Home-theater-designers
למצגת PowerPoint משעממת אין טעם. אם המידע אינו מוצג בצורה טובה, הקהל שלך לא יקבל אותו, כך שחשוב להרכיב משהו שאנשים באמת יכולים לעסוק בו.
איזון בין עניין חזותי ומידע מוצג היטב הוא המפתח להצלחת Microsoft PowerPoint. על ידי הקדשת הזמן ליצור תבנית מעוצבת היטב, תוכל לחסוך לעצמך מאמצים רבים בהמשך. עקוב אחר הטיפים האלה, ותוכל להיות בטוח שכל PowerPoint שתעשה יפגע בחותמו.
כיצד ליצור תבנית
כדי להתחיל בתבנית שלך, צור מצגת חדשה ולאחר מכן נווט אל נוף > מאסטר שקופיות . לאחר מכן, הגיע הזמן לממש את היצירתיות שלך על ידי יצירת תבנית המתאימה לטעמך או לצרכיו של פרויקט מסוים.
האם אני יכול לשדרג את Windows XP ל- Windows 7
ערוך את מאסטר השקופיות-זו השקופית בחלק העליון של סרגל הצד השמאלי-כדי לבסס כל רכיב שמוגדר לפעול בכל סוג שקופית שונה, כגון לוגו חברה או עיצוב רקע.
לאחר מכן, פעל דרך שאר הרשימה כדי לצבוט גרסאות בודדות כמו כרטיסי כותרת ושקופיות עם רכיבי מולטימדיה. להשתמש ב הכנס מציין מקום הכלי ברצועת הכלים כדי לפרוס את כל רכיבי הטקסט או המולטימדיה שתרצה לכלול מאוחר יותר.
כאשר אתה מרוצה מהעבודה שלך, נווט אל קוֹבֶץ > שמור כ והשתמש בתפריט הנפתח כדי לשמור את הקובץ כ תבנית PowerPoint . כדי להקל על הגישה לבואך להשתמש בתבנית שלך, שמור אותה מיקרוסופט אופיס > תבניות במחשב שלך.
שימוש בתבנית
לאחר שמירת התבנית שלך, קל מאוד להשתמש בה למצגת הבאה שלך. לחץ על כפתור משרד ובחר חָדָשׁ , ותראה את כל התבניות שיש לך גישה אליהן. ה תבניות מותקנות התיקייה מכילה את הבחירה הבסיסית ו- התבניות שלי יכלול את היצירות שלך.
שים לב שאתה יכול להשתמש ב- חדש מהקיים אפשרות לעצב מחדש חלק מהעבודות הקודמות שלך תוך כדי תנועה. יש גם שפע של תבניות ספציפיות להקשר הורדה באמצעות Microsoft Office Online , נגיש דרך החלק התחתון של התפריט השמאלי.
השתמש בנושאים כדי לשמור על עקביות
אם אתה מתקשה להכין תבנית למראה מקצועי שהתחיל מאפס, זה עשוי לעזור להשתמש בעיצוב מוכן מראש כבסיס. חשוב להפוך כל מצגת למושכת מבחינה ויזואלית, אך צריכה להיות תחושת המשכיות בין שקופית לשקופית. באמצעות נושא כבסיס לתבנית שלך, תוכל לשמור על עקביות לאורך כל הדרך ואף לחסוך זמן בתהליך.
כדי להשתמש בנושא, עבור אל לְעַצֵב הכרטיסייה של רצועת הכלים של Office. תראה שלל אפשרויות בחלק הנושאים המסומנים, ואם אינך מוצא התאמה טובה, תוכל לגשת לתבניות PowerPoint נוספות ברשת. עם זאת, זכור כי נושא זה הוא פשוט השלד של התבנית שלך.
השתמש בתפריטים הנפתחים שכותרתם צבעים, גופנים ואפקטים כדי להתאים אותו לטעמך. יתכן שתגרום למשהו אחר לגמרי ממה שהתחלת, אך שמירה על העקביות המוגדרת מראש מבחינת גופנים ובחירות צבע תעזור לך ליצור משהו שקורא היטב מההתחלה ועד הסוף.
אל תהיה כבול בתבנית שלך
היתרונות של תבנית Microsoft PowerPoint עשויה היטב ברורים, אך אפילו הנושא הטוב ביותר יכול להוות פגיעה אם נעשה בו שימוש לא נכון. לדוגמה, אם אתה חושב ששכללת את ערכת הנושא שלך, ייתכן שתתפתה להשתמש בה שוב ושוב. זהו שימוש הגיוני בזמנך, אך אם אתה מציג בפני אותם אנשים, הם עלולים להתחיל לחשוב שאתה פשוט מגרש מחדש תוכן ישן.
לרענן את הדברים מדי פעם - לשנות את הנושא אפילו קל יותר מאשר להתחיל אותו מאפס. יתר על כן, אם יש לך רעיון החורג מהנושא שבחרת, עשה מאמץ נוסף להמשיך אותו.
הדרך שבה אתה מציג מידע יכולה להיות חשובה לא פחות מהמידע עצמו. אם אתה יכול לחשוב על דרך חדשה לעשות זאת בגבולות השכל הישר, כדאי לנסות את זה. זה יכול להיות הדבר היחיד שנדבק בראשו של מישהו לאחר סיום המצגת שלך.
בדוק את רזולוציית התמונה שלך
לא משנה כמה זמן אתה משקיע בעבודה על מצגת Microsoft PowerPoint, הנוכחות של תמונות ברזולוציה נמוכה תבטל כל מאמץ שלך לגרום לה להיראות מקצועית. יתכן שזו לא בעיה כה ברורה כשאתה יוצר את התוכנית במסך בגודל סטנדרטי, אבל ברגע שהיא תוצג על מקרן זה יהיה ברור מדי.
כדי לנטרל זאת, שקול היטב את המקורות מהם אתה מצלם תמונות. אם יש לך גישה לספרייה של תמונות מלאי, זה כנראה ההימור הטוב ביותר שלך מכיוון שהם בדרך כלל מוצעים ברזולוציות גבוהות. עם זאת, גם אם אתה משתמש רק בתמונות Google, יש צעדים שאתה יכול לנקוט כדי להבטיח את התוצאות הטובות ביותר.
לאחר ביצוע חיפוש לחץ על כלי חיפוש והשתמש ב- גודל להפיל. תמונות גדולות הן הטובות ביותר, אך רזולוציה בינונית בסטנדרטים של גוגל עשויה לעשות זאת בקמץ. אם אפשר, נסה להקרין את המצגת שלך מראש כדי לוודא שהכל נראה תקין.
קריאת סגנון טראמפ לגופנים
גופנים הם דרך מצוינת להוסיף קצת עניין חזותי למצגת שלך, אך ניתן להתעלל בהם בקלות רבה. זה הגיוני לשמור את כמות הגופנים השונים שבהם אתה משתמש בכל מסמך לכל היותר שניים או שלושה.
כאשר אתה בוחר גופנים אלה, נסה לחשוב על האדם הצופה במצגת שלך מהחלק האחורי של החדר. גופן יוצא דופן עשוי שלא להיות קריא במרחק זה, מה שהופך את מה שכתבת לחסר תועלת. הטופס צריך לקחת מושב אחורי לפונקציונליות במקרה זה.
בחר גופן שמוסיף עניין לכותרות שלך, אך השתמש במשהו שקל לקרוא עבור כל טקסט חשוב. משהו נקי ומעשי יעשה את העבודה בסדר גמור, כל עוד המילים עצמן מספיק מעניינות בכדי לשאת את המצגת שלך ולהשאיר את הקהל שלך מעורב.
יישום חוק 10/20/30
של גיא קוואסאקי מאמר מצוין בתאריך 20/10/30 כלל מצגות PowerPoint הוא בן עשור השנה, אך העצות טובות כפי שהיו אי פעם. במילים פשוטות, זה מציע שהמצגת האופטימלית מכילה עשר שקופיות, נמשכת עשרים דקות ומשתמשת בטקסט של 30 נקודות.
אתה צריך לזכור את המבנה הזה גם בזמן שאתה בונה את התבנית שלך. חשבו כיצד כל שקופית תתחבר למצגת בכללותה, ובנו את התבנית בהתאם. גודל הגופן חשוב במיוחד לשם כך-שים כטקסט של שלושים נקודות על הדף וראה כיצד הוא נראה.
אם תשתמש בכלל זה, המצגת שלך תיראה פחות עמוסה, אך היא גם מאלצת אותך להיות אכזרי לגבי המידע שאתה כולל בשקופיות שלך. יש רק כמות מסוימת של מקום לעבוד איתו כשאתה משתמש בטקסט של 30 נקודות, כך שכל טקסט זר יימחק בקרוב לטובת משהו שיועיל למצגת הכוללת.
הקצב הוא חלק חיוני בכל מצגת מוצלחת של Microsoft PowerPoint, וכלל 10/20/30 נותן לך מסגרת מאוד מוצקה שממנה ניתן לשכלל את הקצב הזה. הבין את הקהל שלך - ואת טווח הקשב שלו - ותקדם צעד גדול יותר להבנת הנקודה שלך בהצלחה.
האם יש לך עצות משלך ליצירת תבנית PowerPoint מנצחת של Microsoft? מדוע לא לשתף אותם עם משתמשים אחרים בקטע ההערות למטה?
לאחר השלמת המצגת המושלמת, להמיר את ה- PowerPoint שלך ל- PDF כדי לוודא שיש לך גרסה תואמת פלטפורמות עם כל העיצוב שלך מאובטח במקומו. זהו גיבוי ששווה להכיל, למרות שאנימציות לא יכולות להמיר היטב.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 3 דרכים לבדוק אם דוא'ל אמיתי או מזויףאם קיבלת מייל שנראה קצת מפוקפק, תמיד עדיף לבדוק את האותנטיות שלו. להלן שלוש דרכים לדעת אם הודעת דוא'ל אמיתית.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- מצגות
- Microsoft PowerPoint
- תבניות משרד
סופר אנגלי המתגורר כיום בארה'ב. מצא אותי בטוויטר באמצעות @radjonze.
עוד מאת בראד ג'ונסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה