Home-theater-designers
אחת התכונות המועילות ביותר ב- Excel היא האפשרות למיין את הנתונים לפי תאריך. אולי אתה צריך לארגן את תאריכי הלידה של בני משפחתך כדי לשלוח כרטיסים, למיין את עסקאות התקציב השבועות שלך לסוף השנה או לעקוב אחר הכנסות מכירות לפי חודש.
ישנן מספר דרכים לסדר את הרשומות שלך לפי התאריך. אתה יכול לשים נתונים בסדר עולה או יורד ואתה יכול למיין לפי יום, שבוע, חודש או שנה. אנו נלווה אותך בכל האפשרויות השונות להלן.
כיצד למיין עמודות אקסל לפי תאריך עולה או יורד
קל למיין טור בודד לפי סדר תאריכים עולה או יורד ב- Excel:
היכן אוכל לצפות בסרטים בחינם באינטרנט ללא הורדה או הרשמה או תשלום או סקרים
- בחר את הנתונים שברצונך למיין.
- מסרגל התפריטים (הנקרא גם הסרט) בחלק העליון של המסך, מתחת ל בית הכרטיסייה, בחר מיין וסנן .
- אז תבחר מיין בין הישן לחדש ביותר אוֹ מיין חדש עד ישן .
לחלופין, תוכל לקבל את אותה התוצאה על ידי בחירת הנתונים שלך ולחיצה על לחיצה ימנית סוג . לאחר מכן בחר את הסדר המתאים ביותר לנתונים שלך.
זה עובד היטב אם אתה ממיין רשימה פשוטה של תאריכים ומתכנן להזין את הנתונים המתאימים מאוחר יותר. מיון בדרך זו תמיד יסדר את התאריכים שלך באופן כרונולוגי, לפי שנה תחילה, אחר כך לפי חודש, ולאחר מכן לפי יום.
כיצד למיין טבלאות שלמות לפי תאריך עולה או יורד
בעת מיון תאריכים בטבלה, כדאי להוסיף כותרות בראש כל עמודה. להלן נראה לך כיצד להשתמש בכותרות אלה כקטגוריות למיון הנתונים שלך.
כאשר אתה ממיין נתונים בטבלה, חשוב להדגיש את כולם. אם תסמן רק עמודה אחת, תמיין רק את העמודה ותשאיר את העמודות המתאימות בסדר המקורי שלהן. אז התאריכים לא יתאימו לנתונים הנכונים.
אם אתה מוצא את השגיאה מיד, תוכל ללחוץ לבטל לחזור לסידור המקורי. אחרת, ייתכן שתצטרך לחזור לגרסה קודמת של המסמך שלך או להזין מחדש את הנתונים.
למרבה המזל, Excel בדרך כלל תופס את השגיאה הזו בזמן כדי למנוע אותה.
אם אתה מנסה למיין רק את התאריכים שנבחרו, Excel צריך לתת לך אזהרה ולשאול אם אתה רוצה להרחיב את הבחירה שלך. כאשר מופיעה הודעת השגיאה, בחר הרחב את הבחירה ולחץ סוג .
לאחר מכן העבר את העכבר מעל בחירת הנתונים. סמן את הפריטים החסרים על ידי גרירת הריבוע הקטן והירוק בפינה השמאלית התחתונה ונסה למיין שוב.
בחר את הכותרות והנתונים שברצונך למיין. לאחר מכן לחץ דף הבית> מיון וסינון ובחר את סדר המיון שלך.
שים לב שזה יעבוד רק אם התאריך הוא בעמודה A. אם ברצונך למיין לפי תאריך כאשר התאריכים מפורטים בעמודה אחרת, יהיה עליך להשתמש במיון מותאם אישית.
שימוש במיון מותאם אישית של Excel למיון לפי תאריך
מיון מותאם אישית הוא דרך שימושית נוספת למיון לפי תאריך. אם לנתונים שלך יש כותרות, תוכל להשתמש בהם כקטגוריות למיון ערכים בקלות, גם אם הם אינם בעמודה הראשונה.
בדוגמה למטה, מיון פשוט כמו שכבר הראינו, ימיין את הפריטים בעמודה העסקה באלפבית, במקום לעשות סדר בתאריכים שלך. מכיוון שהתאריך נמצא בעמודה השנייה, עלינו להשתמש במיון מותאם אישית כדי לספר ל- Excel למיין את התאריכים בעמודה B.
כדי לעשות זאת:
- סמן את הכותרות והנתונים שמתחתיהן.
- ברצועת הכלים של Excel, לחץ על דף הבית> מיון וסינון> מיון מותאם אישית . ליד מיין לפי , בחר תַאֲרִיך מהתפריט הנפתח.
- סמן את התיבה בפינה השמאלית העליונה כדי להשתמש בכותרות הנתונים שלך כקטגוריות מיון. בחר הישן עד החדש ביותר אוֹ מהחדש עד הישן ביותר מ ה להזמין תפריט נפתח.
מיון מותאם אישית מאפשר לך גם לבחור קטגוריות מיון מרובות. לדוגמה, תוכל להשתמש בפונקציה זו אם ברצונך לראות עסקאות המפורטות תחילה בעמודה אחת ולאחר מכן על ידי אחר.
בתיבה מיון מותאם אישית, בחר מיין לפי> [טור ראשון] . לאחר מכן לחץ הוסף רמה> ואז לפי> [טור שני] . נְקִישָׁה בסדר כדי למיין את השולחן שלך.
שימוש בפונקציות Excel למיון לפי חודש
ישנם מקרים שבהם ייתכן שתרצה לחלץ את החודש מהתאריך כפי שהוזן. דוגמה אחת היא לסדר את כל ימי ההולדת של עמיתיכם, כך שתוכלו להכיר בכולם עם עוגת יום הולדת חודשית. למטרות שלך כאן, החודש חשוב אך השנה אינה רלוונטית.
כיצד לכווץ קובץ pdf במחשב
יש הרבה פונקציות ונוסחאות של Excel שיכולות לעזור לך לבצע חישובים מהירים או לחלץ נתונים מתא. פונקציה אחת כזו היא הפונקציה MONTH.
השתמש בפונקציית MONTH כדי למשוך את ספרת החודש של כל ערך מהתאריך המלא. ראשית, הוסף טור עם חודש ככותרת. לחץ בתא הריק הראשון תחת חודש. במקרה זה, זה יהיה C2. סוּג = חודש (B2) , כאשר B2 מתייחס לערך הראשון בעמודה תאריך.
הפונקציה MONTH תפלט ספרה מ -1 עד 12 לתא המתאים. הספרות הללו מייצגות את החודשים בסדר התאריכים הכרונולוגי, ולכן ינואר = 1 ודצמבר = 12. כדי להיכנס לפונקציה במהירות לכל תא, העבר את העכבר מעל C2 עד שהתיבה הירוקה תופיע בפינה התחתונה של התא. לאחר מכן, לחץ וגרור את התיבה לתחתית העמודה.
כעת תוכל להשתמש ב- Excel למיון תאריכים לפי חודש, כך שלא תפספס אף אחד ברשימה שלך. סמן את הטבלה כולה, כולל הכותרות, לחץ לחיצה ימנית, לחץ מיין וסנן> מיון מותאם אישית> מיין לפי חודש .
תוכל גם להשתמש בפונקציה למיון נתונים לפי שנה. בצע את ההוראות שלמעלה והחלף את הפונקציה MONTH ב = שנה (A2) . התוצאה תהיה רשימת שנים לפי הסדר.
שימוש בנוסחת Excel למיון לפי חודש ויום
פונקציית MONTH מהירה וקלה אם אינך צריך את הימים לפי הסדר, אך נניח שאתה רוצה לחגוג כל יום הולדת בנפרד. נוסחה יכולה לעזור כאן.
הוסף טור בשם ימי הולדת. בתא הריק (C2), ליד התאריך הראשון, הקלד = טקסט (B2, 'MMDD') , כאשר B2 מתייחס לדייט הראשון. פעולה זו תחזיר רשימה של תאריכים, ללא השנה, המעוצבים כ- MMDD. לדוגמה, 12/07/1964 יהפוך ל -1207.
מצב שינה לא עובד חלונות 10
בצע מיון מותאם אישית כדי לסדר את רשימת יום ההולדת שלך. מכיוון שימי ההולדת מעוצבים כטקסט, ולא כתאריכים, Excel יתן לך אזהרה. בחר מיין כל דבר שנראה כמו מספר, כמספר> אישור , והרשימה שלך תהיה בסדר הנכון.
מה אם מיון לפי תאריך לא עובד ב- Excel?
אם נראה שהנתונים שלך אינם ממיינים כראוי, בדוק שהזנת אותם בפורמט ש- Excel יזהה. אם כל המספרים נותרו מוצדקים בתאים שלהם, ייתכן שהם יאוחסנו כטקסט. כדי לתקן את הפורמט, לחץ על טֶקסט התפריט הנפתח ברצועת הכלים של Excel ובחר תבנית תאריך.
ארגן את נתוני Excel שלך לפי תאריך
היכולת למיין לפי תאריך ב- Excel שימושית במיוחד ויש לה מגוון יישומים, כפי שראינו כאן. יש הרבה אפליקציות ו תבניות שימושיות בגיליון אלקטרוני בחוץ כדי להשלים כמעט כל משימה, החל מתקצוב ומעקב אחר הוצאות ועד תכנון חתונה.
תבניות הן מקום מצוין להתחיל בו, אך היופי של Excel הוא היכולת להתאים אותו לחלוטין לצרכיך.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל קבע תקציב אישי עם Microsoft Excel ב -4 שלבים פשוטיםהאם יש לך כל כך הרבה חובות שיידרשו עשרות שנים עד שנפרע? קבע תקציב והשתמש בטיפים אלה של Excel כדי לפרוע את החוב שלך מוקדם יותר.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- ניתוח נתונים
שרי היא כותבת טכנולוגיה, חינוך ונדל'ן קנדית, ותורמת קבועה ב- MakeUseOf.
עוד מאת שרי טלבוטהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה