Zoho Writer לעומת Google Docs ו- Microsoft Word Online: האם הגיע הזמן לעבור?

Zoho Writer לעומת Google Docs ו- Microsoft Word Online: האם הגיע הזמן לעבור?

כשזה מגיע לכלי מילה פנטסטיים מקוונים, אתה מפונק מבחירה. אך רק שלושה יכולים לטעון שהם מעבדי תמלילים מלאים: Microsoft Word Online, Google Docs ו- Zoho Writer. האחרון מאלה שופץ לאחרונה, והחדש סופר זוהו 4.0 נראה כמו אתגר אמיתי לשניים הגדולים.





המוקד של האפליקציה החדשה עוסק בהפחתת העומס בממשק, והפיכת כלים לקלים עבור כותב. לעתים קרובות מדי, אתה עלול להיות תקוע בניסיון להוסיף סוג מסוים של טבלה, או שאתה לא מצליח להבין כיצד ליצור אינדקס/תוכן עניינים עבור המסמך שלך. Zoho Writer 4 רוצה לצמצם את המאמץ הזה ממך, כך שתוכל להתרכז בכתיבה לבד.





מה חדש ב- Zoho Writer 4

השינויים הגדולים

פתח את האפליקציה ותבחין תחילה שהיא נראית נקייה יותר ודלילה יותר מ- Google Docs או Microsoft Word. Zoho הסיר את סרגל הכלים, או את הסרט המפורסם של Microsoft Office, כדי להפוך את סביבת הכתיבה למינימליסטית יותר.





במקום זאת, כלי העריכה והעיצוב העשירים צצים בכל פעם שאתה בוחר מילה או משפט. החזקת סרגל הכלים הזה ליד הבחירה שלך פירושה שאינך צריך להזיז את העכבר כל כך הרבה.

אם אתה תמיד רוצה לראות את כלי העריכה העשירים, Zoho Writer 4 עושה את הדבר החכם על ידי הכנסתם לחלונית בצד שמאל. צגים מודרניים כולם במסך רחב, כך שבדרך כלל אתה מבזבז מקום משני צדי דף המסמך שלך.



על ידי הצבת כלי העיצוב שם, לא רק שהם מנצלים טוב יותר את שטח המסך היקר, הם יכולים לכלול גם תוויות לצד סמלים. באיזו תדירות העברתם את העכבר מעל הסמלים הזעירים השונים בסרגל הכלים שלכם, וחיכיתם להסבר הכלים שיודיע מה הכפתור הזה עושה? תוויות ברורות הופכות את זה לבעיה ב Zoho Writer.

שלושת שלבי הכתיבה

זוהו חילק את תהליך הכתיבה לשלושה שלבים טבעיים: לְהַלחִין , סקירה , ו לְהָפִיץ - כל אחד עם הכפתור שלו.





הלחנה היא בעצם כתיבה, כך שהיא תהיה נטולת הסחות דעת ככל האפשר. אתה כנראה צריך לבדוק את ההגדרות של Zoho פעם אחת לפני שתתחיל. הוא כולל כלי כתיבה שימושיים כמו מילים לתיקון אוטומטי כאשר שתי האותיות הראשונות מסומנות בטעות במקום האות הראשונה בלבד, או הפיכת ציטוטים למרכאות חכמות.

סקירה היא המקום שבו נכנסים בדיקת האיות וכלי קריאת ההוכחות. Zoho Writer 4 מגיע עם מובנה מצב קורא . נסה את זה, זה כמו להסתכל על המסמך שלך באור חדש לגמרי, מה שלעיתים יאפשר לך לזהות טעויות שאחרת לא היית מבחין בהן. ה סקירה למוד יש גם כלי שיתוף פעולה, כך שתוכל להוסיף עמיתים ולבקש מהם להגיב או לבצע שינויים.





לְהָפִיץ , האחרון משלושת השלבים, הוא פשוט על שיתוף או פרסום המסמך שלך באינטרנט. גם כאן, Zoho Writer מראה כיצד מעבד תמלילים המיועד לרשת הנוכחית צריך לשלב אלמנטים נוספים, כמו פרסום ישיר לוורדפרס או להבין מי ניגש למסמך שלך. עם תוויות פשוטות 'שטרם ניתן לצפות', 'צפה' ו'פעיל ', אתה יודע בדיוק מה מעמדו של המסמך אצל עמית מסוים.

חווית Zoho Writer 4.0

אני מחליף בין Google Docs ל- Microsoft Word לעתים קרובות. לשניהם שימושים משלהם, כאשר Word הוא מעבד התמלילים הלא מקוון המועדף עלי בזמן שאני עובד עם Docs באינטרנט. כל המאמר הזה נכתב ב- Zoho Writer 4.

לדעתי הוא מציע סביבת כתיבה נחמדה יותר. אולם לא המינימליזם מכר אותו בשבילי, אלא בנוחות השימוש. לאחר שציינתי בהגדרות כדי לשנות את מה שאני רוצה, מצאתי את עצמי מקליד מהר יותר ממה שאני עושה ב- Word או Docs.

לדוגמה, תכונת חיפוש הפקודות טובה יותר ממה שאתה מקבל ברצועת הכלים של Word או חיפוש התפריט הנסתר ב- Google Docs . ללחוץ Alt + / בכל עת ומופיע סרגל חיפוש, הדומה לכל משגר במערכת הפעלה. בזה, חפש כל מה שאתה רוצה לעשות. הקלדת 'טבלה' תפתח את כל הפקודות המכילות את המילה 'טבלה'. בעזרת מקשי החצים הצלחתי להכניס טבלה תוך זמן קצר, מבלי להכיר את קיצורי המקשים כלל.

כן, קיצורי מקשים שימושיים בכל תוכנית ותוכלו ללמוד אותם גם בעזרת הקיצור המובנה. רובם זהים לקיצורי הדרך שבה תשתמש במעבדי תמלילים אחרים, כך שתוכל לצאת לדרך ללא כל בעיה.

כיצד לצאת מהדואר ב- mac

עם זאת, מצאתי את עצמי משתמש ב- Alt+/ לעתים קרובות יותר, מכיוון שזה היה אינטואיטיבי יותר. תוכנה מצוינת היא כאשר התוכנה משתלבת ברקע, ונראה שהטכנולוגיה עובדת מבלי שתתקע. זו הייתה החוויה שלי ב- Zoho Writer 4, שאני לא תמיד יכול להגיד על Word או Docs.

אוף, ענן חדש להתמודד איתו

הבעיה הגדולה ביותר עם Zoho Writer 4 מתבררת במהירות לאחר סיום. פספסתי את אפשרויות האחסון המקוונות! כאשר Google Docs מאוחסנים באופן אוטומטי ב- Google Drive וב- Word Online ניתן לשמור ב- OneDrive או Dropbox, Zoho Writer אינו פועל עם אחת משלושת ספקי האחסון העיקריים בענן. ובדיוק ככה, הייתי תקוע.

Zoho Writer שימושי אם אתה מוכן להכניס לתוכו את כל המסמכים שלך לבד, ויתור על אחסון הענן הנוכחי שלך ב- Google Drive, Dropbox או OneDrive. אבל זה פשוט לא נראה כמו רעיון טוב.

זה גם דורש ממישהו שאתה משתף פעולה להיות בעל חשבון Zoho Writer. כמובן שגם Word Online ו- Google Docs דורשים זאת, אך סביר יותר שלמשתפי הפעולה שלכם יש כבר חשבון Google או Microsoft. כמה אנשים אתם מכירים שמשתמשים ב- Zoho Writer או שיהיו מוכנים להירשם לזה?

אם Zoho Writer 4 היה מתחבר לשלושת שירותי האחסון הגדולים בענן והצלחתי לשתף פעולה עם משתמשים עם חשבונות אלה, הייתי עושה את המעבר ברגע זה. כפי שהיא נראית, ההחלטה קצת יותר מסובכת, במיוחד מכיוון ש- Word ו- Google Docs הופכים את שיתוף הפעולה לפשוט מדי. בצד הבהיר, Zoho Writer זמין כאחד התוספים המדהימים של Google Drive לפתיחת Docs ב- Zoho Writer ישירות.

Zoho Writer 4 לעומת Google Docs לעומת Word Online

אז איך משתווה Zoho Writer לשני מעבדי התמלילים הגדולים האחרים? באופן מפתיע, הייתי מדרג את Zoho Writer ככלי כתיבה טוב יותר משניהם, וזה שבח גדול ממישהו שצריך להקיש על המקלדת שלו במשך שעות כל יום. אבל בואו נפרק אותו קצת…

כונן הבזק מסוג usb לא מופיע

סביבת כתיבה: זה חייב להיות סובייקטיבי, כך שאין כאן מנצח ברור. אף אחד מהשלושה לא מרתיע, אבל אהבתי יותר את האסתטיקה של זוהו סופר. עם זאת, המינימליזם עולה במחיר של כלי מחקר ב- Word וב- Google Docs .

קלות הכלים: זוהו סופר הוא המנצח הברור מבחינתי כאן. הצבת תוויות ברורות על כלי העיצוב מסייעת בזיהוי מהיר שלהן, ואינך צריך לרחף מעל סמלים לקבלת עצות כלים. חשוב מכך, סרגל חיפוש הפקודות הוא תוספת מצוינת, וזו המעניקה בבירור את Zoho Writer ליתרון. השורה התחתונה היא שאם אתה משתמש בעכבר או במקלדת לעיצוב שלך, שני סוגי המשתמשים מסופקים כאן היטב עם כלים אינטואיטיביים.

תמיכה בקבצי וורד: אין זה ברור ש- Word Online היא הטובה ביותר בכך, מכיוון שאתה יכול לפתוח ישירות קבצי DocX בעיצוב המקורי שלהם. עם זאת, Zoho Writer 4 תומך גם ב- DocX, בניגוד ל- Google Docs שממיר אותו לפורמט אחר.

תיקונים וקריאת הוכחות: שוב כאן, Zoho Writer 4 קיבל ממני יתרון משמעותי. האם אי פעם לחצת על Ctrl+Z (בטל) ו- Ctrl+Y (בצע מחדש) פעם אחת יותר מדי בעיצומו של תהליך עריכה ואיבדת את הכתיבה המקורית? היסטוריית המסמכים המובנית של Zoho Writer דואגת לכך. אני ממליץ גם להשתמש ב- צור גרסה הכלי, שחוסך את המראה של מסמך בזמן מסוים, כך שתוכל לחזור לגרסה זו מאוחר יותר, למקרה שעריכות עוקבות סיבכו את העניינים יותר מדי.

שיתוף פעולה: כלי שיתוף הפעולה של Zoho Writer הם פנטסטיים, והיכולת לנעול חלקים מסוימים אינה נראית ב- Word Online או ב- Google Docs. עם זאת, אני דואג בעצם לעבוד על מסמך עם אנשים אחרים מכיוון שהם נדרשים גם ליצור חשבון Zoho. אינך יכול להשתמש בחשבונות הרשמיים שלך ב- Microsoft או ב- Google שהונפקו על ידי החברה, וזה החמצה גדולה-במיוחד אם אתה משתף פעולה במסמך רגיש לעבודה ואינך יכול לפתוח אותו עם החשבון האישי שלך. וזכור, ל- Office Online יש גם כלי שיתוף פעולה מרשימים.

אחסון בענן: הבהרתי את רגשותיי לגבי זה. מכיוון שזוהו אינה מאפשרת לך לשמור אוטומטית ב- Google Drive, Dropbox או OneDrive, היא המפסידה כאן.

האם היית עובר למוצר טוב יותר?

בסך הכל, אני כן חושב שכמעבד תמלילים מקוון בלבד, ל- Zoho Writer 4 יש את המוצר הטוב יותר בהשוואה ל- Google Docs או Word Online. עם זאת, מכיוון ששיתוף פעולה הוא היבט מרכזי כל כך בחוויית הכתיבה המקוונת המודרנית, אני לא מרוצה מחוסר התמיכה באחסון ענן קיים או בחשבונות מקוונים פופולריים.

בסופו של יום השאלה היא כזאת: האם היית עובר לשימוש במערכת אקולוגית חדשה בענן אם היה לה מעבד תמלילים קצת יותר טוב, או שתמשיך עם המערכת האקולוגית הנוכחית שלך בענן שיש לה מעבד תמלילים מספיק טוב? ספר לנו את דעתך בתגובות.

זיכויים לתמונות: שיימאלה (זוהו) / ציד מוצרים

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11?

Windows עוצב מחדש. אבל האם זה מספיק כדי לשכנע אותך לעבור מ- Windows 10 ל- Windows 11?

קרא הבא
נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • גוגל מסמכים
  • מייקרוסופט וורד
  • Microsoft Office Online
  • תמלילן
על הסופר מיהיר פטקר(1267 מאמרים פורסמו)

מיהיר פטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות במשך למעלה מ -14 שנים בכמה מפרסומי התקשורת המובילים בעולם. יש לו רקע אקדמי בעיתונות.

עוד מאת מיהיר פטקר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה