Home-theater-designers
מידע יכול לספר סיפור אם אתה יודע למיין את הנתונים כראוי. הסתכלות בגיליון אלקטרוני מעורבב רק תבלבל אותך, אך גיליונות אלקטרוניים כמו Google Sheets מקלים על מיון הנתונים שלך בצורה הגיונית.
ישנן כמה דרכים שונות למיון העמודות ב- Google Sheets, כולל הוספת מסננים או מיון לפי עמודות מרובות. וברגע שהכל ימוין, תוכל לדמיין את הנתונים שלך בעזרת גרפים ותרשימים כדי שיהיה קל עוד יותר להבין אותם.
מיון גיליונות Google לפי עמודות
גיליונות אלקטרוניים משתמשים בעמודות ובשורות. העמודות עוברות מלמעלה למטה, ושורות עוברות משמאל לימין. השורות ממוספרות, והעמודות מתייחסות לאותיות. המספרים והאותיות מופיעים בקצה השמאלי והעליון של הגיליון האלקטרוני, בהתאמה.
גיליונות אלקטרוניים בדרך כלל בנויים כך שכל שורה מייצגת קבוצת מידע אחת, וכל עמודה מייצגת פיסה אחת של מידע זה. לדוגמה, להלן מבחר נתונים ממאגר המוסיקה של Spotify:
חבר wii u gamepad למחשב
כל שורה מייצגת שיר אחד. וכל טור מייצג מידע על אותו שיר: פרפורמר, שם השיר, ז'אנר וכן הלאה.
אם תרחף מעל אות עמודה, תראה סמל חץ נפתח. לחץ על החץ כדי לראות תפריט נפתח של פעולות שתוכל לבצע עם עמודה זו.
אם תסתכל על החלק הרביעי של התפריט הנפתח, תראה שניים מיין גיליון אפשרויות. כאשר תלחץ על אחת מהאפשרויות האלו, גיליונות Google יכתבו את כל הנתונים בעמודה באלפבית, ויוודאו שכל הנתונים בכל שורה נדבקים זה לזה.
במילים אחרות, אתה ממיין את כל המסמך לפי הנתונים בעמודה זו. אתה לא רק ממיין את הטור הזה. תוכל גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרות העמודות כדי לחשוף את נפתחת הפעולות.
דרך נוספת למיין את המסמך היא על ידי לחיצה על תא בודד ובחירה נתונים משורת התפריטים. אתה יכול לראות את אותו הדבר מיין גיליון האפשרויות הזמינות בחלקו העליון של התפריט הזה.
הם גם מציינים באיזו עמודה הגיליון ימיין לפי הבהירות.
אם אתה רק מתחיל עם גיליונות אלקטרוניים, הנה הדרכים הטובות ביותר למצוא תבניות של Google Sheets כך שאתה לא צריך להתחיל מאפס.
הבהירו את הטורים שלכם על ידי שמם
הסתכלות על הנתונים הגולמיים יכולה להיות מבלבלת. זה נכון במיוחד לגבי נתונים ללא שם, כמו שאתה יכול למצוא את מאגר המוסיקה של Spotify.
מועיל שיהיה שם בראש כל עמודה, ולא רק אות, כך שתוכל לזהות כל עמודה. לחץ לחיצה ימנית על השורה הראשונה ובחר הכנס 1 למעלה כדי ליצור שורה חדשה מעליו. כעת הקלד שם לכל אחת מהעמודות שלך בשורה זו.
תוכל גם לשנות את גודל רוחבי העמודה כדי לקרוא את תוכנם טוב יותר. אם תרחף מעל הקצה הימני של כותרת העמודה, תראה חץ ימינה. גרור את זה כדי לשנות את רוחב העמודה. זה עובד גם על שורות אך אינו משמש לעתים קרובות.
כעת, לאחר ששמנו את העמודות שלנו, יש לנו בעיה נוספת. אם תמיין את העמודות, שמות העמודות יאבדו עם שאר הנתונים מכיוון ש- Sheets לא יודע שזה לא נתונים רגילים. אבל יש טריק להקפיא את השורה הזו במקומה.
לא צריך לבחור משהו מיוחד כדי להקפיא את השורה העליונה. מהתפריט, בחר צפה> הקפאה> שורה אחת . אתה יכול לראות שזה עבד אם תגלול למטה במסמך שלך. תוכל להבחין כי השורה הקפואה נדבקה לראש הדף.
כיצד ניתן לצפות בהיסטוריית רכישת הקיטור
יש גם דרך אחרת לעשות זאת. אם תסתכל על התמונה למעלה, תבחין בקו אפור עבה המפריד בין השורה הקפואה. זה בדרך כלל בפינה השמאלית העליונה בתא הריק. אתה יכול לראות שהמחלק האנכי המשמש להקפאת עמודות עדיין קיים.
אתה יכול לגרור את הקווים האפורים האלה כדי להתאים את העמודות והשורות שהוקפאו. כאשר תרחיקו את המחלקים מעמודה או שורה, וודאו שאתם גוררים את המחיצה ולא משנים את גודל העמודה או השורה.
מצא מערכות יחסים נסתרות על ידי מיון לפי עמודות מרובות
מיון לפי עמודות בודדות הוא דרך מצוינת לארגן את הנתונים שלך. אם אתה רוצה לראות רשימה אלפביתית של שירים או אלבומים, זה כל מה שאתה צריך. אבל אם אתה רוצה לנתח את הנתונים, זה עוזר למיין לפי עמודות מרובות.
לדוגמה, נניח שאתה רוצה לראות מהם השירים הפופולריים ביותר בכל אלבום. הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לבחור את כל הנתונים שלך. תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על התא הריק בפינה השמאלית העליונה או על ידי לחיצה על Ctrl + A. . לאחר מכן, בחר טווח מיון מ ה נתונים הנפתח בשורת התפריטים.
נְקִישָׁה לנתונים יש שורת כותרות כדי לראות את כותרות העמודות הקפואות במקום האותיות. זה עוזר מאוד אם יש לך עמודות רבות, כמו בגיליון האלקטרוני הזה שעובר מ- A עד Z.
השלב הבא הוא לבחור את העמודה הראשונה שברצונך למיין לפי. לאחר מכן לחץ הוסף עמודת מיון נוספת ובחר אחד אחר. אתה יכול למיין כמה עמודות שאתה רוצה. ואתה יכול למיין אותם לכיוונים שונים. בדוגמה זו, הפופולריות ממוינת מגבוה לנמוך כדי שנוכל לראות את הרצועות הפופולריות ביותר תחילה.
איך אני חוזר לג'ימייל הישן?
הסדר בו אתה מוסיף עמודות חשוב מכיוון ש- Google Sheets ימיין אותם בסדר זה. אז אם בחרנו בפופולריות קודם כל, אז בחרנו באלבומים, נקבל רשימה של כל השירים לפי הפופולריות. אז האלבומים שיש להם שירים עם אותה פופולריות ימוינו לפי סדר אלפביתי.
מה שאנחנו רוצים לעשות במקום זה קודם כל לקבץ אלבומים לפי שמות ואז למצוא את השירים עם הכי הרבה פופולריות מתוך אותו אלבום.
מיון הגיליון האלקטרוני שלך בצורה זו הוא רק ההתחלה של מה שאתה יכול לעשות עם Google Sheets. למידע נוסף, בדוק את אלה סקריפטים רבי עוצמה של Google Sheets .
עבור לשלב הבא עם מסננים
כעת, לאחר שלמדת כיצד למיין עמודות, השלב הבא הוא ללמוד כיצד לסנן אותן. סינון עובד ממש טוב עם מיון מכיוון שהוא מאפשר לך לחפש נתונים ספציפיים ולהגביל את הנתונים המוצגים.
לדוגמה, תוכל לחפש אמן ולמיין את האלבומים שלו בסדר אלפביתי. לחלופין, אתה יכול לסנן את הגיליון להצגת שירים בלבד עם ציון ריקודים של 0.8 ומעלה ותו לא.
ניתן להפעיל את הסינון על ידי לחיצה צור מסנן מ ה נתונים הנפתח בשורת התפריטים. לאחר מכן כותרות העמודות יציגו סמל ולידן שלוש שורות. אם תלחץ על סמל זה, יופיע תפריט המכיל אפשרויות חיפוש וסינון שתוכל לחקור
מזל טוב! כעת אתה צעד אחד קרוב יותר לניהול הנתונים שלך כמקצוען.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד להשתמש בגיליונות Google כדי לשמור על כל חלק מהחיים שלך מאורגןאינך צריך אפליקציות ואתרים חדשים ומבריקים כדי לארגן את חייך. כל מה שאתה צריך זה Google Sheets והתבניות האמינות האלה.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Google Sheets
- ניתוח נתונים
לי הוא נודד במשרה מלאה ופולימאי בעל תשוקות ותחומי עניין רבים. חלק מתשוקות אלו סובבות סביב פרודוקטיביות, התפתחות אישית וכתיבה.
עוד מאת לי נתןהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה