Home-theater-designers
ייתכן שתדע כיצד ליצור תפריט נפתח ב- Excel, אך ייתכן שלא ידע כיצד ליצור מספר תפריטים נפתחים תלויים.
ישנן גישות שונות ליצירת תפריטים נפתחים מרובים, כאשר חלקם קלים לביצוע ואחרים קשים. מאמר זה מסביר כיצד לעשות זאת במהירות יחסית עם נוסחת קיזוז אחת.
דוגמה ליצירת רשימות נפתחות תלויות מרובות
בואו נסתכל על הנתונים שלהלן שעבורם אתם מתכוונים ליצור רשימה נפתחת תלויה באמצעות נוסחת הקיזוז.
כאן תוכלו לראות שלוש ליגות שונות, כל אחת עם רשימת הקבוצות שלה. על מנת לפשט את הרעיון, כל ליגה יכולה להכיל רק מספר קטן של קבוצות במקום להציג רשימה מלאה.
בצד שמאל, יש לך שתי אפשרויות לבחור ליגה ואת הקבוצה המתאימה לה. בחירת הקבוצה שלך תלויה באיזו ליגה תבחר, מכיוון שהבחירה השנייה תלויה בבחירה הראשונה.
כיצד להפוך צבעים בפוטושופ
המטרה שלנו היא ליצור תפריט נפתח פשוט לשמות ליגות ותפריט נפתח תלוי לרשימת כל ליגה.
יצירת תפריט נפתח פשוט לליגות כדורגל
1. עבור אל כרטיסיית נתונים ולחץ על אימות מידע .
2. בחר את רשום ב- אפשר אפשרות בקריטריוני אימות.
3. בחר תאים E4 עד G4 כמקור.
ארבעה. נְקִישָׁה בסדר ליישם את השינויים.
בשלושה שלבים פשוטים תוכל ליצור רשימה נפתחת פשוטה. לאחר מכן העתקה והדבקה הנוסחה לשאר התאים לאורך השורה.
קָשׁוּר: כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Microsoft Excel
יצירת רשימה נפתחת תלויה ב- Excel
התפריט הנפתח של קבוצת הכדורגל מסתמך על רשימה נפתחת פשוטה שיצרת זה עתה. אם תבחר ליגה מסוימת, תהיה לך הזדמנות לבחור קבוצה מהתפריט הנפתח של ליגת הכדורגל המכילה רק קבוצות מאותה ליגה.
שימוש בנוסחת קיזוז ליצירת רשימה נפתחת
בואו ניצור נוסחה כדי לוודא שהיא פועלת בצורה מושלמת לפני שנכניס אותה ישירות לתיבת אימות הנתונים. לאחר מכן, תוכל להמשיך וליישם אותו בכל מערך הנתונים.
בואו נסתכל על התחביר של הפונקציה Offset.
לפונקציית הקיזוז יש חמישה ארגומנטים. בואו נדון בהם כאן בקצרה:
1. הפניה: הוא מתייחס לנקודת ההתחלה של הנתונים. הפונקציה Offset נותנת טווח שקרוב לנקודת ההתייחסות. לכן, נקודת ההתייחסות חייבת להיות קרובה למערך הנתונים.
2. שורות: ארגומנט השורות מתייחס למספר השורות שברצונך להזיז כלפי מטה מנקודת ההתייחסות.
3. טור: בדיוק כמו שורות, ארגומנט זה מתאר את מספר המקומות שברצונך להעביר על פני העמודות של מערך נתונים. מכיוון שמיקום העמודה תלוי בליגת הכדורגל הכלולה בתפריט הנפתח הפשוט שלנו, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בפונקציית ההתאמה כטיעון טור.
4. גובה ורוחב: שני הארגומנטים הללו מתייחסים למיקום התאים בהם אתה יושב כרגע בהתבסס על הארגומנט שורות ועמודות שנבחר קודם לכן. עליך לספור זאת באופן ידני, לכן היזהר בעת הוספת הערך. כמו כן, בדוק את זה פעמיים לאישור.
בואו ליישם את פונקציית הקיזוז במערך הנתונים הזה כדי להבין טוב יותר את הרעיון.
יישום פונקציית הקיזוז
כאן, תא E4 הוא הפניה מכיוון שהוא נקודת ההתחלה של מערך הנתונים. כמו כן, התוכנית היא להעתיק את אותה נוסחה לתאים אחרים לאורך השורה, כך שתוכל להפוך אותה להפניה לתא מוחלט על ידי הוספת $ סִימָן.
מכיוון ששם הצוות מתחיל מתחת לנקודת ההתייחסות, ארגומנט השורה יהיה 1.
עם זאת, ארגומנט הגובה יכול להשתנות בין 0, 1 ו -2, ולא ניתן להוסיף אותו לכל תא באופן ידני. כדי לאכלס כרטיסיות אחרות בנוסחה, תוכל להשתמש בפונקציית התאמה שמקצה מספר עמודה בצורה נכונה. בואו נדון בזה בקצרה מבלי להיכנס לפרטים רבים מדי.
תחביר פונקציית התאמה
ערך_חיפוש , חיפוש_מערך , ו סוג התאמה הם שלושת הארגומנטים בפונקציית ההתאמה.
האם אני יכול לראות מי חסם אותי בפייסבוק
בדוגמה זו, הערך בתא B5 הוא ערך החיפוש, בעוד שרשימת שמות הליגה בתאים E4 עד G4 היא מערך החיפוש. מתוך match_type, בואו לבחור את ההתאמה המדויקת.
בחר את כל פונקציית ההתאמה ו- הקש F9 כדי לבדוק אם היא בחרה במיקום הטור הנכון עבור ליגת הכדורגל שנבחרה בתפריט הנפתח הפשוט. פונקציית ההתאמה מתחילה לספור מהעמודה הראשונה, והיא מתייחסת לתא E4 במיקום הראשון, המהווה את נקודת ההתייחסות.
מצד שני, הקיזוז מתחיל לספור מ- 0. פונקציית ההתאמה חייבת גם היא לקחת את עמודת ההתייחסות במיקום אפס כדי שיהיה עקבי עם פונקציית הקיזוז. כדי לשנות זאת, הפחת אחת מהנוסחה כולה.
לאחר מכן הגדר את הגובה למספר הערכים המרבי שאתה רוצה בתפריט הנפתח והרוחב לאחד. זה מתאים למיקום השורה והעמודה בנוסחה.
ללחוץ להיכנס כדי לבדוק אם הנוסחה בחרה את הצוות הנכון.
כעת, כשהנוסחה מוכנה, נוסיף אותה לאימות הנתונים.
הוספת נוסחה לאימות נתונים
1. על ידי לחיצה CTRL + C. , תוכל להעתיק את הנוסחה מהתא שנבחר.
2. לך ל אימות מידע .
3. הצב את הנוסחה שהועתקה כמקור לאחר בחירת רשימה כאופציה הראשונה.
לאחר הביצוע, הנוסחה תייצר תפריטים נפתחים תלויים מרובים עבור קבוצות כדורגל.
העתקה והדבקה הנוסחה לאורך השורה של קבוצות כדורגל ליישם אותה לאורך כל השורה.
כך תוכל להשתמש בנוסחת הקיזוז ובפונקציית ההתאמה בשילוב כדי ליצור תפריט נפתח תלוי מרובה. נוסחת הקיזוז אולי נראית מבלבלת בהתחלה, אך תתרגל אליה לאחר יישום שלה מספר פעמים.
קָשׁוּר: כיצד לעבוד עם כרטיסיות גליון עבודה ב- Microsoft Excel
הפוך את יצירת התפריטים הנפתחים לקלה בעזרת נוסחת אופסט
רבים מהסדינים במקום העבודה דורשים ממך ליצור נפות. גישת נוסחת הקיזוז היא השיטה המהירה והפשוטה ביותר ליצירת כל התפריט הנפתח באמצעות נוסחה אחת בלבד.
יתר על כן, ניתן לבחור ידנית תאים לאימות נתונים ליצירת נפות. עם זאת, יצירה נפתחת ידנית של מערך נתונים גוזלת זמן רב, ויש סיכוי גדול יותר לטעות. בדיוק כמו Excel, תוכל גם ליצור תפריט נפתח עבור Google Sheets.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Google Sheetsאם אתה רוצה לוודא שניתן להוסיף רק נתונים מסוימים לתא, התחל להגביל ערכים עם רשימות נפתחות ב- Google Sheets.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- טיפים לגיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- טיפים של Microsoft Office
- ניתוח נתונים
שאן עבדול הוא בוגר הנדסת מכונות. לאחר שסיים את לימודיו, החל את דרכו כסופר עצמאי. הוא כותב על שימוש בכלים ותוכנות שונות כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר כסטודנט או כאיש מקצוע. בזמנו הפנוי, הוא אוהב לצפות בסרטוני Youtube בנושא פרודוקטיביות.
עוד מאת שאן עבדולהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה