Home-theater-designers
למרות שתרשימי גאנט הם הגביע הקדוש בניהול וביצוע פרויקטים, הם מגיעים עם חלקם באתגרים. אחד האתגרים העיקריים הוא שהוא קשה לשימוש. כמנהל פרויקטים, עליך להקפיד בעת השימוש בו ולחשב את כל המשאבים, התלות, אבני הדרך והמועדים האחרונים.
למרות שזה נשמע אידיאלי, זה יכול להסתובב לסיוט. גם את תרשימי Gantt קשה להסביר לבעלי עניין. לכן, לפני שתשתמש בתרשים Gantt בפרויקט הבא שלך, תוכל לשקול את שבע שיטות ניהול הפרויקטים האלטרנטיביות שעשויות להיות קלות יותר לשימוש.
1. ציר זמן ניהול פרויקטים
בדיוק כפי שהשם מרמז, ציר הזמן של ניהול הפרויקט מדמיין את ציר הזמן של הפרויקט מתחילתו ועד סופו. זוהי דרך פשוטה לפרק פרויקט באופן כרונולוגי ללא הפרטים המדהימים של תרשים גאנט. זה מקל על ההבנה, גמיש לשימוש ותוכל לשנות תוכניות תוך כדי.
כל שעליך לעשות הוא לשנות את תאריכי ההתחלה והסיום. כמו כן, כאשר אתה מסביר את הפרויקט שלך לבעלי עניין, ציר הזמן של ניהול הפרויקטים קל יותר להסביר, וסביר שלא תציף אף אחד.
2. תרשים לוח זמנים לפרויקט
חלופה נוספת לתרשימי Gantt היא תרשים רשת לוח הזמנים של הפרויקטים. שיטה זו מתייחסת לפרויקט וקובעת את הנתיב הקריטי שלו, כלומר כמה זמן ייקח לסיים את הפרויקט. דיאגרמת רשת טיפוסית של לוח זמנים של פרויקטים כוללת צמתים, כלומר פעילויות בצמתים (AON) המייצגות את פעילויות הפרויקט, וחצים המציגים את רצף האירועים והתלות.
כמו כן, תוכל להציג לידים ופיגורים בתרשים. דיאגרמת הרשת של לוח הזמנים של הפרויקטים היא חלופה מתאימה מכיוון שהיא נותנת רצף אירועים הגיוני ומדגישה מערכות יחסים עיקריות בפרויקט.
3. מועצת קנבן
תרשים Gantt יכול להגביל אותך במובן שהוא אידיאלי רק בפרויקטים ליניאריים. עם זאת, לא כל הפרויקטים הם ליניאריים. אם זה המקרה עבורך, לוח Kanban יכול לעזור לך לנהל את הפרויקט שלך.
שורשיה של קנבן בייצור רזה, שבו אינך מחזיק במלאי כלשהו. אתה מביא אותם רק כשאתה צריך אותם, המכונה גם מערכת הייצור בדיוק בזמן. עם Kanban, אתה מגדיל את הפרודוקטיביות והיעילות שלך, ומפחית את עלויות האחזקה של מלאי כלשהו.
שיטה זו עברה לניהול פרויקטים והיא אידיאלית בפרויקטים זריזים כמו פיתוח תוכנה. בעת השימוש בקנבן, אתה מייצג את פריטי העבודה בלוח קנבן, המראה לחברי הצוות את מצב כל יצירה.
4. לוח סקרום
Scrum היא שיטת ניהול פרויקטים המבוססת על תהליכים איטרטיביים ומצטברים - באופן דומה לקנבן. היא גמישה, ניתנת להתאמה ומעניקה ערך מהיר ללקוח. בעת שימוש ב- scrum, יש לך ספרינט המהווה את יחידת העבודה הבסיסית ותכנון ספרינט המתכנן כיצד לבצע ספרינט.
יש גם סקרום יומי שמעריך את ההתקדמות של ספרינט (סקירת ספרינט) כל 24 שעות. היתרון בשימוש בלוח scrum הוא בכך שהוא ניתן להרחבה בקלות, מצמצם את זמן השיווק, מאפשר חיזוי בזמן של השלמת הפרויקטים ומפחית את הסיכונים של פרויקטים מכיוון שהוא עושה את הפונקציות העיקריות ביותר תחילה.
5. תרשים זרימה חוצה תפקודים
תרשים זרימה הוא תרשים שלב אחר שלב עם חיצים מחברים המציג את רצף התהליך או המערכת. הוא מפשט תהליכים מורכבים למושגים קלים להבנה. תרשים זרימה פשוט זה פותח עוד יותר ושימש בניהול פרויקטים, והפך למה שמכונה כיום תרשים זרימה בין תפקודי.
בדומה לתרשים זרימה, תרשים זרימה חוצה תפקודים מראה צעד אחר צעד כיצד פרויקט זורם. עם זאת, הוא כולל גם מי מטפל במה ומתי - ומכאן הסיבה לשמו.
תרשימי זרימה חוצי תפקוד משתמשים בשדות ים כדי להגדיר אחריות בין צוותים שונים. אלה עוקבים אחר תלות בין צוות אחד למשנהו, ומהווים חלופה מצוינת לתרשימי Gantt בעת עבודה על פרויקטים גדולים עם מספר צוותים.
המחשבים הניידים הטובים ביותר לעריכת וידאו 2015
כדי להוסיף פרטים לתרשים הזרימה החוצה-פונקציונאלי שלך, אתה מרביד את רמות השחייה האופקיות והאנכיות.
6. רשימת פעולות
ניהול פרויקטים לא יכול להיות בסיסי יותר מרשימת בדיקות פשוטה. סביר להניח שהשתמשת ברשימת רשימות בעבר כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך בעבודה, או אפילו בבית. ועכשיו, אתה יכול להשתמש בו לניהול הפרויקט הגדול הבא שלך.
רשימת ביקורת לפרויקטים אינה שונה מרשימת ביקורת מסורתית. בעת שימוש ברשימת ביקורת פרויקטים בניהול פרויקטים, תכתוב את כל המשימות המטלות והמשאבים הדרושים לכל אחת מהן. בדרך זו, לא תשכח דבר.
קָשׁוּר: כיצד להכין רשימות לביצוע באמצעות מטריקס Eisenhower
אתה יכול ללכת רחוק יותר ולקבץ פריטים שתוכל לעשות במקביל. עם סיום הדברים, תסמן את הפריטים שהושלמו ברשימה. רשימות צ'קליות ניתנות לשימוש עם דיאגרמות רשת פרוייקטים, מה שהופך אותן להשלמה מצוינת לטקטיקות אחרות אם אינך רוצה להשתמש בהן לבד.
כיצד לחתוך סרטון באייפון 6
7. מיפוי מחשבות
קרדיט תמונה: Andrey_Popov/ שוטרסטוק
כאשר רעיונות עולים בראשך, הם צצים בכל מקום. אינך חווה דפוס חשיבה לינארי. בעבודה על פרויקט יצירתי זה יכול להיות מאתגר להשתמש בכלי לניהול פרויקטים לינארי כמו תרשים Gantt. כאן נכנסת מפת חשיבה.
מפת חשיבה היא תרשים המשמש לוויזואליזציה והסברה של מידע מרעיון מרכזי. הוא משתמש במבנה היררכי המציג יחסים בין חלקים שונים של המכלול לרעיון העיקרי.
כדי ליצור מפת חשיבה, אתה מצייר את הרעיון המרכזי שלך במרכז דף נייר לפני שאתה מצייר ענפים עיקריים המתייחסים לרעיון המרכזי. פעולה זו תעניק לך מבט בלתי מוגבל על הפרויקט שלך מכיוון שהוא שם את הרעיון המרכזי במרכז ונושאים מרכזיים מקרינים ממנו.
מפות חשיבה אידיאליות בטיפול בפרויקטים יצירתיים ותרחישים אחרים כאשר עליך לשלב רעיונות חדשים תוך כדי תנועה.
הרבה שיטות לניהול פרויקטים הרחק ממרשימי גאנט
פרויקטים דורשים תכנון רב וביצוע מוקפד. תרשימי Gantt הם נאמנים ויכולים לעזור לך להעביר את רוב הפרויקטים, אך הם קשים לשימוש ודורשים יכולת נפשית רבה לביצוע ולהצלחה.
אם הפרויקט שלך אינו צריך להשתמש בתרשימי Gantt, שקול את השיטות שהזכרנו במאמר זה. כולם ניתנים לניהול ויחסכו לך את כאב הראש של הצורך להתמודד עם תרשימי Gantt.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד monday.com יכול להגביר את שיתוף הפעולה בצוות שלךmonday.com מציעה כלי שיתוף פעולה וארגון רב עוצמה לצוות שלך. הנה למה כדאי לך לנסות.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- פִּריוֹן
- ניהול פרוייקט
הילדה היא כותבת טכנולוגיה עצמאית ונהנית להתעדכן בטכנולוגיה וחידושים חדשים. היא גם אוהבת למצוא פריצות חדשות כדי לחסוך זמן ולהקל על העבודה. בזמנה הפנוי תמצא אותה מטפלת בגן הירק שלה.
עוד מאת הילדה מונג'וריהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה