Home-theater-designers
צריך להשוות בין שני קבצי Microsoft Excel? להלן שתי דרכים קלות לעשות זאת.
ישנן סיבות רבות לכך שתצטרך לקחת מסמך אקסל אחד ולהשוות אותו למסמך אחר. זו יכולה להיות משימה גוזלת זמן הדורשת ריכוז רב, אך ישנן דרכים להקל על עצמכם.
בין אם אתה רק צריך לבדוק מקרוב ידנית או שאתה רוצה Excel לבצע חלק מההרמה הכבדה בשמך, להלן שתי שיטות פשוטות להשוואת גיליונות מרובים.
כיצד להשוות קבצי אקסל
Excel מקל על המשתמשים לשים שתי גרסאות של מסמך על המסך בבת אחת, על מנת לבסס במהירות את ההבדלים ביניהן:
- ראשית, פתח את חוברות העבודה שעליך להשוות.
- נווט ל תצוגה> חלון> הצג זה לצד זה .
השוואת קבצי Excel לפי העין
כדי להתחיל, פתח את Excel ואת כל חוברות העבודה שאתה מחפש להשוות. אנו יכולים להשתמש באותה טכניקה כדי להשוות גיליונות הנמצאים באותו מסמך או קבצים שונים לגמרי.
אם יותר מגליון אחד מגיע מאותו חוברת עבודה, יהיה עליך להפרידו מראש. לשם כך, נווט אל תצוגה> חלון> חלון חדש .
windows 10 ממשיך להפסיק את חיבור ה- wifi
זה לא יפריד את הגיליונות הבודדים לצמיתות, זה פשוט יפתח מופע חדש של המסמך שלך.
לאחר מכן, עבור אל נוף הכרטיסייה ומצא צפה זה לצד זה בתוך ה חַלוֹן סָעִיף.
תפריט זה יפרט את כל הגיליונות האלקטרוניים הפתוחים כעת. אם יש לך רק שניים פתוחים, הם ייבחרו באופן אוטומטי.
בצע את הבחירה שלך ולחץ בסדר . תראה את שני הגיליונות האלקטרוניים מופיעים על המסך.
אם זה נוח יותר, אתה יכול להשתמש ב לסדר הכל כפתור למעבר בין תצורה אנכית לתצורה אופקית.
אחת האפשרויות החשובות שיש להכיר היא גלילה סינכרונית לְמַתֵג.
הפעלת זה תבטיח שכאשר תגלול חלון אחד, השני יזוז מסונכרן. זה חיוני אם אתה עבודה עם גיליון אלקטרוני גדול ואתה רוצה להמשיך לבדוק אחד את השני. אם שני הגיליונות אינם מתיישרים מכל סיבה שהיא, פשוט לחץ על אפס את מיקום החלון .
השוואת קבצי אקסל באמצעות עיצוב מותנה
במקרים רבים, הדרך הטובה ביותר להשוות בין שני גיליונות אלקטרוניים יכולה להיות פשוט לשים את שניהם על המסך בבת אחת. עם זאת, ניתן לבצע אוטומציה מסוימת של התהליך.
איך ליצור קווי מתאר בפוטושופ
באמצעות עיצוב מותנה, אנו יכולים לגרום לאקסל לבדוק אם יש פערים בין שני גיליונות. זה יכול לחסוך הרבה זמן אם כל מה שאתה צריך למצוא הוא ההבדלים בין גרסה אחת לאחרת.
לשיטה זו, נצטרך לוודא ששני הגיליונות שאיתם אנו עובדים הם חלק מאותו חוברת עבודה. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הגיליון שברצונך להעביר ובחר הזז או העתק .
כאן תוכל להשתמש בתפריט הנפתח כדי להחליט לאיזה מסמך הוא יוכנס.
בחר את כל התאים שמאוכלסים בגיליון שבו ברצונך להדגיש את כל ההבדלים. דרך מהירה לעשות זאת היא על ידי לחיצה על התא בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן באמצעות קיצור הדרך Ctrl + Shift + סיום .
נווט ל דף הבית> סגנונות> עיצוב מותנה> כלל חדש .
בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב והזן את הדברים הבאים:
=A1sheet_name!A1רק זכור לשלוח את 'גיליון_שם' לכל שם השם של הגיליון השני. כל הנוסחה הזו עושה היא לבדוק מתי תא בגיליון אחד לא תואם בדיוק את התא המתאים בגיליון השני, ולסמן כל מופע.
לאחר מכן, לחץ על פוּרמָט ובחר כיצד ברצונך להדגיש את כל הפערים. הלכתי על מילוי אדום סטנדרטי. לאחר מכן, לחץ על בסדר .
למעלה, אתה יכול לראות את התוצאות. כל התאים המכילים שינוי הודגשו באדום, מה שהופך את ההשוואה בין שני הגיליונות למהירה וקלה.
תן לאקסל לעשות את העבודה הקשה
הטכניקה שלמעלה מדגימה דרך אחת שבה אתה יכול לתת ל- Excel להתמודד עם עבודת רטינה. גם אם אתה מקדיש תשומת לב רבה, יש סיכוי שתפספס שינוי אם היית מבצע את המשימה באופן ידני. הודות לעיצוב מותנה, אתה יכול להבטיח ששום דבר לא יחמוק ברשת.
האם מחשב זה יכול להריץ את חלונות 10
Excel טוב בעבודות מונוטוניות ומוכוונות לפרטים. ברגע שאתה מבין את היכולות שלה, אתה יכול לעתים קרובות לחסוך לעצמך זמן ומאמץ על ידי שימוש בטכניקה כמו עיצוב מותנה וקצת כושר המצאה.
כאשר אתה צריך לעשות יותר מאשר להשוות מסמכים, אבל למצוא ערכים ספציפיים, אתה צריך להכיר פונקציית החיפוש של Excel . לדרך אחרת לעשות זאת, נסה השוואת קבצים עם Notepad ++ במקום זאת או בדוק כלי השוואת קבצים אלה של Mac .
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מדריך למתחילים בדיבור אנימציההנפשת דיבור יכולה להיות אתגר. אם אתה מוכן להתחיל להוסיף דיאלוג לפרויקט שלך, נשבור עבורך את התהליך.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- טיפים של Microsoft Office
סופר אנגלי המתגורר כיום בארה'ב. מצא אותי בטוויטר באמצעות @radjonze.
עוד מאת בראד ג'ונסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה