8 התכונות הטובות ביותר של nTask לניהול פרוייקטים חלקה

8 התכונות הטובות ביותר של nTask לניהול פרוייקטים חלקה

אם אתה עצמאי, יועץ או מקצוען עסקי שהציב מטרות פרודוקטיביות אישיות גבוהות יותר, nTask הוא כלי אידיאלי עבורך.





עבור צוותים שמכוונים לעמוד במדדים שלהם, תוכנת פרודוקטיביות יכולה להועיל למדי. nTask הוא אחד מכלי תוכנת הפרודוקטיביות הטובים ביותר המציעים פונקציות מתקדמות לניהול פרויקטים בחינם.



nTask: סקירה מהירה

המהדורה הבסיסית של n משימה הוא חינם ליחידים ולפרילנסרים. בנוסף למהדורה החינמית, תוכל לבחור גם בתוכניות הפרימיום, העסקיות והארגון.





  1. אתה יכול ליצור צוות של עד חמישה חברים ולהתחיל עם שטח אחסון בחינם של 100 מגה בייט ב- nTask.
  2. הצוות שלך מקבל גישה לתכונות חיוניות של ניהול פרויקטים של nTask למשימות ולשטחי עבודה ללא הגבלה.
  3. הצוות שלך יכול לארגן פגישות וירטואליות ב- nTask. תוכל גם ליצור קשר עם לקוחות כדי להציג את התקדמות העבודה.
  4. יש קטע ייעודי לגיליון הזמנים ב- nTask. השתמש בו כדי להתמקד בהתקדמות העבודה ובתפוקת הצוות. זה גם יעזור לך אם הלקוח שלך מחפש חיוב לפי שעה.
  5. תכונת מעקב אחר נושאים של התוכנית הבסיסית של nTask מאפשרת לך לארגן ולתת בעיות מקצועיות.

nTask תכונות אפליקציה לניהול פרויקטים

יחד, תכונות nTask שונות מאפשרות שירותים רבים כמו ניהול משאבים, מעקב אחר ביצועי פרויקטים, שיתוף פעולה עם הצוות, טיפול בבעיות פרויקט וניהול גורמי סיכון.

התכונות הבאות יכולות לעזור לצוות שלך להיות פרודוקטיבי יותר בעת השימוש ביישום nTask:



1. ניהול פרויקטים

תכונת ניהול הפרויקטים מאפשרת לך להשלים את הפרויקטים שלך מהר יותר. חלק זה כולל שלוש תכונות משנה ושש תכונות הרחבה. תכונות המשנה הבאות מאפשרות לך לעקוב אחר פרויקטים ביעילות:

תכנון פרויקטים

תוכל ליצור כאן את כל אסטרטגיית הפרויקט. באמצעות תכונות כמו הגדרת כושר עבודה, הגדרת מטבע, הקצאת משאבים ותקצוב, תוכל לטפל בשאלות הבאות של הפרויקט שלך:



  1. מה תהיה הגדרת הפרויקט?
  2. מהן שיטות החיוב?
  3. איך קובעים את שיעורי התשלום?
  4. כיצד אתה מקצה משאבים לפרויקט?

ב צ'אט קבוצתי

תכונת הצ'אטים בצוות של nTask מאפשרת לך לשתף פעולה ולתקשר בצורה חלקה עם משאבי הפרויקט ובעלי העניין. תוכל להשתמש בשירותים הבאים ב- nTask:

כיצד ליצור משחק מבוסס טקסט
  1. תשובה-מאוחר יותר לבקשה.
  2. התחל צ'אטים אישיים עם משאבי פרויקטים.
  3. שתף עדכונים עם חברי צוות.
  4. שתף מסמכי פרויקט ונהל קבצים.

ג מעקב אחר משימות

תוכל לעקוב אחר משימות ותתי משימות של הפרויקט שלך ללא מאמץ על ידי שימוש בשירותים הבאים ב- nTask:



  1. הגדר והקצה משימות חוזרות.
  2. הוסף נושאים וקבצים מצורפים למשימה.
  3. אתה יכול להגדיר את התאריכים המתוכננים והאמיתיים.
  4. צור ונהל משימות משנה בלתי מוגבלות.
  5. נהל רשימות מטלות.

ד תכונות הרחבה

תכונות ההרחבה של אפליקציית nTask הן פתרונות בלחיצה אחת למספר משימות מורכבות. תכונות אלה הן כדלקמן:

  1. סיכום פיננסי של הפרויקט כולו.
  2. אבני דרך הופכות פרויקט גדול לאשכולות עבודה קטנים.
  3. ניהול מאובטח של כל מסמכי הפרויקט במקום אחד וספק גישה לצורך.
  4. תוכל להוסיף צבעים מותאמים אישית או קודים הקסדיים לפילוח פרויקטים קל.
  5. הגדר תצוגה מעוגנת לפרויקטים כדי לקבל רעיון הוליסטי בלחיצה אחת על כל פרויקט.
  6. הישאר מעודכן בהתקדמות הפרויקט וניצול התקציב באמצעות התראות בתוך האפליקציה ומיילים בזמן אמת.

2. ניהול משימות

אפליקציית nTask היא פלטפורמה מסוג All-in-One המאפשרת לך ליצור, לנהל ולדמיין משימות של פרויקט באופן מקוון. ישנן שלוש תכונות משנה בתוך חלק ניהול המשימות, ואלו הן:

תכנון משימות בצורה חכמה

תכנון משימות מאפשר לך לתזמן את תהליך המשימות באמצעות תכנון, יצירה וניהול. nTask מציעה את השירותים החיוניים הבאים לפשט את המשימות:

  1. הערכות זמן השלמת הפרויקט.
  2. צור ונהל תאריכי התחלה וסיום.
  3. מעקב אחר משימות משנה ותלות.

ב. שיתוף פעולה והקצאת משימות ללא טרחה

אתה יכול להקצות משימות ורשימות מטלות לחברי הצוות שלך. nTask ישלח הודעות אוטומטיות כך שחברי הצוות תמיד יידעו את אחריותם. אתה יכול להשיג כל כך הרבה באמצעות לחיצות עכבר על השירותים הבאים:

  1. הערות ושיתוף פעולה במשימות הפרויקט.
  2. הודעות בזמן אמת לנמענים.
  3. שלח קבצים כקובץ מצורף.
  4. נהל נושאים מרובים למשימה אחת.

ג מעקב אחר התקדמות המשימות

אתה יכול לשמור על כל הצוות בקשר לגבי ההתפתחויות האחרונות של משימות הפרויקט. אתה יכול לעקוב אחר ההתקדמות באמצעות עדכונים, יומנים ופעילויות. nTasks מספק לך גם את הדברים הבאים:

  1. קביעת סטטוס המשימות וסדרי העדיפויות.
  2. מד התקדמות.
  3. עקוב אחר כמה זמן המשאב מנצל.
  4. מיין משימות באמצעות קטגוריות, מסננים ותוויות.

3. לוחות קנבן

nTask מספקת לוחות Kanban לנהל פרויקטים ברמה הארגונית או בנפרד. תוכל גם להוריד לוחות Kanban מוכנים עם מנוי nTask.

אתה יכול לבחור תבנית אחת שנבנתה מראש ולהתחיל להשתמש בה מבלי להשקיע זמן ביצירת לוח מאפס. לוחות המשימות מאפשרים לך לבצע את הפעולות הבאות:

  1. קשר פרויקטים מרובים.
  2. התאמה אישית של זרימת עבודה.
  3. צור עמודות סטטוס מרובות והקצה צבעים ייחודיים.
  4. התאם אישית לוחות קנבן שנבנו מראש כראות עיניך.
  5. עקוב אחר זמן המשימה והגדר משאבים חדשים במידת הצורך.

4. ניהול צוות

אם אתה מעוניין לנהל את הצוות ביעילות, לשתף פעולה עם החברים ולעקוב אחר התקדמות הצוות, התחל להשתמש ב- nTask.

זהו אחד היישומים הטובים ביותר לשיתוף פעולה בין צוותים. מספר שירותים של תכונת ניהול הצוות של nTask כוללים את הדברים הבאים:

א מרכיבי סביבת עבודה

סביבות עבודה יכולות להיות בעלים, מספר מנהלי מערכת וחברי צוות רבים. לבעלים יש זכות מוחלטת ושליטה על כל תכונה של nTask.

הבעלים יכול להקצות מנהל מערכת אחד או יותר שיכולים לדאוג לחברי צוות, גישה לנתונים ותוכניות הרשמה של nTask. בעלים או מנהלי מערכת יכולים להוסיף חברי צוות בסביבת העבודה כך שהמשאבים יוכלו לשתף פעולה בפרויקטים ובמשימות.

כיצד להוריד תמונות אינסטגרם למחשב

ב התאמה אישית של מרחב העבודה

אתה יכול להתחיל להתאים אישית את סביבת העבודה של nTask על ידי מתן שם, הצגת תמונה והזמנת חברי צוות נוספים. תוכל גם ליצור כתובת URL ייחודית לסביבת העבודה.

שתף את כתובת האתר עם חברי צוות כך שהם יוכלו לגשת אליה באופן מיידי. תוכל גם להתאים אישית סטטוסים, רמות השפעה, קטגוריות, חומרות וכו ', שהצוות שלך משתמש בהם.

5. מעקב אחר זמן ודוחות זמנים

nTask מציעה ניהול אוטומטי וידני לוחות זמנים לנוחיותך. טיימר האינטרנט האוטומטי של nTask מאפשר לחברי הצוות שלך לחסוך זמן על ידי עבודה מפלטפורמה אחת מאוחדת.

קָשׁוּר: החלופות הטובות ביותר של RescueTime למעקב אחר זמן

תוכל גם לערוך ולהגדיר באופן ידני את גליונות הזמן של הצוות בהתאם לצרכי הפרויקט. בנוסף, תהנה מנוחות רבה יותר בעת ניהול ומעקב אחר זמן מהאפליקציה לנייד nTask.

6. ניהול פגישות

nTask הוא כלי חזק לניהול פרויקטים המאפשר גם לארח פגישות פרויקטים במקום אחד. מהקטע פגישות בלוח המשימות של nTask, תוכל להוסיף פגישה חדשה ולקשר אליה משימה.

ניתן גם להגדיר את התאריך, השעה, המיקום והסטטוס של הפגישה. בחלון הוסף פרטי פגישה, תוכל להוסיף גם את סדר היום של הפגישה והמשתתפים.

7. מעקב אחר בעיות

מודול ההנפקות של nTask מאפשר לך להוסיף בעיות ולהגדיר אותן עם מזהים ייחודיים. אתה יכול להקצות את התיק לחבר צוות ספציפי ולאחר מכן לעקוב אחר התקדמות פתרון בעיות, חומרתו, סטטוס, הערות עדכון, תאריכי יעד, סטטוס וכו '.

מספר מסננים בלוח הנושאים מאפשרים לך למיין אותם לפי מזהה, סטטוס, חומרה, כותרת, עדיפות, סוג וכו '.

8. ניהול סיכונים

המודול nTask Risks כולל רישום סיכונים ומטריצת סיכונים. אתה יכול להעריך את סיכוני הפרויקט ביעילות כדי למנוע אובדן זמן ותקציב על ידי שימוש בתכונה nTask Risks.

במרשם הסיכונים אתה מקבל מידע מפורט על סיכונים, כגון כותרת, מקבל, משימה, סבירות, השפעה ותיאור. מטריצת הסיכונים היא סקירה גרפית של ההסתברות וההשפעה של הסיכון הספציפי על הפרויקט.

התחל בניהול פרויקטים ומשימות ב- nTask

nTask מציעה תכונות רבות יחד עם התאמות אישיות גמישות, כך שתוכל לנהל משימות ופרויקטים יצירתיים באמצעות כמה לחיצות עכבר.

ישנם כלים נוספים לניהול פרויקטים בחינם הזמינים באינטרנט. אתה יכול להתחיל לחקור אותם גם אם אתה מתחיל באסאנה.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מדריך למתחילים לשימוש באסאנה למעקב אחר כל פרויקט

אסאנה הוא אחד מכלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר בהם תוכל להשתמש בחינם. כך תוכל לעקוב אחר פרויקט באמצעות אסאנה.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • כלי שיתוף פעולה
  • ניהול משימות
  • כלי תכנון
  • תוכנת ארגון
  • ניהול פרוייקט
על הסופר תמל דאס(100 מאמרים פורסמו)

תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ותהליכים עסקיים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.

עוד מאת תמל דאס

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה