Home-theater-designers
רשימת מטלות יכולה להיות דרך מצוינת להבטיח שאתה מתקדם במשימות היומיומיות. הגדרת רשימת מטלות ב- Microsoft OneNote היא פשוטה ומציעה מספר יתרונות על פני עט ונייר.
OneNote זמין בכל המכשירים. זה מאפשר לך לחפש משימות חשובות במהירות. אם אתה מסווג את המטלות, OneNote אוסף את כל ההערות המתויגות לגישה נוחה, חיפוש למעלה והדפסה. זוהי רק אחת התכונות הבסיסיות.
נראה לך כמה טיפים פשוטים להכנת רשימת מטלות שניתן לבצע ב- OneNote כדי שתוכל לסיים את העבודה בזמן.
1. השתמש בקיצורי דרך בכדי להפוך רשימות לבריזה
תג מטלות מוסיף תיבת סימון לצד ההערה. אתה יכול להשתמש בו כדי לסמן משימות ממתינות וליצור רשימת בדיקות, כגון שליחות לביצוע ומשימות יומיות שאתה צריך לבצע. לאחר השלמתם, בדוק אותם. OneNote מאפשר לך ליצור בקלות רשימת מטלות.
בחר את ההערה או את טקסט ההערה ולחץ Ctrl + 1 כדי להוסיף תיבת סימון. אתה יכול להוסיף תגים לרשימת המטלות שלך כדי לסמן פריטים חשובים בהערה, להוסיף פרטי הקשר להבהרה ולאחזר משימות אלה בעת חיפוש. לדוגמה, הקש Ctrl + 2 להוסיף כוכב, Ctrl + 3 להוסיף סימן שאלה, ועוד.
אם התגים המוגדרים מראש אינם עונים על הצרכים שלך, תוכל להקצות תג מותאם אישית ולהשתמש בו עם קיצור מקשים. אינך צריך לחפש או ללחוץ על תפריטי התגים הארוכים. כדי לדעת יותר, קרא את המאמר המעניין הזה בנושא תגי OneNote וכיצד להשתמש בהם .
אפשר גם לשלוט בהיררכיה של הרשימה וליצור משימות משנה. לדוגמה, אם אתה עושה פרויקט מורכב, ייתכן שתזדקק לרשימות משנה של משימות קטנות כדי לבדוק את הסימון לפני השלמת הפרויקט כולו.
פשוט לחץ על כרטיסייה מפתח ליצירת משימת משנה. כדי להזיז משימות למעלה או למטה ברשימת המטלות, הקש Alt + Shift + חץ למעלה או למטה .
2. הטמע את הקבצים שלך ב- OneNote
כאשר אתה עובד על פרויקט, קל לאבד את הדברים שאתה צריך להשלים או לזכור כדי לסיים את הפרויקט. במקום לשכפל מידע כזה במספר מקומות, תוכל להביא כל חומר ישירות ל- OneNote.
ביישום OneNote עבור Windows 10, מקם את הסמן ליד המשימה לביצוע המטלות ולאחר מכן לחץ על הכנס> קובץ .
מתיבת הדו -שיח שמופיעה, בחר כל אחת משלוש האפשרויות: העלה ל- OneDrive והכנס קישור, הוסף כקובץ מצורף או הוסף כהדפסה.
האפשרות הראשונה מעלה עותק של הקובץ ל- OneDrive (ב- העלאות OneNote תיקייה) ומוסיף קישור בדף הנוכחי.
אם מדובר במסמך Office, OneNote תציג תצוגה מקדימה חיה של הקובץ מבלי לפתוח אותו באפליקציה המשויכת. לכל סוגי המסמכים האחרים, פשוט תראה קישור לקובץ זה.
כאשר אתה מוסיף את הקובץ כקובץ מצורף, לקבצים המצורפים אין קישור למקור שלהם, כך ששינויים שתבצע יהיו רק ב- OneNote. OneNote מוסיף גם סמל קובץ לכל קובץ מצורף בהערות שלך.
לא משנה באיזו אפשרות תבחר, צור רשימת מטלות והתחל לעבוד על המסמך שלך. לעולם לא תשכח דברים, והעותק האחרון תמיד יהיה שם ב- OneNote.
3. צור לוח Kanban ב- OneNote
אם אתה מנסה להתמודד עם ריבוי משימות ומתקשה לתעדף אותן, שיטת קנבן אמורה לפעול עבורך. עם Kanban, אתה יכול לשבור משימות מורכבות לשלבים קטנים יותר ולפרוס אותן ויזואלית.
אתה יכול להבין את ההתקדמות במשימות שלך, בעיות נלוות, ולהקים מקום לשיפורים. קל ליצור תבנית קאנבן ב- OneNote.
בהתחלה, צור דף חדש ושם אותו הלוח שלי. נכין שלוש טבלאות ונסמן אותן כ לעשות , השבוע, ו ארכיון . עבור כל טבלה, צור שלוש עמודות - פּרוֹיֶקט , מְשִׁימָה , ו עדיפות .
הקלד את העמודה הראשונה, הקש כרטיסייה , ו תן שם לעמודה הבאה . חזור על השלבים עד שהופך אותו לשולחן. הטבלאות משמשות נקודת מרכז לכל המשימות שלך. לאחר מכן, תכנן אותו בצורה הגיונית עבורך.
בכל שורה, ליצור משימה . כאשר אתה מסיים משימה, העבר את סמן העכבר ממש שמאלה כדי לחשוף לְעַגֵן . לחץ וגרור את השורה בין הטבלאות.
תוכל להכניס קובץ לתא העמודה או קישור לדף OneNote אחר לפרטים נוספים על המשימה.
יש מוכן תבנית קנבן של Auscomp אשר מיישם את כל השיטות הטובות ביותר מ- kanban. ללוח יש עמודות מרובות: צבר, הבא, בעיצומו, מיקוד, ואפילו תוכלו להתאים אותן אישית.
ארגן את המשימות והמטלות שלך מבחינה ויזואלית, ואז פשוט גרור ושחרר משימות לעמודות אחרות.
ישנם 20+ כרטיסי סגנון להצגת כותרת, תיאור, תאריך יעד ועוד. אתה יכול לסמן משימות באמצעות הסמלים והתמונות הנוספים.
אתה יכול להוריד תבנית זו תמורת 10 $ בלבד. כמו כן, תסתכל על אלה אתרים להורדת תבניות OneNote .
4. הוסף עוד הקשר לרשימת המטלות שלך
הקשר הוא מערך תנאים ספציפי המאפיין את המצב בו אתה משלים משימה. כאשר אתה מוסיף הקשר, הוא עוזר לך להתאים את משאבי וכיווני המאמצים שלך בצורה טובה יותר, למזער חוסר יעילות וטעויות אפשריות. OneNote מאפשר לך להוסיף הקשר במספר דרכים:
הפעלת רשימת מטלות לדפים
OneNote 2019 יכול להפוך רשימת פריטים לדפים בודדים. בפשטות ליצור רשימת משימות , לחץ לחיצה ימנית ובחר קישור לדפים מתפריט ההקשר. פריטי הרשימה הופכים לקישור פנימי, וכל משימה מתאימה לדף נפרד בקטע.
עכשיו בכל עמוד, הוסף את ההערה שלך, קישורים, תגים, תמונות ועוד. הדפים המקושרים מספיקים כדי לספק הקשר יסודי מבחינת המשימה שלך וחשיבותה.
אינטגרציה עם Outlook לניהול משימות
הן משימות Outlook והן רשימת המשימות של OneNote נופלות בהיבטים מסוימים. למשימות ב- Outlook אין תכונות של הקשר וניהול משימות ב- OneNote.
עם זאת, תוכל להשתמש ב- OneNote וב- Outlook יחד לפרויקטים הדורשים תכנון וחזון מקיפים.
ניתן להוסיף משימת outlook ל- OneNote, לשמור הודעת דוא'ל ב- OneNote, להשתמש ב- OneNote לפגישות של Outlook ועוד. למידע נוסף, קרא כיצד תוכל להפוך את Outlook לכלי לניהול פרויקטים באמצעות OneNote.
הוסף תזכורת לתגית מטלות
עם ה תוסף OneNote Gem , תוכל ליצור תזכורת או תזכורת שחוזרת על מנת להזכיר לך את המשימה. החלק הטוב ביותר הוא שאתה לא צריך להתקין או להפעיל את OneNote ב- Outlook.
כיצד ליצור מוזיקה במחשב בחינם
כדי להשתמש בתוסף זה, פשוט שנה את התאריך והשעה של תצוגת דף OneNote. התוסף זמין תמורת 15 $ בלבד.
5. ניסוי עם אפשרויות תצוגה
ב- OneNote תצוגת ברירת המחדל נהדרת לרישום הערות, הוספת תמונות, טבלאות או יותר. אם אתה יוצר רשימת מטלות, תצוגה זו לא מנצלת את שטח המסך ביעילות ואתה יכול לאבד את המיקוד שלך.
אתה יכול לעגון את חלון OneNote כך שיושב על גבי כל היישומים האחרים. לחץ על נוף tab> בחר עגינה לשולחן העבודה .
כאשר אתה עובד על משימה באפליקציה אחרת, תוכל להציץ במהירות הלוך ושוב בין שני החלונות הפתוחים, העתק והדבק קישורים למשימות שלך ועוד.
לחלופין, תוכל להשתמש בקיצור דרך מותאם אישית לשולחן העבודה כדי להפעיל את OneNote ישירות במצב עגינה. רק תוסיף /עגן ל ONENOTE.EXE. השביל יראה כך:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedבהתאם לכונן ולתיקייה שבה מותקן Microsoft Office 2016, ייתכן שיהיה עליך לשנות את הנתיב. משרד 2016 הופך משרד 15 אם אתה משתמש ב- Office 2013. נכון לעכשיו, ל- OneNote עבור Windows 10 אין תכונה זו.
6. צור רשימת מטלות ראשית ב- OneNote
לאחר שתייגת פריטים רבים בדפי OneNote שלך, תרצה להשתמש ב מצא תגים תכונה כדי לקבל סקירה כללית של רשימת המטלות שלך. לחץ על בית הכרטיסייה ולאחר מכן בחר מצא תגים .
דף סיכום התגים החדש שנוצר מכיל את כל התגים הרשומים ב- סיכום תגים חלונית המשימות.
אם ברצונך לדעת אילו משימות נותרו, בדוק הצג רק פריטים לא מסומנים . עבור חלקים ספציפיים, מחברות או כל המחברות, לחץ על חץ נפתח לחיפוש ו בחר היכן אתה רוצה לחפש תגים.
הכירו עוד טריקים של OneNote
לעתים קרובות אנו נסחפים עם מערכות פרודוקטיביות והתכונות המבטיחות של יישומי רשימת מטלות. ניהול המשימות שלך הופך לפעילות מופרזת ותירוץ לדחיינות. OneNote הוא כלי רב עוצמה; אתה יכול לעצב את זה איך שאתה רוצה.
למרות של- OneNote אין תכונות לניהול משימות, הטיפים שנדונו במאמר זה יעזרו לך ליצור מערכת פרודוקטיביות משלך בעזרת OneNote. אם אתה רוצה לדעת יותר, קרא את המאמר שלנו בנושא יצירת ויקי אישי ב- OneNote.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור ויקי אישי באמצעות Microsoft OneNoteויקי היא דרך מצוינת לאחסן ולשתף כמויות מידע גדולות. הנה כמה קל ליצור ויקי עם OneNote.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- רשימת מטלות
- אפליקציות לקיחת הערות
- Microsoft OneNote
- טיפים של Microsoft Office
עם התואר M.Optom במומחיות לטיפול בעיניים, עבד רחול כמרצה במשך שנים רבות במכללה. הכתיבה והלימוד של אחרים הם תמיד התשוקה שלו. כעת הוא כותב על טכנולוגיה והופך אותה לעיכול עבור קוראים שאינם מבינים אותה היטב.
עוד מאת רחול סייגלהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה