Home-theater-designers
ככלי לניהול פרויקטים, ל- Microsoft OneNote תכונות שימושיות רבות. אחת מהתכונות הללו היא זמינותן של תבניות. מסקירת פרוייקטים ועד הערות פגישות ורשימות מטלות, OneNote מכסה אותך.
אם אינך בטוח כיצד תבניות יכולות להיות שימושיות בפרויקט שלך או מה אתה יכול לעשות איתן, להלן מספר טיפים וטריקים.
גישה לתבניות מובנות
ל- OneNote יש תבניות שימושיות לניהול פרויקטים מובנים ישירות. בהתאם לגירסת OneNote שלך, תוכל לגשת לתבניות אלה בדרכים שונות.
כיצד לכבות את Apple tv
ב- OneNote 2016, בחר לְהַכנִיס מהניווט העליון ולאחר מכן לחץ על תבניות דפים . לאחר מכן תראה רשימה של תבניות שהיו בשימוש לאחרונה ואפשרות לפתוח את כולן על ידי בחירה תבניות דפים בתפריט הנפתח.
עבור גירסאות ישנות יותר של OneNote, תוכל לנווט לתבניות המתחילות בהוספת כרטיסייה חדשה למחברת שלך. לאחר מכן תראה עמוד חדש בצד ימין וכאשר תלחץ על החץ, תראה תפריט נפתח שבו תוכל לבחור תבניות דפים .
בכל מקרה, OneNote תציג תבניות המסווגות לפי אקדמי, ריק, עסקי, דקורטיבי ומתכנן.
תבניות לניהול פרויקטים ב- OneNote
1. תבנית סקירה כללית של הפרויקט
ל ניהול פרויקטים באמצעות OneNote , הקטגוריה עסקים יש נחמד סקירת פרוייקט תבנית. פשוט בחר אותו וזה ייכנס ישירות למחברת שלך. התבנית מלאה בפריטים מועילים מלכתחילה ותוכל להתאים אישית כל דבר שיתאים לצרכי הפרויקט שלך.
פרטי החברה והפרויקט הבסיסיים שלך ממוקמים למעלה. לאחר מכן מוצגים תיאור, מטרות פרויקט, משאבים, נהלים, לוחות זמנים וקטעים אחרים ברשימות תבליטים קלות לקריאה. כדי להזין פריטים משלך, פשוט מחק את הטקסט לדוגמא והחלף אותו בפריט שלך.
תבנית סקירת הפרויקט שימושית לסקירה מאורגנת היטב של כל חלקי הפרויקט. זה לא רק יכול לעזור לך כמנהל פרויקטים לראות פריטים במבט חטוף, אלא יכול להיות מסמך נפלא עבור אחרים. אתה יכול לשתף אותו עם חברי צוות הפרויקט, המפקח שלך או המנהלים.
לכולם יהיה מושג טוב למה לצפות ותוכל לעדכן אותו בכל עת כדי להתאים לוחות זמנים.
2. תבניות הערות פגישות
בקטגוריה עסקית, תוכלו למצוא גם מספר תבניות הערות לפגישות המתאימות לרישום הערות במהלך הפגישה, לשימוש לצורך הפניה לאחר מכן ולשיתוף עם אחרים כמעקב. מהתבנית הפשוטה של הערות פגישות ועד לתבנית רשומות הפגישות הרשמיות, כל אחת מהן מעוצבת קצת אחרת עם מידע משתנה.
למשהו בסיסי ושימושי במיוחד לפגישות מהירות, יש שניים הערות פגישות פשוטות תבניות לבחירה. אתה פשוט מזין את שם הפגישה ולאחר מכן עובר לסדר היום, למשתתפים ולפריטי הפעולה.
כיצד ניתן לדעת אם נפרצו לך בפייסבוק
כאשר הגיע הזמן לעדכן את צוות ההנהלה בפרויקט, ייתכן שתעדיף את הערות פגישות רשמיות תבנית לפריסה רשמית יותר ופריטים נוספים. זה לא רק כולל את סדר היום והמשתתפים שלך, אלא אישורים, נושאים פתוחים, עסקים חדשים וסדר יום לפגישת המשך.
בהתאם לסוג הפגישה שאתה מארגן או רק משתתף בהן, כל אחת מהתבניות האלה תשמור את ההערות שלך מסודרות היטב ויהפוך את המעקב לקל יותר. אם אתה המארגן, הגדרת סדר היום מבעוד מועד ושיתוףו עם המשתתפים מבטיחה שכולם יהיו באותו דף. בנוסף, שאר המשתתפים יכולים להשתמש בהם כדי לרשום הערות משלהם.
3. תבניות רשימת מטלות
לרישום משימות, OneNote מספקת שלושה סוגים של רשימות מטלות המקלות על תעדוף וארגון פריטים. אלה כלולים בקטגוריה מתכנני תבניות דפים. ה רשימת פעולות פשוטות התבנית בסיסית עם תיבות סימון מוגדרות ומוכנות לך להזין את הפריטים שלך.
ה רשימת משימות עדיפות התבנית מרחיקה לכת בכך שהיא מאפשרת לך להיכנס ולארגן משימות המבוססות על עדיפות גבוהה, בינונית או נמוכה. זה מאוד נוח ולזה יש גם את תיבות הסימון שמחכות לערכי המשימות שלך.
ה רשימת עבודות לביצוע התבנית מעוצבת אחרת, לפי פרויקט. ותבנית זו כוללת קטע הערות שימושי ליד כל קבוצת משימות פרוייקט. מה שטוב בתבנית זו הוא שלמרות שהיא מאורגנת לפי פרויקט כשאתה פותח אותה, אתה תמיד יכול לשנות אותה כך שהיא תהיה מסודרת לפי משאב או אפילו תאריך. זה נותן לך את הגמישות לארגן אותו כך שיתאים לצרכיך.
רשימת מטלות מאורגנת או מתעדפת כהלכה חשובה עבור כל פרויקט, גדול או קטן, ותבניות אלה יכולות לעזור לך להתחיל טוב.
קָשׁוּר: בדוק אתרים להורדת תבניות OneNote
טיפים יעילים
1. סידור מחדש של פריטים
תכונה נהדרת הזמינה לכל האפשרויות היא שתוכל לסדר פריטים בקלות. פשוט הניח את העכבר מעל הפריט שברצונך להעביר ותראה את החץ בעל ארבע ראשים. לאחר מכן, פשוט גרור אותו למיקומו החדש. זה עובד לחתיכות בלוק המשמשות לפריסה, כמו גם לפריטים בודדים כמו פעולות לביצוע ופריטים ברשימה.
2. שינוי גודל בלוקים
לא ניתן להזיז את הבלוקים המשמשים לארגון הפריסה אלא גם לשנות את גודלן כך שתפיק את המרב מהתבניות. פשוט בחר את הבלוק ובפינה הימנית העליונה תראה חצים זעירים. פשוט הקש וגרור ימינה או שמאלה כדי לשנות את הגודל.
3. עיצוב בסיסי
כדי לשנות במהירות את גודל הגופן או הצבע של הטקסט, פשוט העבר את העכבר מעל החלק הראשי עד שתראה את החץ בעל ארבע ראשים ולחץ כדי לבחור אותו. לאחר מכן תוכל ללחוץ בית בניווט העליון או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני לביצוע ההתאמות שלך. זוהי גם דרך קלה להוסיף תיבות סימון או כוכבים לפריטים שלך או אפילו לשנות את הסגנון.
4. שמירת תבניות מותאמות אישית
אם התחלת באחת מהתבניות המובנות הללו, ביצעת בה שינויים רבים והיית רוצה להמשיך להשתמש בה קדימה, תוכל לשמור אותה בקלות. הוספת את לוגו החברה שלך, הגדלת גודל הבלוקים וטקסט מחדש כדי לקבל אותו בדיוק כפי שאתה רוצה. אל תתנו לעבודה הקשה הזאת לבזבז; שמור אותו כתבנית לשימוש עתידי.
כדי לשמור את התבנית החדשה שלך בחר נוף מהניווט העליון ואז גודל נייר . פעולה זו תפתח את החלונית גודל נייר. בתחתית החלונית, לחץ על שמור את הדף הנוכחי כתבנית . לאחר מכן תן לתבנית שלך שם ובחר אם היא צריכה להיות תבנית דף ברירת המחדל שלך בחלק הנוכחי.
כאשר הגיע הזמן להשתמש בתבנית השמורה שלך, בצע את אותם השלבים שלמעלה לגישה לתבניות המובנות בהתאם לגרסת OneNote שלך. לאחר מכן אתה אמור לראות קטגוריה נוספת בשם התבניות שלי . בחר את החץ שלצידו ובחר את זה שאתה רוצה להשתמש בו.
זכור את אפשרויות תבנית הפרויקט של OneNote
תבניות הן רק אחת מהתכונות המוכרות ביותר של OneNote. אז לפרויקט הבא שלך, זכור שיש לך כמה אפשרויות תבנית לניהול פרויקטים נהדרות של OneNote ותיצל אותן!
קרדיט תמונה: Alphaspirit/ שוטרסטוק
ל- wifi אין תצורת ip חוקית חלונות 8לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 12 תבניות דקות הפגישה הטובות ביותר למקצוענים
פרוטוקול הפגישה פורמט את הדברים החשובים. השתמש באחת מתבניות דקות הפגישות האלה כדי ליישם במהירות את תבנית MOM.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- רשימת מטלות
- ניהול משימות
- ניהול פרוייקט
- Microsoft OneNote
- טיפים של Microsoft Office
- תבניות משרד
עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.
עוד מאת סנדי כתב ביתהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה