כיצד ליצור קבוצת דוא'ל ורשימת תפוצה ב- Outlook

כיצד ליצור קבוצת דוא'ל ורשימת תפוצה ב- Outlook

שליחת מיילים לקבוצה נפוצה יותר הן בחיינו העסקיים והן בחיינו האישיים. תוכל להשתמש בקבוצות לצוות הפרויקט שלך בעבודה ולבני משפחתך הקרובים בבית. יצירת קבוצת דוא'ל לרשימת תפוצה ב- Microsoft Outlook יכולה לחסוך לך הרבה זמן.





לאחר הקמת הקבוצה, תוכל פשוט להעביר אותה להודעת הדוא'ל ולפנות למספר אנשים עם הודעה אחת. אם מעולם לא עשית זאת בעבר, אנו כאן כדי לעזור. להלן יצירת קבוצה ב- Outlook עבור Windows ו- Mac.





הבדלים בין קבוצת אנשי קשר, רשימת אנשי קשר, קבוצת דוא'ל ורשימות הפצה

אין באמת הבדל בין קבוצת אנשי קשר, רשימת אנשי קשר, קבוצת דוא'ל או רשימת תפוצה כשמדברים על Microsoft Outlook. המונחים משמשים לסירוגין.





למעשה, ה אתר תמיכה של Microsoft Office מציעה כעת את המונח 'קבוצת קשר' בניגוד ל'רשימת הפצה ':

השתמש בקבוצת אנשי קשר (שנקראה בעבר 'רשימת תפוצה') כדי לשלוח דוא'ל למספר אנשים ...



אפליקציית Outlook עצמה משתמשת במונחים קבוצת קשר (Windows) ורשימת אנשי הקשר (Mac) שבסרטיה, בתפריטים שלה ובמסמכי התמיכה שלה. לכן, כשאנחנו עוברים את השלבים שלהלן, אלה המשפטים שתראו לרוב.

ולפני שאתה עובר למדרגות, אם אתה צריך עזרה ייצוא אנשי הקשר שלך ב- Outlook מתישהו, עיין במדריך שלנו.





כיצד ליצור קבוצת אנשי קשר ב- Outlook ב- Windows

פתח את Outlook במחשב Windows והתכונן ליצירת קבוצת אנשי הקשר שלך.

  1. בחר אֲנָשִׁים מהצד השמאלי התחתון של חלון האאוטלוק.
  2. נְקִישָׁה קבוצת אנשי קשר חדשה מהסרט.
  3. תן לקבוצה שלך שם.

אתה יכול גם לבחור פריטים חדשים > עוד פריטים > קבוצת קשר מ בית כרטיסיית התפריט.





כדי להוסיף אנשי קשר לקבוצה שלך, לחץ על הוסף חברים מהסרט. תוכל להוסיף חברים מאנשי הקשר שלך או מפנקס הכתובות שלך ב- Outlook, או שאתה יכול ליצור אנשי קשר חדשים.

כדי להוסיף חברים מאנשי הקשר שלך או מפנקס הכתובות שלך ב- Outlook, פשוט לחץ פעמיים על שמם בחלון המוקפץ והוא יתווסף אל חברים אזור בתחתית. כשתסיים לחץ על בסדר .

עבור אנשי קשר חדשים, הזן את השם שברצונך להציג עבורם בחלון, הכנס את כתובת הדוא'ל שלהם ולחץ בסדר .

כשתסיים להוסיף חברים לקבוצה, לחץ על שמור סגור מהסרט.

לא רואים את הכפתורים האלה או מעוניינים להתאים אישית את הסרט שלכם? כך תוכל להפיק את המרב מהסרט והתפריט ב- Office 2016.

חיבור דוא'ל מקבוצת Outlook ב- Windows

לאחר שתיצור את קבוצת הדוא'ל שלך ב- Outlook, יש לך כמה שיטות לשליחת הודעה לחברים.

למה כרום כזה חזיר זיכרון

כתוב דוא'ל ממדור הדואר

בחלק הדואר של Outlook, תוכל לשלוח דוא'ל לאותה קבוצת אנשי קשר שיצרת על ידי ביצוע הפעולות הבאות.

  1. נְקִישָׁה מייל חדש .
  2. בתוך ה ל בשדה, התחל להקליד את השם שנתת לקבוצת אנשי הקשר. או שאתה יכול ללחוץ על ל כפתור וחפש את הקבוצה או בחר את שם הקבוצה מהרשימה.
  3. כאשר אתה רואה את הקבוצה, בחר אותה ולחץ בסדר .

כתוב דוא'ל ממדור האנשים

אם אתה בקטע אנשים ב- Outlook, לחץ על קבוצת אנשי הקשר ברשימה שלך. לאחר מכן, בחר את סמל דוא'ל ודואר אלקטרוני חדש ייפתח עם הקבוצה המאוכלסת ב- ל שדה עבורך.

כיצד ליצור רשימת אנשי קשר ב- Outlook ב- Mac

פתח את Outlook ב- Mac והתכונן ליצור את רשימת אנשי הקשר שלך.

  1. בחר אֲנָשִׁים מהצד השמאלי התחתון של חלון האאוטלוק.
  2. נְקִישָׁה רשימת אנשי קשר חדשה מהסרט.
  3. תן לרשימה שלך שם.

אתה יכול גם לבחור קוֹבֶץ > חָדָשׁ > רשימת אנשי קשר משורת התפריטים.

כדי להוסיף אנשי קשר לרשימה שלך, פשוט התחל להקליד את שֵׁם ו אימייל שדות בחלון המוקפץ. אם תוסיף שם המזוהה כאיש קשר קיים, תראה את ההצעה לתצוגת איש הקשר הזו. אז אתה יכול פשוט לבחור אותו כדי להוסיף את איש הקשר הזה לרשימה.

אם אתה מוסיף אנשי קשר חדשים, פשוט הזן את שמותיהם וכתובות הדוא'ל שלהם. לפני היציאה תוכל גם להקצות א קטגוריה לקבוצה מהסרט. תראה אפשרויות כמו משפחה, חברים וצוות.

כשתסיים להוסיף חברים לרשימה, לחץ על שמור סגור מהסרט.

לחצן רשימת אנשי קשר חדש אפור ב- Mac?

אם אינך יכול ללחוץ על הלחצן 'רשימת אנשי קשר חדשה' שבקטע 'אנשים', זהו תיקון פשוט.

  1. נְקִישָׁה הַשׁקָפָה > העדפות משורת התפריטים.
  2. בחר כללי .
  3. בטל את הסימון בתיבה שליד הסתר על המחשב שלי

חיבור דוא'ל מקבוצת Outlook ב- Mac

לאחר שתיצור את קבוצת הדוא'ל שלך ב- Outlook, יש לך מספר דרכים לשלוח אליהם הודעה.

כתוב דוא'ל ממדור הדואר

סביר להניח שתהיה בחלק הדואר של Outlook לרוב, לכן כדי לשלוח דוא'ל לרשימת ההפצה שיצרת, בצע את השלבים הבאים.

  1. נְקִישָׁה מייל חדש .
  2. בתוך ה ל בשדה, התחל להקליד את השם שהקצת לרשימת אנשי הקשר. לחלופין, תוכל ללחוץ על לחפש כפתור בצד ימין של השדה. חפש את הרשימה בתיבה למעלה.
  3. כאשר הרשימה מוצגת, בחר אותה והיא תיכנס ישירות פנימה.

כתוב דוא'ל ממדור האנשים

אם אתה במקרה בקטע אנשים ב- Outlook, פשוט העכבר מעל רשימת אנשי הקשר וכאשר אתה רואה את סמל דוא'ל להציג, לחץ עליו.

הודעת דוא'ל חדשה תיפתח עם רשימת אנשי הקשר הזו ב ל שורה, מוכן לך להלחין את ההודעה שלך.

להאיץ את העניינים עם קבוצות אאוטלוק

כל כך קל ליצור קבוצה ב- Outlook שאם אתה שולח בדוא'ל לאותם אנשים באופן קבוע, זה באמת יכול להאיץ את התהליך שלך.

כדי לעשות עוד יותר עם הודעות הדוא'ל והתיבת הדואר הנכנס שלך, בדוק את 10 הטיפים הבאים לשיפור ב- Outlook.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולות

אם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • טיפים בדוא'ל
  • יצירת קשר עם ניהול
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • טיפים של Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
על הסופר סנדי כתב בית(פורסמו 452 מאמרים)

עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.

עוד מאת סנדי כתב בית

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה