Home-theater-designers
בתחילת 2018, Google העבירה את כל המשתמשים לגרסה האחרונה של יומן Google. כחלק מהעברה זו, Google Tasks שולבה באופן יסודי יותר ביומן עצמו.
הרבה אנשים כבר משתמשים ביישומי מטלות חיצוניים כדי לסנכרן את המשימות שלהם עם גוגל, אך מעקב אחר מספר אפליקציות עלול לעצבן. במקום זאת, מדוע שלא תנסה את השילוב העוצמתי והפנימי של רשימת משימות של Google עם יומן Google? זה עשוי להחליף כל אפליקציה אחרת שתעשה בה.
במאמר זה, נראה לך כיצד.
שלב 1: צפייה במשימות יומן Google
אם עדיין לא התאמת את לוח השנה למשימות שלך ב- Google, תצוגת ברירת המחדל תראה פשוטה מאוד. אולי אפילו קצת משעמם.
עם זאת, חזית משעממת זו עלולה להטעות ביותר. הפעלת משימות Google ביומן Google תוסיף רמה גבוהה של פונקציונליות לאפליקציה שאולי לא היית מצפה לה.
כעת אנו מבינים מדוע אנשים מסוימים אינם מאמינים בפונקציונליות זו. אפליקציית Google Tasks הייתה בעבר אחת האפליקציות הגרועות ביותר לביצוע באינטרנט. כדי לשלב תכונות שימושיות יותר, למעשה היית צריך להתקין תוספי דפדפן כמו משימות GT .
עם זאת, הגרסה החדשה ביותר של Google Tasks שימושית הרבה יותר. כדי להשתמש בו לצד יומן Google, הפעל את הווידג'ט משימות Google על ידי הרחבת ה- לוחות השנה שלי בחלק בפינה השמאלית התחתונה של דפדפן שולחן העבודה שלך.
סמן את תיבת הסימון שאומרת משימות :
לאחר מכן, עבור לצד הימני של יומן Google שלך ולחץ על סמל משימות Google, הנראה כאן באדום:
כאשר תלחץ עליו, Google תעגן את משימות Google בצד ימין של יומן Google. לאחר שהמשימות מופעלות, אתה מוכן להוסיף משימות ללוח השנה עצמו.
שלב 2: כיצד ליצור רשימת מטלות של Google
הרבה כוח מצירוף לוח השנה הזה של Google נובע מהאופן שבו אתה מארגן את רשימת המטלות שלך בתוך משימות Google.
אם לא קראת כיצד לשלב אפליקציות מטרה עם אפליקציות מטלות, אנו ממליצים שתקדיש זמן לכך כעת. זה יעזור לך ליצור ולארגן את הרשימה שלך.
לאחר סיום הפעולה, אסוף את רשימת המטרות שברצונך להשיג, לצד רשימת המשימות הקשורות להשלמתן. לאחר מכן, לחץ על משימות התפריט הנפתח בחלק העליון של סרגל המשימות.
שם תראה מבחר של רשימות שנוצרו בעבר. תראה גם את הכפתור צור רשימה חדשה .
רשימות אלה יהיו הפקדים שלך מלמעלה למטה ביומן Google. אתה יכול ללחוץ צור רשימה חדשה --- שיאפשר לך ליצור רשימת משימות חדשה למטרות ברמה גבוהה --- או שאתה יכול ללחוץ על אחד מעוזרי הארגון שלך שנוצרו בעבר.
הבחירה שבה אתה משתמש תלויה בך.
בתוך כל רשימה, יהיה מקום שבו תוכל ליצור משימה לביצוע של Google. ליצירת משימה חדשה, לחץ על + הוסף משימה . תתחיל להקליד.
חשיבותן של נושאי משנה
בתוך כל משימה בודדת, תהיה גם האפשרות ליצור משימות משנה. תת -משימות מתווספות כמשימות קבועות בתוך כל אחת מהמשימות העיקריות הללו.
לאחר לחיצה על משימה, תוכל לרשום את כל השלבים שעליך לבצע כדי להשיג מטרה זו. בעזרת Google Tasks, תהליך רישום משימות המשנה הוא קל.
הקש על לַעֲרוֹך סמל לצד המשימה העיקרית לפתיחת הוסף משימות משנה אוֹפְּצִיָה. לחץ עליו ולאחר מכן הקלד כל מילת משנה בתיבה.
ברגע שזה נעשה, לחץ על להיכנס כדי להכניס את הטקסט ולעבור למשימת המשנה הבאה. אתה יכול לראות את התהליך שלי ואיך זה נראה, באדום:
חשוב לתת לכל משימת משנה ברשימת המשימות שלך ביומן Google תאריך יעד מציאותי. זכור, אתה תטעין את כל המטרות שלך ביומן עצמו. אז התחשבות בכל מה שאתה מתכנן תעזור לך לשמור על התאריכים האלה.
אם תנסה להוסיף תאריך יעד למשימת משנה, תבחין שלא תוכל להוסיף אחד כשיצרת אותו לראשונה. עליך לחזור לרמת הרשימה הראשית ולהוסיף משם.
לאחר שחזרת לרמת הרשימה הראשית שלך, לחץ על משימה כדי לחזור לפעולות המשנה שלך. הוסף את תאריך היעד למשימת המשנה על ידי לחיצה על לערוך את הפרטים סמל לידו:
לאחר מכן, תראה האפשרות תאריך יעד נוספה לדף משימת המשנה שלך.
כאשר אתה לוחץ על הוסף תאריך , Google תיתן לך לוח שנה קופץ שבו תוכל לבחור יום ספציפי שיציג מתי משימה זו צפויה להתבצע.
עוד טיפים
- אם אתה משתמש באפליקציית מטלות אחרת כמו טודואיסט אוֹ זכור את החלב , אנו ממליצים לעבור את אותו תהליך כדי להעביר משימות אלה באופן ידני.
- על ידי שימוש באותן טכניקות המפורטות למעלה, משימות Google ויומן Google יכולות לעשות כל מה שאפליקציות אלה יכולות לעשות, ועוד.
דבר נוסף שחשוב לקחת בחשבון בעת הוספת מועדים הוא שעליך להשתמש בתאריך התחלה בפועל כאשר ברצונך להתחיל לעבוד על המשימות העיקריות. רוב האפליקציות ימקמו את המשימה שלך ברשימת המשימות העדיפות בהתבסס על המועד שלהן.
עם זאת, הדבר המסודר באינטגרציה של Google Tasks הוא שהוא יפרסם את המידע הזה בסדר כרונולוגי נקי ביומן שלך.
שלב 3: כיצד להשתמש במשימות Google בתוך יומן Google
כאשר אתה מפעיל משימות בתפריט הניווט שלך, הוא יוסיף את תאריך היעד של כל משימה ללוח השנה שלך ב- Google Tasks. אם אין זמן ספציפי במהלך היום שבו המשימה אמורה להתבצע, תראה את המשימה שלך מופיעה בראש כל יום שיש לך מועד אחרון:
תצוגה ויזואלית זו מועילה מאוד לאיתור ימים במהלך השבוע שבהם אתה עמוס מדי. כדי להימנע מכך, אנו ממליצים שתסתכל על המשימות הקרובות שלך בתחילת כל שבוע. נסה לשנות את המצב בעת הצורך כדי ליישר את עומס העבודה שלך.
תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על כל אחד מפריטי המשימות בלוח השנה שלך ולאחר מכן לחיצה על לַעֲרוֹך סמל לשינוי תאריך היעד.
לאחר שינוי תאריך היעד, יומן Google מעביר את המשימה אוטומטית למקום חדש ביומן. הרבה אפליקציות חסרות את היכולת הזו להעביר משימות בצורה חלקה במהירות, וזה היתרון השני בשימוש ביומן Google עם משימות Google.
בלי זה, זה יכול להיות קשה לדמיין את עומס העבודה שלך.
דרך מהירה נוספת בה ניתן לשנות את תאריך היעד למשימה היא על ידי לחיצה וגרירה למקום אחר בלוח השנה:
איזה טלפון יש לי
שלב 4: אל תתזמן את עצמך עם אפליקציית משימות Google
כדי להרגל להשתמש ביומן Google, בכל בוקר כדאי שתסתכל עליו. בדוק שוב את המועדים שלך וחסום זמן נוסף במהלך היום כאשר אתה מתכנן לעבוד על משימות Google שלך.
על ידי תכנון היום שלך בבקרים, אתה נותן לעצמך יותר גמישות לכל לוח הזמנים שלך. בדרך זו אם משהו בלתי צפוי קורה ואתה צריך לעבור את המשימות מאוחר יותר, אינך צריך לעבד את כל לוח הזמנים שלך לשם כך.
התדירות שתבחר --- על ידי בדיקת היומן שלך מדי יום או שבועי --- סקירה רגילה זו באה בהמשך כלל 80/20 חשוב לניהול זמן .
לבסוף, חשוב לציין שעם הרבה אפליקציות, רשימת המטלות היומית שלך מתוכננת בפורמט מבוסס טקסט. רשימה עשויה להטעות באופן שבו אתה בונה את עומס העבודה שלך.
עם זאת, עם הגישה הוויזואלית של יומן Google תוכל לראות במהירות אם אכן יש לך מספיק שעות ביום כדי להשיג את מה שאתה רוצה.
עוד טיפים
- כלול את תאריך היעד הסופי בהערת המשימה. זאת כדי שתדע כמה רחוק תוכל לדחוף את המשימות החוצה אם לא תסיים אותן מיד.
- שקול להשתמש בקבוצות משימות כאשר אתה מתזמן כל יום.
- נסה לשמור על איזון בריא בין משימות למטרות לטווח קצר ויעדים ארוכי טווח.
- עבור משימות Google שחוזרות באופן דומה לאימון בשעות הבוקר המוקדמות, בצע משימה חוזרת שתתרענן אוטומטית לימים ספציפיים בשבוע.
- ניתן להתאים את המשימות של יומן Google עבור Android ו- iOS בטלפון שלך, כל עוד מותקנת אפליקציית יומן Google.
השתמש במשימות Google וביומן Google לקבלת טיפים לניהול זמן
שימוש במשימות Google עם יומן Google שומר את היעדים החשובים ביותר לפניך מדי יום. עם זאת, אם אינך שבע רצון מהשילוב הזה, אין בעיה. ייתכן שיש לך אפליקציות פרודוקטיביות אחרות לבחירה, אם כי אנו ממליצים לך לתת הזדמנות ל- Google Tasks.
עם זאת, אסטרטגיית תזמון מצוינת היא רק הצעד הראשון. יש הרבה יותר דברים לוודא שאתה מרוכז בדברים החשובים ביותר.
אם אתה מחפש עוד רעיונות נהדרים להישאר פרודוקטיביים, בדוק את פריצות חיי הפריון שלנו של Reddit שבאמת עובדות.
לחלופין, אם אינך משוכנע מההצעה של Google, להלן האפליקציות הטובות ביותר לא פשוטות לביצוע.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 3 דרכים לבדוק אם דוא'ל אמיתי או מזויףאם קיבלת מייל שנראה קצת מפוקפק, תמיד עדיף לבדוק את האותנטיות שלו. להלן שלוש דרכים לדעת אם הודעת דוא'ל אמיתית.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- רשימת מטלות
- לוח שנה של גוגל
- ניהול זמן
- ניהול משימות
- משימות Google
- טריקי פרודוקטיביות
לשיאן תואר ראשון בעיצוב ורקע לפודקאסטים. כעת, היא עובדת ככותבת בכירה ומאיירת דו ממדית. היא מכסה טק יצירתי, בידור ופרודוקטיביות עבור MakeUseOf.
עוד מאת שיאן אדלמיירהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה