Home-theater-designers
Microsoft OneNote הוא כלי חינמי רב עוצמה לכידת ההערות הדיגיטליות וכתבי היד שלך. עם זאת, זה יכול לעשות הרבה יותר מזה. OneNote שימושי במיוחד לתפוקה במקום העבודה.
להלן נבחן חמש דרכים שבהן תוכל להשתמש ב- OneNote לביצוע עבודות נוספות.
1. השתמש בהערות מהירות כדי לשמור את הרעיונות הטובים ביותר שלך
כמו אנשים רבים, סביר להניח שאתה מקבל כמה מהרעיונות הבהירים ביותר שלך הקשורים לעבודה בזמנים הכי לא צפויים. אולי הם קופצים לך לראש בזמן נסיעה לעבודה או כשאתה במקלחת. עבודה היא דבר שאנשים חושבים עליו הרבה.
מציג תמונות טוב יותר עבור חלונות 10
למרבה המזל, ל- OneNote יש תכונה מובנית לאסוף את המחשבות החשובות. זה נקרא הערות מהירות . תחשוב על הערות מהירות כאחת היכולות הרבות שעוזרות לך לרשום הערות טובות יותר עם OneNote.
בעת שימוש ב- OneNote במחשב, לחץ על מקש Windows + N. . פעולה זו פותחת לוח מקשים קטן בתוך OneNote.
פשוט הקלד את הרעיון שלך וסגור את החלון.
אם ברצונך להציג את ההערות המהירות שלך מאוחר יותר, תוכל לעשות זאת באמצעות הכרטיסייה הנפתחת של המחברות בחלק העליון של המסך.
נמאס לך לרשום נקודות על פיסות נייר ואז לאבד אותן? הערות מהירות היא אופציה טובה יותר. זה שומר אוטומטית את כל מה שאתה כותב, ושומר את הרעיונות הטובים שלך במקום אחד.
2. השתלב עם Outlook לניהול פרויקטים
רוב האנשים חושבים על OneNote כמחברת דיגיטלית, אך היא פועלת היטב גם ככלי לניהול פרויקטים.
כדי להשתמש בתוכנה בצורה כזו, תחילה עליך לשלב אותה עם אאוטלוק. לתוכנית זו כבר יש תכונה לניהול פרויקטים באמצעות הקטע משימות. אתה יכול לפתוח משימה בודדת ולכתוב עליה הערה, אך יכולות רישום ההערות בתוך Outlook הן די מוגבלות. למרבה המזל, שילוב של Outlook ו- OneNote לניהול פרויקטים לוקח רק שנייה.
ב- Outlook, עבור אל קוֹבֶץ בתפריט בצד שמאל למעלה ולאחר מכן בחר אפשרויות . לאחר מכן תראה לוח המתאים. הביטו בצד שמאל ובחרו את תוספות אוֹפְּצִיָה.
לאחר מכן, מצא את לנהל בחלק התחתון של אותו חלון הכולל רשימה נפתחת. שנה את התפריט הנפתח לבחירה תוספות COM . לחץ על ללכת כפתור מימין לתפריט הנפתח.
לאחר מכן תגיע למסך עם הרבה תיבות סימון. כולם נמצאים תחת הכותרת הזמינה של תוספות, ו- OneNote צריך להיות חלק מהרשימה. מצא את האחת שאומרת הערות OneNote על פריטי Outlook ולחץ על התיבה משמאל כדי לגרום לה להופיע סימן ביקורת.
לבסוף, לחץ על בסדר כפתור מימין. כעת אמור להיות לך לחצן OneNote בחלק העליון של חלונית המשימות של Outlook.
לאחר מכן, פתח את OneNote וצור מחברת חדשה למשימות ניהול פרויקטים. בחר לאחסן את המחברת המחשב שלי ולתת לו שם תיאורי.
לאחר מכן, צור חלקים לסוגים השונים של משימות ניהול פרויקטים שאתה רואה מדי יום. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל כרטיסיית הקטע הקיימת במחברת ובחר מדור חדש . לאחר מכן, עשה לו שם.
פעולה זו מציבה כרטיסייה בחלק העליון של OneNote עבור כל חלק במחברת שלך. הוא גם יוצר חלקים נפרדים בחלונית השמאלית של OneNote. עכשיו, פשוט התחל להוסיף משימות לכל אחת לפי הצורך.
אז מה לגבי שימוש ב- OneNote ו- Outlook יחד? התחל ביצירת משימות Outlook כניסה כרגיל.
לחץ על המשימה כדי לסמן אותה ולאחר מכן לחץ על כפתור OneNote בחלק העליון של ממשק האאוטלוק. לאחר מכן OneNote שואל היכן למקם את המשימה. בחר אחד הסעיפים במחברת ניהול המשימות שלך. לאחר מכן, לחץ בסדר .
רק זכור כי כל חלק מייצג פרויקט במחברת ניהול המשימות שלך וכי כל עמוד הוא משימה.
כעת תוכל לרשום הערות חופשיות ב- OneNote בעלות רלוונטיות למשימות Outlook.
3. השתמש בו כדי לתמלל אודיו
אולי אתה עובד במשרד רופא, במשרד עורכי דין או במקום אחר שבו אתה מקליט הערות שמע כדי לתמלל אותן מאוחר יותר. ישנן דרכים ייחודיות רבות לשימוש ב- OneNote לשם כך. אחד מהם כרוך בשימוש בו כנגן המדיה שלך.
התחל על ידי מציאת קליפ האודיו הרצוי ב- סייר קבצים . לאחר מכן, פתח את OneNote גרור ושחרר את הקובץ לממשק OneNote. במידת הצורך, סדר את הקובץ כך שלא יפריע להקלדה.
כיצד אוכל לגבות את הסימניות שלי בכרום
לאחר מכן, לחץ על לְשַׂחֵק כפתור והתחל להקליד את מה שאתה שומע ישירות בדף המחברת OneNote.
קובץ השמע הופך להיות חלק מדף OneNote תוך כדי עבודה, ומאפשר תמלול ללא טרחה.
4. השתמש ב- OneNote ליצירת פתקי צוק משלך
אולי אתה קורא הרבה תיעוד קריטי לעבודה. או שאולי אתה מרוויח נקודות זכות להשכלה על הקריירה שלך. אולי אתה לוקח שיעור לילה במכללה קהילתית המתייחסת לעבודה שלך. כאשר אתה צריך להפיק את המרב מספרים או מסמכים הקשורים לעבודה שאתה קורא, פנה ל- OneNote.
זוכרים את תוספי צוקים של צוקים שהקלו על משימות הקריאה בתיכון? אתה יכול ערכו הערות צוקים משלכם ב- OneNote .
התחל ביצירת מחברת שתשקף את שם הספר או בחר שם אחר שיעזור לזהות אותו. לאחר מכן, חפש את עמוד חדש כפתור בצד ימין למעלה של חלון OneNote. יש לו סימן פלוס (+) משמאל לו. לגרום לכל דף חדש לשקף פרק בספר.
לחלופין, צור דפי משנה לנושאים המכוסים בפרק ותלויים במבנה הארגוני של ההורה/הילד.
עיין בצד ימין של מסך OneNote ולחץ על דף הפרק. למצוא את ה חץ קטן ליד כפתור הדף החדש. לחץ עליו כדי ליצור דף חדש מתחת לדף הנוכחי.
לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדף החדש ולחץ על צור דף משנה .
עכשיו אתה יכול בקלות לשמור ולארגן את כל מה שאתה לומד!
5. השתמש בו כדי ליצור את כל רשימות המטלות שלך
לא מפתיע, OneNote היא אפליקציית רשימה פנטסטית . אתה יכול אפילו להשתמש בקיצורי מקשים כדי ליצור רשימות צ'ק במהירות. רשימות שימושיות אלה מנחות אותך במהלך יום העבודה שלך, ומפחיתות את הסבירות לשכוח משהו.
התחל על ידי הקלדת שורת טקסט שזו המשימה הראשונה ברשימת הבדיקה שלך.
לאחר מכן, סמן אותו ולחץ Ctrl + 1 על המקלדת שלך. קיצור דרך זה מוסיף תיבת סימון משמאל למה שהקלדת.
רוצים להפנות את תשומת הלב לשלב חשוב במיוחד? הקש על Ctrl + 2 באותו הזמן. פעולות אלה מוסיפות כוכב במקום תיבת סימון, אם כי אתה יכול לשמור את הכוכב וגם את תיבת הסימון אם אתה מעדיף.
ייתכן שתרצה גם להפריד משימות לרשימות עם תבליטים.
זוהי שיטה שימושית במיוחד אם אתה מרגיש מושך לכל הכיוונים וזקוק לעזרה במיקוד. להשתמש Ctrl +. (פרק זמן) כדי ליצור רשימה עם תבליטים.
ישנן דרכים רבות אחרות לעבודה עם רשימות ב- OneNote, אך קיצורי המקשים הללו לבדה מתחילים אותך היטב.
כיצד תשתמש השבוע ב- OneNote בעבודה?
OneNote הוא כלי רב תכליתי המציע פוטנציאל עצום ללא קשר לעבודה או למקום העבודה שלך.
כאשר תיישם את ההצעות שלמעלה, תהיה מצויד היטב סמך על OneNote לשיפור הפרודוקטיביות .
מה תשתמש ב- OneNote כדי להשיג השבוע בעבודה?
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לגשת לרמת הבועה המובנית של Google באנדרואידאם אי פעם היית צריך לוודא שמשהו ברמה בתוך קמצוץ, עכשיו תוכל לקבל רמת בועה בטלפון שלך תוך שניות.
איך להכין מקצבי היפ הופ על להקת המוסכיםקרא הבא נושאים קשורים
- פִּריוֹן
- רשימת מטלות
- אפליקציות לקיחת הערות
- Microsoft Outlook
- ניהול פרוייקט
- Microsoft OneNote
קיילה מתיוס היא כותבת בכירה ב- MakeUseOf המכסה טכנולוגיות סטרימינג, פודקאסטים, אפליקציות פרודוקטיביות ועוד.
עוד מאת קיילה מתיוסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה