Home-theater-designers
אתה בטח מכיר את Microsoft OneDrive, כלי האחסון בענן של החברה. אך מיקרוסופט מציעה גם מוצר בשם OneDrive for Business. האם כלים אלה דומים, ולמה הם משמשים?
בוא נגלה. נתעמק במה מיועדים OneDrive ו- OneDrive for Business, ואז נבחן את ההבדלים ביניהם.
מהו Microsoft OneDrive?
אם השתמשת ב- Windows במשך זמן מה, אתה בטח מכיר OneDrive . זהו שירות האחסון והסנכרון האישי של מיקרוסופט המאפשר לך לגשת לקבצים שלך מכל מכשיר.
OneDrive נודע במקור בשם SkyDrive והושק לבדיקה בשנת 2007. בשנים 2013-2014, בעיות משפטיות הובילו לכך שמיקרוסופט שינתה את השם ל- OneDrive, שתקוע מאז.
מי שמכיר שירותי סינכרון ענן אחרים כמו Dropbox יבין היטב את OneDrive. לאחר שתיכנס ל- OneDrive במחשב האישי שלך, תראה תיקייה מיוחדת בשם OneDrive בספריית המשתמשים שלך. כל מה שאתה מציב שם מסונכרן לשרתי מיקרוסופט.
מהו הפעלה מהירה של חלונות 10
לאחר מכן, תוכל להתקין את אפליקציית OneDrive במחשבים והתקנים ניידים אחרים שבהם אתה משתמש. אם אתה מחובר עם אותו חשבון, תוכל לגשת לקבצים אלה מכל מקום.
לכל מי שנרשם לחשבון Microsoft בחינם יש גישה ל- OneDrive, עם שטח אחסון של 5 ג'יגה חינם. זה כולל אנשים עם חשבונות דוא'ל @outlook.com, אך אינך צריך כתובת דוא'ל של Outlook כדי שיהיה לך חשבון Microsoft. אם יש לך כניסה ל- Xbox, Skype או Office, זה יכול להיות גם חשבון Microsoft שלך.
מהו OneDrive לעסקים?
בבסיסו, OneDrive for Business הוא כמעט אותו שירות כמו OneDrive. דף הסקירה של Microsoft ב- OneDrive for Business אומר שלא משנה באיזה שירות אתה משתמש, 'זה הכל OneDrive'.
השימוש בשירות עם חשבון Microsoft אישי מעניק גישה לגרסה הסטנדרטית של OneDrive, בעוד הכניסה באמצעות חשבון העבודה או בית הספר שלך מובילה ל- OneDrive for Business. כמובן שיש הבדלים במה שהם מציעים.
אחד ההבדלים העיקריים של OneDrive for Business הוא שמנהלי מערכות מחליטים היכן לארח את השירות. הם יכולים לשמור אותו בענן של מיקרוסופט, הדומה מאוד ל- OneDrive האישי. עם הגדרה זו, כל משתמש מקבל לפחות 1TB של שטח.
עם זאת, משתמשי עסקים יכולים גם לארח את ספריית OneDrive for Business שלהם בשרת SharePoint. זה מאפשר להם לארח הכל בשרת הפיזי שלהם במקום להשתמש בענן של מיקרוסופט. אם הם עושים זאת, מנהלי המערכת מחליטים כמה שטח אחסון יקבל כל משתמש.
לִרְאוֹת המדריך שלנו ל- Windows Server למידע נוסף על מערכת ההפעלה וכיצד חברות משתמשות בשרתים פיזיים.
בדרך כלל לארגונים יש גישה ל- OneDrive for Business כחלק מתוכנית Office 365 של החברה. בהתאם לתוכנית, ייתכן שיש להם רק OneDrive, או גם OneDrive וגם SharePoint. זה יכול להשפיע על האופן שבו חברות משתמשות ב- OneDrive for Business.
OneDrive לעסקים ו- SharePoint
אם אתה לא מכיר, SharePoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה שמציעה מיקרוסופט לשימוש עסקי. מכיוון שהיא ניתנת להתאמה אישית, חברות שונות משתמשות בה בדרכים שונות.
אך במקרים רבים הוא פועל כמו אתר אינטרנט פנימי המאחסן, מנהל ומארגן מסמכים, נהלים, חדשות וידע משותף דומה. בהשוואה ל- OneDrive, שם הקבצים הם פרטיים אלא אם המשתמש משתף אותם, SharePoint מאפשר לחברות להגדיר בדיוק מי יכול לראות אילו דפים ולגשת לאילו קבצים.
לפני שנים, מיקרוסופט הציעה כלי בשם Microsoft SharePoint Workspace, שהיה ידוע קודם לכן כ- Microsoft Office Groove. זו הייתה אפליקציית שולחן עבודה שאפשרה לחברי צוות שלא תמיד היו מחוברים או בעלי אישור רשת שונה, לשתף פעולה במסמכי SharePoint.
הוא סינכרן את קבצי SharePoint מספריית השרת למערכת שלך כדי לשמור אותך מעודכן. כאשר עבדת במצב לא מקוון, זה היה מטמון את השינויים שלך ולאחר מכן מעדכן את הספרייה כשחזרת לאינטרנט. החל מ- Office 2013, מיקרוסופט הפסיקה את הכלי הזה, כאשר OneDrive for Business החליף אותו.
לפיכך, אם עובד מעוניין לסנכרן קבצי חברה מ- SharePoint למחשב המקומי שלו בדרך זו, עליו להשתמש ב- OneDrive for Business.
OneDrive לעסקים ללא SharePoint
למרות פונקציונליות זו, אינך צריך להשתמש ב- OneDrive for Business עם SharePoint.
מה שירות המשלוחים הכי משלם
לדוגמה, התבוננות ב דף תמחור של Office 365 , ה Office 365 עסקים תוכנית אינה כוללת SharePoint, אך יש לה OneDrive. זה מאפשר לחברות להשתמש ב- OneDrive ככלי אחסון קבצים מרכזי מבלי להשתמש בו לסנכרן נתוני SharePoint.
בשימוש זה, OneDrive for Business מתפקד באופן דומה ל- Dropbox Business. זה מוכר אם השתמשת בגרסת הצרכן, אך כולל פקדים ותכונות נוספים לשימוש עסקי.
לדוגמה, OneDrive for Business מאפשר למנהלי IT להגביל את מה שמשתמשים יכולים לעשות. הם יכולים לחסום אפשרויות שיתוף מסוימות, להתאים את הסנכרון ולהשבית בקלות חשבונות משתמשים כאשר עובד עוזב את החברה.
OneDrive for Business כולל גם מדיניות שמירה מתקדמת, המאפשרת לעסקים לשחזר מסמכים גם לאחר מחיקתם.
בדרך זו, OneDrive לעסקים מתקדמת יותר מהגרסה הצרכנית, גם ללא שילוב SharePoint.
שימוש ב- OneDrive בעצמך
עם כל הדיבורים האלה על OneDrive ו- OneDrive for Business, אתה עלול להתבלבל מה המשמעות עבורך. למרבה המזל, זה לא קשה מדי עבור משתמש הקצה.
בדיקה והוספת חשבונות OneDrive במחשב האישי שלך
אם אתה משתמש ב- Windows 10, תוכל לראות כיצד הגדרת OneDrive והוסף חשבון נוסף באמצעות קיצור הסמל של מגש המערכת.
לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל הענן הכחול או האפור של OneDrive בפינה השמאלית התחתונה של המסך ולחץ על הגדרות . ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על החץ כדי להציג סמלים נוספים. אם OneDrive אינו פועל, הקלד OneDrive לתפריט התחל כדי למצוא ולהפעיל אותו.
על חֶשְׁבּוֹן בדף, תראה את החשבון שאיתו אתה משתמש ב- OneDrive. אם מדובר בחשבון אישי, סביר להניח שיש לו כתובת אימייל כללית כמו @gmail אוֹ @יאהו . לחשבונות עסקיים כמעט תמיד יהיה דומיין מותאם אישית, כמו @acme.com .
אמנם אינך יכול לקשר את החשבונות האישיים והעסקיים של OneDrive, אך תוכל להוסיף יותר מחשבון OneDrive אחד למחשב האישי שלך. נְקִישָׁה הוסף חשבון כאן והיכנס באמצעות אישורי העבודה או בית הספר שלך כדי להוסיף את חשבון OneDrive for Business שלך.
לאחר שתעשה זאת, יהיו לך שתי תיקיות OneDrive במחשב האישי שלך. לאחר מכן תוכל להעביר קבצים ביניהם במידת הצורך. עיין במדריך הבסיסי שלנו לשימוש ב- OneDrive למידע נוסף.
שימוש ב- OneDrive באינטרנט
אם אינך רוצה להשתמש ביישומי שולחן העבודה מסיבה כלשהי, תוכל תמיד לגשת OneDrive באינטרנט . כל שעליך לעשות הוא להיכנס באמצעות חשבון Microsoft או חשבון העסק האישי שלך, ולאחר מכן השתמש במחליף האפליקציות בפינה השמאלית העליונה כדי לעבור אל OneDrive .
כאן תראה את כל הקבצים ששמרת בשירות. אם נכנסת לחשבון עסקי המשתמש ב- SharePoint, תוכל לעבור אל SharePoint באמצעות אותו מחליף.
סנכרון קבצי SharePoint עם OneDrive
מנהלי ה- IT שלך כנראה יכונו אותך לסנכרן ספריית SharePoint למחשב שלך במידת הצורך. זה פשוט כמו ניווט לספריית SharePoint המדוברת ולחיצה סינכרון בשורת התפריטים.
לאחר מכן תראה הודעה לפתיחת OneDrive במחשב האישי שלך. אם כבר נכנסת ל- OneDrive עם חשבון העסק שלך, הוא יתחיל לסנכרן. אחרת, תחילה עליך להיכנס.
אפליקציית נטפליקס לא הצליחה לטעון נתונים
OneDrive ו- OneDrive for Business, Demystified
אני מקווה שעכשיו ההבדל בין OneDrive האישי ל- OneDrive לעסקים ברור. אם אתה עדיין לא בטוח, הנה סיכום קצר:
- OneDrive הוא שירות אחסון הענן של מיקרוסופט שכל אחד יכול להשתמש בו כדי לסנכרן קבצים בין מכשירים.
- OneDrive for Business הוא בעצם אותו שירות, אך לשימוש החברה. הוא כולל כלי ניהול מתקדמים.
- בנוסף, ניתן להשתמש באפשרות OneDrive for Business לסנכרן ספריות SharePoint של החברה למחשב המקומי שלך.
החשבון שבו אתה משתמש כדי להיכנס ל- OneDrive יקבע באיזה שירות אתה משתמש. אם אינך בטוח או זקוק לעזרה נוספת, שוחח עם מנהלי המערכת שלך.
למידע נוסף על כלים עסקיים של Windows, בדוק סקירה כללית של תחומי Windows .
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לנקות את מחשב Windows באמצעות שורת הפקודהאם שטח האחסון שלך במחשב Windows עומד להיגמר, נקה את הזבל בעזרת כלי הפקודה המהירים האלה.
קרא הבא נושאים קשורים- חלונות
- פִּריוֹן
- טכנולוגיה עסקית
- אחסון בענן
- Microsoft OneDrive
בן הוא סגן עורך ומנהל Onboarding ב- MakeUseOf. הוא עזב את עבודת ה- IT שלו בכדי לכתוב משרה מלאה בשנת 2016 ומעולם לא הסתכל לאחור. במשך שבע שנים הוא מכסה הדרכות טכניות, המלצות למשחקי וידאו ועוד כסופר מקצועי.
עוד מאת בן שטגנרהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה