Home-theater-designers
שאילתות הן בסיס הכוח במאגר נתונים. הם נותנים לך את היכולת לשאול שאלות, להקליט את השאלות להמשך ולבצע פעולות על התשובות.
כהמשך למבוא שלי פוסט סיכום על המוצר ופוסט חדש יותר על שולחנות, הדרכה זו של Microsoft Access היא השלב הבא האידיאלי במסע שלך עם Access. תתכונן לשאול שאלות.
הכנה
יצרנו שני טבלאות בפוסט הקודם. יהיה עליך לעשות זאת שוב בעצמך, לפתוח את זה ששמרת בפעם האחרונה, או לעקוב אחר דוגמה דומה משלך.
בכל מקרה, אתה צריך טבלה שנראית קצת כזו '
סגור את הטבלה ונוכל להתחיל בשאילתות.
הדרכה של Microsoft Access - יסודות שאילתה
שאילתות הן המבנה השני ב- Access . טבלאות מחזיקות את המידע, שאילתות מכילות שאלות מאוחסנות. בואו ליצור אחד. זה הרבה יותר קל ככה.
לחץ על לִיצוֹר הכרטיסייה ולאחר מכן את עיצוב שאילתות כפתור בקצה הימני.
אם אי פעם תזדקק לעזרה בבניית שאילתה, תוכל גם להשתמש ב אשף השאילתות. אבל לעת עתה, נלך במסלול הישיר.
Access שואל אותך על אילו טבלאות אתה רוצה לשאול שאלות. ראשית, בואו רק נסתכל על סֵפֶר שולחן. נוכל להוסיף את ה מְחַבֵּר שולחן מאוחר יותר.
הכוח האמיתי ב- Access הוא היכולת להתמודד בקלות עם מספר טבלאות בבת אחת, אך צעד אחד בכל פעם.
לחץ על סֵפֶר, ולחץ על לְהוֹסִיף לַחְצָן. החלון נשאר פתוח, אז לחץ על סגור לַחְצָן.
Access מציג בפניך את דף עיצוב השאילתה.
תוכל לבצע כמה התאמות לאופן שבו הפריסה נראית על ידי גרירת המחלק המרכזי למעלה או למטה, ויש קיצורי דרך בפינה השמאלית התחתונה, בשורת המצב, המאפשרים לך לשנות את סוג התצוגה שבה אתה משתמש. עוד על אלה בהמשך.
החלק העליון של המסך מכיל את כל הטבלאות הכלולות, עם רשימת השדות. החלק התחתון הוא המקום בו נשאלות השאלות.
ראשית, עליך לבחור על אילו מהשדות בטבלה אתה רוצה לשאול שאלות או לרצות לכלול בתשובה. לבחירה, לחץ פעמיים על השדה או גרור אותו לרשת למטה.
חוזה העברה מאייפון לאנדרואיד
לדוגמא שלנו אנו רוצים לבחור מחבר, כותרת & דֵרוּג .
ברגע שיש לך את השדות ברשת, יש הרבה אפשרויות לעשות. הם עובדים שורה אחר שורה.
אנחנו כבר בחרנו את ה שדות , וה שולחנות מתווספים אוטומטית. הדבר הבא הוא ה סוג . כדי למיין את הספרים לפי דירוג למשל, לחץ בתיבת המיון של אותה עמודה ושנה את ההגדרה ל עולה אוֹ יורד .
אתה יכול למיין לפי מספר עמודות. העדיפות היא משמאל לימין, אז אם אתה רוצה למיין לפי דֵרוּג ואז כותרת , יהיה עליך לסדר מחדש את העמודות. אתה יכול פשוט לבחור לפי הסרגל האפור למעלה ולגרור אותם מסביב.
ה קריטריונים שורה היא קצת יותר מורכבת, אבל היא מאוד קלה לשימוש ברגע שמתרגלים אליה. קריטריונים הם מפרטים עבור אילו רשומות (שורות) מהטבלה יש להציג. ולגבי הקריאה מהסוגים הטכניים, אלה בדרך כלל מה שמכונה וגם קריטריונים. זה, את כל של הקריטריונים צריך לעמוד. אם במקום זאת אתה רוצה להשתמש אוֹ קריטריון (זה אומר ש כל מבין הקריטריונים שאפשר להתערב) ואז לשים את הקריטריונים בשורות שונות. תוכל להשתמש בכמה שורות שתרצה מתוך השורה המסומנת קריטריונים כלפי מטה.
במקרה שלנו, אנו רוצים לראות רק ספרים שבהם הכותרת מתחילה ב- '˜S', והדירוג טוב יותר מ -2. הקריטריונים '˜S' כוללים גם את מה שמכונה כרטיס wild. כלומר, הכותרת צריכה להתחיל את האות S, אבל הכל בכלל מותר לאחר מכן.
מותר להגדיר קריטריונים מספריים כמגבלות, ולא כערכים ספציפיים, כך שבמקרה שנוכל להשתמש באופרטור '˜>'.
יכולנו לבלות את כל היום בשיחה על קריטריונים ותווים כלליים, אבל בואו נמשיך הלאה.
כעת, לאחר שהגדרנו את השאלה אותה אנו מעוניינים לשאול, נוכל להציג אותה בפני Access ולצפות בתשובה. לחץ על הלחצן תצוגה בסרט או על לחצן תצוגת גליון הנתונים בשורת המצב. אתה יכול לדפדף הלוך ושוב בין העיצוב לגליון הנתונים כדי לבצע שינויים נוספים בשאילתה.
חשוב לציין כי ככלל, תצוגת גליון הנתונים משאילתה פעילה. כלומר, אם אתה מבצע שינויים בתוצאות השאילתה אז אתה מבצע שינויים בנתוני הטבלה.
לבסוף, תוכל לשמור את השאילתה למועד מאוחר יותר. יש בלבול עם זה לפעמים. שמירת השאילתה שומרת את השאלה, לא את התשובה. אז זה אומר שבפעם הבאה שתפעיל את השאילתה, אם הנתונים בטבלה השתנו, ייתכן שהתשובה תשתנה גם היא. יש כמה אפשרויות אחרות לצלם את הנתונים מאוחר יותר במידת הצורך.
לחץ על להציל כפתור בסרגל הכלים המהיר בפינה השמאלית העליונה של חלון הגישה. זכור כי שאילתות נשמרות יחד עם הטבלאות בתוך קובץ Access אחד בכונן הקשיח.
כיצד למחוק פרופיל נטפליקס באייפון
לעתים קרובות עליך לחבר טבלאות יחד בשאילתות. לדוגמה במקרה זה, נוכל להוסיף את מְחַבֵּר כך שנוכל להשתמש במידע שבו למיון או קריטריונים נוספים.
כשזה קורה, החיפוש שהגדרנו לטבלת המחבר אומר שכבר יש לנו גישה לשם המשפחה של המחבר, אבל בואו נעמיד פנים שרצינו למיין את הפלט לפי שם הפרטי של המחבר. אחרי הכל, החבר'ה האלה (או לפחות הבודדים שעדיין חיים) מספיק ידידותיים. נקרא להם יצחק ורוברט, נכון? אה, רגע. שני אלה מתים.
כדי לגרום לזה לעבוד, הוסף את טבלת המחברים לשאילתה.
בעודך בתצוגת עיצוב, לחץ על הצג טבלה כפתור והוסף את מְחַבֵּר שולחן לרשת.
בגלל החיפוש שהוגדר, Access כבר יודע איך הטבלאות קשורות, כך שאתה לא צריך לדאוג לגבי זה. לגרור את שם פרטי שדה למטה לתוך בלוק הקריטריונים, ולאחר מכן גרור אותו שמאלה כדי שתוכל למיין אותו כעדיפות.
לחץ על הלחצן תצוגת גליון נתונים כדי לראות את ההבדל.
מדריך גישה של Microsoft על סוגי שאילתות
השאילתה שבנינו זה עתה, סוג ברירת המחדל ב- Access, נקראת a בחר שאילתא. זה בעצם מבט על התשובה לשאלה. הסוגים האחרים עושים מספר דברים ספציפיים שעשויים להיות שימושיים בהמשך. לא אפרט כאן יותר מדי, אך כמה עצות עשויות לעזור.
רוב השאילתות האחרות הן מה שמכונה פעולה שאילתות. הסיבה לכך היא שהם בעצם משנים נתונים בטבלאות. אין לבצע שינויים עד שתלחץ על לָרוּץ כפתור (תצוגת גליון הנתונים מציגה רק תצוגה מקדימה של התוצאות) ותוזהר כי שינויים עומדים להתבצע.
עדכון
א עדכון שאילתה משמשת לביצוע שינויים בנתוני הטבלה בלחיצה אחת, במקום להתמודד עם הרשומות אחת אחת. למשל, אולי מחבר יכול לשנות את שמו, או להודות שכתב ערימת ספרים מתחת לנומ-דה-פלומה. שאילתת עדכון תאפשר לך לבחור את הרשומות המתאימות ולאחר מכן לשנות את כולן בבת אחת.
הכינו שולחן
ל הכינו שולחן השאילתה פועלת באותו אופן כמו עדכון, אך מכניסה את התוצאות לטבלה חדשה. זה עשוי להיות שימושי כאשר מסיבה כלשהי עליך לשמור על שתי קבוצות הנתונים בנפרד.
לְצַרֵף
א לְצַרֵף שאילתה מאפשרת לך לבחור רשומות מטבלה אחת ולהוסיף אותן לסוף אחר. השימוש הנפוץ ביותר עבור זה הוא בארכיון רשומות משולחן ראשי לשני.
לִמְחוֹק
שאילתת מחיקה היא שימושית ביותר, אך יש להקפיד על השימוש בה. שאילתה זו מאפשרת לך לבחור כמה רשומות מתוך טבלה ולאחר מכן למחוק אותן.
אַחֵר
סוגי השאילתות האחרים (איחוד, קרוס-טאב, מעבר והגדרת נתונים) מיועדים לשימוש מתקדם, ואני לא אכסה אותם כאן.
זהו לבינתיים, עד שאחזור עם פוסט על טפסי גישה.
ספר לי איך הולך עם השאילתות, והאם יש קשיים שאני יכול לעזור איתם בתגובות.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11?Windows עוצב מחדש. אבל האם זה מספיק כדי לשכנע אותך לעבור מ- Windows 10 ל- Windows 11?
כיצד לפתוח קובץ tar gz בלינוקסקרא הבא נושאים קשורים
- חלונות
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Access
ג'ים נוקשה בתחום ה- IT במהלך היום, וכך היה מאז בערך ב- DOS 3.0, אך עושה כמיטב יכולתו לבלות את שעות הקסם בחוץ עם מצלמה או שתיים. הוא גר בניו זילנד עם אשתו הלודיטית המקסימה ושלושה ילדים. אתה יכול רק לדמיין כמה הם מבולבלים.
עוד מג'ים הנדרסוןהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה