3 דרכים להקטין את גודל מסמך Microsoft Word

3 דרכים להקטין את גודל מסמך Microsoft Word

סביר להניח שאתה לא דואג לגודל מסמכי Microsoft Word ברוב המקרים. בהשוואה למשחקים, סרטונים וקבצים גדולים אחרים, הם אינם תופסים מקום רב כלל.





אבל אם אתה מפרסם מסמך Word מקוון, משתף אותו באמצעות דוא'ל או שאתה צריך לגלח כל בת אפשרי מסיבה אחרת, להלן שלוש דרכים מהירות לצמצם את גודל מסמך Word שלך.





לחצתי על כפתור במקלדת ועכשיו אני לא יכול להקליד

1. שמור בפורמט DOCX

החל מ- Word 2007, מסמכים נשמרים כעת בפורמט DOCX במקום ב- DOC. הסיבה היחידה לשימוש ב- DOC היא אם אתה זקוק לתאימות לאחור עם אפליקציות עתיקות לעיבוד תמלילים.





אחד היתרונות של DOCX הוא גדלי קבצים קטנים בהרבה. מסמך בעל מספר מגה בייט בצורת DOC יתפוס רק כמה מאות קילובייט בתור DOCX.

כאשר אתה שומר את מסמכי Word שלך, הקפד לבחור את DOCX פוּרמָט. אם אתה כבר עובד עם קובץ DOC, פתח את קוֹבֶץ בכרטיסייה ב- Word ובחר להמיר על מידע כרטיסייה. יהיה עליך לקבל הודעה ולספק שם קובץ חדש.



2. דחיסת תמונות

לפני הכנסת תמונה למסמך Word, בצע כל עריכה בעורך תמונות נפרד . אם תערוך בתוך Word, היא תשמור על הגרסה המקורית ותבזבז מקום.

כדאי גם להשתמש ב- הכנס> תמונה בתפריט להוספת תמונה מהמחשב שלך בפורמט ידידותי לחלל, כמו JPG, במקום להדביק אותה. כאשר אתה מדביק, Word מוסיף את התמונה כ- PNG או BMP, ששניהם תופסים הרבה מקום.





לבסוף, על שמור כ בתפריט, אתה יכול לבחור כלים> דחיסת תמונות ובחר א פתרון הבעיה עבור כולן. בהתאם למסמך, ייתכן שתוכל לברוח עם תמונות באיכות נמוכה יותר כדי לחסוך יותר מקום.

כיצד לשנות סיסמת wifi windows 10

3. הסר הטמעת גופנים

אם אתה השתמש בגופן מותאם אישית במסמך ומי שאין לו את הגופן המותקן פותח אותו, הוא לא ייראה כמו שצריך. כדי להילחם בכך, Word מאפשר לך להטביע גופנים במסמך שלך כך שהם עובדים בכל מקום.





כפי שאתה יכול לדמיין, זה תופס יותר מקום. ראש אל קובץ> אפשרויות ועל להציל הכרטיסייה, הקפד לבטל את הסימון הטמעת גופנים בקובץ . אם עליך להטמיע גופנים עבור קובץ מסוים, תוכל לבדוק אין להטביע גופני מערכת נפוצים להשאיר גופנים אוניברסליים כמו Arial.

לקבלת טיפים נוספים, גלה כיצד למחוק דף נוסף ב- Word והקפד לנסות את אלה תכונות נסתרות של Microsoft Word שיהפכו את היום שלך לקל יותר .

בסדר גוגל הדליק את הפנס שלי
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לגשת לרמת הבועה המובנית של Google באנדרואיד

אם אי פעם היית צריך לוודא שמשהו ברמה בתוך קמצוץ, עכשיו תוכל לקבל רמת בועה בטלפון שלך תוך שניות.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • מייקרוסופט וורד
  • קצר
על הסופר בן שטגנר(1735 מאמרים פורסמו)

בן הוא סגן עורך ומנהל Onboarding ב- MakeUseOf. הוא עזב את עבודת ה- IT שלו בכדי לכתוב משרה מלאה בשנת 2016 ומעולם לא הסתכל לאחור. במשך שבע שנים הוא מכסה הדרכות טכניות, המלצות למשחקי וידאו ועוד כסופר מקצועי.

עוד מאת בן שטגנר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה