אופן השימוש ב- Gmail כמו לקוח דוא'ל לשולחן העבודה: 7 שלבים פשוטים

אופן השימוש ב- Gmail כמו לקוח דוא'ל לשולחן העבודה: 7 שלבים פשוטים

Gmail הוא לקוח הדואר האלקטרוני המוביל, אבל לקוחות דוא'ל שולחניים להישאר דבר. הם מושכים כי אתה יכול לאחסן את הודעות הדוא'ל שלך באופן מקומי ולגשת אליהם בכל עת. מה אם Gmail יכול להתנהג יותר כמו לקוח שולחני מבלי לאבד את כל התכונות הקטלניות שלו?





Google אינה מציעה אפליקציית שולחן עבודה רשמית של Gmail. אבל תן לנו להראות לך כיצד תוכל להגדיר את Gmail כך שיתנהג יותר כמו לקוח דוא'ל שולחני.





1. צור קיצור דרך לאפליקציית שולחן העבודה של Gmail

משתמשי Windows מנוסים יעריכו את יכולתו של Chrome ליצור קיצורי דרך לאפליקציות. פתח את Gmail בדפדפן Chrome שלך, פתח את תפריט Chrome (שלוש נקודות אנכיות) ועבור אל כלים נוספים> הוסף לשולחן העבודה ...





תוכנת דיבור לטקסט להורדה בחינם עבור חלונות 10

פעולה זו תיצור קיצור דרך לשולחן העבודה של Gmail, שאותו תוכל להצמיד כעת לשורת המשימות או לתפריט ההתחלה של Windows 10. פשוט לחץ לחיצה ימנית על קיצור הדרך ובחר באפשרות המתאימה מהתפריט. אם בדקת פתח כחלון , חלון הדפדפן של Gmail שנפתח באמצעות קיצור הדרך הזה ייראה קצת כמו אפליקציית Windows מכיוון שהוא לא יציג סרגלי כלים לדפדפן.

כאשר תלחץ על היפר -קישור של כתובת דוא'ל, הוא יפתח את לקוח הדוא'ל המוגדר כברירת מחדל בשולחן העבודה, כאשר שדה הכתובת כבר מלא. סוג זה של היפר -קישור מתחיל ב- mailto: , ולא https: // , אומר למחשב שלך לפתוח לקוח דוא'ל, במקום אתר. אבל אתה יכול לשייך את הקישור Mailto ל- Gmail.



ב- Chrome, פתח את Gmail ולחץ על אייקון מטפל פרוטוקול (שני ריבועים חופפים) בשורת הכתובת. בחר להתיר כאשר התבקשו אפשר ל- mail.google.com לפתוח את כל קישורי הדוא'ל .

אם אינך יכול לראות את הסמל, לחץ על תפריט Chrome (שלוש נקודות אנכיות) ועבור אל הגדרות> פרטיות ואבטחה> הגדרות אתר> הרשאות נוספות (תחת הרשאות). נְקִישָׁה מטפלים ולוודא את אפשר לאתרים לבקש להפוך למנהלי ברירת מחדל של פרוטוקולים (מומלץ) המחוון נמצא במצב 'מופעל'.





אם mail.google.com עדיין לא מופיע תחת mailto, אתה אמור לראות את הסמל בשורת הכתובת בכרטיסייה Gmail שלך כעת. אחרת, הסר את היישום המופיע כרגע תחת mailto, כך שתוכל לשייך קישורים mailto עם Gmail.

3. השתמש ב- Gmail לא מקוון

Gmail מציעה תמיכה לא מקוונת באמצעות אפליקציית Chrome שלה. מתחת (לא Chrome, אבל) הגדרות Gmail> הצג את כל ההגדרות> לא מקוון בלקוח האינטרנט תמצא אפשרות לעשות זאת אפשר דואר לא מקוון . אפשרויות נוספות הופכות לזמינות כאשר אתה מסמן את התיבה.





לאחר ההפעלה ולאחר הורדת כל ההודעות שלך, תוכל לצפות בדוא'ל שלך ב- Chrome, גם כאשר אתה במצב לא מקוון. אתה יכול אפילו לחבר הודעות חדשות, שנשלחות בפעם הבאה שאתה מחובר. דפדפן Chrome שלך ​​יתנהג בדיוק כמו לקוח דוא'ל שולחני.

4. בדוק חשבונות דוא'ל מרובים ב- Gmail

אם הסיבה העיקרית שלך לשימוש בלקוח דוא'ל שולחני היא שהיא מאפשרת לך לנהל חשבונות דוא'ל מרובים ותיבות דואר נכנס, אז אתה מוזמן ליהנות. ל- Gmail יש תמיכה מובנית לגישה לחשבונות דוא'ל חיצוניים. זה שימושי במיוחד במצבים שבהם תרצה לגשת לדוא'ל העבודה שלך או לחשבונות אחרים בתוך Gmail.

כדי להגדיר מספר חשבונות, עבור אל הגדרות Gmail> הצג את כל ההגדרות> חשבונות ויבוא . כאן תוכל להגדיר שלח דואר בשם ו בדוק דואר מחשבונות אחרים , המאפשר לך להוסיף מספר חשבונות.

הגדרת חשבונות נוספים כמעט זהה ללקוח דוא'ל שולחני. וכמעט ללא מאמץ כלל, תוכל לבדוק חשבונות שונים בדואר חדש באמצעות כל כתובת דוא'ל מוגדרת מתוך Gmail.

5. השתמש במסננים ותוויות של Gmail כדי להחליף תיקיות

תיקיות, כפי שהן מוכרות בדרך כלל בלקוחות דוא'ל שונות, הן מעוז נוסף של לקוח שולחני. הם מאפשרים לך למיין את הדוא'ל שלך לגישה קלה ותיבת דואר נכנס מאורגנת. ל- Gmail אין תיקיות. במקום זאת, אתה מקבל תוויות.

כדי לנהל תוויות, עבור אל הגדרות Gmail> הצג את כל ההגדרות> תוויות . אתה יכול גם ללחוץ על סמל תווית כאשר אתה צופה בדוא'ל ובודק תוויות קיימות או לחץ צור חדש בתחתית כדי להוסיף תווית. אתה תראה א נהל תוויות קיצור דרך בתחתית רשימת התוויות.

תוויות דומות לתיקיות, רק טוב יותר מכיוון שאתה יכול לקבל הודעה עם יותר מתווית אחת. אתה יכול לקפוץ במהירות לתווית או השתמש בתוויות עם מסנן כדי להפוך משימות לאוטומטיות .

למעשה, מסננים ותוויות משולבים מעניקים לך כוחות קסומים כמעט שיכולים להפחית מאוד את עומס העבודה היומי שלך בדוא'ל. אתה יכול למיין אוטומטית דואר נכנס בתוויות (שיכולים לתפקד כתיקיות אם תרצה), העבר הודעות דוא'ל לארכיון באופן אוטומטי או מחק אותן אם תרצה.

כיצד לקבל מצב כהה בטיקוקטוק

תוכל אפילו ליצור תשובות מותאמות אישית באמצעות תבניות ש- Gmail ישלח לשולח אם ההודעה שלהן עומדת בקריטריונים מסוימים המוזכרים במסנן.

6. אפשר קיצורי מקשים של Gmail

אם אתה אוהב את קלות השימוש והמהירות שאתה משיג באמצעות קיצורי מקשים, פשוט אינך יכול להתעלם מ- Gmail.

אין כמעט דבר שאתה לא יכול להשיג באמצעות קיצורי מקשים בתוך Gmail. בחר שיחות, החל תוויות, נווט קדימה ואחורה, סמן בכוכב, מחק, העבר לארכיון ועוד.

אתה שם את זה וזה בהחלט יכול להיות מושג עם קיצור מקשים או שניים.

תוכל להפעיל קיצורי מקשים מתחת הגדרות Gmail> הצג את כל ההגדרות> כללי> קיצורי מקשים . כדי לקבל סקירה מהירה של כל קיצורי הדרך, הקלד ? ב- Gmail או בקר ב קיצורי מקשים עבור Gmail אֲתַר.

מתקשים לזכור קיצורי דרך? סמן את סקירת קיצורי הדרך שלנו ב- Gmail או הורד את קובץ ה- PDF.

7. קבל הודעות שולחן עבודה בדוא'ל

כמעט כל לקוח דוא'ל שולחני מציע התראות כאשר דואר חדש מגיע. כך גם ג'ימייל.

ראש אל הגדרות Gmail> הצג את כל ההגדרות> כללי> הודעות שולחן עבודה והפעל את ההגדרה המועדפת עליך. אתה יכול לבחור בין קבלת התראות עבור דואר חדש אוֹ מייל חשוב . ברירת המחדל היא כבוי .

האם אתה עדיין צריך לקוח דוא'ל לשולחן העבודה?

לאחר שראית את כל התכונות החבויות מתחת למכסה המנוע של Gmail, בהחלט קשה לבטל זאת כתחליף לקוח דוא'ל לשולחן העבודה. במיוחד עכשיו אתה יודע כיצד להפוך את Gmail לאפליקציית דוא'ל דמוית שולחן עבודה.

הדבר היחיד שעוצר אותך יכול להיות חיבור אינטרנט איטי או חששות אבטחה ופרטיות. במקרה כזה, אתה יכול להישאר עם לקוח דוא'ל שולחני.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 4 אפליקציות Mac שימושיות המביאות את Gmail לשולחן העבודה שלך

אוהבים את Gmail ואתם רוצים להשתמש בו כאפליקציית Mac? אפליקציות Mac שימושיות אלה מביאות את הממשק המוכר של Gmail ל- Mac שלך.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • מרשתת
  • פִּריוֹן
  • Gmail
  • טיפים בדוא'ל
  • לקוח דוא'ל שולחני
  • אפליקציות דוא'ל
על הסופר טינה סיבר(פורסם 831 מאמרים)

במהלך סיום הדוקטורט, טינה החלה לכתוב על טכנולוגיה צרכנית בשנת 2006 ומעולם לא הפסיקה. עכשיו גם עורכת ו- SEO, תוכל למצוא אותה באתר טוויטר או טיול בשביל סמוך.

עוד מאת טינה סיבר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

כיצד למנוע התחממות יתר של המחשב הנייד
לחצו כאן להרשמה