Home-theater-designers
אם ניסית פעם להגיע ל'דואר הנכנס אפס ', אתה יודע שזה יכול להרגיש כמו משימה מונומנטלית - וגם אם תגיע לשם, עליך לנהל עשרות תוויות Gmail, מחברות Evernote וקטגוריות לניהול משימות. יש בלוק לקוח דואר חדש, והוא שואף לשנות את כל זה.
הראינו לך כיצד להשתמש ב- Outlook כמארגן GTD, וסקרנו כמה אפליקציות שעוזרות לך לשמור על המשימות שלך מאורגנות, אבל זה משהו אחר לגמרי.
IQTELL היא אפליקציית דוא'ל הזמינה עבור iOS ו- Android, כמו גם באינטרנט. הוא תוכנן במיוחד לשימוש עם מערכת Getting Things Done - מבט מהיר בלוח המחוונים מראה שכל קטגוריות ה- GTD נמצאות: פעולות, פעולות הבאות, הקשרים, פרויקטים, מתישהו והשאר. עם זאת, החלק המגניב של IQTELL הוא האופן שבו היא משלבת את כל הקטגוריות הללו עם חשבונות הדואר האלקטרוני שלך.
שילוב דואר ומשימות חלק
אפליקציות אחרות מבטיחות לסייע לך בניהול הדואר האלקטרוני שלך, וחלקן לנהל גם את הפרויקטים והמשימות שלך, אך מעטות שילבו אותן במידה זו. IQTELL מאפשרת לך להפוך הודעות דואר אלקטרוני מרבות חשבונות לפעולות, פרוייקטים וסוגים אחרים של פריטים תוך אחסון בו זמנית, כלומר יש לך כעת רישום של הודעות דוא'ל אלה באפליקציית ניהול המשימות שלך מבלי שיתפסו מקום בך תיבת הדואר הנכנס.
בואו נסתכל. להלן תראה הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלי, הודעה לעיתונות שצריך לכתוב עליה. זה נשמע כמו דבר טוב להפוך לאקשן. כמו כל הכפתורים האחרים בתחתית חלונית ההודעות, הקשה על פעולה עושה שני דברים: העתקת גוף המייל לדף ההערות בפעולה חדשה וארכיון הדואר האלקטרוני.
כעת יש לך פריט חדש באפליקציית ניהול המשימות שלך ודואר אלקטרוני אחד פחות בתיבת הדואר הנכנס שלך. תיבת הדואר הנכנס אפס, הנה אני בא!
למה הספוטיפיי שלי לא עובד
לאחר יצירת הפעולה, תוכל להוסיף פרטים, כמו פרויקט האב (כתיבה, במקרה זה), ההקשר אליו היא שייכת, כל משימות משנה, תאריך יעד, תזכורת והערות. הוא מתווסף אוטומטית לקטגוריית הפעולות של לוח המחוונים, ומוכן להתמודד מאוחר יותר. והדואר האלקטרוני מקושר לפעולה, כלומר תמיד תוכל לחזור אחורה ולהביט בה בלחיצה אחת בלבד.
תוכל גם להוסיף הודעות דואר אלקטרוני לפעולות קיימות מראש, אשר מאחסנות את הדואר האלקטרוני ומוסיפות קישור לאותו דואר אלקטרוני מפריט הפעולה, מה שמקל על איסוף כל ההודעות הנוגעות לנושא מסוים במקום אחד. .
ממשק האינטרנט: פונקציונליות מרבית
ממשק האינטרנט כולל את כל מה שאתה יכול לעשות מהנייד שלך, אך גם מאפשר לך לבצע פעולות נוספות שיעזרו לך לנהל את הנקודות היפות יותר של מערכת הפריון שלך. אתה יכול לנהל סימניות והערות, להפוך הודעות דואר אלקטרוני לאירועי לוח שנה ולהקליט שיחות טלפון ופגישות.
הגישה ל- IQTELL מהדפדפן שלך נותנת לך הרבה יותר אפשרויות מהלקוח הנייד, ואפילו מאפשרת לך להתאים אישית חלק מהפעולות שאתה מבצע מהטלפון שלך. מכיוון שיש כל כך הרבה פונקציונליות ארוזה באפליקציה הזו, היא משמשת הכי טוב עם הרבה נדל'ן במסכים - הממשק המקוון מאפשר לך לפתוח תצוגות שונות בכרטיסיות, כך שתוכל לעבור בקלות בין לוח המחוונים, תיבת הדואר הנכנס, לוח השנה והפרויקטים שלך.
ממשק האינטרנט של IQTELL משלב גם את חשבון Evernote שלך, וזה נהדר אם אתה משתמש ב- Evernote לניהול בסיס הידע שלך ב- GTD. אתה יכול לצלם הודעות דואר אלקטרוני ישירות להערות, לצרף הערות לפעולות ופרויקטים, להפוך הערות לפריטי פעולה ולהגדיר תזכורות כדי להביא לתשומת ליבך מאוחר יותר.
הרבה אנשים משתמשים ב- Evernote לניהול קטגוריות ה- GTD שלהם ( ושאר חייהם ), מה שהופך תוספת זו לגורם מכריע בהפיכת IQTELL לאפליקציית GTD מצליחה.
בסך הכל ממשק האינטרנט נראה כמו הדרך הטובה ביותר להשתמש באפליקציה, כאשר לקוח האנדרואיד לא ממש נערם מבחינת הדברים שאתה יכול לעשות. זה עדיין עובד כאשר אתה רוצה לבצע פעולות פשוטות ולקרוא את הדואר האלקטרוני שלך.
אפליקציית GTD הטובה ביותר עד כה?
האפליקציה הזו ממש חלקלקה. הוא עושה כל מה שאתה יכול לרצות מלקוח דואר-למעט חריג אחד שאפרט עליו ברגע-כולל איחוד תיבות דואר נכנס מרובות והקלת שליחת דואר אלקטרוני מכל אחת מהכתובות המקושרות שלך. והוא מספק יותר יכולת ארגונית GTD מאשר רוב אפליקציות לניהול משימות. חבר אותם יחד, ויש לך אפליקציה אחת שיכולה להוביל לפרודוקטיביות רצינית.
מה הדבר היחיד שחסר ב- IQTELL? פונקציונליות תיוג Gmail. כמו בהרבה לקוחות דואר אלקטרוני, תוויות Gmail מתייחסות כרגע כתיקיות, מה שאומר שלא ניתן ליישם אותן בתיבת הדואר הנכנס, וכל דואר אלקטרוני יכול לקבל תווית אחת בלבד. עם זאת, נאמר לי שצוות IQTELL בוחן סיוע מוחות לדרכי התמודדות עם סוגיה זו.
גישה לנייד ל- Evernote, אינטגרציה עם Google Drive ו- Dropbox ותכונות ניידות נוספות נמצאות אף הן ביצירה. סביר להניח שזה יהפוך את האפליקציה לנייד לקצת יותר שימושית-כרגע היא משמשת רק לקריאה וקישור דואר אלקטרוני, בעוד שהמשימות המסובכות יותר יישארו לאפליקציית האינטרנט.
אפילו ללא יכולות סימון מרובות, IQTELL היא אחת מאפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר בהן השתמשתי. היכולת להפוך הודעות דואר אלקטרוני ישירות לפרויקטים ולפעולות היא רעיון כל כך נהדר שאני לא מאמין שלא חשבתי על זה קודם. וזה די להתאמה אישית, ומאפשר לזרימת העבודה שלך להכתיב את אופן השימוש באפליקציה. בין אם אתה משתמש ב- GTD ובין אם לאו, אתה יכול להשתמש באפליקציה זו כדי לנהל את הדואר האלקטרוני ורשימת המשימות שלך ביעילות רבה יותר מבעבר.
חלונות 10 מציגה הודעות אך אין כאלה
חסרון פוטנציאלי של האפליקציה הוא שכנראה ייקח לך כמה ימים לפחות להפעיל אותה במלוא המהירות. זה מאוד מורכב ולוקח זמן ללמוד את הדרך שלך, אבל ההדגמות, ההדרכות והמאמרים המקוונים של IQTELL יעזרו לך.
נכון לעכשיו, הכל ב- IQTELL הוא בחינם. עם זאת, לא תמיד זה יהיה המצב. הצוות מפתח מבנה תמחור שיתחיל לאחר ניסיון חינם של 60 יום; האפליקציה תמשיך לפעול, אך הדואר האלקטרוני והסנכרון של Evernote יפסיקו, מה שהופך את החשבון החינמי לחסר טעם למדי.
אתה יכול לצפות לשלם כ -50 דולר לשנה עבור שירות הפרימיום, וסביר להניח שתוכל לסנכרן עד חמישה חשבונות דואר אלקטרוני. המשך לבדוק באתר IQTELL לקבלת חדשות נוספות על מבנה התמחור.
ל- IQTELL יש פוטנציאל להיות אחת מאפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר שיש. כרגע היא סובלת מחוסר השתלבות של האפליקציה לנייד עם שירותים אחרים והקושי שלה להשתלב עם תוויות Gmail. עם זאת, עם זאת, עם זאת, דמי המנוי השנתיים ושעות האופטימיזציה השונות עשויים להיות גניבה לכמות הארגון שאתה מקבל.
הורד : IQTELL [לא זמין יותר]
מה אתה חושב? האם זו תהיה האפליקציה שתסייע לך סוף סוף לשלוט בתיבת הדואר הנכנס שלך? האם זה שווה 50 $ לשנה כאשר אתה יכול להשתמש בשילוב של אפליקציות בחינם במקום? שתף את המחשבות שלך למטה!
קרדיט צילום: USPS באמצעות ויקיפדיה
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11?
Windows עוצב מחדש. אבל האם זה מספיק כדי לשכנע אותך לעבור מ- Windows 10 ל- Windows 11?
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- דְמוּי אָדָם
- טיפים בדוא'ל
- GTD
Dann הוא אסטרטגיית תוכן ויועץ שיווקי המסייע לחברות לייצר ביקוש והובלות. הוא גם כותב בלוגים אסטרטגיה ושיווק תוכן ב- dannalbright.com.
עוד מאת דן אולברייטהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה