Home-theater-designers
אתה לא אוהב דברים שחוסכים לך זמן ואנרגיה? כאשר אתה במשרד, במקום לבזבז זמן על יצירת מסמכים מאפס, אתה יכול להתמקד במשימות ובחובות שלך על ידי שימוש ושימוש חוזר בתבניות פשוטות. מתקציבים ועד פעולות ותבניות מותאמות אישית, בדוק את 10 הכלים החוסכים בזמן.
רוב התבניות להלן מכוונות ל- Microsoft Office ולסוויטות משרד תואמות. ה גוגל מסמכים גם משתמשים ביניכם לא יצטרכו להמציא את הגלגל מחדש. עם מספר תבניות זמינות עבור המשרד, אתה יכול לבחור תבנית לציר הזמן של הפרויקט שלך, חשבונית, סדר יום לפגישות ואפילו לתוכנית העסקית שלך.
1. תקציבים
למי שכן אחראי על התקציב , עבודה עם כספים יכולה להיות מספיק משימה בפני עצמה. כדי להקל מעט על העול הזה, נסה להשתמש בתבנית לא מסובכת שתוכננה במיוחד עבורה. כך תוכל לשמור את תשומת ליבך על מספרים אלה במקום למסור אותם.
TidyForms יש מגוון טוב של תבניות תקציב לסוגים שונים של פרויקטים. הכנסה, הוצאות, שכר ועלויות נסיעות ניתנות לעריכה בקלות עם תבנית התקציב השנתית הזו עבור Microsoft Excel.
2. חשבוניות
עבור מסמכים שאתה יוצר על בסיס קבוע, כמו חשבוניות, תבניות שתוכל להשתמש בהן שוב ושוב פשוט הגיוניות. במקום לבזבז זמן, שימוש בתבנית פירושו שאתה פשוט יכול להזין את המספרים, התאריכים ו- להוציא את החשבונית הזו מהדלת .
חשבונית בסיסית מאת מיקרוסופט שתוכל להשתמש בו עם Excel היא דרך מצוינת לשמור על המשימה פשוטה. הזן את פרטי החברה שלך ופרטי החשבונית ותן לתבנית לחשב עבורך את המחירים.
3. עמידה באג'נדות
אם אתה מתכנן פגישות לעתים קרובות , לאחר מכן, כמה תוכניות פגישות בהישג יד יכולות באמת לחסוך לך זמן. ממפגשי צוות מזדמנים ועד ישיבות מנהלים חשובות, הראה את המקצועיות שלך ואת עקביותך עם תבנית מאורגנת היטב.
אג'נדה שלעולם לא נכשלת היא תבנית קלאסית ופורמלית מ- תבניות משרד מקוונות עבור Microsoft Word. עם מראה נקי ומובנה והמידע הדרוש, אינך יכול לטעות.
4. פרוטוקול ישיבות
בעוד שתבנית לסדר היום של הפגישות שלך יכולה לעזור לך בניהול זמן, דקות פגישות מובנות בבירור הופכות לחוסכות זמן נהדרות ברגע שאתה צריך לעקוב. הוא מראה למשתתפים תהליך מדים וגם מאפשר להם לדעת למה לצפות לאחר כל פגישה.
למה השימוש בדיסק שלי כל כך גבוה?
איזה יישום טוב יותר ללכידת דקות ישיבות מאשר כלי לרישום הערות כמו Microsoft OneNote? עם התבניות המובנות שלו, אתה יכול לבחור בין מראה ותחושה קז'ואליים לבין רשמי עם חלקים להתאים.
5. ניוזלטרים
אם אתה שולח ניוזלטרים ללקוחות וללקוחות באופן קבוע, אז תבנית או שתיים היא לא רק יעילה, אלא תהיה נעימה יותר עבור הנמענים. הם יידעו למה לצפות בכל תקשורת ותוכל לספק להם את החדשות והעסקאות מהר יותר.
עם מגוון רב, התאמות אישיות ועורך גרור ושחרר, ל- Campaign Monitor יש תבניות ניוזלטר באיכות גבוהה כדי להעניק לתקשורת שלך מראה מקצועי.
6. מצגות
להצגת מוצרים, פרויקטים, דוחות וחומרי עבודה אחרים, תבניות עבור Microsoft PowerPoint יכולות לעזור לך להתכונן למצגות בפחות מאמץ. יצירת מצגות מהתחלה יכולה להיות מבאסת זמן עצומה, לכן השתמש בתבנית המכילה את הלוגו שלך, ערכת נושא עקבית וצבעי החברה ואז פשוט הכניסי את הנתונים שלך.
כדוגמה, כאשר ברצונך להציג את התקדמות הפרויקט באופן קבוע, תבנית זו מ צייד SlideHunter עושה את זה. עם צבעים מתכווננים וציר זמן מקיף, תבנית תרשים Gantt המהודרת הזו עובדת היטב.
7. דוחות סטטוס
בדומה לעמידה באג'נדות ופרוטוקולים, דוחות מצב עם מראה ותחושה עקביים מתאימים למדי לעסקים. למי שיוצר דוחות סטטוס חודשיים, שבועיים או אפילו יומיים, תבניות יכולות להקל על משימת העבודה הזו הרבה יותר.
ל- Word 2016 יש תבניות נחמדות מובנות הזמינות לדוחות מצב. בהתאם לסוג המראה הרצוי, אחד הכולל תקצירים וסקירות עם מראה נקי הוא בחירה מוצקה.
אנדרואיד לא הצליח להשיג כתובת IP
8. תוכן עניינים
אלה המוטלים עליהם ליצור מסמכים במשרד כי להשתמש בתוכן עניינים בדרך כלל מעדיפים מראה עקבי. ואם אי פעם יצרת תוכן עניינים ללא תבנית, אתה יודע שזה יכול להיות די התחייבות, תלוי באורך המסמך שלך.
Template.net יש מבחר טוב של תבניות תוכן העניינים הן למסמכי Word והן למסמכי PDF. מהפשוט למתקדם, אתה בטוח תמצא אחד שמתאים לצרכים שלך.
9. רשימות מטלות
רשימות המשימות המשותפות עם חברי צוות, עמיתים לעבודה או מפקחים צריכות להיות פשוטות להבנה. עם תבנית שמקלת על ביצוע פעולות המעקב לאנשים במשרד, כולכם יכולים להשקיע יותר זמן במשימות שעומדות בפניכם, במקום ברשימה שעוקבת אחריהן.
Microsoft OneNote מציע שלושה סוגים של תבניות רשימת משימות שיתאים לצרכים שלך. מרשימה פשוטה לרשימה המועדפת עליכם, תוכלו לבחור רק אחת או שלושתן.
10. תבניות מותאמות אישית
האם אתה אוהב להשתמש בתבניות, אך מעדיף ליצור משלך כדי לשמור ולשמש אותו מחדש? הכנת תבנית PDF או Excel משלך, או אחד עם Evernote , עשוי לקחת קצת זמן מראש, אך הזמן שאתה חוסך בטווח הארוך עשוי פשוט להפוך אותו לשווה את זה.
שים לב שניתן להתאים את רוב התבניות שאתה יכול להוריד בחינם בהתאם לצרכיך. לפעמים, זה עניין של למצוא משהו שהוא כמעט מושלם ולהתאים אותו עד שהוא עובד עבורך. זכור זאת לפני שתתחיל ליצור תבנית מותאמת אישית מאפס.
אילו תבניות חוסכות לך זמן במשרד?
האם יש תבנית שבה אתה משתמש מדי יום במשרד ומגלה שהיא לא רק חוסכת זמן, אלא מצילת חיים? שתף אותנו במחשבותיך בתגובות למטה!
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Canon לעומת ניקון: איזה מותג מצלמות עדיף?קנון וניקון הם שני השמות הגדולים ביותר בתעשיית המצלמות. אבל איזה מותג מציע את המערך הטוב ביותר של מצלמות ועדשות?
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- רשימת מטלות
- גוגל מסמכים
- מצגות
- גיליון אלקטרוני
- ניוזלטר
- Microsoft Excel
- חשבונית מס
- תַקצִיב
- תבניות משרד
עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.
עוד מאת סנדי כתב ביתהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה