- Evernote
- טופס ארוך
- מדריך לונגפורם
Dann הוא אסטרטגיית תוכן ויועץ שיווקי המסייע לחברות לייצר ביקוש והובלות. הוא גם כותב בלוגים אסטרטגיה ושיווק תוכן ב- dannalbright.com.
עוד מאת דן אולברייטהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה