Home-theater-designers
הפיכת הנתונים לקריאים יותר היא דרך טובה להגדיל את היעילות שלך עם מעט מאמץ. אם אתה עובד עם הרבה נתונים ב- Excel, הדגשת כל שורה אחרת יכולה להקל על מציאת פריט. עיצוב זה יכול גם להעניק לגיליונות האלקטרוניים שלך מראה ותחושה מקצועיים יותר.
כאן נסקור מספר דרכים לצבוע כל שורה אחרת ב- Excel כדי להתחיל.
כיצד לשנות את הצבע על ידי בחירת כל שורה אחרת
הדרך האינטואיטיבית ביותר לשנות את הצבע היא לבחור שורה ולמלא את התאים בצבע שבחרת.
לבחירת שורה, לחץ על מספר השורה בצד שמאל של המסך. תוכל גם לבחור מספר תאים או שורות על ידי החזקת Ctrl מפתח בעת בחירתם.
כדי לשנות את הצבע, עבור לכרטיסייה דף הבית ובחר צבע מילוי , שנראה כמו אייקון של דלי צבע, ב עשה קְבוּצָה.
לחיצה על התפריט הנפתח של סמל פח הצבע מאפשרת לך לבחור מתוך מבחר גדול של צבעים - תוכל אפילו למצוא צבעים נוספים בעזרת עוד צבעים אוֹפְּצִיָה.
זוהי דרך קלה לצבוע כל שורה אחרת ב- Excel, אך יש לה כמה מגבלות.
זה יכול לקחת זמן רב בעבודה עם שולחן גדול. הצבע מקודד גם לתאים אלה, כך שאם אתה משנה את מיקום התאים על ידי החלת מיון או סינון, הצבעים זזים מדי.
במקום זאת, עדיף ליצור צבעים מתחלפים בטבלת Excel.
כיצד ליצור צבעים מתחלפים בטבלת Excel
הדרך הטובה ביותר לצבוע כל שורה אחרת בגיליון אלקטרוני היא להשתמש בתכונות הטבלה ב- Excel. אם אתה מעצב את הערכים שלך כטבלה, תוכל להשתמש איתם בתבניות עיצוב צבע מובנות.
לשם כך, בחר באפשרות עיצוב כטבלה מתוך ב סגנונות הקבוצה של בית כרטיסייה.
טבלאות כוללות אפשרויות עיצוב רבות ושונות. לאחר שתמצא את הסגנון הטוב ביותר לשולחן שלך, לחץ עליו. Excel יבקש ממך לבחור את התאים שאליהם ברצונך להחיל את העיצוב.
זה כזה פשוט!
קוד מרכז העזרה של דיסני פלוס 83
לשיטה זו מספר יתרונות ביחס לשיטה הקודמת. אם אתה מניפולציות על הנתונים בטבלה, עיצוב הצבעים אינו משתנה. זה גם הרבה יותר מהיר לצבוע כמות גדולה של נתונים.
בטבלאות יש גם כמה תכונות נוספות שיכולות להיות שימושיות. לאחר שתמיר את הנתונים שלך לטבלה, עליך לשים לב שכמה סמלים בתפריט הנפתח מופיעים בכותרות הטבלה. תפריטים אלה נותנים לך גישה מהירה לפונקציות חיפוש ומיון.
קָשׁוּר: כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Microsoft Excel
הוספת עיצוב מותאם אישית לטבלה שלך
יש הרבה עיצובים שנבנו מראש לבחירה עם טבלאות Excel ותוכל גם ליצור עיצוב מותאם אישית משלך.
כדי ליצור סגנון מותאם אישית, בחר סגנון שולחן חדש ... מ ה עיצוב כטבלה תפריט נפתח. תפריט קופץ מציג אפשרויות נוספות שיאפשרו לך לכוונן את סגנון השולחן שלך באמת:
- הוסף עיצוב ל שולחן שלם ליישם אותו על כל התאים.
- פס מתייחס לצבעים המתחלפים. ניתן להוסיף אותם לעמודות או לשורות.
- אם אתה רוצה שצבע יופיע במספר שורות לפני שתחליף לצבע הבא, תוכל להגדיל את גודל פס .
- ה סגנון מתקדם התכונות מאפשרות לך גם להתאים אישית את השורה או העמודה הראשונה או האחרונה. השורה הראשונה מכונה ה- שורה בכותרת , והשורה האחרונה היא סך הכל שורה .
- ניתן להוסיף עיצוב מיוחד לתא הראשון או האחרון בשורה בכותרת או בסך הכל.
תכונות מתקדמות אלה מציעות התאמה אישית הרבה יותר. המגבלה היחידה היא כי גוף השולחן מוגבל לשני צבעים מתחלפים.
כיצד לצבוע כל שורה אחרת ב- Excel בעזרת עיצוב מותנה
עיצוב מותנה דורש קצת יותר עבודה, אך הוא מציע את החופש הרב ביותר ליצור סגנונות מותאמים אישית, כולל שלושה צבעים מתחלפים או יותר.
נתחיל בבחינת אופן יצירת שתי שורות מוצלות לסירוגין:
- התחל בבחירת טווח הנתונים שברצונך לעצב.
- לחץ על עיצוב מותנה בתוך ה סגנונות קבוצה על בית כרטיסייה.
- בחר חוק חדש... מהתפריט הנפתח. זה מעלה תפריט מוקפץ.
- בחר את סוג חוק המאפשר לך להשתמש בנוסחה.
- הזן את הנוסחה: = MOD (ROW (), 2) = 1
- הקלק על ה פוּרמָט... כפתור ובחר עיצוב עבור השורות המוזרות.
- כשתסיים לחץ על בסדר כדי לצאת מתפריט העיצוב ולחץ על בסדר שוב כדי לצאת מתפריט עיצוב הכללים.
כל שורה שנייה צריכה להיות בעלת העיצוב שבחרת. כדי להפיק את המרב משיטה זו, בואו נפרט כיצד היא פועלת.
סימן השווים (=) הראשון מציין שאנו נכנסים לנוסחה. הדבר דומה לאופן בו אתה מזין נוסחאות לתאים בגיליון אלקטרוני. הכלל דורש נוסחה שיכולה להעריך תא. אם הנוסחה שלנו מחזירה אמת, העיצוב יוחל.
אנו רוצים שהנוסחה שלנו תתבסס על מיקום התא. כדי לגשת למידע על המקום בו נמצא התא, אנו משתמשים בפונקציה ROW (). הוא מחזיר את מספר השורה של התא. כעת נוכל לבדוק אם שורת התא היא מספר אי זוגי, ואם כן, הוסף את העיצוב שלנו.
אין פונקציה שיכולה להגיד לנו אם מספר הוא אי זוגי או שווה. אבל ל- Excel יש את הפונקציה MOD (). MOD מייצג מודולוס. זוכרים שלמדת חלוקה כילד? לפני שלמדת כיצד לחלק באמצעות עשרונים, היית משתמש בשאריות. מודולוס הוא הערך של שאר המספר לאחר חלוקה.
קָשׁוּר: תבניות שימושיות להפליא לארגון חייך
כדי לבדוק אם מספר אי -זוגי, אנו יכולים להשתמש במודול. אם למספר המחולק לשניים יש שארית אחת, הוא חייב להיות מוזר. בנוסחה שלנו, הפרמטר הראשון ב- MOD הוא המספר שאנו בודקים (מספר השורה) והפרמטר השני הוא המספר שאנו מחלקים בו (שניים).
החלק האחרון של הנוסחה יוצר את המצב. אם MOD (ROW (), 2) שווה לאחד, אז אנו מיישמים את העיצוב. זה נראה כמו הרבה עבודה בהשוואה לדוגמה הקודמת, אבל זה יכול לתת לך יותר אפשרויות מאשר עיצוב טבלה. לדוגמה, אינך מוגבל לסירוגין בין שני צבעים בלבד.
יצירת טבלה עם מספר צבעים מתחלפים ב- Excel
עם עיצוב כללים, אנו יכולים להשתמש בכמה צבעים מתחלפים כרצוננו. הטריק היחיד הוא לעקוב אחר ההזמנה. מודולוס יכול לעזור בזה. זה יכול לספר לנו יותר מאשר אם מספר אי -זוגי או שווה. לדוגמה, אולי נרצה שלושה צבעים מתחלפים.
נוכל להשתמש בנוסחה = MOD (ROW (), 3) = 0 כדי לבחור כל שורה המחולקת לשלוש. באופן דומה, אם נשתמש בנוסחה = MOD (ROW (), 3) = 1 הוא יבחר את השורה הבאה. וכן = MOD (ROW (), 3) = 2 יבחר את השורה לאחר מכן.
באמצעות שיטה זו, נוכל לקבל כמה שורות מתחלפות צבעוניות כרצוננו.
עיצוב יכול לשפר את הקריאות
עם כל אפשרויות העיצוב השונות הזמינות, זה יכול להיות מפתה להשתגע קצת עם צבעים. אבל זכור, פחות זה לפעמים יותר. זה בהחלט נכון לגבי עיצוב.
התמקד בהוספת תכונות המשפרות את הקריאות. שקול אילו סוגי מידע אתה צריך לסרוק הכי הרבה. לאחר שתדע איזה מידע אתה צריך להדגיש, תוכל לקבוע את השיטה הטובה ביותר לעצב את הנתונים שלך.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לסנן ב- Excel להצגת הנתונים שאתה רוצהלמד את כל הדרכים הטובות ביותר לסנן נתונים בגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel, כך שיהיה קל יותר לזהות מגמות ודפוסים.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
ג'יי סיאטון הוא כותב מדע המתמחה בפירוק נושאים מורכבים. בעלת תואר דוקטור מאוניברסיטת ססקצ'ואן; המחקר שלה התמקד בניצול למידה מבוססת משחק כדי להגדיל את מעורבות התלמידים באינטרנט. כשהיא לא עובדת תמצא אותה עם הקריאה שלה, משחק משחקי וידאו או גינון.
עוד מג'ניפר סיטוןהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה