Home-theater-designers
תמיד תזדקק ללוח שנה. אנו מראים לך כיצד ליצור תבנית מותאמת אישית משלך בחינם באמצעות Microsoft Excel.
Microsoft Excel הופך משימות עיצוב ייחודיות רבות לקלות לאוטומטיות. אתה יכול השתמש ב- Excel לניהול התקציב והכספים שלך או שאתה יכול צור לוח זמנים לעדכון אוטומטי . לא משנה איזה סוג גיליון אלקטרוני אתה יוצר, זכור תמיד את אלה טיפים להדפסה באקסל .
הנה, אני מראה לך ליצור תבנית לוח שנה ב- Excel.
צור תבנית יומן ב- Excel: מדריך שלב אחר שלב
גיליון לוח השנה הבא הוא תבנית Excel שתוכל לפתוח ולהדפיס בכל חודש.
יש לך את האפשרות לשמור אותו ריק והוא יתעדכן אוטומטית לחודש הנכון - כל שעליך לעשות הוא להדפיס ולמלא את הימים. לחלופין, תוכל להשתמש בטכניקות האחרונות המתוארות בסוף מאמר זה כדי למלא את הגיליון בימים שלפני ההדפסה. זה דורש קצת עבודה נוספת, אבל זה נראה מגניב מאוד.
שלב 1 - צור את הכותרת והכותרת
הדבר הראשון שתצטרך לעשות הוא ליצור את הכותרת של יום חול כמו גם את כותרת החודש. שלב זה ידגים את התכונה מיזוג והתאמה וכן כיצד להגדיר את רוחב העמודות המרובות בבת אחת.
ימי חול
ראשית, הקלד את ימי החול בשורה בחלק העליון, אך השאר שורה אחת ריקה עבור הכותרת שלך. שים לב שאתה יכול גם להשתמש בתכונה מילוי אוטומטי של Excel כדי למלא עבורך את ימי החול. פשוט תקליד יוֹם שֵׁנִי , ולאחר מכן גרור את התא בפינה הימנית התחתונה שלו על פני התאים מימין לו.
עיצוב הטקסט סביב 12 נקודות ונועז. תבחין שחלק מימי החול חורגים מגבול העמודה.
כדי לתקן זאת, רק הדגש את ימי החול שהקלדת, עבור אל בית כרטיסייה ומתחת תאים בחר פורמט> רוחב העמודה ... והגדר את הרוחב בסביבות 15 עד 20.
חוֹדֶשׁ
כעת, לאחר שכותרת יום חול שלך מעוצבת יפה, הגיע הזמן להוסיף את החודש הנוכחי בחלק העליון של גיליון היומן שלך. אמנם תוכל פשוט להקליד ידנית את החודש בחלק העליון של הגיליון, אך זה לא יהיה יעיל במיוחד, מכיוון שתצטרך לשנות זאת בכל פעם שתרצה להדפיס גיליון לוח שנה חדש. הגיוני יותר ליצור תבנית לוח שנה של Excel שיודעת באיזה חודש מדובר ומשנה עבורך את כותרת החודש.
אתה עושה זאת על ידי בחירת כל תא מעל ימי החול שלך והקלדת הנוסחה, ' = TODAY () ', שאומר ל- Excel שאתה רוצה את התאריך של היום בתחום זה. לאחר שתעשה זאת, תבחין כי הוא אינו דומה לחודש והוא מעוצב בצורה לא נכונה.
ראשית, פרמט את הכותרת בגופן של 20 עד 22 ונועז. לאחר מכן, היכנס דף הבית> פורמט> עיצוב תאים ... , בחר תַאֲרִיך ובחר את הפורמט שאתה רוצה לכותר החודש.
לאחר שעיצוב הכותרת שלך נכון, אתה עדיין שם לב שהוא אינו מרוכז כראוי וקיים רק בתוך תא אחד בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני. במילים אחרות, זה נראה מוזר.
כדי לתקן זאת, סמן את כל התאים שמעל לכותרת יום חול שלך (כולל זה שבו מוצג החודש שלך) ולחץ על מיזוג ומרכז לַחְצָן.
לחיצה מיזוג ומרכז הופך את כל התאים המודגשים לתא קולקטיבי אחד, ואז מרכז את הכותרת שלך באמצע האזור המודגש. כעת קיבלת לעצמך כותרת לוח שנה אוטומטית מעוצבת להפליא.
כיצד להתקין תוכניות קול חלונות 10
שלב 2 - צור את ימי היומן
השלב הבא להכנת תבנית לוח השנה שלך ב- Excel הוא להשתמש שוב ב- מיזוג ומרכז תכונה, אך הפעם תמזג כמה תאים ריקים על מנת ליצור תא אחד גדול יותר המייצג יום אחד. בשלב זה תוכל לבנות את גוף תבנית לוח השנה שלך, אך זהו גם השלב הקל ביותר.
שדה ליום יחיד
ראשית, סמן כ -5 או 6 תאים ולחץ על מיזוג ומרכז לַחְצָן. זה יהווה תא אחד בגודל המושלם ליום אחד בלוח השנה.
ואז, בעוד התא הגדול הזה מודגש, העתק אותו ( CTRL + C. אוֹ עריכה> העתקה ) והדבק אותו בימים האחרים (או פשוט גרור את הפינה הימנית התחתונה של התיבה ימינה). זה ישכפל את הקופסה שלך לכל ימות השבוע. בצע זאת במשך חמש שורות.
לוח השנה שלך אמור להיראות כך:
זה עדיין נראה עצם עצם עבור לוח שנה תקין. הגיע הזמן להוסיף קווי רשת.
עיצוב רשת
סמן את כל לוח השנה שלך, לחץ על כלי הרשת ב בית הכרטיסייה ובחר כל הגבולות כך שכל קו רשת יופיע - בעצם 'צייר' את לוח השנה עבורך.
לבסוף, תוכל להשאיר את התבנית כפי שהיא (כך שתוכל לכתוב בימים בעצמך) ולהתקדם לשלב 3, או שתוסיף בימים באמצעות Excel.
במקום לעבור ולהקליד באופן ידני '1' עד '30', תוכל לחסוך הרבה זמן באמצעות התכונה מילוי אוטומטי של Excel. הקלד '1' לראשונה בחודש ו- '2' עבור השני, ולאחר מכן סמן את שני התאים וגרור אותם לאורך שאר התאים באותו שבוע בפינה הימנית התחתונה שלהם. חזור על זה כל שבוע.
לחלופין, אם הראשון בחודש הוא ביום שני, הזן את '1' בתיבת יום שני הראשון (וכמובן לעצב אותו יפה ב -14 נקודות, מודגש, מיושר בפינה השמאלית העליונה). לאחר מכן, עבור יום שלישי היית מקליד '=' ולאחר מכן לחץ על היום לפניו (A1) והקלד '+1'.
כשתסיים, סמן את התיבה שבה הזנת נוסחה זו וגרור אותה לאורך כל השבוע; זה ימלא נכון את כל ימות השבוע. לאחר מכן, עשה את אותו הדבר ליום שני שלאחר מכן, אך לחץ על יום ראשון הקודם והוסף 1.
כשתסיים, גרור את התיבה הזו כל שבוע כלפי מטה כך שלכל יום שני תהיה אותה נוסחה (הוספת 1 ליום ראשון הקודם). גרור את הנוסחה מיום שלישי הקודם גם כלפי מטה דרך החודש, ולאחר מכן גרור מיום שלישי לכל שבוע. למרות שזה עשוי להישמע מבלבל, בעוד שתנסו תגלו שמילוי הימים דורש רק כמה קליקים ופחות מחמש דקות.
שלב 3 - הדפסת תבנית לוח השנה שלך
לבסוף, אתה מוכן להדפיס את לוח השנה שלך על נייר נקי יפה, כך שתוכל להצמיד אותו על הקיר שלך. בשלב זה, לוח השנה שלך אמור להיראות כך.
למרות שזה נראה פנטסטי לחלוטין בגיליון Excel, הוא לא יודפס כראוי מכיוון שקצה תבנית לוח השנה חורג מהדף להדפסה, כפי שמצוין בקו האנכי המקווקו. המשמעות היא שתקבל חלקים ממנו בשני עמודים.
כדי לתקן זאת, עבור אל פריסת דף ולהוציא את ה הגדרות עמוד על ידי לחיצה על החץ הזעיר בפינה השמאלית התחתונה.
וודא ש הגדרות עמוד מוגדר כפי שמוצג כאן.
הגדר את הפורמט עבור נוֹף , והתאימו את כל לוח השנה עמוד אחד ברוחב בגובה עמוד אחד . נְקִישָׁה בסדר וכאשר תעשה תצוגה מקדימה של ההדפסה תגלה שתבנית לוח השנה שלך היא מעוצב על גיליון אחד ומוכן להדפסה !
בחודש הבא פשוט פתח את אותו קובץ אקסל (החודש כבר יהיה נכון), מספר את הימים ולחץ על הדפס - זה פשוט!
תבנית לוח השנה המותאמת אישית שלך בוצעה
והנה יש לך את זה, תבנית לוח השנה המותאמת אישית שלך שתוכל להשתמש בה שוב ושוב. אם אתה זקוק לפתרון מהיר יותר, תוכל גם לבדוק את תבניות לוח השנה של Microsoft Office, כמו גם אתרים אלה, לקבלת תבניות לוח שנה להדפסה בחינם.
האם יש לך טריקים שעשויים להפוך את יצירת לוח השנה באקסל לקצת יותר פשוטה? אילו פרויקטים ייחודיים יצרת ב- Excel? שתף את החוויות שלך בסעיף ההערות למטה.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 12 אתרי וידאו טובים יותר מ- YouTubeלהלן כמה אתרי וידאו חלופיים ל- YouTube. כל אחד מהם תופס נישה אחרת, אך שווה להוסיף אותם לסימניות שלך.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- לוּחַ שָׁנָה
- Microsoft Excel
לריאן תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנים בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכיום הוא מהנדס אפליקציות. עורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, דיבר בכנסים ארציים בנושא ויזואליזציית נתונים והוצג בטלוויזיה והרדיו הלאומיים.
עוד מאת ריאן דובהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה