Home-theater-designers
בעוד שרוב משתמשי ה- PC יטענו שהם בקיאים בתוכנות Office כמו מִלָה ואקסל, טווח ההגעה של החבילה אולי קצת יותר מרתיע. גישה ו תוכנות דומות של תוכנות מסד נתונים יכול להיות תוכנה לא ידידותית במיוחד להתחיל איתה - אבל הם מהווים הרבה פחות אתגר אם אתה יודע מה אתה עושה.
מדריך זה יעביר אותך בשלבים הבסיסיים של יצירת מסד הנתונים שלך, אכלוסו במידע ושימוש בשאילתות לגישה אליו במבט חטוף. לאחר שתבין את היסודות, אתה כבר בדרך לשליטה נכונה של Access.
צור מסד נתונים
עם פתיחת Access, יוצגו בפניך שלל אפשרויות ותבניות שונות. בחר מסד נתונים ריק לשולחן העבודה כדי להתחיל ולבחור שם קובץ ומיקום בכונן הקשיח כדי שהוא יישמר. אני עומד ליצור מסד נתונים של הספרים שבבעלותי, אך אותם מושגים יכולים לשמש לרשימת תפוצה, ספר הטלפונים שלך או מספר מטרות אחרות.
הטור הראשון במאגר המידע שלי יכיל את הכותרת של כל ספר, אז אני הולך להשתמש ב לחץ כדי להוסיף כפתור כדי לקבוע כי מדובר ב טקסט קצר entry - עליך לבחור את סוג הכניסה המתאים לפרויקט שלך. לאחר מכן, שנה את שם כותרת העמודה למשהו מתאים. כדאי לשנות את שם הטבלה הראשונה שלך מ'ברירת המחדל 'טבלה 1' גם בשלב זה.
בצע את אותו הדבר עבור כל העמודות השונות שברצונך לכלול. במקרה שלי, זה היה עוד ערך טקסט קצר בשם המחבר, תא מספר לשנת ההוצאה, ותיבת סימון כן/לא אם הספר המדובר הוא מהדורה בכריכה קשה או לא. הקמתי גם שדה נוסף תאריך שנוכל להפוך אותו לאוטומטי תוך רגע. אם עליך לערוך סוג נתונים כלשהו לאחר היצירה, עבור אל שדות הכרטיסייה ברצועת הכלים, סמן את העמודה הרצויה ושנה אותה באמצעות סוג מידע תפריט נפתח.
כיצד להשתמש באינטרנט ב- roku
עכשיו תעבור ל תצוגת עיצוב באמצעות הסמל בפינה השמאלית התחתונה של המסך. כדי להפוך חותמת זמן לאוטומטית, בחר את שם השדה הרצוי, בחר את תבנית התאריך באמצעות התפריט הנפתח והזן = עכשיו () בתוך ה ערך ברירת מחדל השדה למטה. פעולה זו תמלא את התא אוטומטית בתאריך שבו נוספה הערך בכל פעם שנכנס פריט חדש למסד הנתונים. ניתן להשתמש באותה שיטה לקביעת ברירות מחדל אחרות, בין אם הן ערך טקסט רגיל ובין אם נוסחה כמו זו.
הקמת מפתח ראשי
אם אתה יוצר מסד נתונים שיגדל ויגדל, מפתח ראשי הוא חיוני - אך זהו הרגל טוב להיכנס אליו גם אם אתה עובד בקנה מידה קטן יותר. בלבול עשוי להתעורר כאשר שני פריטים חולקים את אותו שם, אך מפתח ראשי מבטיח שיהיה מזהה ייחודי אחר זמין בכל עת.
Access 2013 יוצר שדה מזהה כברירת מחדל, ולאחר מכן הוא מאכלס אוטומטית עם מזהה מספרי. עם זאת, תוכל לציין מפתח ראשי אחר אם אתה מרגיש צורך. לשם כך, לחץ לחיצה ימנית על שם השדה הרצוי בתצוגת העיצוב ובחר מפתח ראשי. עם זאת, זה צריך להיות ערך ייחודי באמת כדי להבטיח שהדברים עובדים כמו שצריך.
הוספת נתונים באמצעות טפסים
אם אתה מעוניין להכניס נתונים רבים למסמך ה- Access שלך, זהו שווה להגדיר טופס . ראשית, נווט אל לִיצוֹר בכרטיסייה ברצועת הכלים ולחץ על טופס . זה ייצור עבורך פריסת ברירת מחדל, שתוכל לערוך על ידי גרירת רכיבים בודדים למיקום המתאים.
כדי לבדוק את הטופס שלך, השתמש באפשרות תצוגה בצד שמאל של הסרט כדי לעבור אל תצוגת טופס . כאן תוכל להוסיף ערך על ידי אכלוס השדות השונים - עשה זאת כעת כדי לוודא שהכל פועל כמתוכנן. כדי לבדוק את ההתקדמות שלך, חזור אל הטבלה מתוך הטופס ובחר תצוגת גליון נתונים . אם הערך הראשון שלך מוצג כמתוכנן, חזור לטופס ושמור את העבודה שלך.
שיטות אחרות להזנת נתונים
טופס הוא דרך טובה לתקנן את הזנת הנתונים, במיוחד אם יותר ממשתמש אחד ישתמש במסד הנתונים. עם זאת, זו לא הדרך היחידה לאכלס קובץ ב- Access. השיטה הפשוטה ביותר היא פשוט להוסיף רשומות באופן ידני תוך תצוגת גליון נתונים.
לחלופין, תוכל לייבא קובץ המכיל נתונים קיימים מראש. Access 2013 מספק תמיכה במספר סוגי קבצים, כולל גיליונות אלקטרוניים של אקסל , קבצי CSV, מסמכי XML ומסמכי HTML. כדי לייבא נתונים ממקור, בחר בכרטיסייה נתונים חיצוניים מתוך הסרט ובחר את סוג הקובץ הרצוי. גישה תוביל אותך בשלבים הדרושים לייבואו למסד הנתונים שלך.
כיצד להחזיר הודעות פייסבוק ישנות
ראוי לציין כי Access מבדיל בין ייבוא וקישור נתונים. הראשונה היא השיטה הנכונה אם הנתונים שלך לא ישתנו, אך השנייה מאפשרת לעדכן כל הזמן מסמך נפרד, המשקף את השינויים הללו ב- Access. בהתאם לצרכים שלך, זה עשוי לחסוך לך זמן.
שימוש בשאילתות
ברגע שמאגר הנתונים שלך מאוכלס מספיק, הגיע הזמן להתחיל לקצור את היתרונות של ארגון מידע רב. שאילתות הן שיטה פשוטה אך עוצמתית למיון מסד הנתונים במהירות וביעילות. להמחשת השימוש בהם, הנה שאילתה פשוטה שתחפש במסד הנתונים שלי ספרים מתחום זמן מסוים.
כדי ליצור שאילתה חדשה, נווט אל לִיצוֹר בכרטיסייה ברצועת הכלים ובחר אשף השאילתות , אז תבחר אשף שאילתות פשוט . בחר את הטבלה הרצויה, כמו גם את השדות שבהם אתה מעוניין - במקרה שלי, זוהי שנת השחרור וכן הכותרת, כך שאדע על איזה ערך אני מסתכל.
במסך הבא, תחליט אם ברצונך לראות את תצוגת הפירוט עם כל שדה בכל רשומה, או רק סיכום. לאחר מכן, בחר סיום כדי לסיים את התהליך. יוצגו לך הנתונים שבחרת, ותוכל להשתמש בתפריט הנפתח בכותרת העמודה כדי לצמצם את העניינים עוד יותר. אני מחפש ספרים שנכתבו בשנות השבעים, אז אני הולך ללחוץ על התפריט הנפתח לשנת השחרור ואז לנווט אל מסנני מספרים> בין .
לאחר מכן הצבתי גבול עליון ותחתון לנתונים שלי, והוצגה לי רשימה של הספרים שיצאו לאור בין 1970 ל -1980. ניתן כמובן להשתמש באותה שיטה להתאמת מחרוזות טקסט, תיבות תיוג או כל סוג מידע אחר שאתה יכול להיות שנכנס למסד הנתונים שלך.
האם יש לך טיפים לתחילת העבודה עם Access? האם אתם נאבקים בהיבט מסוים של יצירת מסדי נתונים וזקוקים לעזרה? ספר לנו על העצות והבעיות שלך בסעיף ההערות להלן.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11?Windows עוצב מחדש. אבל האם זה מספיק כדי לשכנע אותך לעבור מ- Windows 10 ל- Windows 11?
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- Microsoft Access
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
סופר אנגלי המתגורר כיום בארה'ב. מצא אותי בטוויטר באמצעות @radjonze.
עוד מאת בראד ג'ונסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה