Home-theater-designers
iWork אולי לא באותה ליגה כמו Microsoft Office, אך עדיין מדובר בחבילת משרדים חזקה שיש לך ב- Mac שלך.
ברגע שאתה מכיר היסודות של iWork , אתה מוכן לעבור לשלב הבא, לגלות מה עוד אתה יכול לעשות באפליקציות iWork וכיצד. כאן נכנסים הטיפים הבאים. הם מדגישים כמה מהפונקציות השימושיות הזמינות בכל שלוש אפליקציות iWork (דפים, מספרים ו- Keynote).
עם זאת, לפני שנגיע לעצות iWork אלה, ברצוננו להצביע על הבדל משמעותי בשמות בין דפים/מספרים ל- Keynote.
היזהר מאמנת השמות המרכזית הזו
ב- Keynote, אפל מתייחסת לתבניות כנושאים. אבל נתייחס אליהם כתבניות במאמר זה כדי למנוע בלבול.
זכור אם כי תראה את המילה נושא במקום תבנית בתוך אפשרויות התפריט וכאלה ב- Keynote. האפשרויות עצמן מופיעות באותם מיקומים כמו בדפים ובמספרים; רק השם הוא השונה.
כעת, בואו נחקור כמה תכונות שימושיות של אפליקציות iWork.
1. שנה העדפות שפה ואזור
אפליקציות iWork מאפשרות לך לשנות את הגדרות השפה והאזור עבור כל מסמך. אלה משפיעים על האופן שבו המסמך מציג ערכים מספריים, מטבעות, תאריכים ועוד.
תוכל לגשת להגדרות השפה על ידי לחיצה על קובץ> מתקדם> שפה ואזור . כברירת מחדל, הם מוגדרים כך שיתאימו להגדרות המערכת כפי שאתה רואה אותן מתחת העדפות מערכת> שפה ואזור .
כאשר אתה עובר לשפה ו/או אזור אחר, תראה תצוגה מקדימה של פורמטי הנתונים המעודכנים ממש מתחת להגדרות. פגע ב בסדר כפתור לשמירת ההגדרות.
האם תוכן המסמך יתעדכן אוטומטית כך שיתאים לפורמט החדש? לא הכל. ייתכן שתצטרך נקודה של ניסוי וטעייה כדי להבין מה בדיוק משתנה.
אך כל הנתונים הטריים שאתה מזין מקבלים את הפורמט שצוין בהעדפות השפה והאזור המעודכנות. מסיבה זו, עדיף לשנות את ההגדרות ברגע שתגדיר את המסמך.
2. התאם אישית את הגדרות התיקון האוטומטי
ההגדרות לתיקון האוטומטי שהגדרת תחתן העדפות מערכת> מקלדת> טקסט החל על גבי macOS. האם ידעת שאתה יכול לעקוף את אלה עבור כל אפליקציית iWork העדפות> תיקון אוטומטי ?
כן, לדפים, מספרים והעדפות Keynote לכל אחת יש כרטיסייה מיוחדת עם מספר הגדרות תיקון אוטומטי שתוכל לשנות אותן כראות עיניכם. מלבד הגדרות מותאמות אישית לעיצוב וכתיב, יש לך רשימות מותאמות אישית להחלפת טקסט.
3. תנו לאובייקטים מהפך בעזרת סגנונות
ל- iWork יש שילובים קבועים של צבעים, גופנים, צורות ועוד שיעזרו לך לשנות את המראה והתחושה של אובייקטים. תמצא את הסגנונות האלה מוסתרים ב- פוּרמָט מְפַקֵחַ.
כמובן שהאפשרויות שאתה רואה במפקח תלויות באובייקט שבחרת, וגם שם הכרטיסייה המתאימה משתנה. עם זאת, אל תדאג כי קל למצוא את הכרטיסיות.
אתה תראה א סִגְנוֹן כרטיסייה לתיבות טקסט, צורות ומדיה. סגנונות שולחן מופיעים מתחת ל שולחן סגנונות הכרטיסייה והתרשים מתחת תרשים כרטיסייה. תראה סגנונות פסקה וסגנונות תווים מתחת טֶקסט כרטיסייה.
כדי ליישם סגנון, בחר את האובייקט שברצונך להטיל עליו צבע חדש ובחר מתוך אחד הסגנונות שנקבעו מראש.
4. צור סגנונות מותאמים אישית
אפליקציות iWork מאפשרות לך ליצור סגנונות משלך. כדי להוסיף אחד, בחר כל אובייקט שאת הסגנון שלו אתה רוצה לשמור ולחץ עליו פורמט> מתקדם> צור סגנון .
מתי לקנות mac חדש
האם אתה מעדיף קיצור דרך בלחיצה אחת במקום באפשרות התפריט? הקלק על ה + כפתור העוקב אחר הסגנונות הקיימים ב- פוּרמָט מְפַקֵחַ. והנה הסגנון שלך נשמר כעת כקבוע מראש!
עבור סגנונות פסקה, תו ורשימה תמצא את לְהוֹסִיף כפתור במיקום קצת שונה. הוא בפינה השמאלית העליונה של רשימת הסגנונות.
חבל שאפל הפסיקה את תכונת הייבוא שבאמצעותה תוכל להביא סגנונות מותאמים אישית ממסמך אחד למשנהו. אתה עדיין יכול לעשות זאת, אבל זה דורש קצת מאמץ נוסף, ותוכל להזיז רק סגנון מותאם אישית אחד בכל פעם.
ראשית, עליך לבחור את האובייקט שאת סגנוןו אתה רוצה להעתיק ולחץ עליו עיצוב> העתק סגנון . לאחר מכן, עליך להשתמש ב- פורמט> הדבק סגנון אפשרות במסמך שבו ברצונך לשחזר את הסגנון.
5. הוסף היפר -קישורים
בחר את הטקסט שעבורו ברצונך ליצור היפר -קישור ובקר ב פורמט> הוסף קישור תפריט או תפריט לחיצה ימנית כדי להתחיל. תראה שאתה יכול ליצור קישורים לדפי אינטרנט ולכתובות דוא'ל כאחד.
ב- Keynote תוכל גם לקשר לשקופיות ספציפיות. באופן דומה תוכל לקשר לאלמנטים ספציפיים (הנקראים סימניות) של מסמך ב- Pages. כמובן שתצטרך להחזיק סימניה לפני שתוכל לקשר אליה.
כדי ליצור סימניה, בחר תחילה את האלמנט שאליו ברצונך לקבל גישה מהירה. ואז, ב סימניות החלק של מסמך מפקח, לחץ על הוסף סימניה לַחְצָן. הסימנייה מופיעה ברשימה ממש מתחת ללחצן.
6. דחיסת קבצים
הכנסת אובייקטים של מדיה כמו תמונות וסרטים למסמך iWork יכולה להגדיל את גודל הקובץ באופן משמעותי. הסיבה לכך היא שהקובץ מאחסן את האובייקטים האלה בגודלם וברזולוציה המקורית שלהם גם אם הורדת אותם.
כמובן שזה שימושי כאשר אתה רוצה לשחזר את הגרסאות המקוריות של אובייקטים של מדיה. אבל כפשרה, אתה צריך להתמודד עם קובץ גדול יותר.
מה דעתך לדחוס קבצים על ידי מתן ל- iWork לחתוך אודיו/וידאו ולהוריד את רזולוציית התמונה? לחיצה על קובץ> מתקדם> הקטנת גודל הקובץ עושה את העבודה. הקפד להשתמש באפשרות לאחר שהכל במסמך קיים וכל אובייטי המדיה בגודל הרצוי.
לאחר מכן, תקבל תיבת הודעות המציגה לך עד כמה האפליקציה תקטין את גודל הקובץ. הקלק על ה לְהַפחִית כפתור כדי להמשיך עם הדחיסה.
7. נעל אובייקטים
האם אתה מרבה להזיז או לערוך אלמנטים שלא התכוונת אליהם? מנע זאת על ידי הצמדת אובייקטים במקום עם סידור> נעילה אוֹפְּצִיָה. אינך צריך לבצע אובייקט אחד בכל פעם; הנעילה פועלת גם כאשר בחרתם מספר אובייקטים.
פרט לתיבות הערות, תוכל לנעול כל סוג אובייקט שאתה רואה ברשימת הכלים הראשית של אפליקציית iWork. זה כולל תיבות טקסט, טבלאות, צורות, תמונות וסרטונים.
האם אינך יכול לנעול אובייקטים בדפים? לפעמים תראה את לנעול האפשרות אפורה ב- לְאַרגֵן תפריט היישום Pages. נסה את התיקון הבא כדי להפעיל אותו.
ראשית, פתח את פוּרמָט בודק את האובייקט שנבחר ועבור לאובייקט שלו לְאַרגֵן כרטיסייה. תחת מיקום אובייקט קטע, עבור מה- זוז עם טקסט הכרטיסייה אל תישאר בעמוד כרטיסייה. זה אמור להחזיר את לנעול אפשרות עבור האובייקט שנבחר.
אם ברצונך להזיז או לערוך אובייקט שנעילת, יהיה עליך לבטל את הנעילה תחילה על ידי לחיצה על סידור> ביטול נעילה .
8. אובייקטים קבוצתיים
נניח שאתה רוצה להזיז כמה אובייקטים מבלי להפריע למיקומם היחסי זה לזה. או שאולי אתה רוצה ליישם את אותו סגנון על כולם. במקרים כאלה, זה עוזר אם אתה יכול להתייחס לאובייקטים האלה כאל פריט אחד. אתה באמת יכול, ברגע שאתה מקבץ אותם יחד על ידי לחיצה על סידור> קבוצה .
כדי להפריד את האובייקטים המקובצים ולחזור לערוך אותם בנפרד, כל שעליך לעשות הוא לבחור את הקבוצה וללחוץ עליו סידור> ביטול קיבוץ .
אתה יכול גם לקבץ/לבטל קבוצה של אובייקטים (בנוסף לנעול/לבטל את נעילתם) בלחיצה ימנית על או לִשְׁלוֹט -לחץ על התפריט.
9. שמור על סידור הכלים בהישג יד
ה פוּרמָט המפקח כולל לְאַרגֵן כרטיסייה בכדי לתת לך אפשרויות למיקום אובייקטים בדיוק. אבל זה מייגע לעבור אליו מאחת הכרטיסיות האחרות בכל פעם.
למה לא להכין את לְאַרגֵן כלים שקל יותר לגשת אליהם? תן להם חלונית ניידת ייעודית על ידי לחיצה על הצג> הצג כלים לסדר . אפשר גם לשים צבעים ו התאם את התמונה כלים בחלונות קופצים דומים על ידי לחיצה על המתאים הופעה אפשרות ב נוף תַפרִיט.
10. גש לאפשרויות תצוגה במהירות
ראו את הזעיר הזה נוף כפתור סרגל הכלים בצד שמאל קיצוני? הוא מסתיר תפריט שימושי להחלפת החשיפה של רכיבי מפתח על המסך כגון סרגלים, הערות מצא והחלף קופסא.
בהתבסס על אפליקציית iWork שבה אתה נמצא, תוכל להשתמש בסרגל הכלים הזה נוף תפריט כדי לגשת לכמה פונקציות מיוחדות מדי. לדוגמה, ב- Pages תוכל להסתיר תמונות ממוזערות ולחשוף את ספירת המילים מתפריט זה. ב- Keynote, אתה יכול לעבור בין פריסות שונות וגם להתחיל לערוך שקופיות אב.
11. הסתר את בוחר התבניות
כשאתה פותח אפליקציית iWork כלשהי, היא מציגה לך קבוצה של תבניות מסודרות וחוסכות זמן לבחירה.
בעוד שהתבניות שימושיות , ייתכן שתעדיף להתחיל בכל פעם במסמך ריק. במקרה זה, בוחר התבניות הופך לחלון קופץ מעצבן. להסתיר את זה קל.
עבור תחילה לאפליקציה העדפות קטע עם קיצור הדרך Cmd + פסיק . תחת למסמכים חדשים החלק של כללי בכרטיסיה, בחר את לחצן הבחירה עבור השתמש בתבנית .
בדפים ובמספרים, תבנית ברירת המחדל היא רֵיק , בעוד שב- Keynote, זהו מִדרוֹן . אתה לא צריך להישאר עם אלה בכל זאת. בחר את שנה תבנית כפתור מתחת ל השתמש בתבנית אפשרות לבחור ברירת מחדל חדשה. תוכל גם ליצור תבנית חדשה לגמרי שתשמש כברירת מחדל. נראה כיצד לעשות זאת בחלק הבא.
רוצה לגשת לבוחר התבניות לאחר שהסתרת אותו? תביא את זה על ידי החזקת אוֹפְּצִיָה מַפְתֵחַ כאשר אתה יוצר מסמך חדש. אופציה + Cmd + N. הוא קיצור הדרך המתאים.
12. צור תבניות חדשות
נניח שהגדרת מסמך iWork בדיוק כך, ועכשיו תרצה להשתמש בזה כנקודת המוצא של מסמכים עתידיים. תוכל, לאחר שתשמור את מסמך המודל הזה כתבנית. לשם כך, לחץ על קובץ> שמור כתבנית . (ב- Keynote תראה שמור נושא במקום שמור כתבנית .)
בתיבת הדו -שיח שמופיעה, לחץ על הוסף לבוחר תבניות כדי לשמור את התבנית במיקום ברירת המחדל. לאחר מכן הוא יופיע ב- התבניות שלי החלק של בוחר התבניות. אם ברצונך לשמור את התבנית במיקום אחר, לחץ על להציל כפתור במקום.
13. צור מצייני מקום לטקסט ולמדיה
אם אתה עובד על תבנית מותאמת אישית, עליך לבחור את פיסות הטקסט הקיימות בכל פעם שתרצה להחליף אותן. לא תהיה לך בעיה זו אם קטעי הטקסט שבתבנית הם מצייני מקום. כשהם כן, אתה יכול להתחיל להקליד טקסט מיד מבלי שתצטרך לבחור את הטקסט הקיים תחילה.
באופן דומה, אם אתה מגדיר מצייני מיקום עבור מדיה, תוכל להחליף אותם במדיה טרייה במהירות. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על להוסיף תמונה כפתור בפינה השמאלית התחתונה של מציין המיקום עצמו (ראה צילום מסך להלן).
זה מביא את סייר המדיה הקופצת שממנה תוכל לבחור את התמונה או הסרטון שאתה צריך. לא תצטרך לטרוח עם שינוי גודל או עיצוב מחדש של המדיה החדשה; הם לובשים את אותו הסגנון של בעל המקום.
כפי שאתה יכול לראות, בעל מצייני מקום לטקסט ולמדיה חוסך הרבה זמן ותרצה להשתמש בהם בעת יצירת תבניות. לעשות זאת די פשוט.
בחר כל פיסת טקסט שברצונך להגדיר כמציין מקום ולחץ עליה פורמט> מתקדם> הגדר כמציין מיקום טקסט . אם ברצונך להגדיר תמונה או סרטון כמציין מקום, בחר באפשרות הגדר כמציין מקום של מדיה אפשרות מאותו תפריט במקום זאת.
14. יבוא תבניות מוכנות
אינך צריך ליצור תבניות מותאמות אישית. למה לא לייבא כמה מהממים מ iWorkCommunity ? הם חופשיים לשימוש! (תוכל גם 'ללוות' תבניות מחברים ובני משפחה באמצעות דוא'ל).
ל- iWorkCommunity יש תבניות לוחות זמנים, גיוס כספים, כתבי עת וסוגים רבים אחרים של מסמכים. הורד כל תבנית שתרצה ופתח אותה באמצעות אפליקציית iWork הרלוונטית.
התבנית נפתחת כקובץ רגיל. כדי להתקין אותו, יהיה עליך לשמור אותו כתבנית מותאמת אישית כפי שראינו בחלק למעלה. ברגע שאתה עושה את זה, זה מופיע ב התבניות שלי החלק של בוחר התבניות כרגיל.
15. שחזר גרסאות קבצים קודמות
אפליקציות iWork שומרות את העבודה שלך באופן אוטומטי במרווחי זמן קבועים, לאחר ששמרת קובץ פעם אחת על ידי מתן שמות שלו. באפשרותך להציג ולשחזר כל אחת מגרסאות הקבצים הקודמות באמצעות קובץ> חזור אל> עיון בכל הגרסאות אוֹפְּצִיָה. זה מביא את מערכת גרסאות הקבצים ב- macOS לפעולה.
אם יש גרסה מסוימת של הקובץ שתרצה לשמור כנקודת שחזור, לחץ על קובץ> שמור או להכות Command + S. כדי לשמור גירסה זו באופן ידני. לאחר מכן הוא יופיע יחד עם הגרסאות שנשמרו אוטומטית ותוכל לשחזר אותו בכל עת.
ייתכן שתרצה לוודא שיש לך גיבוי טוב לפני הסרת ערכים כפולים במספרים , לדוגמה.
16. גיבוי קבצים לפורמטים של Microsoft Office
אם אתה רוצה להבטיח תאימות מרבית לקבצי המשרד שלך ברוב הפלטפורמות וגירסאות התוכנה, שמור עותק של:
- מסמכי דפים כקבצי DOC (Word),
- מספר גיליונות אלקטרוניים כקבצי XLS (Excel) ו-
- מצגות מרכזיות כקבצי PPT (PowerPoint).
אתה עלול לאבד כמה הגדרות קבצים עם גישה זו, אך הנתונים שלך שלמים פחות או יותר תואמים לאחור. עכשיו בואו נראה איך לייצא את הקבצים האלה בפועל.
תסתכל מתחת ל קובץ> ייצוא אל תפריט כדי למצוא את יישום Microsoft Office המתאים לייצוא הקובץ שלך. כאשר ייצא את המסמך שלך תיבת הדו -שיח מופיעה, בחר את הפורמט הרלוונטי מתוך אפשרויות מתקדמות סָעִיף.
זכור כי DOC, XLS ו- PPT הם פורמטים של קבצים מדור קודם שמיקרוסופט החליפה מזמן בפורמטים DOCX, XLSX ו- PPTX בהתאמה. חקור את המאמר האחרון על פורמטים נדירים של קבצי Office.
17. הגן על קבצים באמצעות סיסמאות או מזהה מגע
אפליקציות iWork מאפשרות לך להסתיר את הקבצים שלך מאחורי סיסמה. לחץ על קובץ> הגדר סיסמה כדי להתחיל להקים אחד. הקפד להוסיף רמז לסיסמה לזיכרון קל. אם אתה רוצה לגרום למחזיק מפתחות לזכור עבורך את הסיסמה, סמן את התיבה הבאה: זכור את הסיסמה הזו במחזיק המפתחות שלי . פגע ב הגדר סיסמא כפתור לסיום נעילת הקובץ.
אם ה- Mac תומך בזיהוי מגע לביטול נעילת טביעות אצבע, תוכל להשתמש בתכונה זו כדי לפתוח קבצי iWork. אך ראשית, יהיה עליך להגדיר דפים, מספרים ו- Keynote כדי להשתמש במזהה מגע. לשם כך, ב העדפות כל אחת מהיישומים האלה, בחר בתיבת הסימון עבור השתמש במזהה מגע .
מזהה מגע פועל רק יחד עם סיסמת טקסט, כך שלא תוכל להשתמש במזהה מגע בלבד כדי לנעול/לפתוח קובץ. יהיה עליך להגדיר סיסמת טקסט עבורו תחילה, ותוך כדי פעולה זו תוכל לבחור את נפתח עם מזהה מגע אוֹפְּצִיָה.
למה משמש פטל פי 3
18. גלה מה חדש
רוצה לדעת מה העדכון האחרון של iWork מצפה עבורך? לחץ על עזרה> מה חדש ב בכל אפליקציית iWork כדי לראות את השיאים בתיבה מוקפצת. פגע ב לְהַמשִׁיך כפתור ליציאה מהקופסה. אם אתה רוצה לדעת על כל התכונות החדשות המובילות, לחץ על רשימת תכונות מלאה קישור לביקור בדף התמיכה הרלוונטי של אפל.
שתף סוד או שניים בעצמך
בין אם אתה עזוב את Microsoft Office עבור iWork או שתשתמש בשתי סוויטות המשרד זו לצד זו תלוי בך. בכל מקרה, למידת הטיפים והטריקים הטובים ביותר עבור iWork בטוח תחסוך לך הרבה זמן. התחל ולבדוק כיצד להוסיף תיבות סימון ומחוונים במספרים או כיצד להשתמש בנוסחאות ובפונקציות במספרים.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מדריך למתחילים בדיבור אנימציההנפשת דיבור יכולה להיות אתגר. אם אתה מוכן להתחיל להוסיף דיאלוג לפרויקט שלך, נשבור עבורך את התהליך.
קרא הבא נושאים קשורים- מק
- פִּריוֹן
- טופס ארוך
- מדריך לונגפורם
- אני עובד
Akshata התאמן בבדיקות ידניות, אנימציה ועיצוב UX לפני שהתמקד בטכנולוגיה ובכתיבה. זה הפגיש בין שתי הפעילויות האהובות עליה - להבין מערכות ולפשט את הז'רגון. ב- MakeUseOf, Akshata כותב על הפקת המיטב ממכשירי Apple שלך.
עוד מאת אקשאטה שנבאגהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה