כיצד לספור מילים ותווים ב- Excel בעזרת פונקציית LEN

כיצד לספור מילים ותווים ב- Excel בעזרת פונקציית LEN

ספירת מילים ב- Excel היא דבר שיכול להיות שימושי למדי בתרחישים מסוימים. בעוד שמוצר Office כמו Word סופר מילים באופן אוטומטי, עליך להשתמש בנוסחה ב- Excel כדי להשיג זאת.





יצירת הנוסחה מחייבת אותך להתארגן ולחשוב מה היא בעצם תעשה, כלומר לספור את המילים. בעזרת פונקציית Excel פשוטה תוכלו לספור תווים בקלות.



ספירת תווים באקסל

כדי לספור את התווים, תוכל להשתמש בפונקציית LEN. הפונקציה LEN מחזירה מספר כמספר התווים בתא או במחרוזת. הוא סופר סמלים, סימני פיסוק, רווחים ומספרים, כמו גם אותיות. כדי לספור את התווים בתא בודד:





  1. בחר את התא שבו ברצונך להציג את הפלט (תא E2 בדוגמה זו).
  2. בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה למטה ולחץ להיכנס : =LEN(A1)
  3. תא הנוסחה יציג כעת את מספר התווים בתא A1 . שים לב כי רווחים וסימני פיסוק כולם נחשבים גם כדמויות.

אם תנסה להאכיל טווח תאים לפונקציית LEN, למשל, A1: A3, תבחין שהוא יספור רק את התווים בתא A1. כדי לקבל את מספר התווים בטווח הפונקציה LEN, יהיה עליך לקשר אותו לפונקציית SUM.

בדוגמה זו, יש לנו שלושה משפטים בתאים A1 עד A3 ורוצים להציג את מספר התווים בתא E2.



  1. בחר תא E2 ובסרגל הנוסחאות, הזן את הנוסחה שלהלן: | _+_ | זה יספור את התווים עבור שלושת התאים בנפרד ואז יסכם אותם.
  2. ללחוץ להיכנס .
  3. סכום התווים בשלושת התאים יופיע כעת בתא E2 .

ספירת מילים באקסל

כשאתה מדבר על ספירת מילים בטקסט, אתה בעצם מנסה לספור את הרווחים בין המילים. בין שתי מילים, מגיע רווח אחד. לכן, אם יש לך ארבעה רווחים במשפט, יש לך חמש מילים. כדי לחשב את מספר המילים, יהיה עליך לספור את הרווחים ולסכם את התוצאה באחת.

אם יש לך מילה אחת בתא שלך, לא יהיו לך רווחים. אפס רווחים, המסוכמים באחד, יגידו לך שיש לך מילה אחת בתא שלך.



קָשׁוּר: טריקים למילוי אוטומטי של Microsoft Excel לבניית גיליונות אלקטרוניים מהר יותר

על מה הנוסחה צריכה לשקול?

שיטה זו, כמובן, אינה מוחלטת. לדוגמה, אם הקלדת רווחים מרובים בין מילים, כל הרווחים הללו ייחשבו בטעות כמילים, וכתוצאה מכך יהיו יותר מילים ממה שיש.



חור נוסף יהיה כאשר תא אינו מכיל אלא חלל או רווחים. במקרה זה, תוצאת ספירת המילים צריכה להיות אפס אם כי ספירת הרווחים תניב תוצאה נוספת, גבוהה יותר.

עם זאת בחשבון, על מנת לספור את המילים ב- Excel, עליך להשתמש בנוסחה המתייחסת לכל החורים האפשריים. למרבה המזל, השימוש בפונקציות הבסיסיות של Excel ושילובן לנוסחה מורכבת מאפשר לך להשיג זאת.

נוסחת ספירת המילים

הנוסחה הולכת להיות נוסחה מורכבת המנצלת מספר פונקציות בסיסיות של Excel. הנוסחה שלהלן תעשה עבורך את ספירת המילים.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

בואו נראה מה בעצם עושה כל חלק בנוסחה.

1. TRIM מרחבים נוספים

הדבר הראשון שאנחנו צריכים כדי לצאת מהדרך הוא תאים שאינם מכילים דבר או מכילים רק רווחים. פונקציה שימושית אחת כאן תהיה פונקציית TRIM.

פונקציית TRIM בעצם מסירה את כל הרווחים הנוספים בתא ושומרת רק את הרווח היחיד בין מילים. זה נותן לנוסחה משפט מסודר לעבודה ומונע מהנוסחה לספור את הרווחים הנוספים כמילים. אם אתה רוצה ללמוד עוד על פונקציית TRIM ולראות אותה בפעולה, קרא את המאמר שלנו בנושא כיצד להשתמש בפונקציית TRIM ב- Excel .

2. ספירת המרחבים והאותיות

ספירת התווים בטווח אפשרית באמצעות הפונקציה LEN. עם זאת, מאחר וספירת מילים היא לספור את הרווחים, עליך איכשהו לספור את הרווחים. עם זאת, כך גם כל התווים האחרים נספרים עם הפונקציה LEN.

קָשׁוּר: נוסחאות Microsoft Excel שימושיות במיוחד

עם זאת, השגת מספר הרווחים בתא עדיין אפשרית באמצעות פונקציית LEN. כל שעליך לעשות הוא לספור את כל התווים (כולל רווחים) בתא, ואז לספור את כל התווים למעט רווחים, ולחסור את השנייה מהראשון. לאחר מכן, יהיה לך מספר הרווחים בתא!

3. הסרת המרווחים מהתא

על מנת לספור את התווים בתא ולא לכלול את תו הרווח, אתה יכול פשוט להסיר את הרווחים מהתא ולאחר מכן לספור אותם. לשם כך, באפשרותך להחליף את תו הרווח בריק בפונקציה SUBSTITUTE. זה בעצם יסיר את הרווחים מתא.

תואם PS4 לאחור למשחקי PS3

4. תאים ריקים

לבסוף, כדי למנוע מהנוסחה לספור את הרווחים בתא מלא ברווחים בלבד, תוכל להשתמש במשפט IF שמחזיר אפס לתאים שאין בהם אלא רווחים. אתה יכול לבדוק את התאים האלה על ידי קיצוץ הרווחים שבהם, הסרת הרווחים הנוספים בהם ולאחר מכן ספירת האותיות. אם ספירת האותיות היא אפס, אז בתא אין מילים.

שימוש בנוסחה

עכשיו שאתה מבין מה הנוסחה עושה ואיך היא עובדת, הגיע הזמן לראות אותה בפעולה.

  1. הזן מחרוזת טקסט בכל אחד מהתאים A1 ל A3 .
  2. בחר תא D2 ובסרגל הנוסחאות הזן את נוסחת ספירת המילים: | _+_ | שימו לב ש טווח בנוסחה הוחלף ב- A1: A3 , שהוא הטווח בפועל.
  3. ללחוץ Ctrl + מִשׁמֶרֶת + להיכנס על המקלדת שלך.
  4. שימו לב למספר המילים בתא D2 .

קָשׁוּר: כיצד ליצור גיליונות אלקטרוניים של Excel למראה מקצועי

קח ספירה של המילים שלך

למרות שאין ל- Excel שום פונקציה שנועדה לספור מילים, עם מעט ערבוב ושילוב אתה יכול להשתמש בפונקציות בסיסיות של Excel כדי לקבל את ספירת המילים בגליון הנתונים שלך. ספירת מילים יכולה להיות המטרה הסופית שלך או שהתוצאה יכולה להיות קלט לאחת הנוסחאות שלך ב- Excel.

לימוד הפונקציות הבסיסיות ב- Excel נותן לך יותר לעבוד איתן ומאפשר לך לבנות נוסחאות מתוחכמות יותר. גיליון בגידות לכל פונקציות Excel החיוניות עשוי להיות בדיוק מה שאתה צריך.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל גיליונות הרמאות החיוניים של נוסחאות ופונקציות Microsoft Excel

הורד את נוסחאות האקסל של נוסחאות Excel כדי לבצע קיצור דרך בתוכנית הגיליונות האלקטרוניים האהובות בעולם.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • טיפים לגיליון אלקטרוני
  • Microsoft Excel
  • טיפים של Microsoft Office
על הסופר אמיר מ 'מודיעין(39 מאמרים פורסמו)

אמיר הוא סטודנט לרוקחות עם תשוקה לטכנולוגיה ולמשחקים. הוא אוהב לנגן מוזיקה, לנהוג במכוניות ולכתוב מילים.

עוד מאת אמיר מ 'בוהולוי

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה