כיצד לארגן מחברות באמצעות OneNote

כיצד לארגן מחברות באמצעות OneNote

מחברת OneNote היא המיכל העיקרי להערות שאתה לוכד בתוך האפליקציה. זה כמו תיקיה מיוחדת, אבל עם ממשק משלו וכלים ייחודיים. אתה יכול לשים הערות בכל מקום בתוך מחברת ולסנכרן אותן בין המכשירים שלך.





למרבה הצער, הפשטות הזו של המחברת אינה אומרת לך כיצד להשתמש בהן כראוי. קל לסיים עם מדף ספרים מלא במחברות. אנו נראה לך כיצד לארגן ולנהל מחברות ב- OneNote.



הערה: ההוראות למאמר זה מבוססות על אפליקציית OneNote עבור Windows 10.





מה הם מחברות, מדורים ודפים

אם אתה מתחיל, קל ללמוד את מושגי היסוד. OneNote מורכב משלוש רמות היררכיות עיקריות:

מחברות הם המחזיקים בכל הפריטים הנראים לך ראויים כפתקים. ניתן לאחסן מחברות במחשב (רק ב- OneNote 2016) וב- OneDrive.



מקטעים לספק רמת ארגון בתוך מחברת המתאימה לפרויקטים או נושאים בודדים. באפליקציית OneNote, החלקים מופיעים בחלק השמאלי של חלונית הניווט ודפים מימין.

קבוצות מדורים מכיל חלק אחד או יותר. הוא יוצר שכבת ארגון נוספת למחברת לשמירה על תוכן קשור יחד.



דפים להכיל את ההערות, התמונות, הקישורים ואלמנטים אחרים שאתה לוכד ויוצר כדי לעזור לך בעבודה. תן לדף שלך שם מובהק ועקוב אחריו ברשימת כרטיסיות הדפים.

ארגן את מחברת OneNote שלך

הדרך שבה אתה מארגן מחברות היא עניין של העדפות אישיות. אתה יכול לאסוף את כל מה שאתה רוצה לזכור במחברת אחת ולהסתמך על פונקציית החיפוש. לחלופין, תוכל ליצור מחברת נפרדת לכל פרויקט או נושא.



אתה יכול ליצור חלקים רבים או למזג אותם לקבוצות קטעים. אפשר גם להכניס דפים לעומק בשתי רמות לצורך ארגון נוסף. OneNote מציעה הכל עבור משתמשים שאובססיבים לסדר.

אסטרטגיה כללית

  • האם אתה רוצה לשתף מחברת עם מישהו אחר או צוות? צור מחברת ייעודית למטרה זו.
  • האם המחברת שלך עשויה לבלון עם תמונות, סרטונים או קבצים מצורפים? יכולות להיות בעיות עם מהירות הסנכרון ובעיות אמינות.
  • האם תיכנס למחברת באפליקציית OneNote לנייד? מחברת ממוקדת קטנה יותר עובדת טוב יותר בחיבורים איטיים ודורשת פחות אחסון.
  • מטרת יצירת מחברת? יישר את המחברת שלך לכל מטרת השגחה כללית.

נקודות עדינות על מחברות OneNote

  • שינוי שם מחברת יכול לשבור את הסנכרון עם OneDrive. אתה יכול לתת לו כינוי במקום. לחץ לחיצה ימנית על מחברת, לחץ מחברת כינוי והקלד את שמך.
  • צבע המחברת מאפשר לך לזהות במהירות מחברת מתוך רשימת המחברות. לחץ לחיצה ימנית על מחברת ובחר צבע מתוך צבע מחברת אוֹפְּצִיָה.
  • אם אתה עובד לעתים קרובות עם מחברות רבות, הרשימה עשויה להסתבך. אתה יכול לסגור אותם בכל עת ולפתוח אותו מאוחר יותר. לחץ לחיצה ימנית על מחברת ובחר סגור את המחברת הזו .
  • תוכל למחוק מחברות רק מ- OneDrive. ראש אל מסמכים תיקייה. לחץ על תיבת הסימון לצד מסמך OneNote ולחץ על לִמְחוֹק .
  • OneNote משתמש בפרוטוקול סינכרון קנייני שעובד רק עם OneDrive. אך תוכל לגבות מחברת ל- Google Drive.

שיטות לבניית מחברת OneNote שלך

תמיד כדאי ליצור מחברות נפרדות לפרויקטים אישיים ועבודתיים.

כיצד לשמור קובץ מאייר כקובץ png

תוכל לסנכרן אותם עם OneDrive או לבחור SharePoint עבור מחברת העבודה שלך; הבחירה בידיים שלך.

כמו כן, תוכל ליצור מחברת לכל נושא שתרצה ללמוד, כמו כתב עת, ומחברות למשימות בית ספר או מכללה, בין היתר.

עכשיו, אתה יכול לשים כל מספר קטעים, דפים ואפילו למיין אותם. אם אינך מרוצה מהמבנה, תוכל לשנות את קבוצות המדור, דפי המשנה או להעביר את הדברים שלך למחברת חדשה.

מערכת PARA לארגון מידע

PARA מייצג פרויקטים , אזורים , אֶמְצָעִי , ו אַרְכִיוֹן . זוהי מערכת ארגונית שמשתמשת בארבע הקטגוריות ברמה העליונה לארגון מידע.

  • ל פּרוֹיֶקט היא סדרה של משימות המקושרות ליעד עם תאריך יעד אחרון.
  • ה אֵזוֹר האחריות מורכבת ממשימות עם סטנדרטים שעליכם לשמור עליהם לאורך זמן. אין תאריך יעד למשימות, אך הן חשובות.
  • ל מַשׁאָב הוא נושא לעניין מתמשך.
  • וכן אַרְכִיוֹן כוללים פריטים שהושלמו משלוש הקטגוריות האחרות.

לדוגמה, הוצאת ספר היא פרויקט, שבו הכתיבה היא תחום אחריות. תהליך הכתיבה, עם עצות וטריקים, יכול להיות המשאב שלך. תהליך העבודה מורכב ולוקח קצת זמן לתפוס אותו.

למידע נוסף קרא על זה מערכת PARA לארגון מידע דיגיטלי .

שימוש במערכת PARA ב- OneNote

בהתחלה עליך להגדיר את הפרויקטים שלך. רשום אותם על פיסת נייר, הרחק מהאילוצים של כל אפליקציה שמקבלת תשומת לב. ייתכן שתשתמש באפליקציות שונות כמו Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive וכו 'לניהול הפרויקטים האישיים והעבודות שלך.

במקום לחייב את עצמך לתוכנית הארגונית הייחודית של כל אפליקציה, תוכל להשתמש במערכת PARA משותפת כדי להעתיק את אותה רשימת פרויקטים בכל כלי שאתה משתמש בו. זה מאפשר לך למנף את היתרונות הייחודיים של כל אפליקציה תוך שימוש באותה רשימת פרויקטים על פני ממשקים.

בעזרת מערכת זו, תוכל גם להפריד בין מידע שניתן לפעול וללא אפשרות לפעולה. זה מאפשר לך לסנן את מבול המידע העומד לרשותך ופשוט להתמקד במשימות הניתנות לפעולה.

במקרה שלי, OneNote מצוין לרישום הערות, Todoist למנהל המשימות ו- Google Drive לשמירה על סנכרון קבצי פרוייקטים במכשיר.

מחברות חוצות

ל- OneNote יש מערכת ויקי פשוטה מובנית. בעזרתו תוכלו ליצור קשרים עם הערות אחרות באותו קטע או מחברת אחרת. תוכל גם לקשר לדף אינטרנט, מסמכי Office ומשאבים אחרים.

ואם אתה יוצר תוכן עניינים (TOC) ברמה העליונה, אתה יכול לקשר לדפים עם כל מחברת. עליך לעשות זאת באופן ידני מכיוון שאין תוספות זמינות עבור OneNote ב- Windows 10.

למשתמשי OneNote 2016 יש מזל טוב יותר עם האפליקציה Onetastic. להלן מדריך המראה כיצד להגדיר א מערכת ויקי ב- OneNote 2016 .

גודל המחברת והשפעותיה

אם אתה משתמש באפליקציית OneNote עם האסטרטגיה הנכונה, מחברת בגודל 2-3 GB לא אמורה לגרום לבעיות. להלן כמה טיפים שאפשר לעקוב אחריהם.

  • אין להכניס תדפיסי PDF מרובים לאותה מחברת: ההדפסה (100 מגה בייט או יותר) ועיבוד OCR יכולים להאט את תהליך האינדקס ולמהירות הסנכרון.
  • אין להעמיס על מחברת תוכן מדיה מיותר: העלה אותה ל- YouTube או ל- Vimeo ולאחר מכן הטמיע אותה.
  • גרסאות דף יכולות להשפיע על גודל המחברת: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דף ובחר גרסאות עמודים . מחק את הגרסה הישנה יותר עבור דף עם תוכן כבד.

כדי לראות עד כמה מחברות OneNote שלך ​​גדולות, עבור לאתר OneDrive ולחץ על מסמכים תיקייה. העבר את תצוגת התצוגה מאריחים לרשימה. תראה כמה מקום כל מחברת תופסת בעמודה הימנית ביותר.

חפש הערות ב- OneNote

קל לחפש בין ההערות שלך, לא משנה היכן אתה מאחסן אותן במחברת. ללחוץ Ctrl + F או לחץ על סמל זכוכית המגדלת ליד ניווט כפתור החלפה. בתיבת החיפוש שמופיעה, הזן מילת חיפוש או ביטוי ולחץ על להיכנס .

ממש מתחת לתיבת החיפוש, לחץ דפים כדי לראות תוצאות שנמצאות בטקסט ההערות שלך. או, לחץ תגיות לחיפוש לפי תגי פתקים.

כדי להתאים את היקף היקף תוצאות החיפוש, לחץ על החץ הנפתח ובחר מתוך --- כל המחברות, מחברת נוכחית, המדור הנוכחי, ו העמוד הנוכחי .

תכונות ידועות של OneNote של Microsoft

בדיוק כמו מחברת נייר ספירלית רגילה, מחברות OneNote בנויות דף אחר דף. אתה יכול לארגן אותם לחלקים או לקבוצות מדורים. עם כל כך הרבה גמישות, עליך להיות בעל אסטרטגיה יסודית ולתכנן כיצד ברצונך להשתמש במחברת.

בעזרת הטיפים שנדונו במאמר זה, תוכלו לארגן ולנהל מחברות בצורה טובה יותר. ל- OneNote יש הרבה תכונות ידועות שאולי אינכם מכירים. תכונות OneNote המוכרות האלה יכולות לשפר את כישורי ההערה שלך.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 12 תכונות מוכרות של OneNote של Microsoft שתאהבו

Microsoft OneNote הוא בחינם ועמוס בתכונות. להלן כמה תכונות קטנות שיגבירו את הפרודוקטיביות שלך לרישום הערות!

קרא הבא נושאים קשורים
  • מרשתת
  • פִּריוֹן
  • אפליקציות לקיחת הערות
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Online
  • טיפים של Microsoft Office
על הסופר רחול סייגל(פורסמו 162 מאמרים)

עם התואר M.Optom במומחיות לטיפול בעיניים, עבד רחול כמרצה במשך שנים רבות במכללה. הכתיבה והלימוד של אחרים הם תמיד התשוקה שלו. כעת הוא כותב על טכנולוגיה והופך אותה לעיכול עבור קוראים שאינם מבינים אותה היטב.

עוד מאת רחול סייגל

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה