Home-theater-designers
רשימת מטלות עוזרת לך להתגייס לעבודה ממתינה ולתעדף אותה בהתאם. מכיוון שלכולנו כל כך הרבה משימות לבצע בימים אלה, אנו נוטים להתעלם מהרבה מהן.
הימנעות ממשימות עצומות אינה נדירה, אך אל תיבהל. אם אתה רוצה לוודא שאתה לא שוכח שום דבר, אתה יכול לנצל רשימת יישומים או רשימת מטלות.
מהי רשימת מטלות המבוססת על נייר?
ניהול זמן תמיד היה משימה קשה. כשזה מגיע לביצוע, דברים תמיד משתנים לא משנה מה אנחנו מתכננים. רשימת מטלות מועילה לפתרון בעיות אלה.
רשימות מטלות שנעשו על נייר הן הצורה הוותיקה ביותר של ארגון המשימות שלך. זה יכול להיות יומן, פתק, מחברת או אפילו פיסת נייר על לוח לוח.
מהי רשימת מטלות דיגיטלית או מבוססת אפליקציות?
כיום, מספר המשימות הכולל שאדם ממוצע מבצע ביום גדל באופן משמעותי. בנוסף, מכשירים ואפליקציות דיגיטליים הפכו להיות יותר ויותר חשובים.
כתוצאה מכך, שימוש ברשימות מטלות דיגיטליות היא דרך אסטרטגית לתכנן משימות. יישומי רשימת מטלות מאפשרים לך לעקוב אחר המשימות שלך מהמחשב או מהסמארטפון.
קָשׁוּר: יומן Google + משימות הוא רשימת המשימות היחידה שתזדקק לה
יתרונות של רשימת מטלות המבוססת על נייר
אם אתה רוצה לעשות דברים באופן מסורתי, אתה יכול לבחור ברשימת מטלות המבוססת על נייר. היתרונות ברשימת מטלות זו הם כדלקמן:
1. כתיבה על נייר מרגישה טוב
אנשים רבים היו עסוקים כל כך בשימוש במחשבים ניידים שהם לא כתבו שנים. פעולת כתיבת המשימות על נייר יכולה להציע לך תחושה מספקת ביותר ולהחיות את חווית העט שלך. חוץ מזה, יש גם תחושה של הישג כשאתה מסיים משימה.
כמה אנשים יכולים להשתמש ב- Netflix
2. הנגשת הנייר היא ללא תחרות
בין אם אתה מכין את רשימת המטלות שלך במחברות או בכרטיסי אינדקס, אתה יכול לשאת אותה לכל מקום. לא תהיה תלות במכשיר, בגישה לאינטרנט או בסוללה.
אתה גם לא צריך לדאוג לסנכרן את הרשימה בין מספר מכשירים שוב ושוב. במקום זאת, תוכל לרשום את המשימה על פיסות נייר ולאחר מכן לכתוב אותה ברשימת המאסטר המאוחדת.
3. אין תלות בפלטפורמה
אם נמאס לך מהמותג הנייד בו אתה משתמש, תוכל מיד לעבור לכל מותג אחר. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לכתוב הכל לתוך החדש.
אינך צריך לדאוג לגבי תאימות מערכת ההפעלה או תצורת האפליקציות, שלא לדבר על אפשרויות ייבוא/ייצוא נתונים.
כיצד לחלץ קול מסרטון
4. הנייר מרחיק אותך מהמסך
התרחקות ממסך דיגיטלי (מחשב או סמארטפון) יכולה לעזור לך לבצע דברים ללא הפרעה. בנוסף לגרימת עומס בעיניים, יותר מדי זמן מסך יכול גם להוביל לנדודי שינה, חרדה ומתח.
על ידי יצירת רשימת מטלות על הנייר, תעניק לגוף שלך את ההפסקה הארגונומית הדרושה לו.
קשור: FamiSafe: זמן המסך האולטימטיבי ואפליקציית בקרת הורים
חסרונות של רשימות מטלות לנייר
רישום משימות על הנייר כולל גם כמה חסרונות, כגון:
1. נייר מאט אותך
כשאתה תמיד משתמש במחשב, כתיבת המשימות על נייר תאט אותך. יתכן שלא תמצא את העט על השולחן העמוס שלך, וחיפוש אחריו עשוי לקחת יותר זמן.
2. פריט נשכח
עבודה ממספר מיקומים יכולה לגרום לטרחה לנשיאת מחברת. למרות מאמציכם, אתם עלולים לשכוח להביא אתכם את המחברת.
3. אין אזעקת תזכורת
אף מחברת או נייר לא מגיעים עם אזעקה, כך שזה לא יכול להזכיר לך מועדים. במקום זאת, עליך לבדוק את הרשימה שוב ושוב כדי לזכור אותם.
יתרונות של רשימת מטלות דיגיטלית
אם אתה כל הזמן בתנועה והמכשירים הדיגיטליים הם החברים הטובים ביותר שלך, רעיון טוב יהיה ללכת לאפליקציית רשימת מטלות. היתרונות של יישומים אלה כוללים:
1. קל למיין וליצור
יישומי רשימת מטלות מקלים על ניסוח משימה חדשה שעליך לבצע. כמו כן, אינך צריך להזין את המשימות לפי הסדר. יישומי רשימת מטלות מאפשרים לך למיין אותן ללא מאמץ בהתאם להעדפותיך.
אפילו טוב יותר, אתה יכול לפרק משימה לחלקים ולתזמן את השלמתה בשלבים. אפליקציות מספקות גם יצירת משימות מהירה מתבניות בסיסיות.
2. תוכל להתאים אישית את רשימות המטלות שלך
רשימות מטלות זמינות במגוון פורמטים. כל סגנון הוא ייחודי, וחלקם אפילו מאפשרים לך להתאים אותו אישית. ארגון משימות לפי צבע הוא תכונה שימושית נוספת של יישומי משימות. כדי ליצור רשימת מטלות חיה למראה, אינך צריך עפרונות צבעוניים מכיוון שכמה לחיצות יעשו את העבודה.
3. סינכרון ונגישות חלק
סמארטפונים הפכו לחלק חיוני בחיינו. עם רשימת מטלות המבוססת על אפליקציות, יש לך גישה אליה בכל עת. לדוגמה, עובד היברידי שעובד מהבית ומהמשרד יעריך רשימת מטלות מקוונת.
אתה יכול לגשת לרשימה זו ממחשב המשרד, המחשב הנייד הביתי והסמארטפון שלך, הודות לסנכרון בזמן אמת שמוודא שהיא תמיד מעודכנת.
4. עובד כתזכורות
אחד היתרונות של רשימות מטלות דיגיטליות הוא שניתן להשתמש בהן כדי להזכיר לכם אירועים קרובים. כשיש יותר מדי משימות לביצוע, גיוסן אינו מספיק.
כתוצאה מכך, אתה צריך תזכורת בזמן לפני המועדים כדי להבטיח שהמשימות יסתיימו בזמן. רשימות מטלות מזכירות לכם מועדים באמצעות דוא'ל והודעות, כך שלעולם לא תשכחו.
5. מותיר אותך פתוח לתכנון מחדש וארגון
רשימות מטלות דיגיטליות מציעות גמישות בלתי מוגבלת מבחינת ארגון המשימות ותזמון מחדש. אתה יכול לשלב שינוי פתאומי של התוכנית בחייך המהירים באפליקציית רשימת המטלות שלך. פשוט שנה את תאריך היעד או את רמת העדיפות כדי לסנכרן עם התרחיש החדש.
קָשׁוּר: התכונות הטובות ביותר של nTask לניהול פרוייקטים חלקה
חסרונות של רשימת מטלות דיגיטלית
לאפליקציות של רשימת מטלות יש גם כמה חסרונות. הנה כמה דוגמאות:
1. תאימות תוכנה
לכל האפליקציות יש תנאים מוקדמים לתאימות. לכן, עליך לשקול את מערכת ההפעלה, את הזיכרון ואת דרישות האחסון של אפליקציית המטלות לפני רכישת מחשב נייד או סמארטפון חדשים.
2. חששות אבטחה
מכיוון שנתוני רשימת המטלות שלך מאוחסנים באינטרנט, הם חשופים לגניבת נתונים. החזקת רשימה עם נתונים חסויים עלולה לסכן אותך בשל הפרות אבטחה.
3. נוסף זמן מסך
רשימת מטלות המבוססת על אפליקציות עשויה לא להיות רעיון טוב עבורך אם אתה כבר מבלה זמן רב במכשיר שלך. זה יגרום לך להוציא יותר זמן מסך במחשבים שולחניים , סמארטפונים או טאבלטים במקום זאת.
בין אם זה נייר או אפליקציה - פרודוקטיביות משופרת צריכה להיות המטרה העיקרית שלך
עריכת רשימת משימות והשלמתן בזמן היא הדרך הקלה ביותר להיות פרודוקטיבית. לאחר שהערכת את היתרונות והחסרונות של נייר ורשימות מטלות דיגיטליות הן כעת תוכל לבחור את המתאים ביותר לאורח החיים שלך.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור רשימת משימות ב- Microsoft Excelרשימת ביקורת היא דרך טובה לעקוב אחר משימות או תהליכים. אנו נראה לך כיצד ליצור רשימת בדיקות ב- Excel, צעד אחד בכל פעם.
איפה הלוח שלי בטלפוןקרא הבא נושאים קשורים
- פִּריוֹן
- רשימת מטלות
- אפליקציות לקיחת הערות
- ניהול משימות
- כלי תכנון
- מִעוּטָנוּת
תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ותהליכים עסקיים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.
עוד מאת תמל דאסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה