Home-theater-designers
אחד מ עֶרֶב r של פתקים אבני חן נסתרות רבות היא היכולת ליצור תבניות. במקום להקליד שוב ושוב את אותו המידע, בעזרת התבניות של Evernote, תוכל להישאר מאורגן ולשמור על המיקוד היכן שהוא צריך להיות - בפרויקטים שלך.
עם כמה טיפים בסיסיים ליצירת תבניות מותאמות אישית, ואיזה תבניות אתה יכול להשתמש, תוכל לשפר את הפרודוקטיביות שלך בעבודה ובחיים האישיים שלך.
כיצד ליצור תבנית מותאמת אישית?
ישנן מספר דרכים בהן תוכל ליצור תבניות מותאמות אישית Evernote . חלק מהשיטות הללו דורשות קצת מאמץ מצידך, או שאתה יכול לחבר שירות צד שלישי לחשבון Evernote שלך כדי לייעל את התהליך.
השתמש בשיטת Native Evernote
הדרך הקלה ביותר ליצור תבנית Evernote היא לעשות זאת באופן מקורי באפליקציה. צור מחברת וקרא לה 'תבניות' ומלא אותה בתבניות שנוצרו ידנית. לאחר מכן תוכל ליצור עותקים של הערות אלה לפי הצורך.
זיהוי פנים השווה בין שתי תמונות באינטרנט
זו כנראה הדרך הקלה ביותר להשתמש בתבניות, אך ל- Evernote יש גם תבנית קובץ תבנית שתוכל לשמור במחשב שלך. כאשר אתה יוצר את ההערה שלך ב- Evernote, תוכל לייצא אותה כ- קובץ .enex . בעת ייצוא התבנית, תוכל לבחור אם לכלול את התגים או לא. פתיחת קובץ .enex במחשב שלך תיצור הערה חדשה אוטומטית ב- Evernote.
אם אינך רוצה לשנות את התאריך באופן ידני בכל פעם שאתה יוצר הערה חדשה מתבנית, פתח את קובץ .enex במחשב שלך באמצעות יישום פנקס רשימות כגון עריכת טקסט או פנקס רשימות. בתחתית ההערה, יהיה עליך להסיר כל טקסט בין התגים ו-, כפי שמוצג בצילום המסך למטה:
השתמש ב- Transpose
תוכל גם ליצור תבנית Evernote באמצעות שירות צד שלישי Transpose. Transpose, שנקראה בעבר KustomNote, מקלה על המשתמשים ליצור תבניות עם טופס WYSIWYG שתוכל למלא ולשלוח ל- Evernote.
כדי להבין כיצד השירות פועל וכיצד תוכל להפיק את המרב ממנו, עיין בסקירה המעמיקה שלנו של Transpose. צפה בסרטון להלן לקבלת הוראות כיצד לחבר את Evernote לחשבון הטרנספוז שלך.
בעזרת התכונות השיתופיות של Evernote, תוכל לשתף את התבניות שלך עם חברי צוות או עמיתים, כך שקל לכולם לשתף את אותם סוגי מידע.
6 רעיונות לתבנית Evernote כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך
חשוב על משימה ספציפית במשרד או בבית שאתה מבצע שוב ושוב ב- Evernote. זה יכול להיות המקום ליצור את תבנית Evernote הראשונה שלך. תבניות אלה יכולות להתחיל כמצבי מקום ריקים, אך יכולות לחסוך לך זמן חשיבה רב.
להלן שישה מהרעיונות שלי.
תבנית 1: רשימות
עם Evernote, ישנן דרכים רבות ושונות ליצור רשימות מטלות מותאמות אישית, רשימות מכולת או כל סוג אחר של רשימה שתרצה ליצור באופן קבוע ולשמור רישום מידע. כאשר אתה יוצר את ההערה הראשונה - אתה יכול להשתמש ברשימה ממוספרת, כדורים או רשימת בדיקות המאפשרת לך לסמן פריטים כבוצעו.
רשימת הצ'ק היא ללא ספק האפשרות הטובה ביותר לרשימת מטלות, אך אם אתה מעדיף תוכל להשתמש במספרים או כדורים. תוכל גם להשתמש בתבנית זו ליעדים יומיים, שבועיים, חודשיים או שנתיים.
תבנית 2: מתכננים
אם אתה מתכוון להשתמש ב- Evernote כמתכנן, יהיה עליך להוריד תבנית לוח שנה. Evernote מספקת ארבעה סוגים שונים של לוחות שנה: שנתי, חודשי, שבועי ויומי. לאחר שבחרת את סוג היומן שבו ברצונך להשתמש, לחץ על שמור ב- Evernote כפתור ובחר מחברת Evernote.
אם תבחר להשתמש ביומנים החודשיים, השבועיים והיומיים, תוכל פשוט לשכפל את הפתק שוב ושוב במחברת שלך. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההערה ובחר, העתק למחברת ופשוט בחר את אותה מחברת שאתה כבר נמצא בה.
אם אתה רוצה להיות מאורגן במיוחד וליצור מתכנן שלם, אתה יכול לעשות זאת בכמה צעדים פשוטים.
תחילה שמור את לוח שנה חודשי למחברת חדשה. לאחר מכן תוכל לשכפל את הפתק עד שיהיו ברשותך 12 עותקים. שנה את שם 12 העותקים '1 - ינואר', '2 - פברואר', '3 - מרץ' וכו '. הקפד לכלול את המספר לפני כל חודש כך שיופיעו בסדר הנכון.
אתה יכול גם ליצור תוכן עניינים כדי לגשת כל חודש מהעמוד הראשון, והקפד להשתמש בקידומת '0' כך שיופיע בראש הרשימה. לאחר מכן תוכל ליצור תוכן עניינים. העתק את הקישור לכל פתק על ידי לחיצה ימנית עליו ובחירה העתק קישור הערה . לאחר מכן תוכל להשתמש בקישורים אלה ולהכניס אותם כמו כל קישור ב- Evernote.
אתה יכול להשתמש בתבנית לוח השנה כדי לעקוב אחר הפגישות שלך, המטרות שלך, ימי הולדת או כל דבר אחר שצריך לרשום בתאריך או שעה מסוימים. תוכל גם להשתמש בתבנית זו למטרות שלך, אם אתה מעדיף לקשור אותן לתאריכים ספציפיים.
תבנית 3: הוצאות
בין אם אתה עוקב אחר ההוצאות שלך לעבודה למטרות החזר ובין אם בשביל תקציב אישי שבועי או חודשי שעוקב אחר האופן שבו אתה מוציא כסף, תבניות Evernote יכולות להקל על זה.
אם אתה עוקב אחר הוצאות החזר, צור פתק עם הפריטים שתצטרך להקליד הדרושים להגשה להחזר כמו מיקום, תאריך וכו '. לאחר מכן תוכל לצלם את הקבלה באמצעות האפליקציה לנייד Evernote. ל- Evernote יש דוגמה של תבנית מעקב אחר הוצאות שאתה יכול להשתמש בו.
אתה יכול להשתמש בתגים כדי לשמור את כל ההערות במחברת אחת אך לשמור אותן מסודרות. אתה יכול להשתמש בתגים כמו יצירת, נשלח ותשלום, כך שתוכל לראות במבט חטוף אילו קבלות מצטיינות ואילו שולמו.
אתה יכול גם לנצל את אפליקציית iOS 2.99 $ ReceiptMate [כתובת אתר שבורה] כדי להעמיס את הדרך שבה אתה שומר קבלות בתבניות שלך. אם אתה שומר קבלות מרובות בהערה אחת, תוכל להשתמש באפליקציה כדי לסכם את הסכום עבורך:
https://vimeo.com/69752483#at=1
איך לצלם צילום מסך ב- snapchat בלי
בעוד Evernote לא מקל על יצירת תקציב מלא באפליקציה, אתה יכול לרשום הוצאות אישיות תוך כדי תנועה כמו כל הוצאה שוטפת לעבודה. לאחר מכן תוכל לקחת את המידע הזה, להשלים עם קבלות מצולמות, ולהעביר אותו למעקב אחר תקציב אמיתי. ל- Evernote אין כלי גיליון אלקטרוני אמיתי (אפשר ליצור רק טבלה בסיסית), כך שזה פשוט לא אפליקציה מתאימה לתקצוב המאפשר לך לחשב את החיסכון שלך על סמך ההוצאות והחשבונות שלך.
תבנית 4: מפגשים
מלבד מעקב אחר הפגישות שלך בתבנית לוח שנה, תוכל גם להשתמש ב- Evernote כדי לנהל רישום מפורט יותר של מה שקורה בכל אחת מהפגישות שלך. עיין במדריך המעמיק שלנו כיצד להשתמש בתבניות Evernote לניהול הפגישות שלך. זהו מקום אחד בו שיתוף ההערות והתבניות שלך עם משתמשי Evernote אחרים יכול להועיל מאוד. כל אדם יכול לרשום הערות במהלך הפגישה באמצעות תבנית זו.
כפי שמציין בקארי, סוגי המידע שתרצה להכיל בתבנית שלך כוללים משתתפים, פריטי פגישות, החלטות ופריטי פעולה.
תוכל גם להשתמש בהתראות Evernote כדי להזכיר לך לשתף את סדר היום עם משתתפי הפגישה לפני הפגישה.
תבנית 5: יומן
בנוסף להוצאות הרישום, ישנם סוגים אחרים של יומנים שתוכל להמשיך להשתמש בהם ב- Evernote. אם העבודה שלך כוללת מעקב אחר שיחות הטלפון שלך, תוכל לעשות זאת באמצעות Evernote. אותו דבר לגבי כל סוג של גשש זמן. אם עליך להוציא את המשימות שלך לקודי תקצוב שונים בעבודה, יהיה עליך לעקוב אחר אופן ההוצאה של הזמן על כל משימה. אתה יכול לעקוב אחר הזמן שלך באמצעות מגוון כלי מעקב אחר זמן ב- Android, להשתמש בתוכנת Mac למעקב אחר זמן, או יותר טוב, פשוט השתמש בטכניקת Pomodoro. אתה יכול לרשום את המידע הזה בתבנית Evernote.
כמו בכל תבנית, חשוב על הפריטים הדרושים לך בכל פתק וכיצד תרצה לארגן אותם. לשמירת יומן עבודה, תוכל לקבל פתק לכל יום בשבוע העבודה, ולהשתמש בתאריך כשם הפתק. הדבר שימושי במיוחד אם עליך למלא לוח זמנים לעבודה.
לקוח pptp vpn בחינם עבור mac
תוכל גם להשתמש בשיטה זו כדי לרשום את המאכלים שאתה אוכל, האימונים שלך ועוד.
תבנית 6: ניהול פרויקטים
של Evernote תבנית תוכנית פרויקט נותן לך מקום בסיסי להתחיל בו לעקוב אחר משימות מפתח ומי אחראי לכל משימה.
תלוי כמה פרטים אתה צריך בתבניות שלך, אתה תמיד יכול להוסיף מידע נוסף. תוכל גם להשתמש ב- Evernote ליצירת תבנית ניתוח SWOT, או אפילו רק רשימת יתרונות וחסרונות בסיסיים.
תבניות להורדה
אם אתם מחפשים השראה, הנה כמה מקומות בהם תוכלו למצוא תבניות להורדה:
- Evernote
- כריסטופר מאיו
- ה- Generalist IT [כתובת אתר שבורה הוסרה]
אל תשכח שישנן דרכים אחרות בהן תוכל למקסם את הפרודוקטיביות באמצעות Evernote ואפליקציות רבות של צד שלישי המתאימות להפליא לשירות לרישום הערות.
כיצד היית משתמש בתבניות Evernote?
רישום הערות הוא על רישום משימות שחוזרות על עצמן. תבניות יכולות לחסוך לך הרבה זמן ומאמץ. רק מעט זמן בבניית מלאי תבניות Evernote משלך יכול לעשות זאת.
האם אתה משתמש בתבניות למשימות יומיומיות? מהם הרעיונות הטובים ביותר שלך לתבניות Evernote? יידע אותנו בתגובות.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 3 דרכים לבדוק אם דוא'ל אמיתי או מזויףאם קיבלת מייל שנראה קצת מפוקפק, תמיד עדיף לבדוק את האותנטיות שלו. להלן שלוש דרכים לדעת אם הודעת דוא'ל אמיתית.
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- שיפור עצמי
- פִּריוֹן
- אפליקציות לקיחת הערות
- Evernote
ננסי היא סופרת ועורכת המתגוררת בוושינגטון הבירה. היא הייתה בעבר עורכת המזרח התיכון ב- The Next Web וכיום היא עובדת במרכז חשיבה מבוסס DC בנושא תקשורת ורשתות חברתיות.
עוד מאת ננסי מסיההירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה