Home-theater-designers
האם תמיד דחית את אפליקציות הפרודוקטיביות של אפל כלא מתאימות לצרכי המשרד שלך? עשיתי זאת מאז שקניתי את ה- Mac הראשון שלי לפני כמה שנים.
הממשק הלא מוכר והתכונות של אפליקציות iWork ייצגו עקומת למידה שלא היה לי זמן או נטייה לנווט. עד לאחרונה.
כחלק מהניסיון שלי ליצור חווית Mac מינימליסטית ויעילה יותר, אני בוחן אפליקציות שונות של macOS צד ראשון כגון דפים , מספרים , ו קינאוט . אני מזמין אותך לחקור אותם יחד איתי. אולי פשוט תגלה של- iWork יש את הפוטנציאל להיות חבילת המשרד שלך אחרי הכל.
מה בשם?
אפליקציות הפרודוקטיביות של משרדי אפל היו ידועות ביחד בשם iWork. זה השתנה (או כך נראה) ברגע שהיישומים בחבילה - Pages, Numbers ו- Keynote - הופיעו כאפליקציות בודדות בחנות האפליקציות של Mac. אבל השם 'iWork' ממשיך באתר של אפל, כך שנעמוד בשם זה למען הבהירות והפשטות.
כדי להיות ברור, דפים מיועדים ל עבוד תמלילים , המספרים מיועדים יצירת גיליונות אלקטרוניים , ו- Keynote מיועד יצירת מצגות .
קבל דפים, מספרים ו- Keynote ב- Mac שלך
אם קנית Mac ב -1 באוקטובר 2013 או לאחר מכן, כנראה שהוא הגיע עם דפים, מספרים ו- Keynote מותקנים מראש. בכל מקרה, היא מתאימה להתקנה בחינם של אפליקציות iWork, ותוכל להוריד אותן מחנות Mac App Store בכל עת.
לחלון של 30 יום לאחר רכישת ה- Mac שלך, תוכל גם לקבל את אפליקציות iWork בחינם באמצעות התוכנית העדכנית של אפל. חלים תנאים! תג המחיר האפס של iWork הוא לא הסיבה היחידה אתה צריך להתקין את הסוויטה.
אם יש לך Mac לפני 2013, שאינו זכאי להתקנה בחינם של דפים, מספרים ו- Keynote, הורדתם תחזיר אותך 19.99 $ לאפליקציה .
תחום וטווח של מחשבון פונקציות
אם כבר מותקנות אפליקציות iWork במחשב Mac שלך, שדרג אותן לגרסאות האחרונות שלהן: עמודים 6, מספר 4 ו- Keynote 7.
למרות שאפל שיפרה את אפליקציות iWork במהלך השנים והציגה כמה תכונות נחוצות, היא גם הסירה כמה תכונות טובות בתהליך. כך לפחות דיווחו כמה משתמשי iWork מנוסים באינטרנט. עם זאת, חלק מהתכונות הישנות הפופולריות חוזרות.
מה אתה יכול לעשות עם אפליקציות iWork
אם דרישות המשרד שלך הן בסיסיות, יישומים דמויי Microsoft Office יכולים להרגיש כמו יותר מדי עבודה כדי להבין. אם כבר מדברים על הממשק שלהם, מספר התפריטים, סרגלי הכלים, הלחצנים, הכרטיסיות והקישורים המנקדים את המסך יכולים להיות מכריעים.
לעומת זאת, הממשק הנקי ונטול העומס של יישומי המשרד של אפל יכול להיות מנחם. עם זאת, אין להשוות בין היעדר האלמנטים החזותיים לבין היעדר תכונות. דפים, מספרים ו- Keynote מלאים בתכונות שיעזרו לך ליצור מסמכי Word, גיליונות אלקטרוניים ומצגות מדהימות. אלה המוגנים בסיסמה.
בואו נראה מה אנחנו יכולים לעשות בכל אחת משלוש אפליקציות iWork. אשאיר את התכונות הספציפיות ליישום שתגלו בעצמכם.
הגדר מסך ללא הסחות דעת
לדפים, מספרים ו- Keynote יש ממשקים דומים ומציגים את התכונות שלהם בפורמט קל לעיכול. אפשרויות והגדרות נשארות מוסתרות עד שתזדקק להן. הם מופיעים על בסיס הקשר, כגון בעת בחירת רכיב מסוים בדף או לחיצה על כפתור סרגל כלים ספציפי.
כל אפשרויות העיצוב נגישות מסרגל התפריטים, וזה לא מפריע במיוחד מכיוון שאתה יכול להסתיר את מערכת שורת התפריטים של macOS לרווחה.
בכל יישום iWork, יש סרגל כלים ראשי אחד וסרגל צד ראשי אחד (הנקרא מְפַקֵחַ ) להתמודד עם. אתה יכול להסתיר את שניהם באמצעות נוף תפריט ליצירת ממשק ללא הפרעות. חבל ששני האלמנטים לא נעלמים אוטומטית כאשר אתה עובר למצב מסך מלא.
כמובן, הפריסה משתנה מעט בהתאם ליישום iWork שאתה נמצא בו. לדוגמה, Pages מקבל תצוגת ספירת מילים, Numbers מקבל קבוצת כרטיסיות נוספת לגיליונות ו- Keynote מקבל סרגל צד נוסף לתמונות ממוזערות של שקופיות. זכור שחלק מהאלמנטים האלה לא יופיעו כברירת מחדל.
בסך הכל, iWork יוצרת חוויה מרגיעה (הייתי אומר מהנה). זכור את קיצורי המקשים לשינוי סרגל הכלים ( Cmd + Option + T. ), מפקח ( Cmd + Option + I ) ומצב מסך מלא ( Ctrl + Cmd + F ) ותוכל לקבל הגדרה נטולת הסחות דעת מהירה במיוחד בכל עת שתרצה.
עבודה מתוך תבנית
תבניות הן דרך הגיונית להתחיל לעבוד על כל מסמך. הם מסירים את הפחד מהדף הריק וחוסכים לך זמן שאחרת היית מוציא על הקמת מסמך מאפס והפיכתו ליפה.
כל שלוש אפליקציות iWork מעניקות לך קבוצה ראויה של תבניות התחלה המכסות מגוון רחב של דרישות, גם לא משהו שהתחבט באופן מקרי. התבניות יפות ומקצועיות. הם יופיעו בכל פעם שתפתח אפליקציית iWork ותבחר ליצור מסמך חדש.
לדפים יש תבניות להרבה דברים , כמו קורות חיים, פליירים, כרטיסי ביקור, ניוזלטרים, כרטיסי יום הולדת וכו '.
המספרים מכסים כל דבר, החל ממימון אישי וכלה בחינוך ועד לעסקים. תמצא תבניות לחישובי שווי נטו, חשבוניות, תכנון נסיעות, השוואת הלוואות, מתכונים וספרי ציונים.
התבניות של Keynote דומות יותר לנושאים ויזואליים שיקבעו את הטון של המצגת שלך.
כמובן, אתה לא יש כדי להתחיל בתבנית. אתה יכול להתחיל עם מסמך ריק ולבנות אותו תוך כדי תנועה, ואולי אפילו להפוך אותו לתבנית מותאמת אישית לשימוש עתידי. תוכל אפילו ליצור תבניות חדשות או להוריד תבניות אחרות המשותפות באופן מקוון.
תוכן בסגנון
בכמה לחיצות תוכל לשנות את המראה והתחושה של כל דבר שאתה מכניס למסמך iWork. אתה מקבל מספיק אפשרויות כדי לשנות את הגודל, הצבע וסידור הטקסט ואלמנטים אחרים. כדי לחשוף את אפשרויות העיצוב, לחץ על פוּרמָט כפתור (סמל מכחול) בחלק הימני העליון של כל אפליקציית iWork.
עכשיו, מה שאתה רואה בזבוב החוצה פוּרמָט התפריט ישתנה בהתאם ליישום בו אתה נמצא ולאלמנט שבחרת במסמך.
לדוגמה, בדפים, אם בחרת מעט טקסט, תראה אפשרויות לשינוי סגנון הטקסט, הוספת גבולות, הסרת ליגטורות וכן הלאה. אם בחרת תמונה, תראה אפשרויות לשפר אותה, להחליף אותה, להפוך חלקים מהתמונה לשקופים וכן הלאה. ב- Keynote, באפשרותך להוסיף אפקטים ולערוך את שקופית האב באמצעות סרגל הצד של העיצוב.
הכנס גרפיקה
מידע קל יותר לתפוס במבט אחד כאשר אתה מזקק אותו לגרפיקה כמו תמונה, טבלה או תרשים. אתה יכול להכניס כל אחד או את כל שלושת האלמנטים האלה במסמך iWork באמצעות שולחן , תרשים , ו חֲצִי לחצנים הממוקמים בחלק המרכזי של סרגל הכלים.
עם ה חֲצִי כפתור תוכל להוסיף לא רק תמונות, אלא גם קבצי שמע ווידאו. ה תרשים כפתור נותן לך הרבה תרשימים דו -ממדיים ותלת -ממדיים לבחירה, וגם כמה אינטראקטיביים!
אם ברצונך להוסיף צורות וקווים למסמך, לחץ על צוּרָה כפתור כדי להתחיל. הוא כולל כלי עט ליצירת צורות מותאמות אישית.
ראו את האלמנטים הגרפיים כנקודות התחלה או תבניות בלבד. אתה יכול לשנות את המראה שלהם באמצעות פוּרמָט תפריט סרגל הצד כמו שהיית עושה עבור טקסט ותמונות.
עבודה עם קבצי Microsoft Office
iWork שומר קבצים בתבניות הקבצים הקנייניות של אפל כברירת מחדל. מסמכי טקסט נשמרים עם התוסף .PAGES , גיליונות אלקטרוניים עם .מספרים , ומצגות עם .מַפְתֵחַ . החדשות הטובות הן שאתה יכול לעבוד גם עם קבצי Microsoft Office ב- iWork, בין אם מדובר בייבוא .DOCX / .XLSX / .PPTX (אוֹ .DOC / .XLS / .PPT ) קבצים ל- iWork או לייצא אותם באחד הפורמטים האלה.
מלבד פורמטי הקבצים הרגילים של Office, תוכל לייצא קבצים לפורמטים אחרים כולל PDF , EPUB , CSV , HTML , ו זמן מהיר בהתאם לאפליקציה שממנה אתה מייצא.
אתה עלול להיתקל בבעיית העיצוב המוזרה של קבצי Office מיובאים, אך היא לא תיראה 'בלתי ניתנת לתיקון' לאחר שתבין מושג טוב יותר כיצד פועלת iWork.
פתח מסמכים מרובים זה לצד זה
החל מ- macOS סיירה, יישומי מלאי רבים, כולל כרטיסיות תמיכה של דפים, מספרים ו- Keynote.
פתיחה, סגירה והחלפת כרטיסיות ביישומי iWork פועלת כפי שהיא פועלת בספארי ודפדפנים אחרים, כך שסביר להניח שכבר תורגל לתכונה. ממשק עם כרטיסיות פירושו שאתה לא צריך שקופיות של שלוש אצבעות מטורפות על לוח המגע כדי לעבור בין מסמכים מרובים. פעולה פשוטה של הצבע ולחיצה או קיצור מקשים ( Ctrl + Tab ) זה מה שאעשה.
חבר את הטלפון שלי למחשב שלי
אני ממליץ להסתיר את סרגל הכרטיסיות מה- נוף תפריט כדי לקבל קצת יותר שטח מסך. סרגל זה יופיע מעצמו בכל מקרה כאשר אתה פותח מספר מסמכים. תוכל גם להשתמש בקיצור הדרך Shift + Cmd + T כדי לעבור בין סרגל הכרטיסיות.
הוסף תגובות
הוספת הערות לחלקים מסוימים של מסמך היא דרך מצוינת להשאיר הערות לעצמך ו/או לאחרים. בין אם אתה רוצה לשאול שאלה, להדגיש תיקון או להוסיף הצעה, הצבת הערה במיקום הרלוונטי מהווה תזכורת יעילה לפעולה.
כדי להוסיף הערה למסמך iWork, בחר כל רכיב בתוכו ולחץ על תגובה כפתור בסרגל הכלים. קופסה צהובה קטנה צצה ליד האלמנט שנבחר כדי שתוכל להזין את ההערה שלך.
באמצעות חיצי הניווט בתיבת ההערות ניתן לחזור קדימה ואחורה בין כל ההערות במסמך. כפי שאתה עושה, החלק הרלוונטי של המסמך נראה מודגש. תמצא א לִמְחוֹק כפתור לכל הערה, ותוכל להיפטר מכל אחת מההערות מתיבת הערות אחת.
אם אתה רוצה לראות את כל ההערות בפורמט מסודר יותר, לחץ על תצוגה> הצג חלונית הערות . זה מציג את ההערות ברשימת סרגל הצד.
השתמש באפליקציות iWork Online
אם אתה מתחבר עם מזהה Apple שלך ב- iCloud.com , אתה יכול לעבוד עם אפליקציות iWork ישירות מהדפדפן שלך. האפליקציות דומות למקבילותיהן לשולחן העבודה, אם הן קצת פחות צבעוניות וקצת איטיות להגיב.
תצטרך להתמודד עם כמה מגבלות כאשר אתה עובד על מסמכים ב- iCloud.com. למרות אלה, iWork עבור iCloud הוא פתרון שימושי ליצירת מסמכי משרד מכל מקום ובכל זמן. כשיש לך חיבור אינטרנט פעיל כלומר.
אתה אפילו לא צריך מכשיר Apple כדי לגשת לאפליקציות iWork מבוססות האינטרנט ולהשתמש בהן. כל עוד יש לך מזהה Apple, אתה נמצא בכתובת iCloud.com כדי להתחיל - אפילו ממחשב Windows.
שיתוף פעולה בזמן אמת
הגדרת שיתוף פעולה בזמן אמת היא תכונה נפוצה ביישומי פרודוקטיביות בימים אלה, ועכשיו אפל הוסיפה אותה ל- iWork. כדי להשתמש בתכונת שיתוף הפעולה בכל אפליקציית iWork, יהיה עליך לשדרג את האפליקציה לגרסה האחרונה שלה.
כדי להזמין אחרים לשתף פעולה במסמך, לחץ על שתף> שיתוף פעולה עם אחרים ... או על לשתף פעולה כפתור בסרגל הכלים ופעל לפי ההוראות שעל המסך.
תקבל הודעה להוסיף אנשים ולהגדיר הרשאות למסמך. תקבל גם את האפשרות להעתיק קישור למסמך למקרה שתרצה לשתף את הקישור עם מישהו באמצעות דוא'ל, הודעה או אמצעי אחר.
אני אשאיר את זה ל דף התמיכה המפורט הזה של אפל להסביר את נבכי שיתוף הפעולה באפליקציות iWork. אל תשכח שהתכונה עדיין לא לגמרי סיימה, כך שתיתקל בכמה באגים עד שהתכונה תעזוב את שלב הבטא.
שיתוף פעולה על מסמך iWork עם משתמש Windows אפשרי, אך משתמש זה יזדקק למזהה Apple. iCloud.com יכולה להיות נקודת המפגש שלך, כפי שדנו בפרק לעיל.
גיבוי ל- iCloud Drive
הדרך שבה פונקציות iCloud Drive עשויות להיראות מבלבלות לפעמים. כדי למנוע אובדן נתונים, שמור את הגיבוי של המסמכים שלך לכונן USB או למיקום אחר ב- Mac שלך לפני שתנסה לבצע גיבוי בענן למסמכי iWork.
אם הגדרת את iCloud Drive ב- Mac שלך, כאשר אתה שומר כל מסמך iWork כפי שהוא, הוא מגובה באופן אוטומטי ב- iCloud Drive. תמצא את המסמך בתיקייה המתאימה של iCloud Drive (דפים, מספרים או Keynote).
זכור, אתה יכול לבחור לעקוף את ברירת המחדל של 'שמור' ולבחור מיקום אחר, בתוך או מחוצה לה iCloud Drive.
נניח שאתה לא רוצה ש- macOS יגבה מסמכים מדפים לענן. ספר זאת על ידי דילוג אל העדפות מערכת> iCloud> iCloud Drive> אפשרויות ... ולבטל את הסימון בתיבה שליד דפים. לאחר שתשנה את ההגדרה ותחזור ל- iCloud Drive ב- Finder, תבחין שתיקיית הדפים נעלמה.
גם כונן iCloud זמין ב- Windows .
עבודה בנייד
דפים, מספרים ו- Keynote זמינים לאייפון ולאייפד, שוב במחיר אטרקטיבי של חינם - כלומר, אם הפעלת את מכשיר ה- iOS שלך ב -1 בספטמבר 2013 או אחריו . עבור מכשירים ישנים מזה, תצטרך לשלם $ 9.99 לכל אחד של האפליקציות לנייד.
לאחר שהכרת את אפליקציות שולחן העבודה של iWork, לא תתקשה למצוא את דרכך לעקוף את עמיתיהם הניידים. גם אם אינך מכיר את הקודם, תוכל להבין את זרימת העבודה הניידת תוך זמן קצר.
אתה יכול גש למסמכי iWork המאוחסנים ב- iCloud Drive ממכשיר ה- iOS שלך. הסנכרון פועל לשני הכיוונים, כלומר תוכל גם לגבות מסמכים חדשים ושינויים במסמכים קיימים ל- iCloud Drive ממכשיר ה- iOS שלך. זוהי דרך נוחה לגשת ולערוך מסמכים תוך כדי תנועה.
דגש על המקצוענים
השוואות גנריות של iWork (או כל חבילת אופיס אחרת לצורך העניין) עם Microsoft Office הן בלתי נמנעות, אך כנראה חסרות טעם. זה בגלל שלמה שאתה צריך מחבילת משרדים תהיה השפעה רבה על השאלה אם אתה חושב ש- iWork טוב או לפחות מספיק טוב.
אם, כמוני, אתה רוצה להשתמש ב- iWork בעיקר כדי לארגן את חייך או ליצור כלי כתיבה יפים, התכונות החסרות עלולות שלא להפריע לך יותר מדי.
אם תעסוק במאמרי מחקר, כתבי יד, מערכות נתונים מתקדמות וכן הלאה, ייתכן ש- iWork לא יעבוד עבורך. אין זה אומר שאינך יכול ליצור מסמכים מורכבים באמצעות iWork, אך אתה עלול להיתקל בכמה מכשולים - חלקם בלתי ניתנים להתגברות - תוך התאמה לדרך הפעולה של iWork.
במקרה שתגלה ש- iWork אינה מתאימה לסוג המסמכים שברצונך ליצור, תוכל תמיד לסמוך עליהם Microsoft Office for Mac או אחת החלופות שלה , או לשמור שניהם Office ו- iWork. מי יגיד שאתה לא יכול להשתמש בהם זה לצד זה ב- Mac שלך?
הייתי אומר להתמקד במה שאתה פחית לעשות עם התכונות הזמינות ב- iWork ותקבל תוצאות מספקות יותר משחשבת שאפשר. אם האפליקציות כבר יושבות במכשירים שלך, ללא תשלום, מה יש לך להפסיד?
מה אתה חושב על iWork?
לפני שאתה מפעיל את Microsoft Office במחשב Mac שלך או עובר לאחת האפליקציות מחבילת המשרד האמינה של Google, תסתכל על המאמצים של אפל, iWork. בֶּאֱמֶת תראה. בסופו של דבר אתה יכול להסכים איתי שחלק מתוכנות Mac הטובות ביותר מותקנות מראש.
האם ניסית עם iWork? האם אתה נזהר להשתמש בו יותר? האם אתה חושב שיש לזה פוטנציאל להיות חבילת המשרדים העיקרית שלך?
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל הנה הסיבה שה- FBI הוציא אזהרה על תוכנת כופר של כוורתה- FBI הוציא אזהרה על זן מגעיל במיוחד של תוכנות כופר. הנה הסיבה שאתה צריך להיזהר במיוחד מתוכנת הכופר של כוורת.
קרא הבא נושאים קשורים- מק
- אייפון
- מצגות
- גיליון אלקטרוני
- טופס ארוך
- מדריך לונגפורם
- תמלילן
- אני עובד
- חלופה של Microsoft Office
- דפים
Akshata התאמן בבדיקות ידניות, אנימציה ועיצוב UX לפני שהתמקד בטכנולוגיה ובכתיבה. זה הפגיש בין שתי הפעילויות האהובות עליה - להבין מערכות ולפשט ז'רגון. ב- MakeUseOf, Akshata כותב על הפקת המיטב ממכשירי Apple שלך.
עוד מאת אקשאטה שנבאגהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה