Home-theater-designers
Microsoft Excel היא תוכנת גיליון אלקטרוני עוצמתית ופופולרית שהופכת את העבודה עם נתונים לפשוטה. במשך הזמן, מיקרוסופט פיתחה כמה דרכים חדשניות למדי לעבוד עם הנתונים שלך.
אם אתה מחפש דרך חדשה ורבת עוצמה לנהל נתונים, ל- Microsoft Excel עבור Windows יש כעת תוכנה עוצמתית מובנית שתסייע לך: שאילתת החשמל של מיקרוסופט הוא כלי חדש שנותן לך שליטה רבה יותר על הגיליונות האלקטרוניים שלך מאי פעם.
מהי שאילתת החשמל של Microsoft?
Power Query (המכונה ב- Microsoft Excel 2016 בשם 'Get & Transform') הוא כלי לשינוי נתונים המובנה ישירות ב- Microsoft Excel. הוא מאפשר לך לייבא נתונים ממקורות רבים ושונים, לבצע שינויים ולהטעין את הנתונים ישירות בחוברות העבודה שלך ב- Excel.
אם אתה רק מתחיל, זה יהיה טוב ללמוד על היסודות של Microsoft Excel.
כיצד לפתוח את מנהל המשימות חלונות 10
כאשר אתה מייבא ל- Power Query הוא יוצר חיבור לנתונים שלך. באמצעות חיבור זה, תוכל לעבוד עם הנתונים שלך בעורך ולבצע את כל השינויים שלך לפני שאתה שומר בחוברת עבודה.
Power Query ישמור את השינויים שלך כשלבים בקובץ המכונה a 'שאילתא' , שניתן להשתמש בהם בכל עת. תחשוב על זה בדיוק כמו פקודות מאקרו בתכנות VBA, אם אתה מכיר.
להיות נוח עם Power Query יכול לקחת את כישורי ה- Excel שלך לשלב הבא. אם אתה עובד באופן קבוע עם נתונים, הנה כמה סיבות מצוינות להתחיל להשתמש בהם.
1. שאילתת החשמל של Microsoft בנויה בתוך Excel
שאילתת החשמל פשוטה. אם יש לך Excel 2016 ואילך במחשב האישי שלך, כבר יש לך Power Query. אינך צריך להוריד תוכנות נוספות או שיהיה לך ידע בתכנות כדי להתחיל להשתמש בה.
כדי לעבוד עם Power Query, פשוט פתח את חוברת העבודה שלך, בחר נתונים הכרטיסייה בסרט ולחץ על קבל נתונים לבחור באחד המקומות השונים שאפשר לתפוס מהם נתונים. כעת אתה פועל תוך שניות עם Power Query.
הערה: עבור מתכנתים, מיקרוסופט אכן פיתחה שפה חדשה ל- Power Query המכונה 'M'. משתמשים מתקדמים יכולים לקודד סקריפטים באמצעות 'M', שהוא רעיון ברמה גבוהה יותר אך מספק כוח וערך נוספים למשתמשים מומחים.
2. עורך קל לשימוש
Power Query מספק ממשק פשוט לעבודה עם הנתונים שלך. לאחר שתעלה את הנתונים שלך תוכל לבצע שינויים בתוך העורך, ללא צורך בתכנות.
אם אתה כבר מכיר את Excel, זה הרבה יותר קל מכיוון שהעורך נראה דומה מאוד לחלון ב- Excel.
אם עליך לשנות את הנתונים שלך, תוכל לעשות זאת ישירות בעורך. שינויים פשוטים נעשים קלים. כמה דוגמאות שאתה יכול לעשות הן:
- הוסף או הסר עמודות בטבלה שלך
- סנן את הנתונים לפי עמודות
- שלב או חבר שני שולחנות יחד
- מיין את הנתונים שלך בעזרת מסנני Excel
- שנה שם של עמודות
- הסר שגיאות מהטבלה שלך
לאחר שתסיים לבצע את השינויים, פשוט ייצא את התוצאות ישירות אל חוברת העבודה שלך ב- Excel. קל מאוד לעבוד עם מספר גיליונות, מבלי לפתוח כל אחד ולבצע שינויים.
3. הופך משימות חוזרות לפשוטות
מטלה נפוצה בעבודה עם חוברות עבודה של Excel היא לבצע את אותה מערכת שינויים בדפי עבודה שונים.
לדוגמה, נניח שניתן לך דוח המציג מספרי מכירות לחודש יולי ואתה צריך לבצע שינויים. אתה פותח את השולחן, מבצע את השינויים ושומר. פשוט, נכון? לאחר מכן, חודש לאחר מכן, תקבל דו'ח חדש לחודש אוגוסט.
עם Excel, יהיה עליך לפתוח את חוברת העבודה ולבצע שוב את כל השינויים רק כדי לקבל את אותה התוצאה. בהתאם למספר השינויים, זה יכול לקחת הרבה זמן! Power Query פותר בעיה זו.
כאשר אתה מתחבר לחוברת עבודה באמצעות Power Query ומבצע שינויים, שינויים אלה נשמרים כ'שלבים '. השלבים הם רק הנחיות שאתה נותן ל- Excel לשנות נתונים (כלומר 'מחק עמודה זו' או 'מיין טבלה זו לפי צבע').
כל השלבים שלך נשמרים יחד ויוצרים חבילה קטנה ומסודרת. תוכל להחיל את קבוצת השלבים הזו על גליון עבודה חדש בלחיצה אחת, במקום לבצע את השינויים מחדש.
4. אינך צריך ידע בתכנות
Excel ניתן לתכנות באמצעות Visual Basic for Applications (VBA) , אבל זה הרבה מה ללמוד. אתה יכול גם להשתמש בשפות תכנות אחרות עם Excel, אך זה דורש התקנה רבה.
לא כולם מתכנתים. למרבה המזל, אתה לא צריך להיות אחד כדי להשתמש ב- Power Query. העורך הוא גרפי וקל לשימוש. כל שינוי שאתה רוצה לבצע הוא פשוט כמו לחיצה על הממשק. העורך נראה דומה מאוד לאקסל, כך שאתה תרגיש בבית.
5. איסוף נתונים ממקורות שונים
דיברנו הרבה על חוברות עבודה של Excel, אך Power Query יכול לקבל את הנתונים שלך מהרבה מקומות אחרים. אם אתה רוצה לעבוד עם נתונים מדף אינטרנט, אתה יכול לייבא באותה קלות. Power Query יכול גם למשוך נתונים ממקורות שונים כגון:
- קבצי CSV
- קבצי טקסט
- מסדי נתונים של SQL
- קבצי XML
- מסדי נתונים של Mircosoft Access
ישנם מקורות רבים נוספים שבהם תוכל להשתמש, אך אל תתבאס. ככל שתחוש בנוח יותר להשתמש ב- Power Query יתכן שתשתמש בחלק מהשימושים הללו או בכולם.
למה לא פשוט להשתמש ב- Microsoft Excel?
Excel הוא די חזק כפי שהוא, אין ספק לגביו. אבל אם אתה משתמש מומחה שעובד עם גיליונות רבים ושונים, תהליך העבודה שלך יכול להיות הרבה לנהל.
חשוב לחשוב על Power Query לא כגיליון אלקטרוני, אלא על לוח בקרה שבאמצעותו תוכל לעבוד עם נתונים. הפריסה דומה ל- Excel כדי להקל על העבודה. אתה יכול להיות פרודוקטיבי מאוד על ידי שילוב נקודות החוזק של Excel ו- Power Query.
העצמת כישורי Microsoft Excel שלך
יש הרבה סיבות מצוינות להתחיל להשתמש ב- Power Query לניהול הגיליונות האלקטרוניים שלך. אם אתה שולט ביסודות של תוכנית זו, אתה יכול ליצור טבלאות ולעבוד עם נתונים הרבה יותר קל.
רחוק יותר ובנה את מומחיותך ב- Microsoft Excel בעזרת המאמרים שלנו בנושא יצירת גרפים מנתונים ב- Microsoft Excel וניתוח נתונים באמצעות טבלאות ציר ב- Microsoft Excel.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11?Windows עוצב מחדש. אבל האם זה מספיק כדי לשכנע אותך לעבור מ- Windows 10 ל- Windows 11?
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- תִכנוּת
- Microsoft Excel
- תסריט
- שאילתת החשמל של מיקרוסופט
אנתוני גרנט הוא כותב עצמאי העוסק בתכנות ותוכנה. הוא בעל מדעי המחשב העוסק בתכנות, אקסל, תוכנה וטכנולוגיה.
עוד מאת אנתוני גרנטהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה