Home-theater-designers
Microsoft Word מגיע עם בודק איות מובנה ובודק דקדוק. הוא מציע גם תמיכה חזקה במילונים.
בהתחשב בכך שאנו מייצרים כל כך הרבה תוכן בפורמט דיגיטלי, הכלים שימושיים. יש סיכוי גבוה יותר שתעשה שגיאות כתיב בעת שימוש במקלדת ולא בעט.
הכלים פועלים באופן אוטומטי רוב הזמן, אך ישנן דרכים רבות להתאים אותן אישית. לדוגמה, תוכל להשתמש בתיקון אוטומטי כדי להאיץ את ההקלדה. ותפריטי המילון עמוסים בתכונות חכמות ואפשרויות נסתרות.
במאמר זה נסביר כיצד להשתמש בבודקי האיות והדקדוק ולאחר מכן נסתכל מפורט יותר על תכונת המילון.
כיצד לבצע בדיקת איות ודקדוק
Microsoft Word מציעה מספר דרכים לבדוק את האיות והדקדוק במסמך שלך. בואו נסתכל מקרוב
בדיקת איות מקוונת
כברירת מחדל, Word תשתמש בבדיקת איות מקוונת. מילים שאתה טועה יופיעו עם קו אדום מתחתיהן. כדי לתקן את השגיאה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר את המילה שהתכוונת להקליד מהתפריט הנפתח.
כמובן ש- Word אינה מכירה כל מילה שקיימת - במיוחד שמות דברים.
כדי ש- Word תתעלם מ'שגיאת כתיב 'נכונה, לחץ על התעלם מהכל . אם אתה מתכנן להשתמש הרבה במילה, לחץ על הוסף למילון ו- Word יזכור את המילה בעתיד.
בדיקת דקדוק בשורה
בדיקת הדקדוק פועלת באותו אופן, אך טעויות דקדוק יסומנו בקו כחול. כדי לנהל הגדרות לבדיקת איות ודקדוק, עבור אל קובץ> אפשרויות> הגהה .
בדיקת איות ודקדוק ידנית
כדי לבדוק מסמך שלם, לחץ על סקירה הכרטיסייה ולאחר מכן לחץ על איות ודקדוק לַחְצָן. לחלופין, אתה יכול פשוט ללחוץ על קיצור המקשים F7 .
Word יעבור על הטעויות שלך בנפרד ויאפשר לך לתקן אותן. השימוש בגישה זו הוא הרבה יותר מהיר מאשר מציאת כל שגיאה על המסך באופן ידני, ולכן יש לפרוס אותו כאשר אתה עובד על מסמכים ארוכים יותר.
כדי 'לבטל סימון' ממילים שהתעלמת ממסמך הנוכחי, ובכך לגרום ל- Word לסמן אותן שוב כאיות שגיאות, נווט אל קובץ> אפשרויות> הגהה ולחץ על בדוק שוב את המסמך .
שנה את השפה שלך
ייתכן שתרצה לבצע בדיקות איות ודקדוק בשפה אחרת. לשם כך, לחץ על סקירה בכרטיסיה, בחר את שפה כפתור, ולחץ על הגדר שפת הוכחה .
לשפות שהתקנת יופיע סמל קטן משמאל לשמותיהן, המציין שאתה יכול לעבור אליהן באופן מיידי.
תוכל גם להגדיר שפה כשפת ברירת המחדל שלך עבור מסמכים עתידיים מכאן.
השבת את בודק האיות
ייתכן שתרצה להשבית את בודק האיות לחלוטין בעת עבודה על מסמכים המכילים הרבה מילים שהאפליקציה לא מבינה.
כדי להשבית את בדיקת האיות, לחץ על קובץ> אפשרויות> הגהה . גלול מטה אל בעת תיקון איות ודקדוק ב- Word סעיף ובטל את סימון תיבת הסימון שלצד חשבון כתיב בזמן שאתה מקליד .
זה ימנע מקווים אדומים וכחולים מעצבנים לצוץ בכל המסמכים שלך בזמן שאתה עובד. במקום זאת, Word תבדוק את האיות רק כאשר תלחץ על איות ודקדוק לַחְצָן.
לחלופין, תוכל להשבית את בודק האיות ו/או בודק הדקדוק לחלוטין עבור המסמך עליו אתה עובד. חזור אל קובץ> אפשרויות> הגהה , גלול מטה לתחתית החלון וסמן את תיבות הסימון שלצד הסתר שגיאות כתיב במסמך זה בלבד ו הסתר שגיאות דקדוק במסמך זה בלבד כנדרש.
excel שלבו שתי עמודות לאחת
לבסוף, אתה יכול לשלוט בבדיקת האיות על פי פסקה. בחר טקסט כלשהו ולאחר מכן לחץ על הגדר שפת הוכחה כפתור מתחת סקירה> שפה . השתמש באפשרויות בתיבת הדו-שיח כדי להשבית את בדיקת האיות של הטקסט שנבחר.
תיקון אוטומטי
התכונה 'תיקון אוטומטי' יכולה להחליף באופן אוטומטי מילים שאתה מקליד במילים מאויתות כהלכה. היא מופעלת כברירת מחדל, ומחליפה שגיאות כתיב שכיחות כמו 'realyl' ב- 'באמת'. אתה יכול להשבית את התיקון האוטומטי או לנהל את רשימת המילים המתוקנות אוטומטית ולהוסיף משלך.
זה גם מאפשר לך להאיץ את ההקלדה - לדוגמה, אם אתה מקליד לעתים קרובות משפט כמו 'שלום, שמי הוא בוב סמית', תוכל ליצור כלל תיקון אוטומטי המרחיב את 'hmbs' ל- 'שלום, שמי הוא בוב סמית' 'כשאתה מקליד אותו. זה ידוע בשם הרחבת טקסט.
כדי לנהל את התיקון האוטומטי, לחץ על קובץ> אפשרויות> הגהה> אפשרויות תיקון אוטומטי .
PowerPoint, Excel ויישומי Office אחרים
PowerPoint משתמשת גם בבדיקת איות מקוונת והכל עובד בערך אותו דבר. עם זאת, Microsoft Excel - המשמש לעתים קרובות עבור סוגי נתונים אחרים - לא יודיע לך אוטומטית על שגיאות.
ב- Excel, יהיה עליך להפעיל כישוף ידני על ידי ניווט אל סקירה> איות על הסרט.
להיות משתמש כוח מילון
עד כה בדקנו רק כיצד להוסיף מילים למילון מותאם אישית (עיין בסעיף 'בדיקת איות בשורה' אם אינך בטוח). אבל המילון שימושי הרבה יותר מאשר רק להיות קטלוג של כתיבים יוצאי דופן.
אם אתה הופך להיות משתמש כוח במילון, זה יכול לקחת את כלי בדיקת האיות שלך לרמה חדשה לגמרי. ואתה אפילו לא צריך להשתמש ב- Cortana.
הבה נבחן כמה מהתכונות המרגשות ביותר במילון.
הסר מילים מהמילון המותאם אישית שלך
כדאי להקדיש זמן לניקוי המילון המותאם אישית שלך מדי פעם. אולי הוספת בטעות כמה מילים, או שיש הרבה מילים מותאמות אישית הקשורות לפרויקט ספציפי שכבר אינך צריך.
כדי להסיר מילים מהמילון המותאם אישית שלך, עבור אל קובץ> אפשרויות> הגהה ולחץ על מילונים בהתאמה אישית בתוך ה בעת תיקון האיות בתוכניות Microsoft Office סָעִיף.
סמן את המילון שממנו ברצונך להסיר מילה ולחץ עליו לַעֲרוֹך . לאחר מכן, בחר ערוך מילה , סמן את המילה שברצונך למחוק ולחץ לִמְחוֹק . כדי למחוק מילון לחלוטין, לחץ על מחק הכל .
שני מילונים בהתאמה אישית
כאשר אתה מנווט אל קובץ> אפשרויות> הגהה> מילונים מותאמים אישית , תראה שני מילונים מותאמים אישית: CUSTOM.dic ו RoamingCustom.dic .
האחרון שומר מילים בענן, כלומר המילון שלך זמין במחשבים אחרים שאליהם אתה נכנס. מילים ב- CUSTOM.dic זמינות רק במחשב המקומי שלך.
חלונות 10 בית מול פרו מול ארגוני
הוספת מילונים חדשים
בגדול, ישנן שתי סיבות מדוע תרצה להוסיף מילון מותאם אישית חדש. אתה כנראה רוצה לכתוב בשפה אחרת, או שאתה צריך להוסיף רשימה ארוכה של מילים מיוחדות (כגון טרמינולוגיה רפואית).
אם אתה רק רוצה להוסיף מילונים לשפות אחרות, עבור אל קובץ> אפשרויות> שפה . בתוך ה הוסף שפות עריכה נוספות בתפריט הנפתח, בחר את הניב הרצוי. כאשר השפה מופיעה בתיבה למעלה, לחץ על לא מותקן להורדת הקבצים המשויכים.
כדי להוסיף מילון צד שלישי, עבור אל קובץ> אפשרויות> הגהה> מילונים מותאמים אישית ולחץ על לְהוֹסִיף . בחלון החדש, הצבע את Word על קובץ ה- DIC שברצונך להוסיף.
כדי למחוק מילון, סמן את שמו ולחץ עליו לְהַסִיר .
התעלם ממילונים מותאמים אישית
אם מותקנים אצלך הרבה מילונים מותאמים אישית, יתכנו מקרים שבהם תרצה שבודק האיות יתעלם מהם.
קל לאלץ את Word להתעלם מהמילונים המותאמים אישית שלך ולהשתמש רק במילון הראשי לתיקונים. לך ל קובץ> אפשרויות> הגהה וסמן את תיבת הסימון שלצד הצע מהמילון הראשי בלבד .
אל תכלול מילים מהמילון
אחת הנפילות הגדולות ביותר של בודקי האיות היא חוסר יכולתם התכופה לזהות שגיאות כתיב אם המילה החדשה עדיין נמצאת במילון.
לדוגמה, כמה פעמים אתה מקליד בטעות 'אחרון' ולא 'מאוחר יותר' או 'תובע' ולא 'משתמש'? Word לא תביא את תשומת לבך לשגיאה מכיוון ש'אחרונה 'ו'תביעה' הן שתי מילים אמיתיות.
אם אתה מוצא את עצמך עושה את אותן השגיאות באופן קבוע, אתה יכול להוציא את המילים השגויות מהמילון. זה מאלץ את וורד לסמן אותם תמיד כשגויים.
כדי לא לכלול מילה, נווט אל C: Users [שם משתמש] AppData Roaming Microsoft UProof . התיקייה מכילה רשימת אי הכללה לכל מילון שהתקנת.
מצא את הקובץ המתאים למילון שברצונך להוציא ממנו את המילה. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ועבור אל פתח באמצעות> פנקס רשימות .
בקובץ פנקס הרשימות, הקלד את המילים שברצונך לא לכלול. שים כל מילה בשורה חדשה וודא שאתה כולל סימני כפירה או סימני פיסוק אחרים. כשתהיה מוכן, נווט אל קובץ> שמור .
שתף את בודק האיות והטיפים שלך למילון
במאמר זה, הסברנו את התכונות החשובות ביותר של בודק האיות של Microsoft Word, ולאחר מכן הכירו לכם כמה מהדרכים הטובות ביותר להשתמש בתכונה מילון האפליקציה.
זכור, אתה לא צריך לראות את בודק האיות והמילון במנותק; שניהם חלקים מהותיים ביכולות ההגהה של וורד. האחד לא יעבוד ביעילות ללא השני.
עכשיו זה נגמר לך. אנו רוצים שתשתף את הטיפים האהובים עליך על בודק האיות והמילונים. האם אתה יודע על תכונות נסתרות כלשהן?
נכתב במקור על ידי כריס הופמן.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Canon לעומת ניקון: איזה מותג מצלמות עדיף?קנון וניקון הם שני השמות הגדולים ביותר בתעשיית המצלמות. אבל איזה מותג מציע את המערך הטוב ביותר של מצלמות ועדשות?
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- עורך טקסט
- מסמך דיגיטלי
- בודק איות
- מייקרוסופט וורד
- Microsoft Office 2016
- טיפים של Microsoft Office
דן הצטרף ל- MakeUseOf בשנת 2014 ומנהל שותפויות מאז יולי 2020. פנה אליו לבירור לגבי תוכן ממומן, הסכמי שותפים, מבצעים וכל צורות שותפות אחרות. אתה יכול גם למצוא אותו מסתובב על רצפת התצוגה ב- CES בלאס וגאס מדי שנה, תגיד שלום אם אתה נוסע. לפני קריירת הכתיבה שלו היה יועץ פיננסי.
עוד מאת דן פרייסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה