9 טיפים וטריקים לעסקים לפגישות נהדרות

Skype for Business, לשעבר Lync, הוא פתרון ההודעות והפגישות הארגוניות של מיקרוסופט. אתה יכול להיפגש עם עד 250 אנשים --- גם אם הם לא משתמשים בתוכנית --- ולהשתמש בשילוב של אודיו, ויזואליות וצ'אט כדי לארח את הפגישה שלך.

ריכזנו רשימה של כמה מהתכונות האהובות עלינו ב- Skype for Business שאולי אינכם יודעים עליהן. החל מהקלטת הפגישה ועד שיתוף מצגות ה- PowerPoint שלך, הכנסנו אותך בכמה עצות נהדרות.

בלי להתבטא יותר, להלן הטיפים והטריקים הטובים ביותר של Skype for Business.

1. התחל פגישת סקייפ בתוך Outlook

אל תבזבז את הזמן שלך להתעסק עם קביעת פגישות בכלים חיצוניים. יש כל כך הרבה פוטנציאל לדברים להשתבש בפגישות מקוונות וזה קורה לעתים קרובות.

אולי מישהו שוכח להצטרף בזמן, אין לו את הפלאגין המתאים לדפדפן או שאינו יכול לחבר את האוזנייה שלו. היפטר מכל הטרחה הזו על ידי שימוש בפגישת Skype for Business בעת קביעת פגישות.

בעת יצירת פגישה ב- Outlook, ב- קביעת פגישה הכרטיסייה, לחץ פגישת סקייפ . לאחר מכן זה יטמיע קישור בתיאור, שאנשים יכולים ללחוץ עליו כדי להצטרף לפגישה.

אם יש להם תזכורות מופעלות ב- Outlook, הם פשוט יוכלו ללחוץ הצטרף לפגישה כאשר הוא צץ ו- Skype for Business יפעיל אותו אוטומטית. הדאגה להזמין אנשים לשיחה ידנית נעלמה-אם הם על ההזמנה, הם יכולים להצטרף.

אם אינך יכול לראות את פגישת סקייפ כפתור, עליך רק לבצע שינוי מהיר בהגדרות Outlook שלך.

לך ל קובץ> אפשרויות> תוספות .
על לנהל נפתח בחר תוספות COM ולחץ ללכת...
סמן את התיבה שליד תוסף לפגישת Skype עבור Microsoft Office ולחץ בסדר . בוצע!

היכולת לשתף את המסך שלך היא פונקציה נהדרת של Skype for Business. אתה יכול לדבר אנשים באמצעות מסמך, להעלות דף אינטרנט או להציג כל דבר אחר שרלוונטי לפגישה.

לאחר השיחה, לחץ על סמל שיתוף מסך (מתחת למתקשרים, ליד המיקרופון.) כאן תוכל לשתף את כל המסך שלך או חלון ספציפי.

תראה מתאר סביב התוכן המשותף עם אחרים ותוכל להשתמש בפקדים בחלק העליון של המסך-שימושי כאשר עליך להפסיק לשתף.

אם Skype for Business לא עושה את העבודה, כדאי שתבדוק כלי שיתוף המסך המקוונים הטובים ביותר בחינם .

3. הקלט את פגישות הסקייפ שלך

היית פעם בפגישה, ניתקת את השיחה, ואז היה לך מוח מוחי אחר כך? האם אותו אדם בהחלט אמר זאת? מה היו נקודות הפעולה?

אתה יכול להתגבר על זה לחלוטין על ידי הקלטת כל הפגישות שלך ב- Skype for Business. כל פעילות שיחה, כמו אודיו, וידאו, שיתוף מסך והודעות מיידיות, תתעד בהקלטה.

בעת פגישה, לחץ על ... סמל ואז התחל להקליט . כל אחד בפגישה יקבל הודעה שאתה מקליט אותו, וסמל עיגול אדום יופיע בחלק העליון של השיחה לאורך כל הדרך. אתה יכול להשתמש ב הַפסָקָה ו תפסיק סמלים לפי הצורך. עם סיום הפגישה, ההקלטה תישמר אוטומטית בפורמט MP4.

כדי למצוא כל הקלטה, עבור למסך הראשי של Skype for Business ולחץ על נפתח גלגל שיניים .

מכאן, עבור אל כלים> מנהל הקלטות . זה יראה לך מטא נתונים להקלטות שלך, כמו התאריך והאורך.

אתה יכול גם לְשַׂחֵק ההקלטה ו לְדַפדֵף... כדי למצוא את הקובץ במחשב האישי שלך.

4. הכירו את קיצורי הדרך של סקייפ

כמו כל מוצר Office, Skype for Business עמוס בקיצורי מקשים כדי לסייע לך לבצע דברים במהירות.

כדי להתחיל ביסודות, לחץ על מקש Windows + Shift + O. לקבל הזמנה נכנסת או מקש Windows + Esc לדחות זאת.
כדי להשתיק/לבטל את השתקת השמע שלך, לחץ על מקש Windows + F4 .
המצלמה עובדת עם מקש Windows + F5 .
בעת שיחה, לחץ על Ctrl + Shift + H. לשים אותו בהמתנה, או Alt + Q לסיים את זה לגמרי. בעת שיתוף המסך, לחץ על Ctrl + Alt + S להפסיק לעשות זאת.
לחלופין, אם מישהו אחר השתלט על המסך שלך, לחץ על Ctrl + Alt + מקש רווח להחזיר את השליטה.

לתוכנית יש יותר מדי קיצורי דרך לרשום כאן, אז עבור אל דף הקיצור של מיקרוסופט לעסקים של מיקרוסופט למטה התחתון המלא, שבו הם מכסים קיצורי דרך עבור IM, שיתוף PowerPoint, גלישת אנשי קשר ועוד.

אם אתה רוצה להפוך לאמן קיצורי דרך אמיתי, בדוק המדריך האולטימטיבי שלנו ל- Windows .

5. הגדר קשר פרטיות ליצירת קשר וחסום מישהו

אתה יכול להקצות לכל אחד מאנשי הקשר שלך אחת מחמש רמות מערכות יחסים. כברירת מחדל, אלה בתוך העסק שלך יהיו עמיתים , ומי שבחוץ יהיה אנשי קשר חיצוניים .

לכל רמת מערכת יחסים יש הרשאות שונות. לדוגמה, חברים ומשפחה לא יכול לראות את פרטי הפגישה שלך ו קבוצת עבודה יכול להפריע למצב 'נא לא להפריע'.

זה יכול להיות שימושי לשנות את מערכת היחסים אם אתה עובד עם מישהו חיצוני שאתה כל הזמן מארגן איתו פגישות, או אם יש מישהו שאתה רוצה שתמיד תוכל ליצור איתך קשר, לא משנה מה הסטטוס שלך.

כדי לשנות את מצב הקשר של איש קשר, מקש ימני על שמם ולך אל שנה את יחסי הפרטיות . כאן תוכל לסקור את מצב הקשר הנוכחי ולמצוא תיאורים של האפשרויות האחרות.

בחר אנשי קשר חסומים אם אתה רוצה למנוע ממישהו לשלוח לך הודעה או להתקשר אליך. הם עדיין יראו את שמך ואת כתובת הדוא'ל שלך, אך הסטטוס שלך יוסתר להם והם לא יודיעו לך שחסמת אותם.

אם ברצונך לבחור מספר אנשי קשר בכדי לשנות מערכות יחסים בכמות גדולה, החזק Ctrl ו לחיצה שמאלית על כל שם בתורו.

אם אי פעם תרצה לשנות את מערכת היחסים לברירת המחדל, לחץ על הקצאת מערכת יחסים אוטומטית .

6. התחל סקר, שאלות ותשובות ולוח

אתה יכול לתבל את הפגישות שלך באמצעות לוח הלוח, הסקר ותכונות התשובה לשאלות ותשובות. כדי להשתמש בהם בפגישה, לחץ על תוכן הווה כפתור, בחר יותר ולאחר מכן בחר או לוח מחיק , מִשׁאָל , או שאלות ותשובות .

בחירה לוח מחיק יפתח אותו על המסכים של כולם. זוהי תכונה מצוינת כאשר קל יותר לצייר משהו מאשר לדבר עליו.

אתה יכול להשתמש בלוח מימין כדי לעבור בין אפשרויות הביאור השונות, כמו עט, סימון ומחק. לוח הלוח ייסגר אם תעבור לאפשרות הצגה אחרת, אך התוכן יישאר אם תחזור אליו מאוחר יותר.

בחירה מִשׁאָל יפתח את צור סקר חַלוֹן. כאן תוכל להזין את שם הסקר ואת אפשרויות התשובה. הסקר יראה לכולם בישיבה, ויאפשר להם להצביע ולראות בחירות של אנשים אחרים.

אתה יכול ללחוץ פעולות סקר על מנת להתאים את ההגדרות, כמו הסתרת ההצבעות מהמשתתפים, שמירת התוצאות או סגירת הסקר.

לבסוף, בחירה שאלות ותשובות יהפוך את הצ'אט הסטנדרטי למודול שאלות ותשובות.

כאשר משתתף שואל שאלה תקבל הודעה. נְקִישָׁה תשובה , הקלד תגובה ולאחר מכן הקש להיכנס . זה יציג את השאלה והתשובה לכולם.

בסיום לחץ על עצור שאלות ותשובות , אז לך ל שמור כ אם אתה רוצה לרשום את הפגישה.

7. להציג עם PowerPoint

תוכל לשתף את המסך שלך ב- Skype for Business, אך לפעמים ייתכן שתרצה להציג מצגת בלבד. השילוב עם PowerPoint מאפשר זאת.

פתח את המצגת שלך ב- PowerPoint, עבור אל מצגת שקופיות לשונית ולחץ הווה מקוון> סקייפ לעסקים . אתה מקבל את האפשרות לשלוח את זה לפגישה שכבר נמצאת בעיצומה או ליצור פגישה חדשה.

אתה יכול לעשות את אותו הדבר ביישומי Office אחרים. לשם כך, עבור אל קובץ> שיתוף> הווה מקוון . פעם אחת כאן, וודא סקייפ לעסקים נבחר בתפריט הנפתח ולאחר מכן לחץ על מתנה .

כאשר אתה מציג ב- Skype for Business, תראה את הסמלים הדרושים על המסך על מנת לשלוט בתוכן, כמו חצים למעבר בין שקופיות PowerPoint. נְקִישָׁה תפסיקו להציג בכל עת להפסיק לשתף את הקובץ עם כולם.

8. העברה לנייד

אם אי פעם מצאת את עצמך באמצע שיחת Skype for Business ואתה צריך לעזוב את המחשב, תוכל פשוט לעבור את השיחה לטלפון הנייד שלך.

כדי להגדיר זאת, עבור אל הגדרות> כלים> אפשרויות> טלפונים> טלפון נייד ... הכנס את שלך מספר טלפון (כלול כל קוד מדינה/אזור) ולחץ בסדר .

כעת, בעת שיחת Skype for Business, לחץ על פקדי שיחות כפתור ולאחר מכן לחץ לְהַעֲבִיר . כעת בחר הנייד שלי ולחץ לְהַעֲבִיר .

תקבל שיחה בנייד שתחבר אותך אוטומטית לשיחת Skype for Business.

הדבר הגדול בזה הוא שאתה לא צריך את היישום Skype for Business המותקן בטלפון שלך. עם זאת, אין דרך להעביר את השיחה חזרה מהטלפון ל- Skype for Business.

9. הסר את ההתקנה של Skype for Business

אם אתה עובד בארגון שמשתמש ב- Skype for Business ואתה משתמש במחשב או מחשב נייד של החברה, ייתכן שלא תוכל להסיר את ההתקנה של Skype for Business. ייתכן שמחלקת ה- IT שלך נעל את היכולת לעשות זאת. חוץ מזה, כנראה שזה לא חכם להסיר כלי שהארגון שלך אוהב.

אם יש לך Skype for Business במערכת האישית שלך, זה שונה. ללחוץ מקש Windows + I כדי לפתוח את ההגדרות ולחץ על אפליקציות . לחפש סקייפ לעסקים , לחץ עליו ולאחר מכן לחץ על הסר את ההתקנה .

אם אינך רואה אותו ברשימה זו, פירוש הדבר שהוא מגיע כחלק מחבילת Office שלך ולא ניתן להסירו מבלי להסיר את כל חבילת Office.

לחלופין, פתח את Skype for Business ולחץ על סמל גלגל שיניים . מהחלונית השמאלית לחץ אישי . בטל הפעל את האפליקציה באופן אוטומטי כשאני נכנס הלאה ל- Windows .

עכשיו לעולם לא תצטרך לראות אותו שוב ותוכל לשכוח שהוא מותקן.

אירח את הפגישות שלך כמו מקצוען

עם כל הטיפים האלה בחגורתך, תוכל כעת לארח את הפגישות שלך כמו מקצוען. עמיתיכם יתרשמו מארגון הפגישות היעיל שלכם, מכמה חלקים אתם משתפים תוכן ועד כמה מגניב כאשר אתם יוצרים את הסקר.

כיצד לעדכן אמוג'ים בטלפונים lg

כעת, לאחר שהשלטת שלך נמצאת בשליטה, כדאי שתראה את המאמר שלנו כיצד לשרוד פגישות בעבודה. ואם אתה עובד מהבית, עיין במשאבי העבודה המרוחקים שלנו.

זיכויים בתמונה: רוברט קנשקה/שוטרסטוק

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לנקות את מחשב Windows באמצעות שורת הפקודה

אם שטח האחסון שלך במחשב Windows עומד להיגמר, נקה את הזבל בעזרת כלי הפקודה המהירים האלה.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
סקייפ
כלי שיתוף פעולה
מצגות
הקלט אודיו
יצירת קשר עם ניהול
קיצורי דרך במקלדת
וידאו צ'אט
להקליט סרטון
Microsoft Office 365
עבודה מרחוק
פגישות
שיחת ועידה בוידאו
משרד ביתי

על הסופר ג'ו קילי(652 מאמרים פורסמו)

ג'ו נולד עם מקלדת בידיו ומיד התחיל לכתוב על טכנולוגיה. הוא בעל תואר ראשון (Hons) בעסקים וכיום הוא כותב עצמאי במשרה מלאה שנהנה להפוך את הטכנולוגיה לפשוטה לכולם.

עוד מאת ג'ו קילי

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה