כיצד למצוא הודעות במהירות עם קבצים מצורפים ב- Gmail

יש הרבה סיבות לאהוב את Gmail.

כיצד למצוא את מבחן התשוקה שלך

זה לגמרי בחינם. הוא נותן לך גישה חופשית ל- POP3 לדוא'ל שלך וכן גישה לא מקוונת חינם להודעות הדוא'ל שלך דרך מסלול ה- IMAP. לאחר מכן, יש מקום אחסון נדיב לאחסון אלפי קבצים מצורפים.

הודות לנדיבות של Gmail, אתה יכול לשלוח קבצים מצורפים עם גודל מקסימלי של 25MB . בייט גדול מזה והוא הופך לקישור של Google Drive במקום קובץ מצורף. אין בזה הפסד.

אבל איך מחפשים ב- Gmail קבצים מצורפים שרוצים לקרוא או למחוק? אתה פונה לכוחו של חיפוש Gmail הישן והטוב.

השתמש בעוצמה של חיפוש Gmail

אופרטורי החיפוש המתקדמים של Gmail משמשים כמסננים מיין את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail לפי שולח, נושא ותווית .

אתה לא צריך לדאוג יותר מידי מהקבצים המצורפים הגדולים של Gmail שמטרידים את תיבת הדואר הנכנס שלך עד שתגיע למגבלה של 15 GB. תיבת הדואר הנכנס היא עליית גג וירטואלית אך אז 15 GB אלה משותפים גם עם Google Drive וגם תמונות Google.

קבצים מצורפים הם הפילים הגדולים בתיבת הדואר הנכנס שלך. נניח, מישהו שלח לך תמונות, סרטונים או קבצי מסד נתונים גדולים ברזולוציה גבוהה. ייתכן שתרצה למצוא אותם, לארגן אותם או למחוק אותם כדי לחסוך מקום.

מצא במהירות וביעילות קבצים מצורפים לדוא'ל. זה שימושי כאשר אינך זוכר את שם הקובץ, שם השולח, התאריך שבו קיבלת את הדוא'ל וכו '.
לפנות קצת מקום. שטח האחסון הוא עצום אך לא בלתי מוגבל. במקרה ששלחת או קיבלת פעם תמונות ב- Gmail, קטעי וידאו או קבצי מסדי נתונים גדולים, ייתכן שתרצה למחוק אותן כדי לחסוך מקום.

אפילו מתחיל צריך ללמוד את כישורי Gmail הבסיסיים מכיוון שקל יותר להתמודד עם תיבת דואר נכנס פחות צפופה לפני שמבול המיילים יגיע. לכן כדאי לארגן קבצים מצורפים גדולים מוקדם ככל האפשר.

כיצד לחפש קבצים מצורפים ב- Gmail

ישנן מספר דרכים למצוא הודעות עם קבצים מצורפים ב- Gmail באמצעות אופרטורי חיפוש מתקדם של Gmail או שדות החיפוש המתקדם ב- Gmail. בואו נעבור על אופרטורי החיפוש המתקדם של Gmail ולאחר מכן את התועלת של שדות החיפוש המתקדם המובנה.

אופרטורי החיפוש המתקדמים עוזרים לך לסנן את סוג הקבצים המצורפים הספציפיים בעזרת כמה הקשות.

1. יש קובץ מצורף --- סנן מיילים רק לאלה שיש להם משהו מצורף.

2. יש: כונן | מסמך | גיליון אלקטרוני | מצגת --- סנן הודעות המכילות קובץ מצורף או קישור של Google Drive, Docs, Sheets או Slides.

לדוגמה: יש: כונן יסנן הודעות עם קובץ מצורף מקושר ל- Google Drive. ראה צילום מסך למעלה.

3. שם קובץ: .doc --- זה עובד כמעט בדיוק כמו זה שלמעלה (אבל זה המפעיל המתועד לחיפוש סוגי קבצים מצורפים).

הערה: 'שם קובץ:' כבר מרמז שצריך לכלול קובץ מצורף, כך שאינך צריך להשתמש ב- 'has: attachment' יחד עם זה. כמו כן, אין צורך בנקודה לפני סיומת הקובץ. כלומר שם קובץ: .doc = שם קובץ: doc

ארבעה. שם קובץ: google*.doc --- סנן הודעות דוא'ל רק לאלה שמצורפים להם קבצי doc ולקבצים אלה יש [google] בתחילת השם (ואילו

filename:*google*.doc

מחפש הודעות עם מסמכים מצורפים עם 'גוגל' המוזכרים אי שם באמצע שם הקובץ).

5. שם קובץ: .doc או שם קובץ: .html --- סנן מיילים רק לאלה שמצורפים להם קובצי .doc או .html (או שניהם).

6. שם קובץ: .doc ושם קובץ: html --- סנן הודעות דוא'ל רק לאלה שמצורפים להן קובצי .doc או .html.

מצא קבצים מצורפים ב- Gmail

אתה יכול לחפש הודעות דוא'ל על סמך גודל ההודעה. בדוא'ל שמן בדרך כלל יהיה מצורף משהו. זה יכול להיות תמונות או מסמכים. מוקדם יותר, היית צריך לחפש בייטים אשר בלבלו את המשתמש הבסיסי. עכשיו אתה יכול להשתמש בכל גודל וג'ימייל ייצא לצוד. השתמש ב- 'm' או 'mb' כדי להציע את הגודל.

כמו כן, תוכל למקד את החיפוש שלך בהודעות ישנות. להשתמש ב ישן מ משנה חיפוש. לדוגמה,

older_than:1y

יציג הודעות בנות יותר משנה.

השיטה גם אינה מונעת ממך להשתמש בפרמטרי חיפוש אחרים הנכנסים לכל טריק חיפוש מתקדם של Gmail. אז אל תהסס להשתמש בתווים כלליים או בשמות שולחים כדי לקבל את הקבצים המצורפים שאתה רוצה.

Gmail תומך גם ב- ' יותר גדול 'ו' קטנים יותר 'פרמטרים שיעזרו לך למצוא הודעות דוא'ל בטווח גודל. לדוגמה:

החלף את הספרה '5' ו- '10' במספר שאתה רוצה.

גדול יותר: 10mb
קטן יותר: 5Mb
וכדי למצוא משהו בין לבין: גדול יותר: 5Mb קטן יותר: 10mb

ראה מה מצורף לחיפוש מתקדם של Gmail

השימוש במפעילים לעיל הוא די טוב. אבל למתחילים יהיה קשה לזכור את כל המפעילים. לכן החיפוש המתקדם של Gmail הוא המסלול המומלץ.

לעתים קרובות מתעלמים מדיאלוג החיפוש המתקדם, אך קל מספיק לחפור איתו קבצים מצורפים גדולים. כדי לחשוף את פונקציית החיפוש המתקדם, לחץ על החץ הזעיר שליד תיבת החיפוש של Gmail.

בסך הכל עשרה שדות חיפוש נותנים לך את כל השילובים שאתה יכול לנסות. פרמטרי החיפוש מסבירים את עצמם, אך להלן ארבעה שדות מרכזיים שכדאי לשים אליהם לב.

1. בחר את יש קובץ מצורף תיבת הסימון לפני שתנסה פרמטרי חיפוש שונים בשדות האחרים.

2. לאחר מכן, בחר 'כל הדואר' מתוך לחפש נפתח שדה או צמצם אותו עם בחירה אחרת ברשימת התיקיות. לדוגמה, אתה יכול לבחור לחפש רק בקבצים המצורפים שלך או באחת מהתוויות שהגדרת לחפש בדואר האלקטרוני שלך.

3. אם יש לך בראש קובץ מצורף בגודל מסוים, השתמש ב גודל שדה להזין נתון שהוא גדול מהמספר או פחות ממנו. ניתן להגדיר את הגודל ב- MB, KB או בתים.

4. הגבל את החיפוש לתקופה עם תאריך בתוך שדות.

5. לאחר מילוי כל תנאי החיפוש, ניתן לשמור את המסנן לשימוש עתידי. לחץ על צור מסנן . לחיפוש מיידי, פשוט לחץ על הכחול לחפש כפתור להפעלת השאילתה.

הודעות דוא'ל עם קבצים מצורפים יוצגו עם הדוא'ל העדכני למעלה. יהיה עליך לחפש את הקובץ המצורף לדוא'ל הנכון אם מילות המפתח שלך לחיפוש לא יעמדו בסימן. לעתים קרובות, אתה יכול לצפות לדפדף בכמה דפי תוצאות אם יש לך תיבת דואר נכנס גדולה ועמוסה.

מצא קבצים מצורפים גדולים של Gmail: מצא את הדואר הגדול

מצא את הדואר הגדול הוא שירות בחינם המאפשר לך למיין את הדוא'ל שלך לפי גודל. הוא אכן דורש גישה לחשבון Gmail שלך (באמצעות Gmail OAuth2) .

שֶׁלָהֶם הצהרת פרטיות טוען שהם לא שומרים את הסיסמה שלך ב- Gmail ואתה יכול לוודא שהגישה מוסרת מיד לאחר השימוש בה בחשבון Gmail שלך.

לאחר שתעניק גישה לחשבון Gmail שלך, הכלי יתחיל מיד לסרוק את ההודעות שלך. זה עלול לקחת קצת זמן. לאחר שתסיים, תקבל הודעת דוא'ל שתביא אותך לדף הנתונים הסטטיסטיים:

מה שאתה יכול לעשות כעת הוא להיכנס לממשק Gmail שלך, ללחוץ על רשימת התוויות המלאה ולמצוא כמה תוויות חדשות שנוצרו על ידי אפליקציית FindBigMail.

התוויות יסדרו את הודעות האימייל הגדולות ביותר שלך לפי גודל:

למעלה (המיילים הגדולים ביותר).
הודעות 2mb גדולות מ- 2,000,000 בתים.
ההודעות של 500kb הן בין 500,000 ל -2,000,000 בתים.
ההודעות של 100kb הן בין 100,000 ל -500,000 בתים.

Find Big Mail עשה עבורך את העבודה הקשה תוך מספר שניות. כעת, בצע את שני השלבים הפשוטים הבאים כדי לסלק את תיבת הדואר הנכנס שלך.

לחץ על כל תווית כדי לצפות בהודעות הגדולות עם הקבצים המצורפים.
לאחר מכן עקוב אחר אלה הוראות Gmail כדי להסיר את הדואר עם הקבצים המצורפים שאתה כבר לא רוצה.

הקפד לרוקן את האשפה באמצעות ' מחק את Foreve r 'אם אתה צריך לפנות מקום באופן מיידי. אחרת, הוא יוסר באופן אוטומטי תוך 30 יום.

נהל את הקבצים המצורפים של Gmail כמו מקצוען

אחד הקבצים המצורפים היותר גוזלים מקום מגיע בצורת תמונות משותפות ב- Gmail. דוחות PDF שמנמנים מהמשרד הם עוד זוללת מגה -בייט. מי יודע? ייתכן שיהיה עליך לאסוף כמה מהם בדוא'ל חדש. אז קבע איזון עדין בין אחסנם היטב או השלכתם אם אין צורך בכך.

אך הודות למיומנויות Gmail המתקדמות הללו אינך צריך להשקיע יותר מדי זמן מהנדרש כדי לצוד אותן. בנוסף, אתה יכול שפר את חווית הדוא'ל שלך עם כלי הדפדפן של Gmail .

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11?

Windows עוצב מחדש. אבל האם זה מספיק כדי לשכנע אותך לעבור מ- Windows 10 ל- Windows 11?

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
Gmail
טיפים בדוא'ל
ניהול קבצים

על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

למה הכרום שלי ממשיך להתרסק

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה