המדריך האולטימטיבי לשימוש בתרשימי PERT להגדלת פרודוקטיביות הפרויקט

המדריך האולטימטיבי לשימוש בתרשימי PERT להגדלת פרודוקטיביות הפרויקט

מאז תחילת האסטרטגיות המודרניות לניהול פרויקטים בשנות החמישים, התפתחו כמה טכניקות ניהול פרויקטים המבוססות על תרשים. אחד מהם הוא תרשים הגאנט, אך הוא יכול להראות רק את התקדמות המשימה, ומכאן שהמחקר נמשך. יצירה אולטימטיבית היא תרשים PERT או תכנית, הערכה וביקורת.





כלי תכנון, ביצוע וניהול פרויקטים זה מראה לך נתונים נוספים במהלך התקדמות הפרויקט. מאמר זה יעזור לך להבין וליישם תרשים PERT לניהול פרויקטים פרודוקטיביים.



מהו תרשים PERT?

תרשים PERT הוא ייצוג סכמטי של ציר הזמן המרכזי ואבני הדרך של כל פרויקט. תכנון פרויקט גרפי וטכניקת ויזואליזציה של התקדמות התעוררו לראשונה באמצעות פרויקט הצוללות של פולריס של הצי האמריקאי.





מנהלי פרויקטים בדקו מאז את תרשים הרשת PERT בפרויקטים רבים. הם מנסים בעיקר להבין את משך הפרויקט על ידי ניתוח רצפי משימות בתרשים PERT. נכון לעכשיו, כל תעשייה משתמשת בטכניקה זו כדי לתכנן ולבצע פרויקטים מורכבים בצורה פשוטה אך יעילה.

סיבות להשתמש בתרשימי PERT בניהול פרויקטים

מנהלי פרויקטים וחברי צוות משתמשים בתרשימי PERT להערכת משאבים ותקופות פרויקט. יתר על כן, כאשר הפרויקט ממשיך, אתה יכול גם יודע תזמון משימות, סדר משימות, אבני דרך ושלבים של כל פרויקט .



בעלי פרויקטים, מנהלים וחברי צוות משתמשים בתרשימי PERT מהסיבות הבאות:

1. הסר את מורכבות הפרויקט

כאשר תפרק את מבנה הפרויקט באמצעות תרשים PERT, תראה תלות במשימות ומורכבות המשימות. הדמיה כוללת כוללת הופכת פרויקטים מורכבים לפשוטים יותר תוך ניהול אותם.



2. לערב ללא מאמץ יותר מומחים וצוותים

כאשר אתה משתמש בתרשים PERT, כל צוות אחראי הופך ליעיל בביצוע האחריות שלו במהלך הפרויקט. אתה גם מקבל תובנה רבה יותר על חובות הצוות והיכולות שלהם לבצע אותן.

בשל פשטותו, כל מחלקה יכולה להשתמש בכלי זה כדי לעקוב אחר חלקו בפרויקט. בהמשך תוכל למזג את כל תרשימי PERT מצוותים שונים כדי לאסוף מודיעין פרוייקטים יקר ערך.



שהוא uber או lyft זול יותר

3. ניסוי תרחישים היפותטיים

מנהלי פרויקטים יכולים ליצור תרחישי מה-אם באמצעות תרשימי PERT. הם לומדים מה עובד ומה לא במהלך הפרויקט המתמשך. הם יכולים גם להתנסות במשאבים, זמן ועלות מבלי להשפיע על הפרויקט בפועל.

4. חזו מועדים מדויקים

תרשימי PERT מראים לך סדר ברור בהתקדמות הפרויקט בזמן שאתה מתכנן את הפרויקט. לכן, אתה יכול לחזות במדויק תאריכי יעד להרשים את הלקוח.

כיצד להעביר תוכניות לכונן אחר

רכיבי תרשים PERT

השלב הראשון לקראת יישום תרשים PERT הוא הבנת מרכיביו. תסתכל על המרכיבים הבאים של תרשים PERT:

  • חיצים מייצגים את אופן ההמשך של ארגון המשימות. בהתאם לאופי הרצף, חיצים יכולים להיות מוצקים או מנוקדים.
  • עיגולים או משולשים בתרשים PERT הם צמתים . צמתים מדמיינים משימות או אבני דרך.
  • רָפוּי אוֹ לָצוּף הוא עיכוב הזמן שפרויקט יכול להרשות לעצמו מבלי לעכב את המועד הכולל.
  • זמן הובלה היא התקופה בה שתי פעילויות משתלבות.
  • לפנות זמן הוא העיכוב או זמן ההמתנה בין שתי משימות.
  • זמן מעקב מהיר הוא התרחיש בו מתקדמות בו זמנית יותר ממשימות קריטיות אחת.
  • כל משימה עם הרצף הארוך ביותר בפרויקט היא א נתיב קריטי . נתיבים קריטיים מסייעים בקביעת משך הפרויקט.
  • אירוע PERT היא הנקודה שבה משימה אחת מסתיימת והמשימה הבאה מתחילה.

כיצד לצייר תרשים PERT

עליך ליצור תרשים PERT בשלב תכנון הפרויקט. להלן השלבים הבסיסיים לציור כל תרשים PERT:

  1. זיהוי אבני דרך של הפרויקט.
  2. הפוך כל אבן דרך לפרויקט למשימה אישית.
  3. גלה תלות במשימות וברצפי משימות.
  4. בצע הערכת זמן של כל משימה.
  5. כעת, עליך לחשב את הנתיב הקריטי ולראות אם הפרויקט יכול להרשות לעצמו רפיון.
  6. צייר את תרשים ה- PERT בכלי דיאגרמת רשת. שמור אותו מעודכן מכיוון שהוא המסמך החי כדי לעקוב אחר התקדמות הפרויקט שלך.

קָשׁוּר: כיצד ליצור תרשימי זרימה ב- Microsoft Word (הדרך הקלה)

כיצד לפרש תרשימי PERT

על ידי פרשנות תרשים PERT, אתה מכיר את סדרת הפעילויות שקורות במהלך חיי הפרויקט. אלה הנקודות שעוזרות לך לפרש כל תרשים PERT:

  1. כיוון החץ מצביע על רצף וזרימת האירועים להשלמת כל פרויקט.
  2. חיצים מנוקדים הם משימות דמה. תמצא את המשימות האלה בנתיב PERT אחר.
  3. כל וקטור יציג את המספר שלו ואת הזמן המוקצה לו.
  4. כל אזכור של זמן אופטימי פירושו משך הזמן הטוב ביותר האפשרי.
  5. לעומת זאת, זמן פסימי פירושו הזמן הארוך ביותר לכל משימה במובן הגיוני.
  6. סביר להניח שהזמן מתייחס להשערה רציונלית של התרחיש הטוב ביותר.
  7. זמן צפוי פירושו הערכה של השלמת המשימה, בהנחה שיהיו בעיות.

כלים ליצירת תרשים PERT

ישנם כלים חסכוניים רבים המבוססים על ענן, בהם תוכל להשתמש ביצירת תרשימי PERT. שימוש בכלים כאלה הופך את נוסחת PERT וחישובי סטיית התקן לאוטומטיים. להלן כמה מהכלים הטובים ביותר שתוכל לנסות:

לוסידצ'רט

Lucidchart הוא אחד מיישומי הדיאגרמה הטובים ביותר עם AI מובנה לעבודה שיתופית. אתה יכול להתחיל בחינם. התוכנית החופשית של Lucidchart מעניקה לך גישה לשלושה מסמכים ועד 100 תבניות מקצועיות.

לכלי יש כמה תבניות תרשים PERT יעילות ומקצועיות למראה לבחירה.

קקאו

Cacoo היא עוד אפליקציית תרשימי זרימה מהשורה הראשונה המבוססת על ענן. אתה יכול לעשות סיעור מוחות, לתכנן, לאסוף משוב ולהציג כל מה שקשור לתרשים PERT שאתה עושה. אתה, הצוות שלך והלקוח יכולים לעבוד על אותו תרשים PERT בזמן אמת.

המנוי הוא 5 $ לחודש (מחויב בשנה) או 6 $ לחודש (מחויב מדי חודש) עם חודשיים חינם. Cacoo מציעה גם מנוי ניסיון ללא כרטיס אשראי.

ויסמה

Visme היא אפליקציה פופולרית לציור דיאגרמות ותרשימי זרימה. הוא מציע מחולל תרשימים PERT לניהול פרויקטים קל. הכלים מציעים תכונות מודרניות רבות כמו יוצר גרור ושחרר, חיבור צורות וקווים והתאמה אישית של כמעט הכל.

הוא מציע מנוי חינם שבו אתה מקבל עד חמישה פרויקטים, 100 מגה בייט אחסון, ממיר תרשימים ל- JPG ותבניות מוגבלות.

GitMind

אם אתה פרפקציוניסט ומוכן להכין תרשים PERT משלך מאפס, תוכל לנסות את GitMind. זהו כלי למיפוי מוחות חופשי התומך ביצירת תרשימים ומפות תרשים זרימה.

דף פייסבוק מול יתרונות של קבוצה

הכלי כולל רשימה משוכללת של רכיבי ציור, נושאים והתאמות אישיות. יתר על כן, תוכל לשתף את תרשים ה- PERT עם לקוחות לעבודה שיתופית. אם אתה צריך לשלוח קובץ תרשים PERT למישהו, ייצא את העבודה שלך במספר פורמטים כמו JPG, PNG, DOC, PDF וכו '.

קָשׁוּר: אפליקציות תרשים Gantt הטובות ביותר לניהול פרויקטים

דרייב ניהול פרויקטים לקראת פרודוקטיביות אולטימטיבית

כעת, כאשר אתה יודע יותר על תרשימי PERT ועל הכלים ליצירתם, תוכל לנסות את כלי התכנון או הניהול של הפרויקט. תרשימי PERT מועילים באמת כאשר אתה מוביל את הפרויקט להשלמה פרודוקטיבית מבלי לנקוט בצעדים שגויים. יתר על כן, אתה יכול להוסיף ערך לפרודוקטיביות הפרויקט על ידי הימנעות מהחלקים הרגילים של ניהול הפרויקטים.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 9 טעויות נפוצות בניהול פרויקטים (ומה לעשות במקום זאת)

רוצה להשלים פרויקטים גדולים בלי ניהול כושל או מעבר לתקציב? להלן מספר טיפים שיעזרו לך להימנע מטעויות אלו.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • ניהול פרוייקט
  • ניהול משימות
  • טיפים ליעילות
  • תרשים זרימה
על הסופר תמל דאס(100 מאמרים פורסמו)

תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ותהליכים עסקיים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.

עוד מאת תמל דאס

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה