כיצד למזג קבצי PST של Microsoft Outlook: 5 שיטות פשוטות

כיצד למזג קבצי PST של Microsoft Outlook: 5 שיטות פשוטות

קובץ PST של Microsoft Outlook מכיל את כל הנתונים עבור תיבת הדואר הנכנס שלך. אם יש לך יותר מחשבון דוא'ל אחד ב- Outlook, יהיו לך גם קבצי PST מרובים. אתה עשוי למצוא את עצמך צריך למזג את קבצי PST המרובים האלה כדי ליצור חשבון מאוחד. אך כיצד ניתן למזג קובצי PST מרובים של Outlook?





כיצד להפוך שולחן עבודה מרוחק למסך מלא

מדוע עליך לשלב קבצי PST של Outlook?

שאלה טובה. מדוע שתצטרך לשלב קבצי PST מרובים של Outlook? ישנם מספר מקרים בהם שילוב קבצי PST קיימים לקובץ נתונים חדש הוא דרך הפעולה הטובה ביותר:



  • מיזוג מספר חשבונות ישנים
  • שילוב חשבונות עבודה וחשבון חברתי
  • יצירת גיבויים של חשבונות קיימים
  • קבלת קבצים מצוות או בן משפחה
  • מעבר לשירות או להחלפה אחרת

זו רק קומץ סיבות מדוע אתה ממזג קבצי PST. אני בטוח שאתה יכול לחשוב על מקרי שימוש נוספים.





1. שלב קבצי PST של Outlook בתוך Outlook

ניתן לשלב מספר Outlook PST (ראשי תיבות של שולחן אחסון אישי ) קבצים בתוך Outlook. שילוב קבצי PST בתוך Outlook הוא משימה מהירה שעובדת עם כל גירסאות Outlook מ- 2007 ועד הזמן הנוכחי. זהו תהליך דו-שלבי.

ראשית, אתה יוצר קובץ PST ריק לגמרי. לאחר מכן ייבא את קבצי ה- PST הקיימים שלך. ככה זה עובד.



  1. בחר את שלך בית כרטיסייה, אם כן פריטים חדשים> פריטים נוספים> קבצי נתונים של Outlook . תן שם לקובץ הנתונים הריק שלך ושמור אותו.
  2. עכשיו, ראש אל קובץ> פתיחה ויצוא> ייבוא> ייבוא ​​מתוכנית או מקובץ אחר . במסך הבא, בחר קובץ נתונים של Outlook (.pst) .
  3. עיין בקובץ PST שברצונך לייבא. כעת יש לך אפשרות להחליף קבצים כפולים, לאפשר יצירת כפילויות או לסרב לייבא קבצים כפולים. הבחירה שלך כאן תלויה בקבצי PST שאתה מייבא. בדוגמה זו, בחר אין לייבא כפילויות . (זכור שאתה צריך את הסיסמה עבור כל קובץ PST שאתה מייבא.)
  4. לאחר השלמת הייבוא, תוכל להתחיל מחדש את התהליך כדי לייבא כמה קבצי PST שתרצה לקובץ PST חדש אחד.

תראה כמה קל זה היה. להלן 10 תכונות Outlook מדהימות נוספות שאינך משתמש בהן!

2. מיזוג קבצי PST

מיזוג קבצי PST הוא כלי חינמי שניתן להשתמש בו למיזוג קבצי PST מרובים בו זמנית. מיזוג קבצי PST מבוסס על תהליך מיזוג PST הידני בסעיף לעיל, ומאפשר לך לבצע בחירה מקיפה.



לדוגמה, מיזוג קבצי PST מאפשר לך לסנן את מיזוג ה- PST לפי סוג תיקיה, כגון ייבוא ​​רק אנשי קשר או תיקיות לוח שנה מקובצי PST שונים.

מיזוג קבצי PST הוא בחינם לשימוש לא מסחרי. עם זאת, 'הוא לא יפעל בסביבת תחום'. הסיבה לכך היא שמזג קבצי PST הוא מוצר שפותח על ידי ReliefJet Essentials, שהוא כלי ניהול פרימיום של Outlook.



הורד : מיזוג קבצי PST עבור חלונות (חינם)

3. ReliefJet Essentials עבור Microsoft Outlook

מהכלי החינמי ועד לכלי הפרימיום. מה ההבדל? ובכן, ReliefJet Essentials עבור Microsoft Outlook מכיל את כל הפונקציונליות של תוכנית מיזוג PST חינם בחינם, אך אתה מקבל גם מגוון נרחב של כלי Outlook נוספים.

לדוגמה, ReliefJet Essentials מאפשר לך:

  • ייבא וייצא כל פריט Outlook
  • ייצא את אנשי הקשר שלך לפורמט vCard
  • מצא, הסר או העבר פריטים וקבצים מצורפים כפולים של Outlook, עם דיווח על כל הכפילויות
  • חלץ כתובות דוא'ל וכתובות אתרים מכותרות הודעות דוא'ל וטקסט

וגם רשימה מאסיבית של כלים נוספים. זאת לצד האפשרות למזג או להצטרף למספר קבצי PST בו זמנית.

בכל הנוגע לכלים, ReliefJet Essentials בהחלט אורז יותר מרוב. גרסת הפרימיום עולה $ 49.95 עבור מערכת אחת, כולל כל כלי השירות של ReliefJet Essential. עם זאת, הם מציעים גם רישיון שירות יחיד עבור $ 14.95. רישיון השירות היחיד מאפשר לך להתקין כלי יחיד --- במקרה זה, מיזוג PST --- במערכת שלך.

הורד: Relief Jet Essentials עבור חלונות (חינם) | חלונות ($ 14.95 שירות יחיד) | חלונות ($ 49.95 רישיון אישי)

ארבעה. מיזוג PST של Datavare Outlook

Datavare הוא כלי מיזוג PST של freemium Outlook. הגרסה החינמית מגיעה עם מגבלה אחת משמעותית; אתה יכול למזג רק שני קבצי PST בו זמנית. בכך הגרסה החינמית דומה למיזוג PST שלך באופן ידני או שימוש בכלי חינם מיזוג קבצי PST למעלה.

רישיון הפרמיה מגיע עם כמה הטבות מיזוג PST, ובראשן מיזוג של יותר משני קבצי PST בו זמנית. אתה יכול להשתמש בכמה קבצי PST גדולים ולמזג אותם במהירות. אתה יכול גם לבחור קבצים שונים מכל קובץ PST כדי להתמזג לקובץ PST חדש, תכונה שימושית נוספת.

הורד: מיזוג PST של Outlook עבור חלונות (חינם) | חלונות (רישיון אישי של $ 29)

5. תיבת דואר מזג כוכבים לאאוטלוק

תיבת דואר מיזוג כוכבים עבור Outlook היא עוד כלי freemium. שוב, הגרסה החינמית של תיבת הדואר מיזוג כוכבים מגבילה אותך במיזוג שני קבצי PST בו זמנית.

Stellar בולט בין כלי freemium מכמה סיבות. האחת, ממשק המשתמש מאוד קל לשימוש ונראה יותר 'מודרני' מכמה מהחלופות. שנית, גרסת הפרימיום מאפשרת לך להצטרף ל- PST שלך, ולא רק למזג אותם.

במקום להוסיף קבצי PST שלמים לתוך PST חדש גדול אחד, תוכל להוסיף PST כמבנה תיקיות נפרד. שימושי אם יש לך מבני קובץ קיימים מפורטים שאינך רוצה להפסיד בעת יצירת ה- PST החדש שלך.

כמו כן, תיבת הדואר של מיזוג כוכבים תמזג קבצי PST המוגנים באמצעות סיסמה מבלי לדרוש סיסמה. עדיין תזדקק לסיסמה כדי לגשת לקבצים בתוך ה- PST החדש, אך תוכל לבצע את המיזוג.

הורד: תיבת דואר מזג כוכבים עבור חלונות (חינם) | חלונות (רישיון אישי 39 $)

סרגל המשימות של חלונות 10 לא עובד

מיזוג PST של Outlook, הדרך הקלה

יש לך חמש שיטות לשילוב קבצי PST של Outlook. האפשרות הידנית היא בסיסית אך עושה את העבודה. זה יכול להיות זמן רב אם יש לך קבצי PST רבים שצריכים מיזוג.

אם יש לך צבר עצום של קבצי PST למיזוג, שקול את אחת מאפשרויות הפרמיה. מיזוג כוכבים מגיע עם ממשק משתמש הגון וכמה הגדרות שימושיות, בעוד ש- ReliefJet Essentials אורז הכל ועוד בחבילה אחת (אם כי במחיר מעט גבוה יותר).

לבלות את כל הזמן שלך ב- Outlook? להלן כלים להקל על חיי Outlook שלך.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מדריך למתחילים בדיבור אנימציה

הנפשת דיבור יכולה להיות אתגר. אם אתה מוכן להתחיל להוסיף דיאלוג לפרויקט שלך, נשבור עבורך את התהליך.

קרא הבא נושאים קשורים
  • חלונות
  • פִּריוֹן
  • לקוח דוא'ל שולחני
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • טיפים של Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
על הסופר גאווין פיליפס(פורסמו 945 מאמרים)

Gavin הוא העורך הזוטר של Windows וטכנולוגיה מוסברת, תורם קבוע לפודקאסט שימושי ובודק מוצרים קבוע. יש לו תואר ראשון (בהצטיינות) בכתיבה עכשווית עם פרקטיקות לאמנות דיגיטלית שנלקח מהגבעות של דבון, כמו גם מעל לעשור של ניסיון בכתיבה מקצועית. הוא נהנה מכמויות תה רבות, משחקי לוח וכדורגל.

עוד מאת גאווין פיליפס

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה