6 כלי דפדפן Gmail לתיבת דואר נכנס נקייה יותר ודוא'ל פרודוקטיבי

נאבקים עם Gmail? הרחבות דפדפן ואפליקציות אינטרנט בחינם מפצות על החסרונות של Gmail ועוזרות לך לאלף את תיבת הדואר הנכנס הגדושה שלך.

הבעיה הנפוצה ביותר עם Gmail היא תיבת דואר נכנס עמוסה, שכלים אלה פותרים. אבל תמצא גם כמה רעיונות מסודרים כמו סינון הודעות אימייל עם שרשור ארוך ודרך חדשה לבצע תשובות מקוונות. כמו תמיד, הרחבות אלה פועלות בצורה הטובה ביותר ב- Google Chrome או בדפדפנים אחרים מבוססי Chromium כמו Brave.

1. ZenMail (כרום, פיירפוקס): מסך ומיון שולחים חדשים לתיבת דואר נכנס נקייה

אנשים אוהבים את שירות הדוא'ל החדש היי בגלל האופן שבו הוא הופך את תיבת הדואר הנכנס שלהם למסודרת ונקיה. ZenMail מביא את אחת התכונות המרכזיות של היי ל- Gmail: הכלי Screener.

כל המיילים משולח חדש או לא ידוע יועברו למסנן כברירת מחדל. שם אתה יכול להחליט מה לעשות עם זה על ידי הקצאתו לאחד מארבעה סוגים, שיחולו אז על כל ההודעות העתידיות של אותו שולח. Inbox שולח אותו לתיבת הדואר הנכנס, התעלם/דלג על ארכיונים אוטומטיים ומוחק אותו. הפיד מיועד לניוזלטרים, מיילים לקידום מכירות וכדומה. ו- PaperTrail מיועדת לקבלת קבלות, התראות בנק או ארנק אלקטרוני ועסקאות אחרות שתרצה לעקוב אחריהן.

מתחת למכסה המנוע, ZenMail מיישמת מסננים ותוויות כדי לגרום לזה לקרות. אך על ידי שימוש בכלי Screener אפילו רק פעם ביום, תראה את תיבת הדואר הנכנס שלך נראית הרבה יותר מסודרת ומסודרת.

היזם ממליץ לשלוח את כל הדוא'ל לכלי Screener פעם אחת כשאתה רוצה למיין את כולם. השתמש בתכונת העברה אל מובנית של Gmail לשם כך. ייקח קצת זמן לעבור, אבל השקט הנפשי בסופו של דבר שווה את זה.

הורד: ZenMail עבור כרום | פיירפוקס (חינם)

https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish

האם ניוזלטרים סותמים את תיבת הדואר הנכנס שלך? מסרת את הדוא'ל שלך בזמן שנרשמת למקום כלשהו, ועכשיו אתה צריך להתמודד עם ההתקפה המתמדת של עלונים יומיים או שבועיים. Gmail לא מאפשר לך לבטל את המנוי בכמויות גדולות, אך הרחבה שימושית זו תעשה זאת.

ביטול המנוי מוסיף כפתור 'ביטול הרשמה' מעל תיבת הדואר הנכנס. בחר מספר הודעות כמוך למחוק אותן ולאחר מכן לחץ על הלחצן. תוך מספר דקות, Unsub תמחק את כל הניוזלטרים העדכניים והעבריים מזהה זה.

במציאות, ביטול ההרשמה אינו מבטל אותם למעשה, אלא יוצר מסנן המתייג את הדואר מכתובות דוא'ל אלה ומעביר אותן לארכיון אוטומטי. בדרך זו, התווית מאפשרת לך לחפש אותם בכל שלב או למחוק את כולם בבת אחת.

למספר כלים אחרים לביטול הרשמה יש שיא נקודתי בכל הנוגע לפרטיות ואבטחה, כאשר חלקם אף נטען למכור את הנתונים שלך. Unsub פועל כולו במחשב שלך, ושום נתונים לא נשלחים לשרת שלהם.

הורד: ביטול ההרשמה ל- כרום (חינם)

כולנו התרגלנו להזנות החברתיות של אפליקציות כמו טוויטר ופייסבוק, גלילות פוסט אחר פרסום על מסך אנכי. Flybox נותן מהפך דומה ל- Gmail שלך כך שתוכל לגלוש בו כמו רשתות חברתיות.

הסרטים הטובים ביותר להירדם אליהם

כל אימייל מופיע ככרטיס. הנושא באותיות מודגשות גדולות, השולח מודגש למטה ותקבל תצוגה מקדימה של טקסט הגוף. זוהי תצוגה מקדימה גדולה יותר מתצוגת ברירת המחדל של Gmail, כך שסביר יותר שתדע על מה ההודעה הזו באמת.

תוכל לסמן כל הודעה בכדי לסמן אותה כפריט שניתן לפעול, ולאחר מכן תוכל לבדוק אותו באמצעות תצוגת הכוכבים. תוכל גם להשהות הודעות דוא'ל כך שיעלמו לעת עתה ולהופיע שוב בתיבת הדואר הנכנס מאוחר יותר. הקש על כל כרטיס כדי לראות את הדוא'ל המלא, עם אפשרויות לענות, להעביר, לארכיון או לתייג. יש גם חלון כתיבה לשליחת הודעות במהירות.

ארבעה. Re: פורמט (Chrome): 'תשובה של ציטוט' חכמה וקלה יותר לתגובות מובנות

Re: פורמט הוא תגובה חדשה לתגובות מוטבעות ב- Gmail שהיא קלה יותר ונראית טוב יותר. כאשר אתה משיב למישהו באופן נקודתי, לא תרצה עוד להרחיב את הדוא'ל הישן ולכתוב בו.

כשהתוסף הזה מותקן, פשוט סמן כל טקסט מהודעת הדוא'ל הישנה (בתצוגת 'הקריאה' הרגילה שלו) ולחץ על כפתור התשובה ציטוט. הטקסט המודגש מתווסף בתשובתך, מעוצב בצורה מסודרת ועם רקע.

היא נראית יותר מקצועית מתשובות מוטבעות, וקל יותר מכיוון שאתה יכול להדגיש רק את החלק שאליו אתה מתכוון להשיב, ולא פסקאות שלמות.

הורד: Re: פורמט עבור כרום (חינם)

5. Thrdzz (Chrome): הפוך את הנושאים של Gmail לקלים יותר לקריאה ולסינון

Gmail ניהל הודעות אימייל בשרשור כדי לעקוב אחר שיחות באמצעות דוא'ל. כיום, לרוב תמצאו שרשראות ושרשורים על נושאים חשובים הנכנסים למספר דו -ספרתי או משולש, כאשר עמיתים מחליפים מיילים הלוך ושוב. Thrdzz רוצה לעזור לך למיין ולסנן את האשכולות המבולבלים האלה.

התוסף מוסיף ציר זמן, מהיום הראשון ועד עכשיו, לצפייה בהודעות מתאריך מסוים בלבד. הוא גם יוצר מסנן לכל משתתף, כך שאם אתה רק רוצה לראות הודעות מהבוס ולא מהקולגות שלך, זה לוקח רק קליק אחד. ניתן להשתמש בשילוב תאריך ומשתתף זה גם כדי לראות מתי נוסף מישהו לשיחה.

אם אתה מתקשה למצוא מידע חשוב ברשתות דוא'ל גדולות, או אם למשרד שלך יש נטייה שבה כולם משתפים פעולה בדוא'ל, Thrdzz הוא חובה. אולי תלמד גם איך מיין את תיבת הדואר הנכנס של Gmail לפי נושא, שולח או תווית .

הורד: Thrdzz עבור כרום (חינם)

6. תגיד פחות (Chrome): כתוב הודעות דוא'ל קצרות יותר ויעילות לפי הצעות AI

https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV

רוב המיילים יכולים וצריכים להיות קצרים יותר. כמו כל תקשורת, אם אתה יכול להבהיר את הנקודה שלך על ידי לקיחת מעט זמן ואנרגיה של הנמען, זה חייב להיות יעיל יותר. Say Less משתמש ב- AI כדי לעזור לך לקצר את מה שאתה עומד לשלוח.

התקן את התוסף וחיבר הודעת דוא'ל כפי שהיית עושה בדרך כלל. לפני השליחה, לחץ על הסרגל השחור עם ספירת המילים. לאחר מכן בחר את הפסקאות שברצונך להקטין בגודלן, ו- Say Less יתחיל לעבוד. זהו מזלג של אותה טכנולוגיית AI מסכמת בה משתמשת פייסבוק לסיכום מאמרים.

התוצאות יראו לך השוואה לפני ואחרי. לעתים קרובות, הוא מסיר משפטים שלמים או פסקאות הנחשבים מיותרים. אחרת, זה מקצר משפטים מורכבים לפשוטים יותר. Say Less הוא לא תמיד מנצח, לכן השתמש בהצעותיו כפלטפורמה לבנות עליה, במקום לשלוח אותה כפי שהיא.

הורד: תגיד פחות בשביל כרום (חינם)

איך להכין תמונה 1920x1080

תוספי הפרודוקטיביות הטובים ביותר של Gmail

תיבת הדואר הנכנס שלך תמיד תהיה כלי חשוב לעבודה, במקום מקום להתעדכן עם חברים ובני משפחה. לכן הכלים במאמר זה מכוונים לפריון. מבחינה זו, זה רעיון חכם לקבל הרחבות פרודוקטיביות עבור Gmail שיעזרו לך לבצע את הדברים.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 7 פרודוקציות הרחבות Gmail לדפדפן שלך

אם אתה משתמש ב- Gmail באינטרנט, הרחבות דפדפן אלה יכולות לשפר את הפרודוקטיביות שלך. צמצם את הזמן המושקע בתיבת הדואר הנכנס שלך ועשה יותר ממה שחשוב באמת.

קרא הבא נושאים קשורים

מרשתת
פִּריוֹן
Gmail
טיפים בדוא'ל
אפליקציות אינטרנט מגניבות
הרחבות דפדפן
אפליקציות דוא'ל

על הסופר מיהיר פטקר(1267 מאמרים פורסמו)

מיהיר פטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות במשך למעלה מ -14 שנים בכמה מפרסומי התקשורת המובילים בעולם. יש לו רקע אקדמי בעיתונות.

עוד מאת מיהיר פטקר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה