Home-theater-designers
Microsoft OneNote אינו רק יישום רגיל לרשום הערות. ניתן להשתמש בו כדי להחזיק רשימות, להטביע קבצים וליצור מסמכים לעבודה, לבית הספר ולבית. אבל המפתח הוא ארגון ועם התכונות הבולטות האלה, תוכל לקבל מערכת מובנית היטב שתוכל להישאר מעודכן.
היררכיה של OneNote
אם אינך משתמש ב- OneNote הנוכחי או התכוף, חשוב שתכיר את המבנה שלו. OneNote מורכב משלוש רמות היררכיות עיקריות: מחברות, חלקים ודפים. אתה יכול לחשוב על זה בדיוק כמו מחברת פיזית, מרובת נושאים, ספירלית.
מחברות הם הקבצים העיקריים של OneNote המכילים את כל החלקים בפנים. תוכל ליצור מחברות נפרדות לפריטים כמו עבודה, בית ספר או בית.
מקטעים הם המחלקים במחברות והרמות הבאות בהיררכיה. תוכל לסמן אותם כמו במחברת מכללה כימיה, פסיכולוגיה ומתמטיקה עבור כל אחד מהשיעורים שלך.
דפים נמצאים בתוך החלקים כמו הערות, רשימות ומתכננים. שימוש שוב במכללה כדוגמה, חלק הפסיכולוגיה שלך עשוי לכלול דפים להערות הרצאה, שאלות לימוד ושיעורי בית.
הכאב הוא הסיבה העיקרית לאהוב את הרכב עצמו. באנגלית
כעת, לאחר שיש לך הסבר קצר על המבנה של OneNote, הגיע הזמן לעבור לתכונות הארגוניות הנפלאות שלו.
צור קבוצות מדורים
כדי לקחת את העניינים צעד אחד קדימה, תוכל להשתמש במה שנקרא קבוצות מדורים. זה בעצם אומר שבתוך מחברת המכילה חלקים רבים, תוכל לקבץ חלקים יחד. להלן מספר דוגמאות לכך שאולי תרצה להשתמש בקבוצות מדורים.
שימושים בקבוצות מדורים
תחילה נשתמש בדוגמא שלנו למחברת מכללות. יש לך קטעים שכותרתם לכל כיתה. אבל מה אם אתה רוצה לקבץ את השיעורים לפי סמסטר או קדנציה? באמצעות קבוצות מדורים תוכל ליצור קבוצה בשם סמסטר 1 ולאחר מכן להעביר את קטעי הכיתה לקבוצה.
לאחר מכן, כאשר הקדנציה הבאה שלך תעלה, צור קבוצת סעיפים נוספת בשם סמסטר 2 והוסיפי את השיעורים כקטעים בתוכה.
לעבודה, ייתכן שיש לך מחברת בשם Work Projects. תוכל ליצור קבוצות מדורים לפרויקטים של IT, פרויקטים של שירות לקוחות ופרויקטים של ניהול לקוחות. לאחר מכן בתוך פרוייקטים של IT יש חלקים לעיצוב מחדש של אתרים, מערכת חדשה והמרות לקוח.
התכונה 'קבוצות מדורים' היא דרך שימושית להתארגן בתוך המחברת והקטעים שלך. וזה יכול לחסוך ממך צורך ליצור מחברות נפרדות לנושאים השייכים זה לזה.
הקמת קבוצת מדורים
אתה יכול ליצור קבוצת מדורים בקלות רבה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העכבר על כרטיסייה סרגל ובחר קבוצת מדורים חדשה ותן לזה שם. אם כבר יצרת חלקים, תוכל פשוט לגרור אותם לקבוצת המקטעים החדשה. אם לא, לחץ על הקבוצה והוסף בתוכו מקטעים.
כאשר אתה נמצא בתוך קבוצת מקטעים ורוצה לחזור (לעלות) רמה, פשוט לחץ על החץ הירוק.
עבודה עם תגים
אתה כבר יכול להשתמש בתגים ביישומים אחרים כגון כלי לרישום הערות שונה או מנהל סימניות. התוויות הקטנות והשימושיות האלה יכולות ליצור ארגון וחיפוש הרבה יותר קל . ו- OneNote מציעה מגוון גדול של תגים מובנים בנוסף לתגים מותאמים אישית שתוכל ליצור.
בחר והחל תגים
על בית הכרטיסייה, תראה את הקטע שנקרא תגיות בסרט שלך. כאשר תלחץ על החץ בתיבה תגים, תוכל להציג רשימה מלאה של האפשרויות המובנות. החל מתעדוף פשוט ועד מעקב ועד רעיונות, ספרים וסרטים, אתה יכול לבחור מתוך מבחר נחמד.
כדי להשתמש בתג, נווט אל הדף שבו ברצונך להחיל אותו, ופשוט לחץ עליו מרשימת התגים. יחד עם אייקון תואם לצפייה קלה במבט חטוף, תוכל להכניס טקסט לתג. אז לגבי התג אתר אינטרנט לביקור , תוכל להזין www.makeuseof.com או עבור סרט לראות , אתה יכול להיכנס הלך עם הרוח .
לבית הספר, תוכל להשתמש בתגים לתעדוף משימות שיעורי בית. לאחר מכן תוכל לחפש את כל התגים בעלי עדיפות גבוהה כדי לראות מה מגיע קודם. לעבודה, אתה יכול להשתמש בתגים לפגישות שאתה צריך לתזמן. לאחר מכן תוכל לראות את כולם במהירות בבת אחת ולהתחיל לתזמן.
מצא דפים מתויגים
לאחר הגדרת התגים, תוכל לחפש אותם על ידי לחיצה מצא תגים בתוך ה תגיות קטע של הסרט שלך. זה יפתח א סיכום תגים עם כל התגים שלך, בתוספת אפשרות קיבוץ למיון פשוט. אתה יכול ללחוץ על כל תג שיועבר ישירות לדף.
נסה מספר תגים
אתה יכול להוסיף יותר מתג אחד לדף ולתייג קינון גם כן. אז אם אתה שימוש ב- OneNote לצורך רשימת פריטי מטלות , תוכל להשתמש בתגים נפרדים עבור פרויקט א , פרויקט ב , ו קבע פגישה . אבל אתה יכול גם להשתמש פרויקט א , קבע פגישה , ו דון עם ההנהלה הכל באחד. זה מאפשר לך לחפש את התגים כקבוצה וגם בנפרד.
כדי להוסיף את התגים המקוננים האלה, מקם את הסמן בתוך התג המקורי ופשוט בחר את התג הנוסף מהרשימה. לאחר מכן תראה הסמל של אותו תג קופץ לצד השאר.
מתי טיקטוק נאסר בארה"ב
כדי לשנות את התגים הנוכחיים או ליצור אחד חדש, פשוט בחר התאם אישית תגים מהחלק התחתון של רשימת התגים או של סיכום תגים .
הכנס קישורים לגישה מהירה
בדומה ליישומי Microsoft אחרים כמו Word ו- Excel, OneNote מאפשר לך להוסיף קישורים חיצוניים ופנימיים כאחד. לדוגמה, אם אתה אוסף רשימה של אתרי הפניה למאמר, תוכל להכניס את כתובות ה- URL ישירות לרשימה שלך. תוכל גם לקשר טקסט מאחד מדפי OneNote שלך לקובץ ספציפי במחשב שלך.
אבל תכונה ארגונית נוספת שהיא שימושית במיוחד היא קישור מחברות, קטעים ודפים זה לזה בתוך OneNote. אולי אינך מבין עד כמה זה יכול להיות נוח וכמה קל לעשות זאת.
שימושי קישורים
בחזרה לדוגמא של מחברת המכללה, תוכל להשתמש בתכונה זו להתייחסות לחומרים. אולי תרצה לקשר בין הערות מקטע פרוייקטים קודם לחלק חדש לאותה כיתה. או אולי אתה רוצה לחבר דף שיעורי בית לרשימת המטלות שלך.
לעבודה, תוכל לקשר א קבע פגישה תייג לדף סדר היום של הפגישה. לחלופין, תוכל לקשר הערות פגישות לדף חדש שאתה מתכנן ליצור לצורך סקירת פרוייקטים.
בחר והחל קישורים
כדי לקשר מחברות, חלקים ודפים, התחל בבחירת הטקסט בדף שברצונך לחבר. לאחר מכן, לחץ על קישור מהסרט שעל לְהַכנִיס הכרטיסייה או לחץ לחיצה ימנית על הטקסט הנבחר ובחר קישור מתפריט ההקשר.
התיבה המוקפצת קישור תופיע ולאחר מכן תוכל לבחור את המחברת, להרחיב אותה למקטע או ללכת צעד אחד קדימה כדי לבחור דף. תוכל גם ליצור דף חדש, לקשר לאתר או להתחבר לקובץ במחשב שלך מתוך תיבה זו.
כשתסיים לחץ על בסדר ואתה מסודר. תוכל גם לבצע את אותם השלבים לעריכת קישור במידת הצורך.
דרכי ארגון נוספות
עם קבוצות מדורים, תגים וקישורים, אתה יכול להתחיל מצוין עם OneNote. בנוסף, הנה עוד יותר תכונות שיכולות לעזור לך להישאר מאורגן.
- מחברות קודים וצבעים עם קוד צבע כדי לראות מה אתה צריך במבט חטוף.
- השתמש בדפי משנה כדי ליצור מבנה מתאר בתוך קטע.
- שתף מחברות לשיתוף פעולה מיידי בפרויקטים.
- סנכרן עם Outlook לאירועי מטלות ואירועי לוח שנה.
- הזן מילות מפתח בתיבת החיפוש כדי למצוא פריטים במהירות.
- נצל את התבניות המובנות לפורמטים של עמודים מאורגנים.
מהי הדרך האהובה עליך לארגן OneNote?
כאשר אתה משלב תכונות אלה, אתה רושם הערות פשוטות והופך אותן מערכת מובנית ומאורגנת . אם אתה לא מעריץ של OneNote, יש הרבה אפליקציות מתאר Mac חזקות שתוכל להשתמש בהן כדי להישאר מאורגנות.
האם אתה משתמש באחת או בכול השיטות הללו לארגון OneNote? אילו תכונות לדעתך עוזרות ביותר לשמירה על הכל ביחד? ספר לנו את דעתך בתגובות!
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לנקות את מחשב Windows באמצעות שורת הפקודהאם שטח האחסון שלך עומד להיגמר במחשב Windows שלך, נקה את הזבל בעזרת כלי הפקודה המהירים האלה.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- אפליקציות לקיחת הערות
- תוכנת ארגון
- Microsoft OneNote
- טיפים של Microsoft Office
עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקות ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.
כיצד להעתיק רשימת השמעה של spotifyעוד מאת סנדי כתב בית
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה