Home-theater-designers
עם קצת תרגול, זה לא קשה מדי צור גיליונות אלקטרוניים של Excel שנראים נהדר . עם זאת, הדפסה של הגיליון האלקטרוני יכולה להוות אתגר.
המכשול הגדול ביותר העומד בדרך להדפסה מושלמת הוא שאולי אינך יודע כיצד לבצע את התהליך שלב אחר שלב. עקוב אחר מדריך זה ותקבל את המסמך בידיך תוך זמן קצר.
1. הרכיב את הנתונים שלך
כמו ברוב הפרויקטים של Excel, השלב הראשון כאן הוא להכין את הנתונים שלך.
אם כבר הגדרת גיליון אלקטרוני, אתה מוכן לצאת לדרך! אם לא, ייבא את הנתונים שלך לאקסל והמשך לשלב הבא.
2. המר נתונים לטבלה
לאחר מכן, נסדר את הנתונים שלנו כטבלה. תוכל לדלג על שלב זה אם הנתונים שלך אינם מתאימים לעיצוב טבלאות, אך אחרת זו דרך פשוטה לפשט את תהליך ההדפסה.
כדי להמיר נתונים לטבלה, גרור מבחר סביב כל התוכן הרלוונטי ולאחר מכן השתמש CTRL + T . סמן את לשולחן שלי יש כותרות בתיבה במידת הצורך ולחץ בסדר .
עיצוב הטבלה מאפשר לנו לעשות דברים שימושיים כמו להזמין את השורות שלנו לפי המידע בעמודה מסוימת. עם זאת, הוא גם מאפשר לנו להתייחס לכל הנתונים האלה כישות אחת, וזה מאוד שימושי בזמן שאנחנו מתכוננים להדפיס.
3. הגדר אזור הדפסה
נספר לאקסל בדיוק מה אנחנו רוצים להדפיס. לשם כך, השתמש בעכבר כדי לבחור את כל הנדרש - אם הנתונים שלך מעוצבים כטבלה, תוכל ללחוץ בכל מקום בתוך הפרמטרים שלו ולהשתמש CTRL + SHIFT + 8 .
עכשיו, פנה אל פריסת דף לשונית ולחץ אזור הדפסה בתוך ה הגדרות עמוד סָעִיף.
השתמש בתפריט הנפתח ובחר הגדר אזור הדפסה .
4. גלישת טקסט, במידת הצורך
נכון לעכשיו, כל שורה בטבלה שלנו יכולה להיות מעוצבת בצורה מסודרת על ידי התאמת הרוחב של כל עמודה. עם זאת, זה לא היה המקרה אם היינו מוסיפים טור של ציטוטים לגיליון האלקטרוני שלנו.
כפי שאתה יכול לראות, כעת התוכן של הטור הסופי שלנו חורג מהרוחב הרגיל שלו. אנו יכולים לגרום לערכים אלה להתאים, אך נצטרך לעצב אותם כשורות טקסט מרובות. זה אולי לא פשוט במיוחד לקריאה, אז נעטוף את הטקסט כדי להקל על כל עייפות בעיניים.
בחר את כל הנתונים בטבלה. לאחר מכן, פנה אל בית הכרטיסייה, מצא את יישור המקטע ולחץ גלישת טקסט .
כל רכיבי טקסט ארוכים יותר צריכים להיות בעלי המרווח הנכון בין כל שורה. עכשיו זה זמן טוב לבצע את כל ההתאמות הדרושות לרוחב כל עמודה ולגובה של כל שורה.
5. התאם את השוליים
לאחר מכן, לחץ על קוֹבֶץ ונווט אל הדפס . כאן תראה תצוגה מקדימה של הגיליון האלקטרוני שלך כפי שהיא תופיע על דף מודפס.
זה זמן טוב להחליט אם ברצונך להדפיס בנוף או בכיוון. הנתונים שלך צריכים להודיע להחלטתך; אם יש יותר מדי עמודות כדי שהדברים יהיו קריאים בכיוון דיוקן, בחר בנוף. מצד שני, אם הגיליון האלקטרוני שלך כולל הרבה הרבה שורות עם פחות עמודות, דיוקן עשוי להיות האפשרות הטובה יותר.
לאחר שקיבלת החלטה זו, השתמש ב שוליים הנפתח כדי לבחור את אזור הדף שבו יופיע הגיליון האלקטרוני שלך. זה יהיה תלוי ביכולות המדפסת שלך, אבל שוליים צרים קביעה מוגדרת מראש היא דרך טובה להעלות כמה שיותר לדף, וזה לא יגרום לבעיות עבור רוב המכשירים.
אם ברצונך לוודא שהגיליון האלקטרוני שלך יהיה גדול וקריא ככל שניתן לאחר ההדפסה, נוכל להשתמש בכלי הגדלה של Excel לשם כך. לחץ על דֵרוּג הנפתח ובחר אפשרויות קנה מידה מותאמות אישית .
במסך הבא תוכל להשתמש ב- מתאים ל אפשרות להגדיל את הגיליון האלקטרוני לרוחב או לגובה של דף
זה יכול להיות שימושי אם אתה רוצה להגביל את הגיליון האלקטרוני שלך ל- דף בודד .
לחלופין, אתה יכול להשתמש ב- להסתגל ל אפשרות לשנות את התוכן שלך באחוזים, ומאפשרת שליטה קרובה יותר.
6. מרכז את הגיליון האלקטרוני והוסף כותרת עליונה או תחתונה
מבלי לצאת ממסך ההדפסה, לחץ על שוליים הנפתח ובחר שוליים בהתאמה אישית . לאחר מכן, סמן את התיבות המסומנות אופקית ו בֵּמְאוּנָך בתוך ה מרכז בעמוד סעיף המרכז את הגיליון האלקטרוני שלך.
זה אופציונלי, אבל בדרך כלל זו הדרך הטובה ביותר לארגן את השוליים הריקים שעומדים להקיף את הגיליון האלקטרוני שלך בדף.
עכשיו זה הזמן להוסיף כותרת עליונה או תחתונה, במידת הצורך. נווט אל כותרת עליונה/תחתונה הכרטיסייה של הגדרות עמוד חלון וצור כותרת עליונה או תחתונה מורכבת ככל שתמצא לנכון. אתה יכול גם לדלג על שלב זה לגמרי - זה תלוי בך.
7. בצע התאמות אחרונות והדפס
בשלב זה, אנחנו כמעט מוכנים. ראש חזרה אל הדפס מסך והסתכל על התצוגה המקדימה. אם אתה רואה משהו שאינו נראה תקין, בצע את התאמות גודל מתאימות לשורות או לטורים בודדים כדי לטפל בבעיה. ברגע שהכל לטעמך, תוכל להתחיל להדפיס כמה עותקים.
הדפסה מוכנה
הדפסה של גיליונות אלקטרוניים של Excel יכולה להיות בלגן, אלא אם כן אתה לוקח את הזמן להגדיר את המסמך שלך. אנו מקווים כי מדריך זה עזר לך להימנע מכל המלכודות הנפוצות.
האם אתה מתקשה לגרום לגיליון האלקטרוני שלך להיראות טוב בהדפסה? או שיש לך טיפ למשתמשים אחרים שאתה מעוניין לשתף עם הקהילה? כך או כך, סעיף ההערות שלהלן הוא המקום שאליו אתה יכול ללכת אם אתה רוצה להצטרף - או להתחיל - את השיחה.
נכתב במקור על ידי אייל סלע ב- 7 באוגוסט 2009.
Windows 10 לא יאתחל במצב בטוחלַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל הנה הסיבה שה- FBI הוציא אזהרה על תוכנת כופר של כוורת
ה- FBI הוציא אזהרה על זן מגעיל במיוחד של תוכנות כופר. הנה הסיבה שאתה צריך להיזהר במיוחד מתוכנת הכופר של כוורת.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- הַדפָּסָה
- Microsoft Excel
- טיפים של Microsoft Office
סופר אנגלי המתגורר כיום בארה'ב. מצא אותי בטוויטר באמצעות @radjonze.
עוד מאת בראד ג'ונסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה