כיצד להשתמש בפונקציה IF עם נוסחאות מקוננות ב- Excel

כיצד להשתמש בפונקציה IF עם נוסחאות מקוננות ב- Excel

רוב האנשים מכירים את השימוש ב- IF Functions לבדיקת מצב מול מערך נתונים גדול. עם זאת, יתכן שהם אינם יודעים את היתרונות של השימוש בהם יחד עם ה- OR, AND או המפעילים והפונקציות האחרים שלהם.





לפני שנמשיך הלאה, נראה כיצד נראית פונקציית IF פשוטה וכיצד להשתמש נכון בארגומנטים.



סקירה כללית של פונקציית IF של Excel

כפי שמוצג למעלה, פונקציית IF משתמשת בשלושה ארגומנטים המוסברים להלן:





  1. מבחן הגיון: הוא עוסק במצב שאתה מעריך שהוא נכון או לא נכון.
  2. ערך_אם_אמת: ארגומנט זה מכיל את הטקסט/המידע שברצונך שהפונקציה תחזיר אם הנתונים עומדים בקריטריוני התנאי שנבדקו.
  3. Value_if_flase: בדומה לטיעון לעיל, הוא גם מחזיר את המידע שתרצה שהפונקציה תחזיר אם התנאי אינו נכון.

הארגומנט הראשון נדרש לביצוע הפונקציה IF; השניים האחרים הם אופציונליים. אתה יכול להוסיף כל טקסט לשני הארגומנטים האחרונים או להשאיר אותם ריקים. אם תשאיר אחד או את שני הארגומנטים האחרונים ריקים, התוצאה תהיה גם תא ריק.

כעת, בואו נראה כיצד תוכלו להשתמש בפונקציית IF כדי לנתח יותר מתנאי אחד בנוסחה אחת. יתר על כן, תוכל ללמוד כיצד להשתמש בו בפורמולה מקוננת עם אופרטורים OR ו- AND.



Excel IF פונקציה דוגמא

נניח שאתה עובד בחנות תכשיטים שבה אתה מתעד את המכירות וההכנסות שנוצרות על ידי כל אחד משבעה עובדים העובדים בחנות. בסוף כל שבוע, החברה נותנת בונוס שבועי רק לאותם עובדים שעומדים ברף מוגדר.

להלן תראה את מספר המכירות וההכנסות שיוצר כל עובד במשך שבוע אחד.



נניח שרף הבונוסים לשבוע זה הוא כמות המכירות השוות או גדולות מ -4. כדי לבדוק מי מהעובד יקבל בונוס לשבוע זה, תשתמש בפונקציית IF פשוטה.

לכן, תשתמש בכמות המכירות כארגומנט בדיקה בפונקציה IF, כפי שמוצג להלן.



בנוסחה המודגשת, B4> = 4 הוא טיעון מבחן, זכאי הוא הארגומנט Value_if_true, ואילו הארגומנט Value_if_false נשאר ריק בכוונה.

במקרים בהם טיעון ריק, שים תמיד סימן מרכאות ('') סביבו; אחרת, התוצאה תיתן שגיאה או תציג אפס בתא העונה על התנאי.

לאחר בדיקת כמות המכירות של כל עובד, פונקציית IF חייבת להחזיר תוצאות כשירות אם כמות המכירות גדולה או שווה לארבע; אחרת, השאר את התאים ריקים.

ללחוץ מקש Enter ליישום הנוסחה. מכיוון שכמות המכירות של העובד 1 היא שש, שהיא גדולה מארבע, תפוקת הפונקציה של התא הראשון תהיה זכאי .

לא תצטרך להזין את הנוסחה לכל התאים בנפרד. במקום זאת, באמצעות פונקציית רצף המילוי האוטומטי, העבר את הסמן לפינה השמאלית התחתונה של הבלוק שנבחר וגרור אותו כלפי מטה.

פעולה זו תיישם את הפונקציה לתאים אחרים לאורך השורה.

ראה כיצד עובדים 1, 2, 4 ו -7 משיגים את הסף של קצת פחות מארבע מכירות ובכך זכאים לבונוס, ואילו שאר התאים נשארים ריקים מכיוון שעובדים אלה אינם עומדים בסף.

נניח; במקום להשאיר את הטיעון השני ריק, הצבת שם את לא כשיר. במקרה זה, הפלט הסופי יהיה כפי שמוצג להלן.

כיצד ליצור אמנות פיקסל מפורטת

קשור: כיצד להשתמש באימות נתונים ב- Excel

שימוש ומפעיל עם פונקציית IF

במשך שבוע נוסף, שינתה החברה את מדיניות מתן הבונוסים והוספת ההכנסות בסף שנקבע עם כמות המכירות. לפיכך, עליך לנתח את אותם נתונים אך עם שני תנאי בדיקה במקום אחד.

החברה מעניקה את הבונוס לעובדים המייצרים שוות או יותר מארבע מכירות עם הכנסות גדולות מ- 2500. במקרה זה תשתמש בפעולת AND, והנוסחה תהיה כדלקמן:

=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')

כאן, בנוסחה שלעיל, אופרטור AND משמש כארגומנט בדיקה מכיוון שעליך לבדוק שני פרמטרים.

בדיוק כמו המקרה הקודם, אם נתוני הקלט (כמות המכירות וההכנסות) עומדים בקריטריונים, הפונקציה תחזור 'זכאי' כתפוקתו, אחרת 'לא זכאי ל.'

ללחוץ הזן מפתח כדי לבצע את הפונקציה ולאחר מכן גרור אותה כלפי מטה כדי להחיל את אותה נוסחה על שאר מערך הנתונים. תראה את התוצאות הסופיות כדלקמן.

אתה יכול לראות שרק עובדים 1, 2 ו -4 הם אלה שיצרו יותר מארבע מכירות או שוות אותן עם הכנסה של יותר מ- 2500. אז הם זכאים לבונוס.

למרות שעובד 7 הניב ארבע מכירות שעמדו בקריטריונים הראשונים, ההכנסות שלה הן פחות מ 2200. לכן, הוא אינו כשיר לבונוס בשל אי עמידה בתנאי השני.

שימוש במפעיל OR עם פונקציית IF

במשך השבוע השלישי, החברה הרוויחה טוב והיא נותנת בונוס לעובדים שעמדו בכל אחד משני התנאים. במקרה זה, תוכל להשתמש באופרטור OR כארגומנט בדיקה של הצהרת IF כדי לסנן מספר עובדים מדויק.

לפיכך, עובדים שמכרו ארבעה פריטים או יותר או הניבו הכנסה של יותר מ- 2500 יזכו בבונוס.

הנוסחה תיראה כך:

=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')

ללחוץ להיכנס כדי לבצע את הנוסחה, וגרירה לאורך השורה תקבל את התוצאה הזו.

אתה יכול לראות שעובד 7 זכאי גם הוא לבונוס במקרה הזה, למרות שהוא לא עמד בסף ההכנסות אבל ביצע ארבע מכירות. הוא עומד בתנאי אחד, מה שהופך אותו זכאי לבונוס.

באופן דומה, תוכל להשתמש בפונקציית IF עם אופרטורים AND ו- OR ועם פונקציות אחרות כדי לסנן תוצאות ממערך נתונים גדול.

קשור: כיצד להפוך למשתמש Power Power של Microsoft Excel במהירות

מהי אפליקציית בית Ui אחת

פשט את החישובים שלך עם פונקציית IF בנוסחאות מקוננות

כאשר אתה משלב את הפונקציה IF עם פונקציות אחרות, תוכל לבדוק בו זמנית מספר תנאים במערך נתונים גדול.

זה מבטל את הצורך לבדוק מספר תנאים באופן ידני בנפרד, וחוסך לך זמן ומאמץ. אוטומציה של פונקציות בסיסיות תאפשר לך גם להיות פרודוקטיבי יותר.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל למד כיצד להפוך את Excel לאוטומטי ולשפר את המיומנויות הפיננסיות שלך

למידה כיצד לבצע אוטומציה של פונקציות חשבונאות ומימון בסיסיות ב- Excel יכולה לחסוך לך זמן וכסף.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • גיליון אלקטרוני
  • ויזואליזציות
  • Microsoft Excel
  • מתמטיקה
  • טיפים של Microsoft Office
  • ניתוח נתונים
על הסופר שאן עבדול |(46 מאמרים פורסמו)

שאן עבדול הוא בוגר הנדסת מכונות. לאחר שסיים את לימודיו, החל את דרכו כסופר עצמאי. הוא כותב על שימוש בכלים ותוכנות שונות כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר כסטודנט או כאיש מקצוע. בשעות הפנאי, הוא אוהב לצפות בסרטוני Youtube בנושא פרודוקטיביות.

עוד מאת שאן עבדול

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה