Home-theater-designers
מיזוג דואר הוא כמו אחד מאותם חברים ותיקים שלא התקשרת אליהם שנים. מעריכים ומתעלמים, עד היום בו אתה זקוק להם מאוד.
אתה פשוט לא מממש את הפוטנציאל שלה עד שלא קיבלת את התפקיד של ניהול כמה מאות הזמנות ברגע האחרון. אולי, הם חבורה של הזמנות לחתונה או התראה אדומה לאפוקליפיית זומבים המתקרבת. או שזה יכול להיות משהו לא מזיק - כמו הדפסת חבורה של תוויות כתובת ותגי שמות.
אל תדאג. תוכל לשלוח הודעות דוא'ל המוניות בהתאמה אישית עם Microsoft Outlook 2016 תוך מספר דקות בכמה לחיצות. ותציל את היום.
מתי כדאי להשתמש במיזוג דואר?
לפני שאני קופץ קדימה, מיזוג דואר משמש כאשר אתה רוצה ליצור מספר מסמכים שהם בעצם זהים אך כאשר כל מסמך מכיל פרטים ייחודיים. הודעות האימייל חולקות את אותו הפורמט ואת אותו טקסט וגרפיקה אם יש. לדוגמה, הזמנות שבהן הטקסט נשאר זהה אך השם, הכתובת או אפילו נתחי הנושא ייחודיים לכל אחד.
מיזוג דואר - בניגוד לדואר אלקטרוני להודעה לקבוצת אנשים - הופך כל מקבל ההודעה לנמען היחיד .
השימוש הטוב ביותר שמצאתי עבורם עד כה - השתמש במייל ההמוני ככלי לחיפוש עבודה עם פרטים מותאמים אישית לכל מעסיק.
תכונת מיזוג הדואר משתמשת בשני חלקים:
- ה המסמך הקבוע העיקרי (כאן: Microsoft Word) שבו אתה כותב את גוף ההודעה.
- ה מקור נתונים הניתן לשינוי (כאן: אנשי הקשר של Microsoft Outlook) שהיא בדרך כלל הכתובת ושם הנמען.
שני אלה 'מוזגים'. מכיוון ש- Outlook הוא חלק מחבילת Microsoft Office, אפשר להשתמש בתכונה זו כדי לשלוח הודעות בכמויות גדולות, כל אחת בהתאמה אישית עבור איש קשר אחר. זה לא דואר זבל, אם כי אני מניח שבידיים הלא נכונות, מיזוג דואר יכול לשמש להפצצת הודעות דוא'ל לא רצויות.
כיצד לבדוק הודעות אינסטגרם במחשב
Microsoft Office מאפשר לך להשתמש במקורות נתונים שונים לפרטי הכתובת - למשל, אתה יכול השתמש בגיליון אלקטרוני של Excel או אפילו מסד נתונים של Access. כאן תשתמש באנשי הקשר שלך ב- Microsoft Outlook לשליחת הודעות הדוא'ל.
הכינו את מאגר אנשי הקשר שלכם למיזוג הדואר
אז בואו נפרק את השלבים לאחר הפעלת Microsoft Outlook.
1. פתוח אֲנָשִׁים כדי להציג את רשימת אנשי הקשר שלך.
בחר את אנשי הקשר (CTRL + קליק) שברצונך לכלול ברשימת הדוא'ל המותאמת אישית. כדי להקל על ניהול רשימה ענקית, השתמש ב סוג האפשרויות הזמינות (לחץ על החץ הנפתח שלצד את כל ). כדי להפוך אותו לניהול יותר, אתה יכול מיין לפי קטגוריות באמצעות אותה נפתחת.
שימו לב: מיזוג דואר לא עבודה עם רשימות הפצה .
2. בחר מיזוג דואר מ סרט> דף הבית> קבוצת פעולות .
3. במסך מיזוג הדואר שאתה אמור לראות כעת, בחר רק אנשי קשר שנבחרו אם הדוא'ל המותאם אישית מיועד לקבוצת אנשי קשר נבחרת. בקטע אפשרויות מיזוג למטה, בחר את הפרמטרים הבאים.
- סוג מסמך: טופס אותיות
- לך ל: אימייל
- שורת נושא ההודעה: שורת הנושא לא תשתנה בכל המיילים.
4. לחץ בסדר ולאחר מכן Microsoft Word תפעיל עבורך את חיבור ההודעה המותאמת אישית.
כתוב את ההודעה המותאמת אישית ב- Microsoft Word
הכרטיסייה דיוור ברצועת הכלים מוצגת בחזית ובמרכז. כאן תרצה להתחיל את הדוא'ל ההמוני שלך עם קו ברכה מותאם אישית . מ ה דיוורים בכרטיסייה Microsoft Word, בחר קו ברכה .
כפי שאתה יכול לראות, תיבת הדו-שיח אכלסה מראש את שמו של מר רנדל. זהו רק מציין מקום לשמות מרשימת אנשי הקשר שלך. ממש מתחת לזה, אתה יכול לבדוק תצוגה מקדימה של השמות מהרשימה שלך. אתה יכול להתאים אישית את הערכים בעזרת האפשרויות שניתנו כאן.
שים לב ששדות המיזוג מגיעים מכותרות העמודות ברשימת התפוצה שלך. לכן, אם יש חוסר התאמה, השתמש שדות התאמה כדי להבטיח שהמיזוג יישאר מדויק. אם שדה שאתה רוצה אומר 'לא תואם', בחר ברשימה הנפתחת עבור שדה זה ולאחר מכן בחר את שם העמודה התואמת לעמודה זו ברשימה שלך.
כאשר אתה לוחץ בסדר וצא מכאן, מציין מקום לשורת הברכה (מר יקר ...) ממוקם במסמך Word.
תזכור את זה: ניתן להזין מידע נוסף למסמך עם שדות נוספים.
לחץ על הכנס שדה מיזוג. נתונים אלה חייבים להימצא במקור הנתונים המקורי שלך, במקרה זה, פרטי אנשי הקשר ב- Microsoft Outlook. דוגמאות כוללות - כתובת בית, טלפון ביתי, שם תפקיד וכו '. תוכל לראות את הרשימה המלאה כאשר אתה לוחץ על החץ הנפתח הזעיר.
פרמט את הברכה. כדי לעצב את שורת הברכה כפי שאתה רוצה, סמן את כל השדה, כולל הסימנים בכל קצה. עבור אל בית הכרטיסייה והשתמש בהגדרות גופן. כמו כן, הגדר את מרווח בין שורות כדי לוודא שמרווח השורות תואם את המרווח ביתר המסמך.
הקלד את ההודעה כעת
ההתחלה של ההודעה היא ה<>מציין מיקום ו/או כל שדה אחר שהוספת בעזרת שדות מיזוג נוספים. חיבור ההודעה שלך. זכור, זוהי אימייל המוני במיטבו. לכן, הקפד להשתמש בכל נימוסי הדוא'ל שאתה יכול לגייס.
לאחר סיום גוף ההודעה, לחץ על סיום ומיזוג> שלח הודעות דואר אלקטרוני .
ה לך לדואר אלקטרוני תיבת הדו -שיח נפתחת. נְקִישָׁה בסדר .
לאחר מכן MS Word עושה את העבודה של פרסום הודעות הדוא'ל באופן אוטומטי במהירות. Word שולחת דוא'ל אישי לכל כתובת. אינך יכול לקבל CC או BCC נמענים אחרים, ואתה לא יכול להוסיף קבצים מצורפים למייל.
אתה יכול לשמור את המסמך שבו השתמשת למיזוג הדואר, שכן הוא גם שומר את הקישור עם מקור הנתונים כלומר אנשי הקשר. כאשר אתה פותח את מסמך מיזוג הדואר, בחר כן כאשר Word מבקש ממך לשמור על החיבור.
כיצד להעביר מזומן תפוח לבנק
הוסף את שומר הזמן הזה לערכת הכלים שלך לדוא'ל
ברגע שאתה מקבל את העניין, כל התהליך לוקח בקושי כמה דקות מההתחלה ועד הסוף. יחד עם זאת, נדרש חיבור דוא'ל לאדם אחד בלבד, כעת תוכל לעשות זאת עבור קבוצה. לא משנה כמה הקבוצה גדולה.
כמו כן, התנהגות אימייל קבוצתית טובה היא להשתמש בשם הנמען כברכה. הוא מעניק נגיעה אישית יותר לדוא'ל. משהו, הודעת דוא'ל בעריכת CC חסרה מאוד.
לאחר מכן, תוכל לנסות מיזוג דואר להדפסת אותיות, תוויות ומעטפות. אולי תרצה ללמוד על שיטות פשוטות למיזוג קבצי PST של Microsoft Outlook . רעבים לעוד טיפים של אאוטלוק? אז הגיע הזמן לחקור תכונות לא ידועות של Outlook!
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לגשת לרמת הבועה המובנית של Google באנדרואידאם אי פעם היית צריך לוודא שמשהו ברמה בתוך קמצוץ, עכשיו תוכל לקבל רמת בועה בטלפון שלך תוך שניות.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- טיפים בדוא'ל
- יצירת קשר עם ניהול
- לקוח דוא'ל שולחני
- Microsoft Outlook
- מיזוג דואר
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופריון. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.
עוד מסאיקט באסוהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה