Home-theater-designers
משווקים דיגיטליים ובעלי עסקים מקוונים נאלצים להגיב לאותו סוג של הודעות דוא'ל מספר פעמים ביום. התהליך יכול להיות סוחף ודורש זמן רב.
סייר הקבצים של Windows 10 איטי מאוד
במצבים כאלה, תבניות תגובה יכולות להיות שימושיות. כמה מסננים ב- Gmail גם יעזרו לך להיות יעיל יותר בדואר זבל.
במאמר זה נראה לך כיצד להשתמש בתבניות תגובה ובמסנני Gmail כדי להילחם ביעילות בדואר זבל.
מהן תבניות Gmail וכיצד ניתן להשתמש בהן?
אתה יכול לשמור הודעות דוא'ל שנכתבו מראש בחשבונך ולהשתמש בהן מחדש במקום לכתוב אותן מאפס. אתה יכול לשמור 50 תבניות תגובה שונות בו זמנית עם חשבון Gmail. לכן, יצירת מספר תבניות גנריות לקהל היעד הופכת את תקשורת הדוא'ל ליעילה יותר.
אם קבעת סמכות בתוך נישה מסוימת, אתה עשוי לקבל מאות מיילים מאנשים המבקשים לכתוב פוסטים של אורחים. אתה יכול ליצור תבנית ולהשתמש בה במקום להשיב על כל הודעת דוא'ל אחת אחת.
לתרחיש לעיל, בואו ניצור דוא'ל של תבנית שאומר לאנשים שאתם לא מקבלים הודעות אורח. לפני יצירת תבנית תגובה, הפעל את הגדרות התבנית ב- Gmail.
1. היכנס לחשבון Gmail שלך.
2. עבור אל הגדרות> הצג את כל ההגדרות .
3. ב כרטיסיות מתקדמות , גלול מטה אל תבניות סָעִיף.
4. אפשר תבניות .
5. לחץ על שמור שינויים .
לאחר הפעלת הגדרות התבנית, השלב הבא הוא ליצור ולשמור את תבנית התגובה.
קָשׁוּר: כיצד להעביר SMS אוטומטית לדוא'ל שלך ב- Android
כיצד ליצור תבנית תגובה
בצע את השלבים הבאים כדי ליצור תבנית תגובה.
1. פתח את חשבון Gmail שלך.
2. לחץ על לְהַלחִין לכתוב הודעה חדשה.
3. הסבר את מדיניותך לגבי אי קבלת הודעות אורח בדוא'ל. (הפוך את זה לכללי, כך שהוא חל על כל מי שמבקש פוסט אורח בכל נישה או קטגוריה)
4. כאשר התשובה שלך מוכנה, לחץ על שלוש נקודות בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדואר האלקטרוני.
5. לך אל תבניות> שמור טיוטה כתבנית> שמור כתבנית חדשה .
6. שמור את התבנית לאחר הזנת השם בחלון המוקפץ. (בחר שם תיאורי כאן, מכיוון שהתבנית תשתמש באותו שם כמו הנושא להודעת הדוא'ל).
כך תוכל לאשר שיצירת תבנית בהצלחה.
- הקלק על ה לְהַלחִין שוב.
- בחר את שלוש נקודות בצד ימין למטה.
- לך ל תבניות .
כאן תמצא רשימה של התבניות השמורות בחשבון Gmail שלך. התבנית תועתק אל כתוב מייל אלקטרוני תיבה ברגע שאתה לוחץ על זה.
אם עליך להגיב באופן ידני למאות הודעות דוא'ל, התהליך עדיין יימשך זמן רב, גם אם יצרת תבנית דוא'ל. כאן שימושי השימוש במסננים ליצירת תגובות אוטומטיות.
אתה יכול ליצור מסנן שמכניס מיילים המכילים מילים ספציפיות לתיקיית הדואר הזבל, כגון 'פוסט אורח', 'קישור לאחור' ו'קבל מאמר '. באמצעות מסנן זה תוכל גם להגדיר תגובות אוטומטיות עבור הודעות דואר זבל מסוג זה.
בוא נראה איך אתה יכול לעשות זאת.
שימוש בתבנית ליצירת מסנן תגובה אוטומטי
- פתח את אותו חשבון Gmail עם תבנית התגובה.
- הקלק על ה סמל גלגל השיניים להגדרות בפינה הימנית העליונה.
- לך ל כל ההגדרות> מסננים וכתובות חסומות .
4. לחץ על צור מסנן חדש . (תוכל גם לייבא מסנן קיים שנשמר במערכת שלך בפורמט .xml)
אתה יכול לסנן הודעות דוא'ל על בסיס כתובת דוא'ל, שורת נושא ולהכיל או לא לכלול מילים או גדלים מסוימים. קריטריוני הסינון המתאימים ביותר לאי קבלת הודעות אורח יהיה לכלול כמה מילים הקשורות קשר הדוק לנושא. נוסיף כמה מילים ל כלול את המילים אפשרות למסנן.
5. לאחר ציון קריטריונים, לחץ על צור מסנן .
כאן, יהיה עליך להחליט מה אתה מתכוון לעשות עם הודעת הדוא'ל המכילה הודעה התואמת בדיוק את הקריטריונים שלך.
6. בדוק דלג על תיבת הדואר הנכנס (העבר לארכיון) תיבת כך שהודעות דוא'ל אלה לא יבלבלו את תיבת הדואר הנכנס שלך.
7. כמו כן, בדוק את שלח תבנית תיבת ובחר את אותה תבנית תגובה, לא ניתן לפרסם אורח .
8. לחץ על צור מסנן לאחר סימון תיבות.
כעת תראה את המסנן החדש שנוצר ברשימת המסננים שלך. בעתיד, מיילים המכילים את המילים 'פוסט אורח, פוסט אורח, קישור חוזר, קבל את המאמר, כתוב לבלוג, כתוב באתר' כבר לא יגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך.
איך להכין appt בבר הגאוני
בנוסף, היא תשלח את תבנית התגובה לשולח כתגובה לדוא'ל שלו. לפיכך, גם תיבת הדואר הנכנס שלך לא תהיה עמוסה, וגם השולח לא יצטרך לחכות לתשובתך.
כוון את המסנן כדי לא לפספס דוא'ל חשוב
לאחר שהגדרת את המסנן, עקוב אחר הודעות האימייל שהועברו לארכיון כדי לוודא שאימיילים הקשורים לעסקים אינם מסוננים.
ייתכן שאתה מסנן הודעת דוא'ל המכילה את המילה קבל הודעה, אך ייתכן שמדובר בהצעה לקידום מכירות שאתה מפספס בגלל המסנן. אתה יכול להימנע מתרחיש זה על ידי הכללת מספר מילים כמו מותג, עסקה או קידום במסנן Gmail שלך.
קָשׁוּר: כיצד להגדיר את Gmail ב- iPhone שלך
צור מסננים עצמאיים במידת הצורך
תוכל לייצא את מסנן התגובות החדש שנוצר ולאחר מכן לייבא אותו לחשבון Gmail החדש אם יש לך מספר אתרים עם הודעות דוא'ל ליצירת קשר שונות. עם זאת, יהיה עליך להפעיל וליצור תבנית תגובה בנפרד עבור הודעת דוא'ל זו.
האפשרות הטובה ביותר ליצירת מסננים אם בכוונתך להשתמש בתבנית התגובה תהיה ליצור אותם מאפס.
אל תודיע למשתמשים שהתגובות הן אוטומטיות
אל תזכיר שזו תגובה אוטומטית בדוא'ל שלך. על ידי הימנעות מכך, אנשים לא יערים על מסנן Gmail על ידי דילוג או איות של מילות מטרה שגויות, כך שהאימייל שלהם יגיע אליך במקום ללכת לדואר זבל.
כמו כן, מומלץ לבדוק באופן קבוע את תיבת הדואר הנכנס ולהגיב להודעות דוא'ל שעשויות להועיל לך.
שליטה בדואר זבל באמצעות מסנני Gmail ותבניות תגובה
בעזרת מסנן Gmail ותבנית התגובה הכללית, תוכל להגיב להודעות דואר זבל מבלי שתצטרך לגלול בהן. כך תחסכו גם את הזמן וגם את האנרגיה. כדאי גם לבדוק תוספי דפדפן Gmail המשפרים את תקשורת הדוא'ל שלך בנוסף למסנני Gmail.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 7 תוספי Microsoft Edge הטובים ביותר להפקת המרב מ- Gmailהתוסף הנכון של Gmail ב- Microsoft Edge יכול לשפר את התקשורת שלך. להלן שבע תוספים להגברת הפרודוקטיביות בתיבת הדואר הנכנס שלך.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- Gmail
- טיפים בדוא'ל
- ספאם
שאן עבדול הוא בוגר הנדסת מכונות. לאחר שסיים את לימודיו, החל את דרכו כסופר עצמאי. הוא כותב על שימוש בכלים ותוכנות שונות כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר כסטודנט או כאיש מקצוע. בשעות הפנאי, הוא אוהב לצפות בסרטוני Youtube בנושא פרודוקטיביות.
עוד מאת שאן עבדולהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה