10 טיפים לשימוש ב- PowerPoint Online

עוד מצגת PowerPoint משוטטת. עוד כמה מתגייסים מוכנים לחטיבת אנטי-פאוור פוינט. אך כאשר חזיתות חדשות ממשיכות להתאחד בקואליציה של חלופות פאוור פוינט, אנו נוטים לשכוח את הפעולה שבגינה היא דורשת את הדקירות. מצגות גרועות.

כישורי מצגת גרועים מתמעטים בזמן שהתוכנה לוקחת את החום. אם אינך יודע כיצד להראות ולספר, כל כלי מצגת ישתף את אותו בית קברות. Microsoft PowerPoint היא תוכנת הכנסים הפופולרית ביותר בעולם ואם אתה יודע כיצד להשתמש בה היטב, תוכל להכין בעזרתה הכל.

מגוון.

זו ההגנה כשאנחנו ממשיכים לחפש טיפים שיהפכו את המצגות שלנו לקלות ויפות יותר. עם PowerPoint Online (אפליקציית PowerPoint Web לשעבר) בואו ניקח את חוויית Microsoft PowerPoint לדפדפן.

הוא אינו מלא כמו גרסת שולחן העבודה ( לראות את כל ההבדלים העיקריים ). אתה עלול לפספס את רוב הכלים המתקדמים, אך עדיין תוכל להשתמש בטקסט, תמונות וגרפיקת SmartArt ליצירת מצגות מקצועיות.

כל מצגות ה- PowerPoint שלך מאוחסנות ב- OneDrive. לקוחות Microsoft Office 365 עם Office Online יכולים להציג, ליצור ולערוך קבצים תוך כדי תנועה. משתמשי ענן יכולים גם לפתוח קבצי מצגות באמצעות שולחן העבודה של PowerPoint ולבצע התאמות מתקדמות.

לאחר בחינת העצות הטובות ביותר עבור PowerPoint 2016 בשולחן העבודה, PowerPoint Online מציעה לך עוד כמה דרכים לעשות דברים עם השקופיות שלך.

1. צפייה קלה באינטרנט

זו הנחה בטוחה שתשתמש ב- PowerPoint Online במגוון מכשירים ניידים. במקום להשתמש בזום של הדפדפן הנייד שלך, תוכל להשתמש בתכונת הזום המקורית, שהוצגה כשיפור.

עבור אל תצוגה> זום.

אותו סרגל כלים נותן לך מסך מלא חדש תצוגת קריאה לחוויה נוחה יותר במכשירי מסך קטנים. הלוואי והייתה להם אותה תכונת זום גם בתצוגת הקריאה.

2. שמור את המצגת שלך באופן מקומי

PowerPoint Online שומר את כל המצגות הפתוחות באופן אוטומטי בענן. אין להציל כפתור, אך תוכל להשתמש ב שמור כ אפשרות לשמור עותק לא מקוון בשולחן העבודה או בכל מיקום אחר.

עבור אל קוֹבֶץ כרטיסייה> לחץ שמור כ .

נְקִישָׁה הורד עותק .

תוכל גם לשמור את העותק בפורמט אחר כמו ODP ( הצגת מסמכים פתוחים ) והעבר אותו לכל כלי מצגת אחר התומך בפורמט ODP. PowerPoint גם מאפשר לך לערוך קבצי ODP. שים לב שלא כל תכונות PowerPoint נתמכות בפורמט ODP.

3. השתמש בבודק האיות

מעטים הדברים מביכים כמו שגיאת כתיב על מסך גדול. ל- PowerPoint Online יש בודק איות רב עוצמה אשר עליך לאפשר באופן מיידי. PowerPoint Online עבר מבדיקת האיות בדפדפן לבודק האיות החזק של Microsoft Office. לפני שתסיים את המצגת, תקן את המילים הכתיב השגויות המסומנות בקו אדום.

כאשר אתה משתמש בפעם הראשונה ב- PowerPoint Online, בחר מילה בלחיצה ימנית. בחר הגדר שפת הוכחה ולאחר מכן בחר את השפה שבחרת מהרשימה.

PowerPoint Online תופס את המילה השגויה ומציע הצעות לאיות הנכונה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר את האיות הנכון מהרשימה.

אני מוצא את זה קצת איטי, אבל זה יכול להיות גם בגלל חיבור הפס הרחב שלי.

4. נצל את מלוא היתרונות של צ'אט מסמכי סקייפ

לפעמים שיתוף פעולה הוא המפתח בעת עבודה מקוונת ועריכה משותפת של מסמכים בזמן אמת. PowerPoint Online הוצג צ'אטים בקבוצות סקייפ כמה שנים אחורה. כאשר אתה מחבר מסמכים יחד עם מישהו אחר, לחץ על כפתור הצ'אט בפינה השמאלית העליונה כדי להתחיל לשוחח עם אחרים בצוות שלך.

אל תשכח - אתה צריך להיות בתצוגת העריכה כדי לראות את סמל בועת הצ'אט.

הצ'אט לוקח את שמו מהמסמך שכולם עובדים עליו. לכן, אם אתה עובד על מצגת PowerPoint שנקראת 'דוח שליטה עולמית', הצ'אט יהיה בעל אותו שם ותוכל להתייחס אליו ברשימת השיחות האחרונות שלך ב- Skype. אתה יכול כמובן לשנות את שם השיחה ולשתף אותה עם כל מי שאינו מעורב בצ'אט.

לחץ על שִׂיחָה אוֹ וִידֵאוֹ סמל שיחה כדי להוסיף שיחת טלפון או ועידת וידאו לצ'אט שלך.

תוכל להמשיך את השיחה הקבוצתית באמצעות אפליקציות הסלולר של סקייפ או סקייפ שולחן העבודה, גם אם תסגור את המסמך. כמו בדומה ל- Google Drive, אתה יכול לשוחח עם כל אחד בתוך מסמך מקוון של Office, גם אם אין לו חשבון Office 365.

5. שידור מצגת אונליין

PowerPoint בשולחן העבודה נותן למציג כלים נוספים למצגות טובות יותר בהשוואה ל- PowerPoint Online. ה תצוגת מגיש וה מצביע לייזר הם רק שניים מהכלים למצגות מסוגננות. אתה יכול לבטל את שניהם ואת להתחיל מצגת הפעלה עצמית . עם היכולת לשדר מצגות עשירות מקוונות לקהל מרוחק, הקהל שלך יכול לעקוב בכל חלק בעולם בדפדפנים שלו מבלי שיהיה לו PowerPoint כלל. PowerPoint Online הוא הממשק עבורם.

הפעל את שולחן העבודה של PowerPoint 2016. כמציג, עליך להיות בעל חשבון Microsoft (בחינם).

על הסרט, עבור אל קובץ> שיתוף> הווה מקוון . במסך למטה, לחץ שוב על הווה אונליין לַחְצָן.

היכנס לחשבון Microsoft שלך, אם עדיין לא עשית זאת. לאחר החיבור, הווה אונליין מופיעה תיבת דו -שיח.

הזמן את הקהל שלך על ידי שליחת קישור המצגת באמצעות דוא'ל או העתק-הדבק אותו לכל מסר מיידי אחר. חברי קהל לוחצים על הקישור כדי להצטרף למצגת בדפדפנים שלהם.

הערה: אם עליך לשלוח הזמנות נוספות באמצע המצגת, לחץ על יציאה כדי לעצור את המצגת. על הווה אונליין הכרטיסייה, בחר לשלוח הזמנות . לאחר מכן, לחץ על מההתחלה כדי להפעיל מחדש את מצגת השקופיות.

נְקִישָׁה התחל מצגת .

כאשר מצגת השקופיות מסתיימת, לחץ על סיום מצגת מקוונת .

6. למד קיצורי מקשים

מכיוון ש- PowerPoint Online פועל בדפדפן, חלק מקיצורי המקשים שונים מהמקביל לשולחן העבודה שלו.

דוגמא: קיצורי דרך מוכרים כמו Ctrl + P. (הדפס) ו- F1 (עזרה) יפעיל פקודות דפדפן, לא פקודות PowerPoint Online.

כדי להשתמש בחדש תגיד לי עזרה של אופיס 2016, לחץ CTRL+' (אפוסטרוף) כדי לקפוץ לתיבה ספר לי. הקלד את הפקודה שאתה רוצה והשתמש ב לְמַעלָה ו מטה חיצים לבחירת הפקודה. ללחוץ להיכנס .

כיצד לשחזר הודעות פייסבוק שנמחקו במחשב

להלן הרשימה המלאה של קיצורי דרך במקלדת .

7. השתמש בלוח המקוון

בעת שימוש ב- PowerPoint Online, באפשרותך לגזור, להעתיק ולהדביק תוכן במצגת ובין תוכניות Office Online גם כן. יותר מזה, אתה יכול לעשות את אותו הדבר בין Office Online לאפליקציות שולחן העבודה של Microsoft Office במחשב. עיצוב הטקסט נשמר מהמקור ליעד.

למרות שאתה יכול להעתיק ולהדביק תמונות מאתרים בשקופיות PowerPoint Online שלך, לא תוכל לעשות זאת ממצגת או יישום אחר בשולחן העבודה שלך. שמור את התמונה באופן מקומי והשתמש ב- הכנס> תמונה אפשרות במקום.

תוכל גם להרחיב את השיתוף שלך על ידי הטמעתו באתרים ובכל דף אחר התומך בהטמעת ציטוטים. זהו אחד היתרונות העיקריים בשימוש ב- PowerPoint Online על פני גרסת שולחן העבודה. זוהי אחת הדרכים הקלות ביותר להעניק לקוראים חוויה אינטראקטיבית ללא קידוד.

הטמעת ה- PowerPoint יכולה להיות מדריך הדרכה, כרזה אינטראקטיבית, או אפילו דוח עסקי המשופר עם גרפים ותרשימים מונפשים.

כדי לתפוס את קוד ההטמעה, עבור אל קובץ> שתף> הטמע . לחץ על הכחול לִיצוֹר לַחְצָן.

מסך תצוגה מקדימה נותן לך קופסה עם קוד הטמעה להעתקה. תוכל גם לבחור את הגודל ואת האפשרות להתקדם אוטומטית עבור המצגת שלך. התקדמות אוטומטית יעבוד רק אם תפעיל את ההגדרה בעת יצירת המצגת שלך. השאר את ההתקדמות האוטומטית אם אינך רוצה שהמצגת שלך תתחיל לשחק כאשר מישהו טוען את דף האינטרנט.

המבקרים באתר שלך לאחר מכן יוכלו לדפדף במצגת וליצור איתה אינטראקציה בדף האינטרנט שלך, מתוך הדפדפן וללא צורך בהתקנת PowerPoint. כפי שאתה עשוי לראות, שימוש בקוד הטמעה יכול להיות טוב יותר מהעלאת מצגת וקישור אליה.

9. הדפס את העבודות שלך

ל- PowerPoint Online יש אפשרות ל- הדפסה ב- PDF . אתה יכול להשתמש בכל מציג PDF לתפקיד (דוגמא: האפשרות שמור כ- PDF של Chrome). הדפס את השקופיות והשתמש בהן כחלקים מסמכים, או הוסף להן הערות הרמקול והשתמש בהן ככלי עזר ויזואלי בעת הצגתך.

עבור אל קוֹבֶץ כרטיסייה > הדפסה> הדפסה ל- PDF .

המצגת מומרת ל- PDF ותוכל להוריד אותה לשולחן העבודה.

10. כאשר PowerPoint הוא יותר מדי ... השתמש ב- Sway

כאשר אתה יותר מספר סיפורים במקום איש גרפים וסטטיסטיקות, השתמש מהר יותר להתנדנד . פאוור פוינט יכולה להוות אבן נגף לעיצוב המתמודד (או כשאתה עומד בתאריך יעד הדוק) ... וזה לא כיף להציג רק בשביל זה. אתה יכול לעשות עבודה טובה בהרבה עם Sway במקום זאת.

בואו לשים את הבלבול של PowerPoint לעומת Sway לישון ...

עם PowerPoint, יש לך שליטה מעשית על כל חלק בעיצוב המצגת.
עם Sway, אתה מוסר לכלי החלטות עיצוב על ידי אספקת לו תוכן שנוצר מראש, ומאפשר לו ליצור מצגת להצגה מקוונת / ניידת.

וכן, תוכלו לשתף פעולה גם ב- Sway.

הניסיון של PowerPoint Online?

האם ענית לעצמך על שאלה זו - PowerPoint Online או Google Slides?

עד כאן ברור שכן PowerPoint Online מתחרה עם Google Slides והוא עדיין לא אמור להוות תחליף מלא לאח של שולחן העבודה שלו.

ל- PowerPoint 2016 על שולחן העבודה יש עקומת למידה תלולה יותר בהשוואה להצעה של Google, אך PowerPoint Online היא אלטרנטיבה פשוטה יותר שתוכל לנשוך בה. PowerPoint Online נמצאת בהרמוניה עם גרסת שולחן העבודה, ותוכל להשתמש ביתרון זה ליצירת שקופיות מתקדמות יותר.

האם אתה אוהב את המהירות? האם אתה מרגיש בנוח עם חווית הצפייה? כיצד אתה משתמש ב- PowerPoint Online במקום העבודה שלך?

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לנקות את מחשב Windows באמצעות שורת הפקודה

אם שטח האחסון שלך במחשב Windows עומד להיגמר, נקה את הזבל בעזרת כלי הפקודה המהירים האלה.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
מצגות
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office 365
Microsoft Office Online
Microsoft Office 2016
טיפים של Microsoft Office

על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה