כיצד למצוא ולהסיר כפילויות במספרים ב- Mac

כיצד למצוא ולהסיר כפילויות במספרים ב- Mac

כאשר אתה עובד עם נתונים ב- Apple Numbers ב- Mac שלך, אתה עלול להיקלע למצב שיש לך כפילויות. זה יכול להיות שמות, כתובות דוא'ל, מוצרים, צבעים או משהו אחר. ואם יש לך הרבה נתונים בגיליון האלקטרוני שלך, מציאת והסרה של כפילויות אלה יכולה להיות אתגר.





אנו הולכים להראות לך כמה שיטות שונות בהן תוכל להשתמש בכדי למצוא כפילויות ולאחר מכן לסמן אותן או לחסל אותן אם תרצה.



מצא כפילויות במספרים בעזרת מיון

אם אין לך הרבה נתונים בגיליון האלקטרוני שלך, תוכל למיין אותם ולבדוק אם יש כפילויות באופן ידני. שיטה זו עשויה למעשה לחסוך לך זמן בטווח הארוך, אך שוב, רק אם אין לך אלפי שורות בגיליון שלך.





מיין לפי טור אחד

  1. בחר את טבלת הנתונים על ידי לחיצה בכל מקום בטבלה ולאחר מכן לחיצה על מעגל בצד שמאל למעלה. זה משמאל לעמודה א '.
  2. העבר את הסמן מעל העמודה שברצונך למיין לפי.
  3. לחץ על חֵץ המוצג ליד אות העמודה ובחר באחת מהן מיין לפי סדר עולה אוֹ מיין יורד .

מיין לפי עמודות מרובות

  1. בצע את אותם השלבים שלמעלה, אך במקום לבחור באפשרות מיון בתפריט הקיצור, לחץ על הצג אפשרויות מיון .
  2. הסרגל הצד הימני צריך להיפתח אל סוג
  3. תוודא ש מיין טבלה שלמה נבחר בתיבה הנפתחת הראשונה.
  4. בתוך ה מיין לפי הנפתח, בחר את העמודה ומתחת לזה, בחר עולה או יורד.
  5. תיבת נפתחת נוספת אמורה להופיע מתחת שבה תוכל לבחור עמודה אחרת וסדר המיון שלה.
  6. הנתונים צריכים למיין באופן אוטומטי, אך אם לא, לחץ על מיין עכשיו כפתור בחלק העליון של סרגל הצד.

לאחר שתמיין את הנתונים שלך, תוכל יותר בקלות לזהות את הכפילים ולאחר מכן לסמן או להסיר אותם כפי שאתה צריך.

kernel_mode_heap_corruption

מצא כפילויות במספרים עם פונקציות

ישנן שתי פונקציות מובנות במספרים בהן תוכל להשתמש כדי למצוא כפילויות. אלה הפונקציות IF ו- COUNTIF. IF יכול להציג כפילויות כ- True or False, או כמילה שאתה מקצה. COUNTIF יציג כמה פעמים פריט מופיע כדי להצביע על כפילויות.



מצא כפילויות עם הפונקציה IF

כדי להמחיש כיצד הפונקציה תפעל, נתוני הדוגמה שלנו יהיו שמות מוצרים בעמודה A והטבלה שלנו מכילה כותרות עמודות בשורה 1.

  1. הוסף עמודה נוספת או עבור לעמודה ריקה בגיליון שבו אתה רוצה את המחוון הכפול.
  2. לחץ על התא בשורה השנייה, מתחת לכותרת, ופתח את עורך הפונקציות על ידי הזנת סימן שוויון (=).
  3. להיכנס IF (A2) = (A1), 'שכפל', '' בעורך. פעולה זו תשווה את התא לתא שמעליו ותזין את המילה Duplicate אם מדובר בשכפול והזן רווח אם לא.
  4. לחץ על סימן ביקורת ליישם את הנוסחה.
  5. העתק את הנוסחה לתאים הבאים על ידי לחיצה על התא שבו היא נמצאת וגרור אותה למטה בעמודה כאשר אתה רואה את עיגול צהוב על הגבול.

אם אתה מעדיף לא להשתמש במילה משלך ופשוט להציג True עבור כפילויות ושקר עבור לא כפילויות, תוכל פשוט להזין (A2) = (A1) בעורך. זה עובד מבלי להוסיף IF לפניו.



מצא כפילויות עם הפונקציה COUNTIF

נשתמש באותם נתוני דוגמה כמו לעיל באמצעות עמודה A והטבלה שלנו מכילה כותרות עמודות.

  1. הוסף עמודה נוספת או עבור לעמודה ריקה בגיליון שבו אתה רוצה את המחוון הכפול.
  2. לחץ על התא בשורה השנייה, מתחת לכותרת, ופתח את עורך הפונקציות על ידי הזנת סימן שוויון (=).
  3. להיכנס COUNTIF (A, A2) בעורך. A היא העמודה ו- A2 מייצגת את השורה.
  4. לחץ על סימן ביקורת ליישם את הנוסחה.
  5. העתק את הנוסחה לתאים הבאים באותו אופן כמו שלב 5 לעיל.

כעת אתה אמור לראות מספרים בעמודה החדשה המציגה כמה פעמים מופיע הפריט בעמודה הכפולה שלך. לדוגמא שלנו בצילום המסך למעלה, אתה יכול לראות שכובע מופיע שלוש פעמים, מעיל פעם אחת וכפפות פעמיים.



הסר כפילויות מהמספרים

אם אתה משתמש באחת מהפונקציות שלעיל כדי לזהות את הכפילויות שלך מכיוון שיש לך הרבה נתונים, סביר להניח שתרצה להסיר אותן מבלי לחפש ידנית, נכון? אם כן, אתה יכול פשוט לקפוץ לראש ההדרכה שלנו ולהשתמש באחת משיטות המיון.

אתה יכול למיין לפי המילה כפול באמצעות הפונקציה IF, נכון או לא נכון, או לפי מספרים, אם אתה משתמש בפונקציה COUNTIF. לאחר מיון, תוכל פשוט למחוק את השורות הכפולות.

מיזוג ומחיקת כפילויות מהמספרים

אולי אתה רוצה להסיר את הכפילויות, אבל אתה גם לא רוצה לאבד נתונים. לדוגמה, ייתכן שיש לך נתוני מלאי למוצרים כמו בדוגמה שלנו. אז אתה רוצה לסכם את הסכומים האלה לפני שתמחק את הכפילויות. לשם כך, תחילה עליך למזג את הנתונים ולמשימה זו תשתמש בנוסחה ובפונקציה כלשהי במספרים.

מיזוג הנתונים

עבור הדוגמה שלנו, אנחנו הולכים לעזוב את עמודת המחוון הכפול שהשתמשנו בו עם הפונקציה IF מכיוון שנזדקק לה מאוחר יותר. לאחר מכן, נוסיף טור נוסף מימין עבור הסיכומים שלנו.

  1. לחץ על התא בשורה השנייה, מתחת לכותרת, ופתח את עורך הפונקציות על ידי הזנת סימן שוויון (=).
  2. להיכנס (B2)+IF (A2) = (A3), (H3), 0 בעורך. (תוכל לראות פירוט של רכיבי הנוסחה האלה להלן.)
  3. לחץ על סימן ביקורת ליישם את הנוסחה.
  4. העתק את הנוסחה לתאים הבאים.

התמוטטות פורמולה

(B2) הוא התא המכיל את הכמות הראשונה שלנו.

+ יוסיף את הכמות להמשך.

עלות החלפת סוללות macbook pro 2014

IF (A2) = (A3) בודק אם יש כפילות בין שני התאים.

(H3) היא המקום בו תוצג התוצאה של הכמות הכוללת.

0 יתווסף אם אין כפילויות.

לאחר שתסיים למזג את הנתונים, חשוב שתבדוק שוב כדי לוודא שהכל מסתדר כהלכה.

מחק את הכפילויות

כדי להסיר את הכפילויות לאחר מיזוג הנתונים, תשתמש שוב בפעולת המיון. אך ראשית, עליך ליצור עמודות חדשות כדי להעתיק ולהדביק את תוצאות הנתונים כערכים כך שהן כבר אינן נוסחאות.

בעזרת אותה דוגמה, נעתיק ונדביק את העמודות הכפולות והסיכום.

  1. בחר את שתי העמודות ולאחר מכן לחץ על לַעֲרוֹך > עותק משורת התפריטים.
  2. בחר את העמודות החדשות שבהן ברצונך להדביק אותן ולחץ על לַעֲרוֹך > הדבק תוצאות פורמולה משורת התפריטים.
  3. מחק את העמודות עם הנוסחאות על ידי בחירתן שוב ולחיצה ימנית או לחיצה על חץ כותרת העמודות ובחירה מחק עמודות נבחרות .

כעת תוכל למיין לפי עמודת אינדיקטור כפולים שתמשיך להשתמש בהוראות המיון בתחילת הדרכה זו. אתה אמור לראות את כל הכפילים שלך מקובצים יחד כדי שתוכל למחוק את השורות האלה.

תוכל גם להסיר את העמודות המקוריות של כמות ושכפול שבהן השתמשת עבור הפונקציות והנוסחאות. זה לא ישאיר אותך ללא כפילויות ונתונים ממוזגים.

איך אתה עוקב אחר מישהו במפות גוגל?

הערה: שוב, לפני שתמחק עמודות, שורות או נתונים אחרים מהגיליון האלקטרוני שלך, ודא שהכל תקין ושאינך זקוק לו עוד.

כפילויות במספרים

זה בטוח יקרה בזמן זה או אחר, כפילויות יופיעו בגיליונות האלקטרוניים שלך במספרים. אבל בעזרת הדרכה זו, אני מקווה שתוכל לזהות בקלות את הכפילויות האלה, למזג את הנתונים שלהם במידת הצורך ולאחר מכן להסיר את הכפילים לגיליון נקי יותר.

לעזרה נוספת בגיליונות האלקטרוניים שלך, בדוק כיצד להשתמש בעיצוב מותנה במספרים או הוסף תיבות סימון, מחוונים ותפריטים מוקפצים ב- Numbers ב- Mac. כמו כן, למד כיצד לארגן את חייך עם Numbers ב- Mac .

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Canon לעומת ניקון: איזה מותג מצלמות עדיף?

קנון וניקון הם שני השמות הגדולים ביותר בתעשיית המצלמות. אבל איזה מותג מציע את המערך הטוב ביותר של מצלמות ועדשות?

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • גיליון אלקטרוני
  • אני עובד
על הסופר סנדי כתב בית(פורסמו 452 מאמרים)

עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקות ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.

עוד מאת סנדי כתב בית

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה