מדריך מהיר על טפסים ב- Microsoft Access 2013

טפסי גישה יכולים להפוך משימות הזנת נתונים לנוחות יותר עבורך ועבור משתמשי מסד הנתונים שלך. צור ידידותי למשתמש סביבת מסד נתונים מבלי לחשוף את פעולות מסד הנתונים הפנימי ולהעניק לעצמך שקט נפשי כי הנתונים שלך בטוחים.

כיצד לנגן מוזיקה באמצעות בלוטוס במכשיר אנדרואיד לרכב

מעקב אחר שלנו מדריך גישה לשאילתות עוד בשנת 2010, לאחר בקשת הקורא ז'אן ת'לוול, מדריך זה יכסה יצירת טופסי Access, שינוי, בקרת עיצוב ומאפייני טפסים בכדי לתת לך כוח על עיצוב מסד הנתונים שלך.

לצורך הדרכה זו, נשתמש בגיליון הקשר של הסנאטורים האמריקאים עם קוד פתוח. לאחר הורדת הקובץ, יהיה עליך לפתוח אותו למקום בלתי נשכח - נזדקק לו תוך שנייה.

בואו נתחיל

לפני שנוכל ליצור את טופס הגישה שלנו, נצטרך לייבא את מסד הנתונים שלנו. אם אתה משחק בבית, זה הקישור למעלה, אם כי הדרכה זו תעבוד עם מערך הנתונים שלך.

התחל על ידי בחירת 'מסד נתונים ריק של שולחן העבודה' כפי שניתן לראות להלן:

כעת נוכל לייבא נתונים באמצעות הכרטיסייה 'נתונים חיצוניים', הנמצאת בפינה השמאלית העליונה של המסך:

היום נהיה באמצעות קובץ .xml . בחר קובץ XML בכרטיסיה נתונים חיצוניים. דפדף אל המיקום שפרקת את הקובץ ובחר, במקום שבו תפגוש אותך בתפריט ייבוא XML. זה אמור לשקף את צילום המסך למטה. ללחוץ בסדר לייבא למסד הנתונים החדש שלנו.

העמודה הימנית מציינת את אובייקטים של מסד הנתונים הזמין שלך ואם הכל עבד עד כה, כעת אתה אמור לראות את אובייקטים הנתונים המיובאים שלנו פרטי התקשרות ו חבר . לחץ פעמיים כדי לפתוח חבר . כעת יש לאכלס את שדות מסד הנתונים שלך עם פרטי קשר מפוארים של הסנאטור האמריקאי.

מדריך טפסי הגישה המהירה שלנו

טפסי גישה הם אובייקטים בעיצוב הניתנים להתאמה אישית המאפשרים לך לספק חווית מסד נתונים נגישה לעצמך ולמשתמשי מסד הנתונים שלך. טופס מעוצב יכול לסייע ביעילות ולשפר את דיוק הזנת הנתונים, ולכן כדאי ללמוד את הדברים החשובים כמו טבלאות כדי לחסוך לעצמך זמן, לערוך שגיאות יקרות.

בואו נעבור לחלקים המהנים. מאגר הנתונים שלנו מלא. האצבעות שלנו זריזות. בחר את צור כרטיסייה בא אחריו טופס . Outlook כברירת מחדל לטופס בסיסי עבור הטבלה שנבחרה, המוצגת בשם המתאים תצוגת פריסה .

מכה שמירה מהירה בפינה השמאלית העליונה של המסך ו- voilà! יצרת טופס בסיסי מאוד ובלתי מושך מבחינה ויזואלית - אך זו מהווה את הבסיס לממשק בסיס הנתונים הניתן להתאמה אישית שלנו. בזמן שאנחנו כאן, אל תהסס לגרור ולשחרר שדות טפסים שיתאימו למסד הנתונים שלך, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני לאפשרויות מחיקה.

כדאי גם לשים לב למגוון אפשרויות העיצוב הקיימות ב- כלים לפריסת טפסים כרטיסיית הקשר. כאן נשמרים כלי החשמל העיצוביים, החל מ:

שינויים מיידיים בנושא
בחירת צבע וגופן
אפשרויות כותרות עליונות ותחתונות
יצירת שדות נוספים
פקדי טפסים: כפתורים, כלי ניווט, רשימות, תפריטים ותבניות משנה

כמה מהכלים המרגשים להחריד האלה ייכנסו לפעולה בעוד רגע. ראשית, נשחק עם עיצוב טופס פרטי הקשר שלנו של הסנאטורים.

עיצוב

שֶׁלָנוּ כלים לפריסת טפסים הכרטיסייה מכילה את השדות להתאמה אישית של הטפסים. בחירה בו תעביר אותך למסך דומה לשלנו. בשלב זה, אל תהסס להשתעשע בכמה מההגדרות כדי להבין את תפקידן בעיצוב הטופס ואת האפשרויות האסתטיות העומדות לרשותך.

ייתכן שתרצה גם רקע של איינסלי האריוט עם מילוי ירוק, טקסט ירוק מודגש בקו נטוי וקווי מתאר ירוקים. משהו מאוד MySpace/MSN Messenger בנושא, אבל אולי לא לכולם ...

אם זה לא העיצוב המרתק מבחינה ויזואלית שמעניינת אותך, תוכל לבחור גם באפשרויות הגיוניות.

ראש חזרה למעלה אל בית הכרטיסייה שבה תוכל למצוא את נוף אוֹפְּצִיָה. כאן תוכל לעבור בין תצוגות הטפסים הזמינות. מזל טוב, הרגע יצרת את טופס הגישה הראשון המותאם אישית שלך. משתמשי מסד הנתונים שלכם ימהרו להודות לכם!

אשף הטפסים מקל על יצירת הטפסים

מיקרוסופט היו אדיבים במיוחד במהדורת Office 2013 שלהם. בהבנת רצונותינו החברתיים לשפר את היעילות ללא הרף, הם כללו אשף טפסים נוח למדי המאפשר לדלג על הפרט המטופש והמעשי.

אשף טופסי הגישה הוא כלי שימושי, מהיר לפיתוח טפסים, המעמיד אותך במושב הנהיגה לעיצוב, תוך שהוא מזרז אותך דרך המינוח, ומספק לך הגדרות קבועות מראש עבור עמודות, שורות, גדלי טבלאות, סגנונות ונושאים.

תוכל להשתמש באשף כדי להחליט במהירות איזה סגנון טופס מתאים למסד הנתונים ולדרישות המשתמש שלך.

מגוון טפסי גישה

כמובן שלא תמיד צריך לייבא מסד נתונים ולהקים טופס בסיסי. ישנם מספר פורמטים אחרים של טפסים, בהתאם לנתונים שלך, כמו גם פקדי עיצוב המסייעים בניווט משתמשים. הבה נבחן כמה מאלה כעת.

ארבעת תבניות הטפסים

טופס טבלה אחת . זה כמו שזה נשמע: צורה אחת, המתאימה לטבלת מסד נתונים אחת. הוא פונקציונלי, בסיסי וניתן להשתמש בו לביצוע מספר משימות.
טופס טבלה אחת עם שדה חיפוש : עדיין באמצעות טופס יחיד, הגדרת מסד נתונים יחיד, שדה החיפוש מאפשר לנו להציג נתונים מטבלה או ממאגר מידע אחר, או להקרין את הערכים המסוכמים של טווח נתונים. הנתונים 'נבדקים' כנדרש.
טופס מאסטר/פירוט : מערכת היחסים בין מאסטר לתת, כלומר צורת אב אחת מכוונת צורות משנה רבות
טופס מאסטר/פירוט עם שדה חיפוש : אותה מערכת יחסים של אב/תת, אך עם שדות חיפוש נוספים במאסטר או בתבניות משנה.

אחד מארבעת פורמטי הטפסים האלה ימצא כמעט בכל טופס מסד הנתונים של Access בו אתה נתקל, לכן קח זמן להכיר את המראה שלהם, נקודות החוזק, החולשות והיכן יש ליישם אותם.

השתמש בגיליון המאפיינים

גיליון המאפיינים הוא סרגל צד שימושי ביותר, הנמצא ב כלים לפריסת טפסים כרטיסייה:

הוא מכיל המון מידע שימושי על הטופס שלך ותוכל להשתמש בו לעריכה, שינוי והחלפה מהירה של אפשרויות רבות. לא בטוחים מה אופציה עושה? Access מספק הסבר כלים שימושי בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

איננו יכולים להדגיש עד כמה שימושי גיליון המאפיינים יכול להיות לביצוע שינויים תוך כדי תנועה. עם זאת, האפשרויות רבות מכדי לפרט כל אחת מהן, כך שנכסה שניים שתצטרך באופן מיידי:

הסתר שדה

רוצה לוודא שהמשתמשים שלך לא ניגשים לשדה מסוים? גישה מאפשרת לך להסתיר ערכי שדה בודדים.

בחר את השדה שברצונך להסתיר. בחרנו מפלגה , מטופס מסד הנתונים הקיים שלנו. כאשר אתה בוחר את השדה, גיליון המאפיינים אמור להתעדכן ותוכל להחליף את חשיפת השדות דרך תיבה נפתחת.

נעל את הטופס שלך

ייתכן שיהיה צורך לגשת למאגר הנתונים שלך על ידי משתמשים אחרים-אך אינך רוצה שהם יתערבו בפעולות הפנימיות המכוונות היטב של הטבלאות והשאילתות שלך, ובמיוחד לא עם כל קוד ה- VBA שלך.

חזור לדף המאפיינים. גלול בתיבה הנפתחת בתמונה כדי למצוא טופס - המאפיינים שנערוך יחולו על כל הטופס, בניגוד לבידוד השדה היחיד שסיקרנו למעלה.

בערך באמצע גיליון הנכסים אתה אמור לראות את האפשרויות הבאות:

שנה כל נכס ל- לא . גיליון הנכסים שלך אמור כעת להתאים לזה:

לאחר מכן, עבור אל מבט עיצובי ובתיבה הנפתחת גיליון המאפיינים, מצא טופס שוב פעם. לְמַתֵג אפשר תצוגת פריסה ל לא . זה מונע מכל משתמש נוסף לגשת לתצוגת הפריסה, שם הם יכולים לערוך ישירות את הטופס.

הפצה

הכנו את הטופס שלנו, התערבנו בעיצוב, שיחקנו בנכסים והגבלנו את הגישה לעריכה. כעת עלינו לשמור את הטופס שלנו להפצה. לפני הפצת מסד הנתונים שלנו, עלינו להמיר את הקובץ מ- .accdb ל .accde , הגבלת כל שינויי עיצוב נוספים או עריכת שדות.

שמור את מסד הנתונים הנוכחי במיקום בלתי נשכח. לפני המרת הקובץ שלנו ב- Access הקפד ליצור עותק (או שניים!) של קובץ מסד הנתונים המקורי, במקרה של פגיעה במסד הנתונים. זה יפעל כמו שלנו לִשְׁלוֹט עותק. אנו יכולים לעדכן את עיצוב הטופס או הרשומות הזמינות באמצעות קובץ זה, לשמור ולהפיץ מחדש.

עבור אל קובץ> שמור בשם. יש להציג בפניך את האפשרויות הבאות:

בחר קובץ ACCDE והכה שמור כ .

מסד הנתונים שלך מוגבל כעת לתצוגת טפסים בלבד:

כעת יהיו שני קבצים במיקום השמירה שלך: עותק האב שלנו - .accdb - וגרסת ההפצה שלנו - .accde . הפץ את הקובץ באמצעות מנעול מסיבי למשתמשים שלך.

תחזור בפעם הבאה

הדרכה זו הייתה צריכה להאיר את עולם הגישה טפסים עבורך, המעניקים לך הבנה של עיצוב בסיסי, עיצוב, מאפיינים והפצה. נחזור בעתיד הקרוב ונפרט את מגוון התכונות של בקרת עיצוב עיצוב כדי לאפשר לך לבנות טפסים מפורטים יותר בהתאם לצרכיך.

נהנית מהדרכה הזו? האם יש לך טריקים מסוג Access Form להעביר לקוראים אחרים? שתף את הידע שלך למטה!

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל הנה הסיבה שה- FBI הוציא אזהרה על תוכנת כופר של כוורת

ה- FBI הוציא אזהרה על זן מגעיל במיוחד של תוכנות כופר. הנה הסיבה שאתה צריך להיזהר במיוחד מתוכנת הכופר של כוורת.

קרא הבא נושאים קשורים

חלונות
Microsoft Access

על הסופר גאווין פיליפס(פורסמו 945 מאמרים)

Gavin הוא העורך הזוטר של Windows וטכנולוגיה מוסברת, תורם קבוע לפודקאסט שימושי ובודק מוצרים קבוע. יש לו תואר ראשון (בהצטיינות) בכתיבה עכשווית עם פרקטיקות לאמנות דיגיטלית שנלקח מהגבעות של דבון, כמו גם מעל לעשור של ניסיון בכתיבה מקצועית. הוא נהנה מכמויות תה רבות, משחקי לוח וכדורגל.

עוד מאת גאווין פיליפס

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה