כיצד לארגן את חייך במספרים ל- Mac

מספרים היא תוכנית גיליונות אלקטרוניים המושלמת לעזור לך להתארגן. כחלק מחבילת iWork, היא בחירה טובה יותר מאשר Google Docs או Excel מכיוון שהיא מקורית ב- macOS וזמינה בחינם מחנות האפליקציות.

יש הרבה אפליקציות לארגון היבטים מסוימים בחייך, אך יצירת גיליון אלקטרוני במספרים נותנת לך הרבה יותר שליטה. יתרה מכך, תוכל להשתמש ב- Numbers כדי לתכנן ארוחות, לתזמן פרויקטים של עבודה או לתכנן את התקציב שלך באמצעות תבניות.

אז בואו נתחיל!

התקן מספרים ב- Mac שלך מחנות האפליקציות

ניתן להשתמש במספרים בחינם בכל מוצר של אפל: iMac, MacBook, iPhone, תן שם. אם אתה לסנכרן נתונים באמצעות iCloud Drive , אתה יכול אפילו לפתוח את אותם קבצי Numbers בכל אחד ממכשירי Apple שלך ללא בעיות תאימות.

עם זאת, מספרים אינם מותקנים מראש במכשיר שלך. תחילה עליך להוריד אותו מחנות האפליקציות.

ב- Mac שלך, פתח את חנות אפליקציות מהרציף וחפש מספרים . לחץ על לקבל כפתור ליד האפליקציה והזן את פרטי מזהה Apple שלך כדי להתחיל להוריד ולהתקין אותה. מספרים מופיעים בלוח ההפעלה ברגע שההתקנה הושלמה.

עם התקנת מספרים, התחל בארגון חלקים שונים בחייך.

1. השתמש בתבנית מתכנן הארוחות במספרים

ירידה במשקל כרוכה פעמים רבות בהחלפת אפשרויות הדחף בארוחות וחטיפים מתוכננים. ל- Numbers יש תבנית מובנית של מתכנן ארוחות המתאימה להחזרת השליטה בהרגלי האכילה שלך. יש אפילו דף ייעודי לרשימת הקניות שלך.

לִפְתוֹחַ מספרים ב- Mac שלך.
בחר ליצור א מסמך חדש מהחלון המוקפץ או עבור אל קובץ> חדש .
בחר את מתכנן ארוחות תבנית מתחת ל אישי הקטע ולחץ בחר .

כיצד להשתמש בתבנית מתכנן הארוחות באפליקציית מספרים

בחלק העליון של החלון תוכלו לראות שני גיליונות אלקטרוניים של Numbers: ה- מתכנן ארוחות וה רשימת קניות .

לאן צילומי מסך עוברים ב- mac

מ ה מתכנן ארוחות התחל בלחיצה כפולה על התאריך לעריכתו. לאחר מכן עברו על הוספת המזון שאתם רוצים לאכול לכל ארוחה מדי יום.

לכל ערך, ניתן גם לקשר למתכון. סמן את הטקסט בתא מסוים, ולאחר מכן לחץ על הקלקה ובחר הוסף קישור> דף אינטרנט . הדבק את הקישור למתכון שלך בתיבה שמופיעה.

אם אתה רוצה להוסיף אותו ארוחת בוקר , ארוחת צהריים , או חֲטִיפִים עבור כל יום, בחר את התא הראשון וגרור את העיגול הצהוב למטה כדי למלא את התאים שמתחתיו.

לאחר שתסיים את הארוחה, עבור אל רשימת קניות גיליון והוסף את המרכיבים הדרושים לארוחות אלו. אתה יכול אפילו לערוך את הכמות של כל פריט ולהוסיף את החנות הספציפית ממנה אתה צריך לקבל את זה.

אל תשכח לשמור את תוכנית הארוחות שלך כשתסיים. לך ל קובץ> שמור לעשות זאת.

2. צור מעקב אחר פרויקטים משלך

אחד החלקים הקשים ביותר בארגון חייכם הוא מעקב אחר כל הפרויקטים השונים שלכם. למרבה המזל, קל ליצור מעקב אחר פרויקטים במספרים, כך שתוכל לנהל את כל המשימות שלך מאותו מקום.

בואו ניצור גיליון אלקטרוני חדש של Numbers כדי לעקוב אחר פרויקטים ורשימות מטלות. אתה יכול לערוך אותו כמה שאתה רוצה כדי להתאים את כל מה שעל סדר היום שלך.

לִפְתוֹחַ מספרים ב- Mac שלך.
בחר ליצור א מסמך חדש מהחלון המוקפץ או עבור אל קובץ> חדש .
הפעם, בחר את רֵיק התבנית בראש הרשימה ולחץ על בחר .

בדומה למתכנן הארוחות, פשוט יותר להחזיק גיליונות נפרדים למידע שונה. לחץ פעמיים במקום בו כתוב גיליון 1 ושנה את שמו סקירת פרוייקט . לאחר מכן לחץ על + כפתור ליצירת גיליון חדש וקוראים לו רשימות מטלות .

כיצד ליצור את גיליון סקירת הפרויקט במספרים

פתח את ה סקירת פרוייקט דַף. חשוב כיצד לקבץ את כל הפרויקטים השונים לשלוש או ארבע קטגוריות, למשל: עבודה, בית ואישי. לאחר מכן תחליט כמה פרוייקטים אתה רוצה לעקוב אחר כל אחת מהקטגוריות שלך בבת אחת.

בעמודה ל , משורה 2 למטה, כתוב פרוייקט 1 , פרויקט 2 , פרויקט 3 , וכן הלאה לגבי מספר הפרויקטים שאתה רוצה לעקוב אחריהם.
החל מהעמודה ב , הוסף את 'קטגוריות הפרויקט' לראש כל עמודה.
כעת מלא את שם כל פרויקט עבור כל קטגוריה בגיליון האלקטרוני.

זה נותן לך סקירה ברורה של כל הפרויקטים השונים שאתה עובד עליהם בכל פעם. למשימות הבודדות הקשורות לכל פרויקט, בואו ניצור כמה רשימות מטלות.

כיצד ליצור את גיליון רשימות המשימות במספרים

פתח את ה רשימות מטלות גיליון שיצרת בחלק העליון של מספרים, ולאחר מכן בצע את השלבים שלהלן כדי ליצור רשימות מטלות לביצוע תיבות עבור כל אחד מהפרויקטים השונים שלך.

כיצד לכבות את הודעות הדואר חלונות 10

לחץ על ל כפתור לבחירת העמודה הראשונה כולה.
מ ה פוּרמָט סרגל צד, עבור אל תָא הכרטיסייה ושנה את פורמט נתונים ל תיבת סימון .
לחץ וגרור כדי לבחור עמודות ג ל וגם ולאחר מכן לחץ לחיצה על הקש ובחר ב מחק עמודות נבחרות .
העבר את הסמן מעל הקצה הימני של ב טור לחשוף כלי שינוי גודל ולשנות את גודל העמודה ל 300 נק '.
לחץ לחיצה כפולה שולחן 1 ושנה את שמו כך שיתאים לפרויקט מסוים.
לך ל עריכה> בחירה כפולה ליצור רשימות מטלות חדשות לכל אחד מהפרויקטים שלך. סדר אותם מחדש על ידי גרירת מעגל בפינה השמאלית העליונה של כל טבלה.
לאחר מכן מלא כל שורה במשימה אחרת שעליך לבצע עבור הפרויקט.

3. השתמש בתבנית התקציב האישי במספרים

שלב מכריע בהתארגנות הוא לסדר את הכספים. אתה מקבל כמה תבניות מימון עם מספרים וכל אחת מהן משרתת מטרות שונות. הטוב ביותר עבור רוב האנשים להשתמש הוא תקציב אישי תבנית.

הנה איך להפיק את המקסימום מזה.

כיצד להשתמש בתבנית התקציב האישי במספרים

לאחר פתיחת תבנית חדשה לתקציב אישי במספרים, אתה אמור לראות שני גיליונות בחלק העליון של החלון: תַקצִיב ו עסקאות .

ה תַקצִיב גיליון מציג תרשים עוגה עם הרגלי ההוצאה שלך לצד תרשים עמודות המציב אותם נגד התקציב שלך. תמונות חזותיות אלה מבהירות לראות לאן הכסף שלך הולך ואם אתה מוציא יותר מדי או לא.

מתחת לתרשימים, טבלה מפרטת את קטגוריות ההוצאה השונות לצד שלך תַקצִיב ו נוֹכְחִי סכומים. מספרים מסתדרים לך נוֹכְחִי הוצאה מה עסקאות גיליון, אך עליך להתאים את תַקצִיב לכל קטגוריה בעצמך.

כאשר אתה מרוצה מהתקציבים, עבור אל עסקאות דַף. Numbers משתמש במידע מהגיליון הזה כדי למלא את התרשימים והטבלה שעל תקציבים דַף.

הוסף כל רכישה שאתה מבצע לתוך עסקאות דַף. עליך לכלול גם את הסכום שהוצאת ואת הקטגוריה אליה הוא שייך. מספרים מחברים את הכל כדי להגיד לך אם אתה בדרך לעמוד בתקציב החודשי שלך או לא.

כיצד לשנות קטגוריות בתבנית התקציב האישי של מספרים

קטגוריות ברירת המחדל של ההוצאות טובות למדי, אך לא מושלמות לכולם. ייתכן שתרצה לשנות אותם כך שיתאימו להרגלי ההוצאה שלך. לשם כך, עליך לשנות את קטגוריות ההוצאה עבור שניהם תַקצִיב וה עִסקָה גיליונות.

שינוי קטגוריות הוצאה ב תקציבים הגיליון פשוט כמו לשנות את שמו מהטבלה בתחתית הדף. אתה אמור לראות את השמות משתנים בגרפים.

אל תדאג לגבי נוֹכְחִי המספרים הולכים לאפס כאשר אתה עושה זאת.

בתוך ה עסקאות גיליון, עליך לשנות את אפשרויות התפריט הנפתח עבור כל שורה בטבלה. לחץ וגרור כדי לבחור במלואו קטגוריה עמודה, החל משורה 2 .

בתוך ה פוּרמָט סרגל צד, לחץ תָא ואתה צריך לראות את תפריט קופץ אפשרויות לכל אחת מהקטגוריות. להשתמש ב + ו - לחצנים כדי להוסיף או להסיר קטגוריות, או לחץ פעמיים על אפשרויות קיימות כדי לשנות את שמם.

לאחר שתסיים, ודא שהעסקאות שלך מקשרות לקטגוריות הנכונות. אחרת, תרשימי התקציב שלך לא יהיו מדויקים.

מצא עוד גיליונות אלקטרוניים לשימוש

מספרים אינו חזק כמו Microsoft Excel, אך עיצובו מקל על יצירת גיליונות אלקטרוניים פשוטים ופונקציונליים. כל אחד מהפרויקטים הללו אמור ללמד אותך יותר כיצד להשתמש במספרים ב- iMac, MacBook או MacBook Pro שלך.

אבל יש עוד יותר מה שאתה יכול לעשות עם גיליונות אלקטרוניים שעוד לא נגענו בהם. תסתכל על אלה תבניות אקסל שימושיות לקבלת רעיונות נוספים לגיליונות אלקטרוניים אתה יכול ליצור במספרים.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לשנות את המראה והתחושה של שולחן העבודה של Windows 10

רוצה לדעת כיצד לגרום ל- Windows 10 להיראות טוב יותר? השתמש בהתאמות אישיות פשוטות אלה כדי להפוך את Windows 10 לשלך.

קרא הבא נושאים קשורים

מק
פִּריוֹן
גיליון אלקטרוני
תוכנת ארגון
תַקצִיב
אני עובד
טריקי פרודוקטיביות

על הסופר דן הלייר(פורסמו 172 מאמרים)

דן כותב הדרכות ומדריכי פתרון בעיות שיעזרו לאנשים להפיק את המרב מהטכנולוגיה שלהם. לפני שהפך לסופר, קיבל תואר ראשון בטכנולוגיית סאונד, פיקח על תיקונים בחנות אפל ואף לימד אנגלית בסין.

עוד מאת דן הליר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה